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1. Situación general
1. Nombre del tema de la fiesta de Navidad: Actuación de la fiesta de Navidad de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi, Universidad de Tecnología de Xi'an y "Noche de Carnaval de Año Nuevo 2011".
2. Los objetivos de la fiesta de Navidad: integrar la amistad entre profesores y estudiantes de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi y la Universidad de Tecnología de Xi'an, para mostrar el estilo de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi. y la Universidad Tecnológica de Xi'an, para ampliar la influencia de la Unión de Estudiantes de la Escuela de Gestión de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi y la Asociación de Investigación en Gestión Administrativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad Tecnológica de Xi'an.
3. Hora: 19:00-23:00, 25 de diciembre de 2010
4. Ubicación: Jingwei Plaza, Campus Weiyang de la Universidad Tecnológica de Xi'an.
5, Patrocinador: *** Comité de la Universidad Tecnológica de Xi'an de la Liga Juvenil
Escuela de Administración, Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi
Facultad de Humanidades, Xi'an Universidad de Tecnología
6. Organizador: Grupo de Arte Estudiantil de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi
Grupo de Arte Estudiantil de la Universidad de Tecnología de Xi'an
Universidad de Xi'an Oficina de Gestión Comunitaria de Tecnología
Unión de Estudiantes de la Escuela de Administración de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi
Sociedad de Investigación en Gestión Administrativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad Tecnológica de Xi'an
7. Método de gestión de la preparación de la fiesta: una combinación de gestión de escenario y gestión de proyectos
2. Personal y equipo de proyecto
p>8. >Asesor: Profesor Yan Yujie, Decano de la Escuela de Administración de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi y Tutor Principal
Secretario de la Sección del Partido y Vicedecano de la Escuela de Humanidades de la Universidad Tecnológica de Xi'an Director y tutor del máster
Profesor Tian Liang
Grupo coordinador: Presidium de la Unión de Estudiantes de la Escuela de Administración de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi
Escuela de Tecnología de la Universidad de Xi'an Presidium de la Asociación de Investigación en Gestión Administrativa de Humanidades
p>9 Equipo del proyecto:
(1) El primer equipo del proyecto: equipo del programa
Líder del equipo:
Miembros del equipo:
Tareas:
a. Completar la recopilación del programa, proyección y posterior ensayo y trabajo de ensayo
c. revisión de diseño y línea;
b Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el proceso de la fiesta
d. ;
(2) Segundo equipo del proyecto: Grupo de Publicidad
Líder del equipo:
Miembros: Directores del Departamento de Propaganda y del Departamento de Relaciones Públicas (Departamento de Relaciones Externas)
Tareas:
a. Utilizar carteles (incluidos carteles pintados a mano y con spray), pancartas, Internet, radio, folletos, etc. para realizar publicidad.
b. Fotografía y videografía DV in situ
(3) Tercer equipo del proyecto: Equipo de relaciones públicas
Líder del equipo:
Miembros del equipo: Miembros del Departamento de Relaciones Públicas (Departamento de Relaciones Externas) y del Segundo Departamento del Departamento de Propaganda
Tareas: a. Responsables de contactar a los comerciantes y completar los servicios prometidos
a los patrocinadores.
b. Contactar con los negocios populares antes de la fiesta, los negocios del campus y los comedores.
(4) El cuarto equipo del proyecto: equipo de etiqueta
Líder del equipo:
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Miembros del equipo: Asistente Administrativo del Presidium, Departamento de Relaciones Públicas, Departamento de Etiqueta
Tareas: a. Determinar los invitados a la fiesta y enviar las invitaciones. hora;
b. Etiqueta de llegada a la escuela Determinar el equipo de etiqueta (el número de personas está por determinar);
c. Comprar artículos y hacer insignias de trabajo: incluidos pequeños obsequios para fiestas. e invitaciones, obsequios para concursos de fotografía, etc.;
d Preparar el lugar el día de la fiesta Proporcionar artículos de servicio, como vasos de agua, té, etc., y recibir bien a los líderes y maestros
e, contactar con reporteros de medios, reporteros y fotógrafos;
(5) Quinto grupo de proyecto: Grupo de escenario
Líder del equipo:
Equipo integrantes: Director del Departamento de Administración
Tareas: a. Supervisar y asegurar la construcción oportuna y de calidad del escenario;
b Instalación de equipos de iluminación del escenario y equipos de bocinas durante la fiesta. , y selección de camerinos y camerinos.
(6) El Equipo del Sexto Proyecto: Equipo Móvil
Líder del Equipo:
Miembros del Equipo: Otros miembros de la Unión de Estudiantes de la Escuela de Administración de Shaanxi Universidad de Ciencia y Tecnología
Otros miembros de la Asociación de Investigación en Gestión Administrativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad Tecnológica de Xi'an
Tareas: Durante la fiesta, ser responsable del mantenimiento del lugar disciplina, apoyo logístico del lugar y manejo de emergencias
3. Tareas en cada etapa y asignación de trabajo
10. ) Período de planificación y preparación de la fiesta (desde ahora hasta el 11 de diciembre):
Esta etapa completa principalmente la publicidad, la recopilación del programa, la determinación del anfitrión y la determinación del patrocinador
①Recopilación del programa: Responsable del programa; equipo. Hay dos canales: programas proporcionados por varios departamentos y programas recopilados de las facultades de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi y la Universidad de Tecnología de Xi'an. Además, se invitan actuaciones profesionales ajenas a la escuela para complementar el programa. Determinar el anfitrión
② Determinar el patrocinador: el equipo de relaciones públicas es el responsable. Póngase en contacto con los comerciantes y coopere con ellos en el trabajo de publicidad
③Publicidad preliminar: el equipo de publicidad es responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas.
(2) Período de coordinación y avance de la fiesta (12 de diciembre al 19 de diciembre):
Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, la publicidad de mitad de período y la determinación de las azafatas de la etapa. Se determinan la iluminación y el sonido y se compran los artículos.
①Proyección y ensayo del programa
Práctica: Responsable por el equipo del programa y supervisada por el equipo coordinador, el lugar está provisionalmente fijado en el auditorio de la Biblioteca Tecnológica de la Universidad de Xi'an. Vaya a la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shaanxi y a la Universidad de Tecnología de Xi'an para seleccionar programas destacados y realizar ensayos.
② Publicidad a medio plazo: El equipo de publicidad es el responsable. En esta etapa se realiza publicidad online (sitios web, foros y buzones de redes escolares) y publicidad radiofónica.
③ Determinación de la etapa: El equipo de etapa es el responsable. Comuníquese con la productora según los requisitos del escenario del grupo del programa.
④Compra de artículos y determinación de la anfitriona: el equipo de etiqueta es responsable. Consulte a varios departamentos sobre las necesidades de artículos.
(3) Período de cuenta regresiva para el partido (20 de diciembre-25 de diciembre)
Esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso del partido (incluida la determinación de la lista de programas). ) y el primer ensayo, publicidad final, invitación de liderazgo, determinación del lugar, determinación de la cobertura de los medios, producción del permiso de trabajo y cobro de tarifas.
① Todo el proceso de la fiesta está determinado y ensayado: el equipo del programa es el responsable. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa. Y el primer ensayo se llevará a cabo, previsto provisionalmente para el 21 de diciembre, en el auditorio de la biblioteca de la Universidad Tecnológica de Xi'an.
② Publicidad final: El equipo de publicidad es el responsable. Diseño y distribución de folletos (boletos de rifa y notas de programa), promoción de transmisiones y recolección de boletos de rifa el día de la fiesta.
③ Invitación del líder, producción del permiso de trabajo, determinación del lugar y determinación de la cobertura de los medios: el equipo de etiqueta es responsable.
④ Recaudación de costes: El equipo de coordinación es el responsable. Asegúrate de cobrar las facturas formales. Si no puedes cobrarlas todas en este período, deberás cobrarlas antes de que comience la fiesta.
11. Proceso el día de la fiesta: Para más detalles, consulte el proceso de trabajo el día de la fiesta (Apéndice 1)
12. la fiesta:
(1) Repartir bolsitas a los actores Regalos
(2) Procesamiento de costos
(3) Resumen escrito
(4) Producción de VCD y publicidad online
IV. Programa único
13. ***20 programas para este partido (tentativo): (ver lista de programas adjunta)
Secuencia del programa Nombre del programa Tipo Duración del programa Nombre del actor Información de contacto del actor Comentarios (presupuesto y propósito del fondo)
Presupuesto de capital
Cantidad del propósito (unidad: yuanes) Comentarios<. /p>
El alquiler del lugar cuesta 300 yuanes
7.000 yuanes para el diseño y la disposición del escenario
300 yuanes para los carteles
150 yuanes para los paneles publicitarios
200 yuanes por pancartas publicitarias
120 yuanes por pancartas de fiesta
Tarifa del disfraz 1.000 yuanes
Premios 500 yuanes
Decoración del lugar 150 yuanes
Bolas de colores 50 yuanes
Saludo
100 yuanes
Programa 20 yuanes
Tarifa de transporte 200 yuanes
Light stick 150 yuanes
Publicación de invitación 50 yuanes
Permiso de trabajo 100 yuanes
Accesorios 500 yuanes
Producción de VCD 50 yuanes
Cosméticos 300 yuanes
Pequeño regalo 200 yuanes
Agua mineral 100 yuanes
14. Presupuesto: 11.560 yuanes.
6. Fuentes de financiación
15. Comerciantes patrocinadores y monto: 11.560 yuanes
16. Acuerdo de cooperación:
7.
17. Plan de emergencia por corte de energía:
(1) Si hay un corte de energía antes de la fiesta, la fiesta se pospondrá hasta 1 hora, es decir, 20: 00, durante el cual el público podrá gestionar libremente su tiempo; si a las 20:00 aún no hay suministro eléctrico normal, el anfitrión anunciará que la fiesta se celebrará otro día.
(2) Si el corte de energía excede los 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta se llevará a cabo otro día después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la segunda mitad; de la fiesta, el anfitrión anunciará el cierre de la fiesta.
(3) Durante el corte de energía, el equipo de programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y la utilería; el equipo de etiqueta es responsable del liderazgo y el servicio a los invitados; mantener el orden en el escenario; el equipo es responsable del cuidado del escenario, equipo de altavoces, equipo de iluminación, etc.
(4) Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en otro día o se cerrará, limpie el lugar de acuerdo con los "Detalles de división del trabajo después de la reunión" en las "Disposiciones complementarias".
18. Plan de emergencia de iluminación:
(1) Cuando menos de dos de las cuatro luces se puedan utilizar con normalidad, utilice las luces restantes con normalidad.
(2) Cuando dos o más de las cuatro luces no se puedan utilizar normalmente, encienda el equipo de iluminación preparado con antelación.
19. Plan de emergencia del programa:
(1) Cuando se realizó el programa anterior, los siguientes dos programas se estaban preparando entre bastidores y el programa anterior no se pudo realizar a tiempo. por diversas razones, se seguirá inmediatamente el siguiente programa.
(2) Cuando ocurre algún error durante la ejecución de cualquier programa o no se desarrolla sin problemas, el líder del programa organizará rápidamente a los actores para recrear el programa si aún ocurren problemas durante la reproducción; -representación, el programa se recreará inmediatamente Salga del evento y decida si se reproducirá nuevamente o se cancelará según las circunstancias.
20. Cuando se produzcan otras emergencias, el equipo móvil será responsable de atenderlas.
8. Apéndice
Apéndice 1. Detalles del trabajo antes, durante y después de la fiesta
Lista:
Contenido secuencial del trabajo Persona en Encargado del control del tiempo
1 Solicitud del lugar
2 Cuatro oficiales de etiqueta llegan al trabajo
3 Distribución de notas del programa
4 Servidor del lugar herramientas
5 Conduce a la audiencia al lugar y toma asiento
6 Transporta el equipo del sindicato de estudiantes
7 Pide prestadas las herramientas necesarias para trabajar
8 Trabajos de construcción de escenario e instalación de iluminación y depuración
9 Trabajos de depuración de equipos de parlantes
10 Preparar la cinta de acompañamiento necesaria para la fiesta
11 Camerino y Trabajos de construcción de vestuarios
12 Confección de vestuario y atrezzo
13 Movimiento de mesas, sillas y ordenadores
14 Trabajos de servicio de patrocinadores
15 Trabajo de recepción y comunicación de los patrocinadores
16 Personal de servicio de vestuario disponible
17 Personal de mantenimiento de pedidos disponible
18 Personal de servicio de utilería del escenario disponible
19 Personal de fotografía y DV está en su lugar
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20 Los encargados de los cables y equipos están en su lugar
21 Trabajo preparatorio para el programa de vista previa
22 Trabajos de control de importaciones y exportaciones
23 Mantenimiento del orden para pequeñas actividades al aire libre
24 anfitriones y actores están en su lugar
Nota: Cuando cada grupo de trabajo no haya comenzado o completado su propio trabajo, participe conscientemente en el trabajo de otros grupos de trabajo para acelerar el proceso de trabajo general.
Detalles del trabajo posterior a la fiesta: Después de la fiesta, cada miembro del staff realizará el trabajo de cierre de acuerdo al trabajo correspondiente dispuesto antes de la fiesta.
Nota: 1. La limpieza del lugar se realizará inmediatamente después de la fiesta. Cada persona a cargo puede abandonar el lugar después de completar su trabajo.
2. se devolverán de inmediato, se enviarán primero a la oficina de la unión de estudiantes o al dormitorio de la persona a cargo correspondiente, y serán entregados por la persona a cargo original dentro del día siguiente.