Plantilla del plan de planificación de la quinta reunión anual
1. Plantilla de planificación de reuniones anuales
1. Tema: 1. "Familia": Somos una familia y ganamos un nuevo futuro juntos.
2. "Win": un hermoso encuentro para ganar el mundo (o el futuro).
2. Hora y lugar:
La tarde y noche del xx, xx, xx.
3. El contenido principal de la fiesta:
1. Organizar a los invitados para visitar el nuevo edificio de oficinas (el tiempo y los líderes que los acompañarán están por determinar)
2. Organizar actividades divertidas al aire libre
3. Organizar banquetes y premios.
4. Organizar el alojamiento
4. Equipo preparatorio y división del trabajo:
Equipo de liderazgo: xxx
Liderazgo ejecutivo: xx< /p >
Coordinación general: xx
Dotación de personal: coordinación del grupo de invitados, grupo de actividades del programa, grupo de catering y alojamiento, grupo de asuntos del partido, grupo de logística, grupo de finanzas, grupo de arreglos de recepción en el lugar, grupo móvil (las responsabilidades de cada grupo y consulte el archivo adjunto para conocer los arreglos de personal).
V. El proceso principal de la reunión:
(1) Preparativos preliminares
1. Antes del 8 de febrero de 1 año, determine la hora y el lugar de la reunión. y tiempo de reunión Según el tema y el contenido, se debe establecer un grupo de liderazgo del evento para completar el plan de planificación, el grupo de coordinación debe comunicarse con el vehículo y el hotel;
2. 65438 + febrero 65438 + febrero, el grupo de coordinación se encarga de confirmar y notificar (enviar cartas) a los invitados, guías de compras, funciones de la empresa y personal comercial, y recordarles nuevamente tres días antes. la reunión. (El personal detallado debe preparar información detallada)
Los días 3, 12 y 10, el equipo del programa comenzó a recopilar programas y a pensar en actividades y juegos al aire libre 65438+Febrero 65438+ puede determinar la lista final de programas; y actividades después de salir del trabajo Lista de juegos y enviada al liderazgo para su aprobación.
65438 Del 20 de abril al 20 de febrero, cada equipo inventariará los artículos necesarios y los enviará al equipo de finanzas para su aprobación, y el equipo de logística se preparará para la adquisición. El grupo de coordinación notifica a los invitados, verifica a los participantes finales e informa a los grupos relevantes en función del número de participantes, cada grupo organiza actividades, cenas, etc. y organizar alojamiento para invitados y personal de la empresa fuera de la ciudad de Xinxiang (los detalles se adjuntan en el apéndice del plan).
5, 65438 + Antes del evento de la tarde del 23 de febrero, el equipo de logística fue al lugar para decorar el lugar y hacer arreglos para la reunión (arreglos para coordinar el grupo de invitados para organizar la visita de los invitados a la nueva oficina); edificio (determinar los líderes de la empresa con anticipación Por determinar) El equipo de catering y alojamiento del Parque Ecológico xx finalmente inspecciona la preparación del catering y el alojamiento es responsable de organizar el lugar de la fiesta y depurar el equipo; entrega todos los artículos necesarios al lugar y los guarda adecuadamente; el equipo de alojamiento es responsable de coordinar al personal de alojamiento para registrarse para el alojamiento;
(2) Desarrollo intermedio
1, 65438 + 3:00 pm del 23 de febrero, todos los participantes participarán en actividades al aire libre y el grupo de actividades del programa será responsable de organizar después del evento, se llevará a cabo la correspondiente ceremonia de premiación (los invitados a la premiación se determinarán con anticipación).
2. A las 18 horas, el equipo de catering se encarga de organizar la cena. El grupo del partido es responsable de organizar a los actores que necesitan maquillaje y encender el equipo relevante; el grupo del partido es responsable de organizar a los invitados para que ingresen al lugar a través del "arco". El anfitrión es responsable de todos los aspectos de la fiesta, como programas, juegos, premios, sorteos, discursos de liderazgo, etc. El grupo del partido hará un buen trabajo manteniendo el orden y la logística dentro del partido.
3. Una vez finalizada la fiesta, el equipo de recepción se encarga de despedir a los invitados y el equipo de alojamiento se encarga de guiar a las personas de fuera de la ciudad para realizar el check-in.
(3) Resumen posterior
Antes del mediodía del 24 de febrero de 1, 1, el equipo de logística empacó todos los artículos sobrantes de la fiesta y los transportó de regreso a la empresa y los puso. ellos lejos en categorías.
Antes del 25 de febrero de 2012, el Departamento de Recursos Humanos de Operaciones convertirá los maravillosos momentos de este evento en un PPT para que todos puedan compartir.
3. Antes del 25 de febrero de 2012, el equipo de finanzas debe revisar y reportar las cuotas del partido.
Apéndice de verbos intransitivos:
1. Elaborar presupuestos de materiales y gastos.
2. Refinar la división del trabajo y las responsabilidades laborales, refinar la división del trabajo y las responsabilidades laborales.
3. Programas de banquetes y juegos al aire libre, programas de banquetes y juegos al aire libre. Detalles del programa de fiesta, detalles del programa de fiesta.
4. Detalles de los asistentes a la fiesta, arreglos de catering y alojamiento, y detalles de los asistentes a la fiesta, arreglos de catering y alojamiento.
5. Plan de emergencia para fiestas de fin de año.
6. Formulario de seguimiento del trabajo de asuntos del partido de fin de año, formulario de seguimiento del trabajo de asuntos del partido de fin de año.
7. Otros arreglos, otros arreglos.
2. Plantilla de planificación de reuniones anuales
1. Resumen de la actividad Tema de la actividad: ¡xx movimientos!
Antecedentes del evento: Amway China ocupa el primer lugar en la industria global de venta directa, y Amway China planea celebrar la Reunión Anual de Amway. Todas las reuniones anuales anteriores de Amway han sido estereotipadas: no hay nada nuevo en comer y ver programas, y los empleados no tienen entusiasmo por participar. Algunos empleados incluso salieron y volvieron a entrar durante el sorteo, lo que no logró movilizar su entusiasmo ni darles un sentimiento de pertenencia a la empresa.
Objetivo del evento:
1. Agradecer a todos los empleados por su dedicación a la empresa.
2. Muestre actividades interesantes y ricas, y participe con nombres completos para que los empleados tengan un sentido de pertenencia a la empresa y trabajen más duro para la empresa durante el próximo año.
3. Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados y potenciar las capacidades de trabajo en equipo.
2. Ideas de planificación
1. Empiece a moverse
2.
3. Los patrones se han mudado.
4. Vamos
Palabras clave de la actividad: Amway, reunión anual, animación, tacto, juegos, fiesta.
Hora de la actividad: 8 de marzo del XX.
Ubicación: Guangzhou Garden Hotel
Número de participantes: más de 1.200 directivos y empleados de empresas.
Estilo de actividad: relajado, animado, entretenido e interesante.
Forma organizativa: dividida en grupo de preparación de material de actividad, grupo de ejecución de actividad, grupo de garantía de actividad, grupo de arreglo de desempeño de actividad y grupo de etiqueta de servicio de actividad.
3. Calendario de eventos
El documento de licitación de la Compañía Amway se recibió el XX de junio del 65438+65438 de octubre+4 de abril;
Confirmar el XX de febrero El plan final para la reunión anual finalizó el día 23 y se firmó un contrato de cooperación con el organizador del evento correspondiente;
El 28 de febrero de XX, se implementaron básicamente los detalles de la reunión anual y se comunicó información relevante sobre la actividad. a todos los departamentos de la empresa.
El 2 de marzo del XX se determinaron los participantes del día del evento y se organizó al personal relevante en grupos para la capacitación. Se coordinaron las actividades del día con los líderes de cada grupo, prestando atención. a los detalles.
Cuarto, preparación para el evento
Planificación del grupo del evento, disposición del escenario, confirmación de asuntos relacionados con la reunión anual, notificación de contacto con el personal de la reunión anual, discusión y confirmación de los procedimientos del evento. y comunicación con varios departamentos. La persona a cargo es responsable de contactar y comunicar sobre la reunión anual, la confirmación de la reserva de los lugares relevantes, la preparación de los materiales del evento, la evaluación del riesgo de accidentes del evento y el plan de preparación, etc.
Contenido y proceso de la actividad del verbo (abreviatura de verbo)
1. Modo de registro de fotos en el área de animación
2.
3. Presentación en vivo de Slam Dunk
4. Los jefes y líderes de Amway suben al escenario
5.
6. Los líderes ponen los platos en la mesa.
7. Todos los miembros participaron en este emocionante juego.
8. Amway lidera el siempre cambiante programa de celebridades
9. Cooperación en la planificación de los empleados
10 Ceremonia de sorteo con ricos premios.
11 .Todos los empleados comen juntos.
12, llamada a telón, todo el personal se hizo una foto grupal.
Evaluación de riesgos de las actividades de verbos intransitivos
1. Hay demasiados participantes y el área de fotografías de animación está abarrotada, lo que provoca que el tablero de animación se caiga y lastime a las personas.
Plan de prevención: Disponer personal de seguridad en las áreas de check-in y fotografías de animación para mantener el orden en el lugar y garantizar la seguridad del personal en el lugar.
2. Durante la actuación, el sonido, las luces y el micrófono se estropearon repentinamente y no hubo sonido, por lo que el evento no pudo desarrollarse con normalidad.
Plan de prevención: Cuando el evento esté en marcha, se deberá preparar más materiales necesarios en el lugar en caso de emergencias.
Plan de emergencia temporal para actividades
1. En caso de accidente inesperado o fuerza mayor y otros factores naturales, el personal de seguridad debe estar capacitado en las medidas de emergencia pertinentes y manejarlas de manera adecuada. manera oportuna.
2. Hacer un buen trabajo manteniendo el orden en el lugar del evento e investigar estrictamente los factores inestables durante la ejecución del evento. Fortalecer la prevención y los patrullajes.
Siete.
Lo más destacado del evento
Lo más destacado 1: El espectáculo de baile de las porristas encendió el entusiasmo de los invitados.
Destacado 2: El interesante área de fotografías de anime hace que la gente se sienta muy divertida.
Destacado 3: Los líderes dejan de lado su postura y permiten que los empleados sientan la afinidad del líder.
Destacado 4: El jefe de Amway y su esposa imitan, y los empleados ven su lado lindo.
Destacado 5: Los empleados participan en espectáculos de imitación para mejorar la comunicación entre empleados.
Destacado 6: Los empleados realizaron un espectáculo de imitación en 3D para mejorar el trabajo en equipo entre los empleados.
Destacado 7: Realizar una actuación de la Asociación de Antiguos Alumnos de Amway para que la gente sepa más sobre la marca Amway.
Ocho. Efectos del evento
La rica e interesante fiesta anual con temática de animación con la participación de todas las personas permite a los empleados tener una fiesta de Año Nuevo inolvidable en el nuevo año y trabajar más duro para la empresa participando en el evento; Mejora la comunicación entre los empleados. La comunicación y la conciencia del trabajo en equipo mejoran la ventaja competitiva integral de la empresa.
3. Plantilla de planificación de reuniones anuales
a. Disponga las guías de puertas, pasillos y ascensores en el lugar;
Coloque una alfombra roja en el vestíbulo. pasillo del salón de banquetes;
En el pasillo del vestíbulo del salón de banquetes, se han instalado un mostrador y un tablero de registro para que los invitados puedan registrarse.
2. Contenido del evento
Regístrese para asistir
El tablero de registro está diseñado con un pequeño comedero de luz con forma de xOGO de XX Company. Después de que los invitados se registren, la anfitriona distribuirá un ramillete y una pequeña bombilla a cada invitado que se registre, y los guiará para que inserten la pequeña bombilla en la pequeña ranura de luz en el tablero de registro. Con el inicio de sesión, se encendió gradualmente un xOGO completo de China Gas.
Etiqueta de bienvenida
Vestir a la, una dama de etiqueta profesional con una imagen alta, temperamento elegante y dulce sonrisa, sirve como invitada de bienvenida. Ella se encuentra en el mostrador de check-in para guiar. huéspedes, coopera con el personal para guiar y ayudar a los huéspedes a registrarse.
Ceremonia de lanzamiento de la firma - Escritura maravillosa
La anfitriona presentó un enorme xOGO de XX Company, y el líder de la compañía usó un pincel gigante para dibujar la palabra "él" en el medio del xOGO. Cuando llegó el último golpe, los fuegos artificiales se dispersaron y la palabra "él" bailó en la pantalla de xED.
Significado:
"¡La armonía es lo más importante y la armonía genera dinero!"
Estilo de entrada de cartelera
Cuando el invitado premiado lea el discurso de premiación y cuando se anuncien los ganadores, la música se detiene, las luces se atenúan y los focos rinden homenaje a los ganadores en secuencia.
Apertura de la cena - brindis "De corazón a corazón"
Antes de que comenzara la cena, las luces de todo el lugar se atenuaron y un patrón en "forma de corazón" se elevó lentamente en el En la pantalla xED, la "Forma" "En forma de corazón" emergió lentamente en el medio, brindando, ¡y todo el público levantó sus vasos para beber juntos!
Significado:
¡Los logros y la gloria de la empresa XX son inseparables de la total dedicación y dedicación de todos los miembros!
3. Proceso de la actividad
Omitido
4. Plantilla de planificación de la reunión anual
1. Próximamente, para aumentar el ambiente festivo, mejorar la cultura corporativa de la empresa, mejorar el entusiasmo laboral y la capacidad de trabajo en equipo de todos, enriquecer el tiempo libre de todos y mejorar la cohesión corporativa.
2. Tema de la fiesta:
20xx "xx" Gala del Festival de Primavera
3. Tiempo de fiesta:
x mes, 20xx Día x (semana
Todos los empleados (excepto los de servicio)
Preparación del plan de verbos intransitivos:
(1) Preparar al menos dos de A, B /D y C cada programa (los tipos de programas pueden ser conversaciones cruzadas, bocetos, danza, recitación, instrumentos musicales, discursos y otros métodos artísticos, o puede elegir programas creativos para mostrar sus talentos).
(2) El programa de la fiesta ganó 1 primer premio con una bonificación de 500 yuanes; 2 segundos premios de 300 yuanes cada uno y 3 terceros premios de 200 yuanes cada uno. Los artistas y el personal que no ganen recibirán un pequeño obsequio.
(3) La unidad de producción del programa enviará la lista de programas y el CD de la banda sonora al departamento administrativo para la planificación de la redacción antes del día X, 20 de octubre de 20xx 65438+, para determinar el programa de la fiesta y los participantes;
(4 ) El Departamento Administrativo organizará un ensayo para la fiesta antes de que xx, xx, 20x, xx asistan.
(2) Disposición del escenario: xx es responsable, xx ayuda.
(3) Disposición del lugar, colocación de mesas y sillas: xx es responsable y xx asiste.
(4) Orientación de admisión y distribución de todos los obsequios: xx es responsable y xx asiste.
(5) Depuración de equipos de audio e iluminación, etc. :xx está a cargo y xx ayuda.
(6) Sorteo in situ por las partes y preparación antes del sorteo: xx es responsable y xx asiste.
(7) Preparación de té de melón y frutas para la fiesta y reciclaje de materiales después de la fiesta: xx es responsable y xx asiste.
(8) Filmación, fotografía y producción de video: xx es responsable y XX asiste.
(9) Ceremonia de entretiempo y preparación de la hoja de puntuación del programa: xx es responsable y xx asiste.
(10) Transporte de material: xx es responsable y xx asiste.
(11) Limpieza del sitio: xx es responsable y xx ayuda.
(12) Mantenimiento del orden en el sitio y respuesta de emergencia (preparación de extintores): xx
(13) Etiqueta del mediocampo: xx es responsable, xx ayuda.
(14) Anfitrión de la fiesta: Toda la empresa invita a 4 personas, 2 hombres y 2 mujeres (los empleados interesados deben registrarse en la oficina xx del Departamento de Administración antes de las 12:00 del día X de octubre de 20xx).
7. Proceso de la fiesta:
(a) Actuación de apertura de la fiesta (5 minutos)
(2) Mensaje de Año Nuevo del gerente general; (5 minutos)
(3) Ceremonia Anual de Premios a Empleados y Equipos Destacados 20xx (25 minutos)
(4) Discurso de representantes destacados de los empleados (5 minutos)
( 5) Actuaciones del programa de Gala del Festival de Primavera 20xx, intercaladas con 2-3 actuaciones (60 minutos)
(6) Intercaladas con sorteos de gala (20 minutos)
1. Participantes: personal de obra y todos los empleados.
2. Método de lotería:
①Premio para toda la empresa: escriba los nombres de todos los empleados de la empresa en una nota pequeña, colóquela en la caja de lotería y extraiga el primero; Se obtendrá el premio El ganador es el gerente general, y el segundo y tercer premio serán sorteados por los empleados que asistan a la fiesta en el lugar. El programa incluyó un sorteo de lotería.
② Recogida del premio en el lugar: Quienes asistan a la fiesta y lleguen al lugar recibirán un número. La persona que extraiga el número correspondiente y lo recoja en el lugar es el ganador correspondiente.
3. Configuración del premio:
Primer premio: 1 (500 yuanes, 500 yuanes en total)
Segundo premio: 3 personas (300 yuanes, 900 yuanes en total) ) Tercer premio: 5 personas (200 yuanes, un total de 1.000 yuanes).
Premios en el sitio: 30 (premios dentro de 50 yuanes, por un total de 1500 yuanes).
(8) Al finalizar la fiesta, todos los empleados de la empresa presentes se hicieron una foto de grupo.
8.Materiales necesarios para la fiesta:
Té, semillas de melón, maní, dulces, frutas, premios, cajas de lotería, billetes de lotería, etc. Elementos necesarios para la decoración del lugar de la fiesta: pancartas (indicando la temática de la fiesta), globos, parlantes, micrófonos (4), cintas, etc.
Nueve. Proceso de preparación:
65438+antes del 10 de octubre-65438+lanzamiento de la vista previa de la fiesta antes del 15 de octubre-preparación de regalos antes del 10 de febrero-ensayo de la fiesta, revisión del programa, disposición del lugar el 13 de febrero-presentación de la fiesta.
X. Costo total:
1. Premio al programa del partido: 1.700 yuanes.
2. Lotería de empleados: 3.900 yuanes.
3. Exhiba pequeños obsequios de 1.500 yuanes.
4. Distribución del lugar, utilería y alquiler de ropa: 1.500 yuanes.
5. Comida en el lugar: 1.500 yuanes.
6. Otros gastos: 1.000 yuanes, total: 11.100 yuanes.
5. Plantilla de plan de planificación de reuniones anuales
1.
Objeto de la actividad: inspirar la moral de los empleados, desplegar estrategias, fijar metas y ser el preludio del trabajo de año nuevo. Como actividad familiar de la empresa, puede lograr el propósito de unir a los empleados, acercarse a ellos y ser. íntimo con los empleados.
2. Hora: Por determinar
3. Ubicación: Por determinar
4. Tema: Sueños, Trascendencia y Realización
2. Detalles
1. Formato de la actividad: show de talentos, lotería, programa de artes escénicas, juegos interactivos...
2. Discurso: presentador, líder, representante destacado de la empresa, etc.
3. Intercalados con 2-3 actuaciones y múltiples juegos interactivos, es necesario preparar un pequeño obsequio conmemorativo.
4. Rompe los huevos de oro en el lugar, coloca ocho huevos de oro, pégalos en el lugar y cuélgalos en el lugar.
5. Obsequios: Premios de participación
6. Encuentro interactivo:
1) Avenida de las Estrellas: Ingrese a la Avenida de las Estrellas antes de la entrega de premios de cine, en al mismo tiempo, cada empleado presente dejará su firma en la pared pintada de fondo, lo que permitirá a los empleados experimentar la sensación de estrella, motivando así a los empleados a lograr un mayor rendimiento;
2) Anfitrión en -entrevista en el sitio: entreviste a empleados destacados sobre su vida laboral (sin involucrar privacidad ni temas delicados) y sus sueños iniciales y otros momentos o eventos conmovedores, y anime a los empleados a realizar sus sueños a través de sus propios esfuerzos (se requiere que el anfitrión sea flexible)
3) Fiesta de baile de maquillaje: sesión interactiva de bailes de salón y discoteca (alrededor de 5 a 10 minutos).
4) Espectáculo de súper imitación: reproduzca cintas originales para imitar música, baile, clips de películas, sonidos de animales, etc. (como los chicos en la trastienda);
5) Juegos de trabajo en equipo: cooperar entre sí (como el programa reciente de CCTV
6) Feliz cumpleaños.
3. Estimación de costos:
1. Costo estimado de frutas y semillas de melón: 400 yuanes.
2. Se espera que el Premio Huevo de Oro sea:
Primer premio 1500 yuanes = 500 yuanes
Segundo premio 2300 yuanes = 600 yuanes.
Tercer premio: 5 piezas de 50 yuanes = 250 yuanes
Subtotal 1.350 yuanes
3. Regalo: 70 copias de 50 yuanes = 3.500 yuanes.
4. Costo para crear la atmósfera del lugar: 500 yuanes.
5. Pequeños obsequios en el juego: 500 yuanes
6. Pastel: 300 yuanes
4.
1. Confirme la conversación cruzada y el proceso del anfitrión y organice la hora de entrada, la hora de inicio y la hora de finalización.
2. Pintura de fondo y diseño de pancartas
3. Se recomienda elegir materiales musicales de fondo relevantes.
4. Elija un proyecto de desempeño (como magia...) Invitar a Xiao He (solo) a participar en el plan de empleados de la empresa requiere pasar lista.
5. Proporcionar proyector y computadora portátil (2 camareras).
6. Regalos y premios.