¿Gestión de proyectos y gestión de costes?
Los proyectos de ingeniería son fuente de beneficios económicos y sociales para las empresas, y son proyectos de control que restringen el desarrollo y crecimiento de las empresas. Cómo utilizar la ciencia, la tecnología y los métodos de gestión modernos para controlar y gestionar eficazmente todos los aspectos del proyecto, controlar los costos al máximo y mejorar los beneficios sociales y económicos son cuestiones importantes relacionadas con el ascenso y la caída de las empresas, especialmente en el mercado interno actual. y empresas extranjeras en un mercado donde la competencia y la competencia de Taiwán son más feroces, es particularmente urgente fortalecer la gestión de proyectos.
La gestión de proyectos de ingeniería se refiere al logro de los objetivos de costo, cronograma y calidad del proyecto a través de la planificación y el control del proyecto, incluyendo principalmente la seguridad, el costo, el cronograma, la calidad y la gestión de contratos.
Primero, establezca un departamento de proyectos
El éxito o el fracaso de un proyecto depende en gran medida de lo razonable que sea la dotación de personal y la configuración organizativa, especialmente la gestión in situ, la tecnología de ingeniería y los precios comerciales. , etc. El personal es la clave para el control de costos, calidad y cronograma del proyecto, así como la clave para comprender, calcular e informar los resultados comerciales. En materia de selección de personal, se debe seguir el principio de combinar calificaciones académicas, títulos profesionales y capacidad real para el trabajo, centrándose en el desempeño profesional y las capacidades empresariales, tomando como referencia las calificaciones académicas y títulos profesionales, y una evaluación integral, priorizando a aquellos con múltiples talentos. En términos de dotación de personal, insistimos en establecer puestos según las tareas, emplear personas según los puestos y fijar salarios; no hay empleados de tiempo completo que puedan trabajar a tiempo parcial, y no son sólo los departamentos los que pueden gestionar el tiempo parcial; trabajos de tiempo. Deberían aclararse más las funciones, el alcance empresarial y las responsabilidades de cada departamento. La descomposición funcional es vertical hacia el fondo y horizontal hacia el borde. La división del trabajo entre el personal no debe dejar callejones sin salida, eliminar puntos ciegos, lograr una división clara del trabajo entre los líderes y un alcance claro de responsabilidades de cada departamento, para que cada puesto sepa qué hacer, cómo hacerlo, qué estándares seguir. confiar y qué objetivos alcanzar.
2. Gestión de la seguridad
Una vez establecido el departamento de proyectos, la primera tarea es establecer una organización de gestión de la seguridad, aclarar la división del trabajo, asignar responsabilidades a cada persona y formular. un sistema de gestión de la seguridad en función de las características del proyecto que emprende, para su trazado e implementación. Las principales medidas son las siguientes: Primero, brindar educación sobre seguridad a todo el personal que ingresa al departamento de proyectos, ya sean empleados antiguos o nuevos, y realizar evaluaciones. Solo después de aprobar la calificación se podrá emitir la licencia de gestión de seguridad y salud del departamento de proyectos. 2. Cada comandante está obligado a formular puntos peligrosos, fuentes de peligro, superficies peligrosas y medidas de protección en función de las características y características profesionales de este proyecto como contenido principal de la información de seguridad a los empleados. En tercer lugar, otorgar a los agentes de seguridad derechos suficientes para recompensar y castigar, fortalecer la supervisión de seguridad diaria, abordar con prontitud los peligros ocultos descubiertos e implementar responsabilidades. Cuarto, garantizar que los fondos especiales para seguridad se inviertan en su totalidad, hacer un buen trabajo en protección de seguridad y proporcionar un ambiente de trabajo bueno y seguro para el personal en el sitio.
En tercer lugar, la gestión de costos
Fortalecer la gestión de costos del proyecto, reducir los costos y aumentar la eficiencia se convertirá en la estrategia comercial a largo plazo que seguirán las empresas. Por lo general, la gestión de costos de un proyecto se divide en seis vínculos interrelacionados, a saber, previsión de costos, planificación de costos, control de costos, contabilidad de costos, análisis de costos y evaluación de costos.
(1) Establecer y mejorar el sistema de gestión de costos
Establecer y mejorar el sistema de gestión de costos es una condición necesaria para llevar a cabo el trabajo de gestión de costos. Una vez establecido el departamento de proyectos, se debe formular un conjunto de métodos y sistemas de gestión de costos con base en los indicadores del presupuesto de costos de responsabilidad firmados. Durante el proceso de operación, es necesario modificarlo y mejorarlo constantemente en función de la situación real, y mejorarlo a través de la práctica, para garantizar que el sistema sea científico y factible, no tenga lagunas y realmente desempeñe un papel en la estandarización del costo del proyecto. gestión y, en última instancia, logra el objetivo de mejorar el nivel de gestión de costos del proyecto.
(2) Hacer predicciones de costos y determinar el costo objetivo del proyecto.
Después de ganar la licitación, debe recopilar diversa información, predecir el costo del proyecto y determinar el costo objetivo. La información que debe recopilarse incluye principalmente: documentos de licitación, actas de preguntas y respuestas de la licitación, precios unitarios del mercado laboral y de materiales, transporte y acuerdos de agua y electricidad alrededor del proyecto, etc.
1. Previsión de costes directos. Los costos directos incluyen costos laborales, costos de materiales, costos de maquinaria y otros costos directos.
(1) Coste laboral. Comprenda el mercado laboral actual y el nivel de salario social promedio de los trabajadores, considere el factor prisa, determine el precio laboral, multiplíquelo por la cantidad presupuestada del proyecto y prediga el costo laboral.
(2) Coste del material. Analice los lugares de suministro, los métodos de transporte, los precios de compra y las tarifas de manipulación de diversos materiales principales, materiales auxiliares y materiales para pisos para determinar el precio unitario del mercado. Pronosticar los costos de materiales con referencia a los estándares de consumo de materiales basados en cantidades físicas en el presupuesto.
(3) Tasa de maquinaria. Se da prioridad al uso de maquinaria y equipos propios. Si necesita alquilar, una vez determinado el precio unitario de alquiler, la tarifa de alquiler de la máquina se puede calcular multiplicando el precio unitario de alquiler ajustado por el tipo, la cantidad, el tiempo de uso de la maquinaria en el plan de implementación y la situación real del proyecto. . El costo de electricidad del equipo se puede obtener multiplicando el consumo total de electricidad del equipo por el precio unitario de la electricidad, mientras que el costo del petróleo de los equipos mecánicos se puede obtener multiplicando el consumo total de petróleo del equipo por el precio unitario del diesel. .
2. Pronosticar el costo de las instalaciones temporales en sitio. Determine el área de instalaciones temporales y la cantidad de instalaciones domésticas de agua y electricidad en función de la cantidad de gerentes en el sitio y personal de segunda línea, la cantidad de trabajadores que ingresan al período pico y la cantidad promedio de trabajadores que permanecen en el sitio. la cantidad de materiales a granel, los lugares de apilamiento y la duración del período de construcción, y luego hacer una estimación preliminar de los costos temporales.
3. Previsión de costes de gestión en obra. Los salarios, gastos de oficina, gastos de transporte, tarifas de instalaciones civilizadas y tarifas de inspección y prueba del personal de administración en el sitio no son fijos y pueden predecirse consultando los datos históricos de control de contratos en proyectos anteriores.
4. Previsión de costes de riesgo. Se deben considerar algunos factores de riesgo imprevistos durante la implementación del proyecto y se deben predecir sus costos.
Los principales factores que causan riesgos de costos incluyen: fuerza mayor, aumento de precios en la ubicación del proyecto, cambios en las políticas y regulaciones relevantes, etc. La clave para predecir con precisión los costos de riesgo es estar familiarizado con el plan de implementación, comprender las características del proyecto y comprender el entorno donde se ubica el proyecto y el nivel de precios en ese momento.
(3) Plan de costos del proyecto
Primero, determine el costo de mano de obra y el costo de maquinaria según el costo objetivo, el plan de implementación y el presupuesto, luego determine el costo del material según la cuota de material; consumo; el contrato de responsabilidad del proyecto establece la financiación del lugar del proyecto. Los gastos anteriores se combinan para formar el plan de costos de control interno inicial del proyecto. Los costos de control interno calculados deben garantizar que se alcance la tasa de reducción de costos de responsabilidad. Si no se puede lograr la tasa de reducción, se puede resolver acelerando la rotación de herramientas, acortando el período de construcción y adoptando nuevas tecnologías y procesos.
(4) Control de costes del proyecto
1. Fortalecer la organización y controlar los costes directos.
(1) Los costes laborales están controlados principalmente por el número de empleados. Los costos laborales se dividen en costos laborales fijos y costos laborales no fijos que se pueden calcular haciendo referencia a la cantidad del proyecto. Controlar la mano de obra no fija es la clave para controlar los gastos laborales. La mano de obra no fija a menudo se incluye en la mano de obra fija según una determinada proporción y se contrata al equipo.
(2) Control de costes de materiales. El primero es la licitación y adquisición de materiales a granel; organizar racionalmente el transporte para reducir los costos de transporte; considerar el valor temporal de los fondos y minimizar la ocupación de los fondos; determinar razonablemente los lotes y cantidades de compra para minimizar las reservas de materiales; En segundo lugar, implementar estrictamente los sistemas de adquisición de cuotas y de recompensas y castigos. Todos los materiales usados en exceso correrán a cargo de cada equipo, y los materiales guardados se dividirán al 50% entre el departamento del proyecto y el equipo para aumentar la conciencia del equipo sobre el ahorro de materiales. En tercer lugar, cuantos más materiales y herramientas se puedan reutilizar, menor será la inversión y mayor será el efecto en la reducción de costos. Por lo tanto, debemos esforzarnos por lograr una menor inversión y una mayor reutilización. En cuarto lugar, los materiales auxiliares suelen gestionarse mediante el método bruto.
(3) Aprovechar al máximo la maquinaria y el equipo existentes y esforzarse por mejorar su utilización. Al elegir el equipo, preste atención a una máquina para usos múltiples. Fortalecer la reparación y mantenimiento de equipos para garantizar el normal funcionamiento de la maquinaria a plena capacidad.
2. Fortalecer la gestión de proyectos y controlar los costos indirectos del proyecto.
(1) Las instalaciones temporales están diseñadas para satisfacer las necesidades de uso y aprovechar al máximo los materiales de desecho y los materiales reutilizables.
(2) Costes de gestión de proyectos. De acuerdo con la escala y duración del proyecto, y desde la perspectiva de cumplir con los requisitos de eficacia y eficiencia de la gestión, se asignará razonablemente el personal de gestión del proyecto.
(3) Tecnología de la ingeniería. La tecnología y la economía son interdependientes. Las mejoras técnicas o la adopción de nuevas tecnologías inevitablemente mejorarán en gran medida la eficiencia laboral, ahorrarán materiales y, por tanto, ahorrarán costos. En la gestión de costos de proyectos, debemos manejar correctamente la relación opuesta y unificada entre el avance tecnológico y la racionalidad económica, esforzarnos por lograr la racionalidad económica en condiciones técnicas avanzadas, esforzarnos por lograr tecnología avanzada sobre la base de la racionalidad económica y penetrar el concepto de control de costos del proyecto en Entre las diversas medidas técnicas, damos gran importancia y aprovechamos al máximo el importante papel de la tecnología en la reducción de costes.
(5) Contabilidad de costos del proyecto
La contabilidad de costos del proyecto no solo cumple con los requisitos contables básicos, sino que también presta más atención a la contabilidad de los costos de responsabilidad.
1. Contabilidad de costes laborales. Prepare un "formulario de pago de salario" basado en la tabla de pago de salarios y bonificaciones, facturas de liquidación interna y tablas de resumen de mano de obra del proyecto para el pago de salarios. Los recargos salariales pueden asignarse proporcionalmente; las tasas de protección laboral pueden amortizarse directamente según las normas. Para proyectos completados en diferentes períodos, los costos laborales se pueden estimar primero, luego incluirse en el costo del proyecto después de la revisión y luego deducirse durante la liquidación.
2. Contabilidad de costes de materiales. Es necesario establecer y mejorar un sistema estricto para la recepción, expedición, recepción, depósito y devolución de mercancías, y realizar recuentos periódicos de inventario.
3. Contabilidad de costes de maquinaria. Todos los costos incurridos por equipos mecánicos propios serán incluidos directamente en el costo por el departamento del proyecto según el uso real. La maquinaria de alquiler se puede estimar en función de los turnos mensuales de máquina y los contratos de alquiler.
4. Los demás gastos directos se incluyen directamente en el coste cuando se incurren. Los gastos indirectos deben contabilizarse de acuerdo con las normas de contabilidad prescritas y las normas de división de costos.
(6) Análisis de costos del proyecto
Primero realice un análisis integral, compare el costo real con el costo objetivo y el costo de control interno, y calcule el número absoluto y el número relativo para reflejar el Estado de finalización del objetivo de costo general. En segundo lugar, analizar y comparar elementos de costos para reflejar la reducción de cada elemento de costo, analizar factores positivos y negativos y promover el cambio de negativo a positivo.
1. Análisis de costes laborales. Primero compare los costos reales con los costos planificados y luego consulte las estadísticas de salarios laborales del departamento de trabajo para conocer los factores y las razones de los sobrecostos laborales.
2. Análisis de costes de materiales. El análisis factorial se utiliza a menudo para analizar el impacto de los cambios en el uso y el precio unitario de materiales y materiales importantes en los costos de los materiales. También se debe analizar el impacto de los cambios en las cuotas de materiales, la utilización de materiales de desecho y los cambios en los procesos operativos sobre los costos de materiales.
3. Análisis de tarifas por uso de maquinaria. Compare los números del plan de control interno con los números reales, luego analice precios y cantidades para identificar ahorros o desperdicios en el uso de maquinaria propia y arrendada.
(7) Evaluación de costos del proyecto y cumplimiento de recompensas y castigos
La evaluación es el "alma" de la gestión de costos. A través de análisis y evaluación, aquellos que han contribuido a la gestión de costes serán recompensados en consecuencia, de modo que los destinatarios sientan que vale la pena el esfuerzo y los espectadores sientan envidia. Quienes cometen fraude, descuidan sus deberes y causan pérdidas económicas deben ser castigados en consecuencia, y el castigo debe ser inolvidable, humillante y exigir una compensación.
Sólo con recompensas y castigos claros se puede movilizar eficazmente el entusiasmo de cada empleado por completar el control de costos internos y mejorar efectivamente el entusiasmo de todos los empleados por participar en el control de costos.
Cuarto, gestión de cronograma
Cómo abordar la relación entre cronograma y costo es un tema importante en la gestión de costos de proyectos, es decir, para las empresas y los departamentos de gestión de proyectos, la gestión de cronograma de costos Y el control no se trata de que cuanto más corto sea mejor, sino de buscar el mejor cronograma de costos mediante ajustes razonables al cronograma y controlarlo hasta el punto más bajo.
Verbo (abreviatura de verbo) gestión de la calidad
La calidad está relacionada con la vida o la muerte de una empresa, pero para una empresa, cuanto mayor sea la calidad del producto, mejor. Cuando excede un nivel razonable, pertenece al exceso de calidad. Ya sea que la calidad sea insuficiente o excesiva, aumentará los costos de calidad y debe ajustarse mediante la gestión de costos de calidad. El objetivo de la gestión de costos de calidad es minimizar la combinación de pérdidas de calidad (pérdidas por fallas internas y externas), costos de prevención y costos de inspección, y reducir los costos del proyecto tanto como sea posible mientras se garantiza la calidad.
Verbo intransitivo gestión de contratos
La economía de mercado es una economía de contrato, y las actividades comerciales de una empresa son en realidad el proceso de firma y cumplimiento de contratos. Fortalecer la gestión de contratos y prevenir diversos riesgos se ha convertido en una tarea importante para que las empresas estandaricen el orden de las operaciones económicas, subsanen las lagunas en la pérdida de ganancias y garanticen un desarrollo seguro y estable. Para hacer un buen trabajo en la gestión de contratos, debemos centrarnos en los siguientes vínculos: (1) La preparación del contrato; la negociación seria y rigurosa del contrato es un vínculo clave en la gestión del contrato, el texto del contrato debe ser un texto de contrato general promulgado por el estado; en la medida de lo posible; la firma y custodia del contrato; ejecución del contrato; complementos y modificaciones del contrato; establecimiento de relaciones contractuales;
La ejecución del contrato es un vínculo de control crucial en la gestión de contratos. Se deben lograr los siguientes puntos: Primero, que todos sepan que la tarea fundamental de la gestión de proyectos es ejecutar todos los contratos del proyecto de manera integral, rigurosa y eficiente. .y acuerdo, no producción. Y que todos sepan que la producción es un proceso de trabajo basado en contratos, centrado en la ejecución de los acuerdos contractuales y que, en última instancia, finaliza con el contrato. Su propósito fundamental es obtener beneficios económicos a través de una serie de comportamientos contractuales, revertir el concepto de que el enfoque de la gestión de proyectos se centra únicamente en cómo organizar la producción y minimizar la desviación de la producción vigorosa causada por la falta de conciencia sobre el cumplimiento del contrato. Los beneficios económicos se reducen. En segundo lugar, el departamento de proyectos celebra reuniones periódicas para evaluar y analizar exhaustivamente el desempeño de varios contratos, organizar la producción en torno al desempeño eficiente de las obligaciones contractuales y el ejercicio de los derechos contractuales, y mejorar y mejorar continuamente el nivel de desempeño del contrato. En tercer lugar, los directivos deben establecer firmemente un sentido de evidencia que sea beneficioso para la empresa y deben superar el mal hábito de expresar opiniones a voluntad. Todas las informaciones laborales, controles técnicos, contabilidad económica y notificaciones diversas deberán realizarse por escrito. Los materiales escritos enviados a la otra parte del contrato deben estar firmados y aprobados por el personal de la otra parte y conservarse adecuadamente. Cuarto, todas las actividades de desempeño deben mantener una transparencia adecuada y no deben estar abiertas a todos ni estar abiertas a todos. Debemos hacer las divulgaciones necesarias según el alcance graduado de nuestras responsabilidades y autoridades.
La gestión del proyecto debe formular métodos de gestión y reglas y regulaciones estrictas, efectivas y prácticas que estén en línea con la empresa en función de las características y la estructura del personal de la empresa, así como de los principios de seguridad, calidad y eficiencia. y aplicarlas concienzudamente. Al mismo tiempo, debemos movilizar plenamente y dar pleno juego a la iniciativa subjetiva y la creatividad de las personas, promover el desarrollo de las empresas, construir marcas corporativas y colocar a las empresas en una posición invencible.
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