¿Qué problemas legales surgirán por una gestión inadecuada de los expedientes de proyectos de construcción?

En la práctica jurídica en el campo de los proyectos de construcción, ya sea que se trate de liquidaciones de reclamaciones en procedimientos no contenciosos o sentencias en procedimientos de arbitraje, los documentos del proyecto son una base importante para distinguir los derechos y obligaciones de ambas partes. De acuerdo con las regulaciones administrativas nacionales, una vez finalizado el proyecto, los documentos del proyecto deben archivarse y presentarse de acuerdo con los requisitos de gestión de archivos. Por lo tanto, es naturalmente más probable que ambas partes y el árbitro reconozcan los documentos del proyecto que cumplen con los requisitos de presentación o que han sido archivados. 1. Archivos de proyectos de construcción El artículo 2, párrafo 2 del "Reglamento de gestión de archivos de construcción urbana" (revisado en 2001) define los archivos de construcción urbana (denominados "archivos de construcción urbana") como "formados directamente en las actividades de planificación, construcción y gestión urbanas". , y para Textos, dibujos, gráficos, audio y video y otros documentos y materiales de diversos soportes que sean valiosos para la preservación por parte del país y la sociedad." Su contenido específico incluye: (1) Archivos de estudio y planificación de construcción de construcción urbana; (2) Archivos de proyectos de construcción urbana: incluidos proyectos de construcción civil, obras públicas municipales, proyectos de tráfico, proyectos de conservación de agua y proyectos de preparación para el combate urbano; Archivo de diseño e investigación científica del sistema.

2. ¿Cuál es el soporte y recogida de los expedientes de proyectos de construcción? La unidad de construcción es responsable de la recopilación de los expedientes del proyecto y deberá especificar los requisitos pertinentes para la preparación y recopilación de archivos en el contrato principal. El contenido de los documentos específicos de los archivos será compilado por la unidad de construcción y presentado a la unidad de construcción. Según el modelo de contratación general, el contratista general es responsable de recopilar los documentos del proyecto de todas las unidades subcontratistas y luego entregárselos a la unidad de construcción. El técnico responsable y el representante legal de la unidad constructora firmarán y sellarán los documentos del proyecto ensamblados, para luego presentar una solicitud de aceptación y traslado del expediente al Archivo de Construcciones Urbanas.

? Las manifestaciones externas de los archivos de ingeniería incluyen archivos en papel, archivos audiovisuales (como fotografías, vídeos) y archivos electrónicos (como dibujos CAD, escaneos, etc. que son consistentes con los archivos en papel). A través de la tabla de referencia del archivo, puede tener una comprensión preliminar de los tipos de archivos y las cantidades específicas cubiertas por el archivo, lo que facilita una consulta y utilización rápidas.

? 3. Cuestiones legales involucradas en la gestión de archivos de proyectos de construcción 1. Existen requisitos claros en la gestión administrativa de los departamentos gubernamentales.

El artículo 17 del "Reglamento sobre la gestión de calidad de los proyectos de construcción" estipula que las unidades de construcción seguirán estrictamente las normas pertinentes de gestión de archivos nacionales y recopilarán y organizarán documentos e información sobre todos los aspectos de los proyectos de construcción de manera oportuna. y establecer y mejorar los archivos del proyecto de construcción, y después de la finalización y aceptación del proyecto de construcción, los archivos del proyecto de construcción se entregarán al departamento administrativo de construcción u otros departamentos relevantes de manera oportuna.

Los procedimientos específicos son los siguientes: Al emitir una licencia de planificación de proyecto de construcción, la unidad de construcción debe acudir a la sucursal de planificación o al centro de licencias administrativas donde se encuentra el proyecto para completar el formulario de registro del expediente del proyecto, recibir el expediente y presentar carta de responsabilidad. Para los proyectos que cumplen con los requisitos y deben incluirse en el alcance de aceptación de los archivos de construcción urbana, la unidad de construcción deberá presentar opiniones previas a la aceptación de los archivos del proyecto a la agencia de gestión de archivos de construcción urbana 30 días antes de organizar la aceptación de finalización. Una vez que la unidad de construcción obtiene el documento de aprobación del expediente del proyecto, puede organizar la aceptación de finalización del proyecto. Dentro de los 3 meses siguientes a la finalización y aceptación del proyecto, los expedientes del proyecto se presentarán en el Archivo de Construcciones Urbanas.

? Los procedimientos anteriores son requisitos administrativos de las autoridades de construcción. Quien viole las disposiciones anteriores tendrá la facultad de ordenarle rectificaciones e imponerle multa.

2. Pistas que reflejan objetivamente la evidencia después de que ocurre la disputa.

Para los materiales de archivo que cumplen con el alcance de aceptación de los Archivos de Construcción Urbana, después de la inspección y aceptación, la apariencia de los materiales es limpia, completa y estandarizada, si se usa como evidencia, básicamente puede cumplir con los requisitos; de autenticidad, legalidad y pertinencia de la prueba Por lo tanto, se puede concluir que salvo que exista prueba contraria que demuestre que es inconsistente con los hechos, el expediente del proyecto tiene un alto poder probatorio en la sentencia y debe convertirse en el centro de atención de los abogados; ' atención y evidencia. Por ejemplo:

1. Acreditar las calificaciones de subcontratación en base a expedientes, etc.

2. Si se trata de un error de medición, los archivos del proyecto pueden proporcionar un criterio para el juicio;

3. La resolución de disputas sobre la calidad, el período de construcción y el costo deben basarse. en los expedientes del proyecto de construcción;

Ante partes en conflicto con opiniones diferentes, los tribunales a menudo introducen unidades de tasación para resolver problemas técnicos especializados. Si los documentos procesales presentados por ambas partes están incompletos o no reflejan las verdaderas intenciones de ambas partes, es posible que la unidad de tasación no pueda proporcionar una conclusión de la tasación porque no hay suficientes documentos ni información técnica como base para la tasación, lo que resulta en una retraso en la resolución del caso. Por lo tanto, un expediente de proyecto completo proporciona una base objetiva para la resolución de disputas, la evaluación judicial y el fallo judicial.