¿Cuáles son las tareas y el flujo de trabajo al establecer un departamento de personal?

El departamento presenta las necesidades de contratación, y el departamento de personal revisa los requisitos laborales y de personal en función de las necesidades, y contrata a aquellos que aprueban la evaluación y tienen necesidades laborales; No hay dotación de personal, depende de si hay necesidad de trabajo. Si no hay demanda para el puesto, el departamento absorberá el personal internamente. Si hay necesidad de trabajo, el departamento solicitará aumentar el número de personal y la contratación se llevará a cabo previa aprobación del director general.

Los métodos para reclutar nuevos empleados incluyen reclutamiento en el sitio, reclutamiento en línea, llamadas telefónicas, visitas, presentaciones de empleados, etc. Tomemos como ejemplo candidatos que buscan trabajo en un hotel:

(1) Materiales requeridos por el hotel: formulario de solicitud de empleo.

(2) Procedimientos de tramitación

1. Cuando personas ajenas al hotel acuden a presentar su solicitud, primero se les debe preguntar sobre sus condiciones de estudio y trabajo. Se traerán aquellos que cumplan con las condiciones. a la sala de conferencias para llenar un formulario de solicitud de empleo.

2. El jefe del departamento verificará el formulario de solicitud de empleo, revisará el estado de los solicitantes, evaluará inicialmente a los solicitantes y determinará la lista de entrevistados.

3. El jefe del departamento subordinado determinará el tiempo de la entrevista y notificará al departamento de personal.

4. El Departamento de Recursos Humanos notificará al solicitante la hora de la entrevista.

5. Organice el lugar de la entrevista y el jefe del departamento entrevistará a los candidatos.

6. Después de la entrevista, consulte al departamento y anuncie los resultados de la entrevista.

7. Si la entrevista del departamento falla, el currículum de la solicitud se almacenará en el grupo de talentos del hotel; aquellos que pasen la entrevista prepararán la información requerida para la contratación (consulte la lista de información requerida para los empleados en el proceso de reclutamiento para más detalles).

2. Proceso de incorporación de nuevos empleados

(1) Información requerida

1. Información proporcionada por los empleados:

(1 ) Original. y copia de cédula de identidad

(2) Original y copia de certificado de graduación o formulario de recomendación de pasantía.

(3) Certificado sanitario

(4) Verificación de antecedentes

(5) Tres fotografías de una pulgada

(6) Empleo Certificado de registro (proporcionado por quienes tienen un registro de hogar en la ciudad de Nantong) o tarjeta de identificación original (proporcionada por quienes no tienen un certificado de registro de empleo)

(7) Manual de seguro de pensión (proporcionado por quienes tienen participó en el seguro de pensión)

(8 )Certificado de terminación de la relación laboral por parte de la unidad original (proporcionado por la persona que firmó el contrato con la unidad original)

(9) Ropa 300 yuanes, tarifa de alojamiento 100 yuanes (proporcionada por los empleados que viven en dormitorios para el personal).

(10) Original y copia del permiso de residencia temporal (proporcionado por residentes urbanos que no son de Nantong)

2. Información preparada por el hotel:

(1 ) Formulario de registro de nuevos empleados

(2) Formulario de registro de nuevos empleados

(3) Notificación de nuevo empleado

(4) Notificación del código de conducta de nuevo empleado

(5) Notificación de salario de nuevos empleados

(6) Notificación de lista de salarios de empleados

(7) Responsabilidades laborales y normas y regulaciones confirmación del empleado

(8) Empleados Comprensión de las reglas de asistencia (Memo 1)

(9) Asuntos relacionados con la custodia de los datos distribuidos (Memo 2)

(10) Contrato laboral o acuerdo de trabajo ( excepto para pasantes)

(2) Procedimiento:

1. Verifique si el nuevo empleado necesita proporcionar información completa. Si está completa y correcta, puede seguir los procedimientos de ingreso. ;

2. El informe del empleado al Departamento de Finanzas paga la ropa y el alojamiento;

3. Los empleados completan el formulario de registro de nuevo empleado y adjuntan fotografías;

4. Los empleados leen las "Instrucciones para nuevos empleados" y las "Instrucciones para el Código de conducta de nuevos empleados", "Carta de confirmación de empleado", "Asuntos para que los empleados comprendan las normas de asistencia" (Memorando 1), "Asuntos relacionados con el almacenamiento de Distribución de Materiales, Responsabilidades Laborales y Normas y Reglamentos", "Instrucciones para el Salario de Nuevos Empleados", "Aviso de Lista de Salarios", "Contrato Laboral o Acuerdo de Empleo" y firme para confirmar;

5. Distribuir manuales de empleados , libretas de bolsillo de sentido común, tarjetas de comida, tarjetas de asistencia y otros artículos, y firmar y confirmar en el formulario de registro de nuevo empleado;

6. los empleados del departamento van a los departamentos subordinados a recogerlo);

7. La oficina administrativa organiza dormitorios o casilleros.