¿Cuál es el proceso de planificación para la ceremonia de apertura?

1. Determine el público objetivo, determine los invitados a invitar y determine la situación exacta y los antecedentes de los invitados.

2. Organizar los procedimientos continuos del evento, como los comentarios de apertura del anfitrión, la presentación de los invitados, el tema del evento, el propósito del evento, etc.

3. Organizar los trabajos de recepción. El personal de relaciones públicas, recepción y conserjería debe estar presente antes de que comience el evento. Organice una recepción exclusiva o una sala de reuniones donde los invitados puedan relajarse o socializar con el personal antes del evento oficial. Actividades como entrada, registro, corte de listón y salida de mensajes deben ser guiadas y dirigidas por personal dedicado;

4. El lugar de celebración requiere suministro eléctrico, equipos de sonido e iluminación, escenario, fondo y ecologización. De acuerdo con las necesidades del evento, se deben preparar algunos artículos especiales de celebración antes del evento, como cintas de colores para el corte de cinta, petardos, saludos, gongs y tambores, fuegos artificiales, globos, pancartas, diversos materiales promocionales, obsequios, etc. Se deben implementar trabajos de seguridad en el lugar y organizarlos razonablemente según el lugar del evento. Para celebraciones que incluyan banquete se deberán concertar comidas. Además, algunas actividades requieren algunos programas culturales y es necesario organizar espectáculos de canto, baile o folclore según los requisitos del cliente.

5. Haz un buen trabajo en el toque de telón, agradece a los invitados que asistieron a la celebración, premia a los invitados y despídelos.