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Planificación de eventos de celebración

Planificación de la celebración Artículo 1 Después de los contactos amistosos entre las dos partes en la etapa inicial, ahora estamos presentando cuidadosamente el plan de planificación de la celebración de la inauguración del hotel xxx de xxx Shangse Culture Communication Co., Ltd., con la esperanza de comunicarnos y negociar más sobre la base de intercambio de información.

Propósito:

Aportar soluciones viables para la ceremonia de inauguración del hotel xxx.

Objetivo:

Para agregar alegría, permitir que los líderes, invitados y consumidores presentes mejoren la comunicación y el entendimiento mutuo, y contribuyan a la ceremonia de apertura. Mejorar la visibilidad y el efecto de marca del hotel xxx.

Objetivo de la ceremonia de inauguración del Hotel Xxx

1. Celebrar calurosamente la inauguración del Hotel xxx.

2. Crear un ambiente cálido y confortable para cenar y alojar para mejorar la popularidad y la reputación del hotel.

Estilo

1. Todo el lugar respira un ambiente relajado, alegre y animado.

2. Presta atención al ambiente grandioso, generoso y sencillo.

Agenda de la ceremonia de apertura del hotel Xxx

Invite a los huéspedes al hotel de 1 a 10:00 y de 9:00 a 10:00, firme en el mostrador de check-in, use un ramillete y déjese guiar. descansar junto al lugar del acomodador.

2.10:10 Los invitados que participen en la ceremonia de celebración deben reunirse en la plaza frente al cartel del hotel. Al mismo tiempo, todos los directores y empleados del hotel se encontraban en la plaza vestidos con ropa de trabajo y participaron en la ceremonia de celebración con los invitados.

3.10:18 Invite a un subdirector de la oficina a presidir y anunciar el inicio oficial de la ceremonia de inauguración del hotel xxx.

La azafata trabajará según el horario del anfitrión.

Dos líderes (por determinar) fueron invitados a develar y cortar la cinta. Al mismo tiempo, sonaban gongs y tambores, sonaban petardos, se lanzaban saludos y se lanzaban globos. Enciende fuegos artificiales fríos

Por favor, habla con Zhong Ju.

Los líderes de la ciudad están invitados a hablar.

El responsable del hotel pronunció un discurso de agradecimiento.

El anfitrión anuncia el final de la ceremonia, y la anfitriona (acompañada por el gerente del hotel, etc.) invita a los líderes e invitados a visitar el hotel.

A las 11:30 comenzó oficialmente el banquete de celebración y todos los líderes e invitados fueron invitados a cenar.

Después de la comida, los líderes de la oficina y del hotel saludaron a los invitados afuera de la puerta del hotel.

5. Videografía y seguimiento de fotografías a tiempo completo. Haz un DVD promocional.

El segundo tiempo de actividad de la planificación de la celebración: 165438 + 8 de octubre de XX.

Ubicación: Piedra Gaoshi PC, Piedra Universal, Granito Tower Star.

Planificación y realización: Fengqiu Li Qing Nan'an Company (cadena de tiendas Dandian Happy Nan'an)

Tiempo de planificación: XX año 65438 + 28 de octubre.

Propósito de la planificación:

Integraremos productos especiales y servicios especiales de festivales para planificar y organizar una gran ceremonia de colocación de cimientos única para su empresa, con el objetivo de promover su cultura única e impulsar la visibilidad y Promover la mejora global de la imagen corporativa.

Disposición de la posición: (estilo romano, podio, señal de estación del líder, plataforma de empuje, sonido, micrófono, bonsái, alfombra roja)

1. tribuna frente al escenario para que los líderes pronuncien discursos.

2. El micrófono en el lado derecho del podio lo utiliza el anfitrión para presentar a los líderes e invitados.

3. Fondo del podio (plano de renderizado).

Mostrador de registro: (azafata, mostrador de registro, mantel, tarjeta de registro, ramillete de invitados, ramillete de bienvenida, carpa, regalos)

El mostrador de registro de invitados se puede colocar en la empresa En la primera puerta, se puede organizar una señora de bienvenida en la puerta para llevar ramilletes a los invitados a tiempo. (Al mismo tiempo, hay actuaciones de una banda militar, un impresionante equipo de gongs y tambores, danza del dragón y del león, danza del pecho y otras actuaciones)

La atmósfera de la escena: (levantamiento de globos, banderas coloridas, alfombra roja, saludo electrónico, saludo real, banda militar, gongs y tambores majestuosos, lanzamiento de globos, danza del pecho, equipo de danza del dragón y el león)

1. en los lados izquierdo y derecho frente a la tribuna Cuando los líderes empujan Estos saludos se lanzan cuando se levanta el poste auspicioso y se anuncia el trabajo.

2. Hay un pequeño globo escondido detrás del fondo de la tribuna. Cuando el líder empuja el poste auspicioso para anunciar el inicio del trabajo, el globo se soltará.

3. Hay 8 fuegos artificiales fríos en el podio, que se lanzan cuando se anuncian las obras.

4. Dos arcos de doble dragón están colocados a ambos lados de la tribuna, simbolizando los "dragones voladores en el cielo, brillantes y prósperos" de la compañía. Hay cuatro cascadas de tierra dorada debajo del arco, con la "ceremonia de colocación de los cimientos" de los cuatro personajes.

5. Hay arcos, globos, banderas de colores, alfombras rojas y bonsáis alrededor de la tribuna.

6. Coloque banderas y globos de colores alrededor del proyecto y a lo largo de las carreteras para crear una fuerte atmósfera publicitaria y dar forma a la imagen general de la empresa.

7. Coloque de 10 a 15 montacargas Dahonghua en el lado izquierdo de la tribuna.

8. Hay dos baños a 300 metros de la tribuna.

Creación de atmósfera en el lugar:

A través de un diseño de atmósfera especial, vestimenta de la anfitriona, apoyo de la banda, danza del dragón y el león, globos, saludo real y balón de oro, saludo electrónico para resaltar. la atmósfera.

Proceso de ceremonia: (horario concreto a determinar).

165438+El diseño del sitio se completará a las 5 p.m. del 7 de octubre. (Excepto saludo electrónico, saludo real, banda militar, majestuosos gongs y tambores, danza de golpes de pecho, equipo de danza del dragón y el león y azafatas).

165438+8 de octubre: A las 7:30 de la mañana, todas las cosas y el personal en el lugar estaban en su lugar. (Incluyendo saludo electrónico, saludo real, banda militar, majestuosos gongs y tambores, danza de golpes en el pecho, equipo de danza del dragón y el león, dama de etiqueta)

165438+8 de octubre: 8:00 am, por favor revise a todo el personal todo el equipo en el sitio (incluido si el suministro de energía es suficiente, depuración de audio, etc.).

165438+8 de octubre:

De 8:00 a 10:30 a. m., la anfitriona presentará a los invitados. (Con un ramillete)

10:30-10:40 El anfitrión presentó la situación y la presentación de la empresa Gaoshi PC Stone, Global Stone y Tower Star Granite.

El anfitrión anunció la ceremonia de graduación.

De 10:45 a 10:50, el anfitrión anunció el inicio oficial de la ceremonia de inauguración. (Invite a los líderes de la Asociación de Piedra, líderes provinciales, líderes de ciudades y líderes empresariales a promover el polo auspicioso).

En este momento, el lanzamiento de saludos reales, saludos electrónicos, globos pequeños y fuegos artificiales fríos, así como la música interpretada por la banda militar, son majestuosos. Los gongs y tambores, las danzas del dragón y del león, los camiones y la excavación de tierra al mismo tiempo llevaron la ceremonia de inauguración a su clímax.

A las 11:30, el anfitrión anunció el final de la ceremonia de inauguración.

Almuerzo 11:35 (Hotel Mingchao)

Este evento:

El primer propósito de la ceremonia de inauguración es ser lo más simple y claro posible, grandioso. y entusiasta.

Artículo 3 de planificación de la celebración 1. Disposición del lugar principal

1. Las sillas de los invitados están cuidadosamente colocadas a ambos lados del lugar principal de la ceremonia, con un pasaje en el medio pavimentado con marca. -Nueva alfombra roja brillante que conduce al podio.

2. El escenario principal está construido con una estructura de acero y madera y está cubierto con una nueva alfombra roja. A ambos lados del podio hay dos juegos de altavoces principales de rango completo JBL de alta potencia.

3. Hay asientos VIP, asientos VIP y sillas VIP frente al escenario. Los asientos VIP están rodeados de terciopelo amarillo y cubiertos con manteles blancos. mesa;

4. En la sección dorada del podio, hay un podio, un podio de acero inoxidable simple y elegante, coloridas flores de podio y dos micrófonos alemanes Sennheiser;

5. Establezca el fondo principal de la ceremonia detrás del podio, con los colores corporativos principales o colores festivos como fondo principal, el tema del evento es solemne y elegante;

6. Las damas de etiqueta están en ambos lados. del escenario principal, guiando a los invitados a dar discursos.

2. El proceso del evento

El mostrador de registro, la anfitriona y el personal de su empresa son responsables de registrar a los invitados, vestirse. ramilletes para invitados, repartiendo regalos y guiando a invitados importantes a la sala VIP.

En el lugar principal, las damas de etiqueta se alinearon ordenadamente en la entrada para dar la bienvenida a los invitados y los oradores tocaron música festiva.

12:00 El líder del proyecto comprobará si todo el equipo en el sitio está dispuesto según lo requerido.

12:30 Vuelva a verificar si todos los equipos y artículos pequeños en el sitio están en su lugar, y los arreglos de flujo del personal (como si los bolígrafos para firmas están en su lugar y si algunos artículos pequeños importantes no mencionados en el proyecto la lista está en su lugar).

13:00 El personal comprobó nuevamente si hubo omisiones en el arreglo del personal durante la ceremonia; el encargado dispuso que el personal del lugar ocupara sus lugares y comenzó la música de fondo festiva. para jugar. Todo el equipo y el personal en el lugar de la ceremonia se encuentran en estado de preparación.

A las 14:30, los invitados llegaron uno tras otro al lugar de la ceremonia. Los guardias de seguridad los guiaron hasta el estacionamiento y reservaron espacios de estacionamiento para invitados gubernamentales importantes y líderes importantes de la oficina central. A la entrada de la ceremonia, los leones bailaron alegremente para dar la bienvenida a los invitados chinos y extranjeros.

15:00 El anfitrión invita a los invitados que no están sentados a tomar asiento y les solicita que configuren sus teléfonos móviles en modo conferencia.

15:05 Lion Dance lleva a los clientes a reunirse frente al escenario a través de la danza del león.

15:10 La ceremonia comenzó oficialmente. El anfitrión pronunció un discurso de apertura y presentó uno por uno a los invitados importantes que asistieron a la ceremonia.

15: 15 El anfitrión invita al Presidente 30. El anfitrión invitó a Shinan a subir al escenario e invitó a funcionarios gubernamentales y presidentes de empresas a darle los toques finales a Shinan (es decir, ambas partes cooperan para escribir los toques finales). . Luego Heather bailó, se enfrentó al invitado de honor y habló muy bien.

A las 15:35, el anfitrión invitó a todos los invitados a abrir la ceremonia, y todos los invitados abrieron la ceremonia junto con música festiva de fondo. (Al mismo tiempo, se lanzaron fuegos artificiales, se golpeó a los dragones y la colorida celebración del humo terminó en un clímax).

La lotería comenzó a las 15:45 y se sortearon el primer y segundo premio. otorgado por el Gerente General X y otros líderes a Los ganadores se tomaron una foto grupal.

15:55 visualización gratuita del coche, entrevistas con los medios, refrescos, frutas, etc.