¿Conoce varios elementos del marketing de exposiciones?
Es comprensible que el desarrollo de la industria de convenciones y exposiciones se desarrolle con el desarrollo de la sociedad humana y la sociedad, y el marketing de convenciones y exposiciones, que surgió con el desarrollo de la industria de convenciones y exposiciones, también sigue el Desarrollo de la industria de convenciones y exposiciones en el ámbito del desarrollo económico. Contribución importante, una marea creciente levanta todos los barcos. Con el rápido desarrollo de las industrias de alta tecnología y de la información, el mercado comercial exterior de mi país ha seguido expandiéndose. China necesita cada vez más convenciones y exposiciones, y ha planteado más demandas nuevas para el desarrollo de la industria de convenciones y exposiciones en el contexto de la industria. Es necesario superar la situación y dar la bienvenida a la nueva era. Los tiempos traen nuevos desafíos y enormes edificios se están levantando del suelo. Debemos comprender fundamentalmente la industria de las exposiciones y el marketing de exposiciones actual.
Hoy en día, el cuerpo principal del marketing ferial se compone básicamente de seis elementos principales. Estos seis elementos se refieren a los principales participantes en el proceso de conferencia y exhibición. Estos participantes son a menudo las partes interesadas de la exposición, y cada parte interesada es un sujeto de marketing. Los seis elementos del marketing de exposiciones incluyen: organizadores de exposiciones, participantes de exposiciones, centros de exposiciones, audiencias profesionales, lugares de exposición y medios relacionados. Los seis elementos se complementan entre sí y forman una estructura unificada para formar una exposición.
1. Organizador de la exposición
El organizador de la exposición es el iniciador de las actividades de la exposición, el ejecutor y supervisor de muchos asuntos de la exposición y el responsable de las etapas posteriores del evento. En el eslabón de marketing, ocupa una posición dominante absoluta. Los organizadores de exposiciones suelen incluir organizadores, organizadores y agentes.
Por organizador se entiende el organizador de exposiciones y congresos. A juzgar por la situación actual de las actividades expositivas de mi país, los organizadores de exposiciones incluyen: departamentos gubernamentales de todos los niveles, organizaciones de promoción comercial de todos los niveles, diversas asociaciones industriales, cámaras de comercio, alianzas y empresas profesionales de exposiciones a gran escala.
El organizador generalmente se refiere a una empresa de planificación de exposiciones que controla y opera directamente conferencias y actividades de exposición. El organizador de la exposición es el principal responsable del proceso operativo específico de la exposición. En la actualidad, mi país ha implementado un estricto sistema de examen de calificación para los organizadores de exposiciones y, en general, necesitan obtener la aprobación de los departamentos gubernamentales pertinentes para obtener las calificaciones para albergar exposiciones.
Los agentes son distribuidores que participan en la inversión y el reclutamiento de exposiciones. En el proceso operativo real, los agentes suelen ser coorganizadores muy activos de una exposición a gran escala. Desde una perspectiva lateral, los agentes también pueden caracterizarse como una parte indispensable del organizador de la exposición. Los agentes pueden enriquecer la red empresarial del organizador, ampliar la escala y mejorar el nivel de las exposiciones en términos de materiales y flujo de capital.
2. Participantes de la exposición
Los participantes de la exposición incluyen principalmente participantes y expositores.
Participantes se refiere a los representantes que participan en las actividades expositivas. Su propósito es utilizar las actividades expositivas como plataforma para divulgar información, intercambiar recursos, negociar asuntos y obtener mercados potenciales. La clave del éxito de un evento expositivo radica en si existe un "punto de venta" que pueda atraer a los asistentes. Los "puntos de venta" pueden entenderse como: el tema, la agenda, el lugar, el centro de actividades, la composición de los invitados y otros diseños creativos del evento.
Expositores se refiere a empresas u organizaciones que participan en una exposición y exhiben bienes o servicios con un propósito.
Los organizadores de la exposición generalmente invitan a los expositores a mostrar sus productos o servicios en un momento y lugar específicos mediante acuerdos o contratos correspondientes. Los ingredientes son un componente absolutamente importante para los expositores. participar en actividades de exposición es una parte importante de sus actividades de marketing. A través de la participación en exposiciones, pueden centrarse en promover nuevos productos y nuevas tecnologías, encontrar clientes potenciales y comprender los últimos desarrollos en la industria o las necesidades de los clientes.
Los expositores son los principales compradores "pagos" de los servicios de exposición y también son los principales objetivos de los servicios de marketing del organizador de la exposición. Como expositor, muchas veces hay que considerar cuidadosamente una serie de factores como los objetivos, condiciones y beneficios de participar en la exposición, y tomar decisiones con cuidado. Con el desarrollo actual de la industria de las exposiciones, los organizadores y participantes de las exposiciones ya no son una simple relación de transacción en la forma tradicional, sino una relación de cooperación estable y a largo plazo. Los organizadores de convenciones y exposiciones esperan obtener beneficios económicos organizando actividades de exposición, mientras que los participantes de la exposición necesitan participar en actividades de exposición para promocionar sus marcas y ganar mercados potenciales.
Por lo tanto, sólo si el organizador de la exposición proporciona servicios más satisfactorios los expositores sentirán que las actividades de exposición en las que participan valen la pena y estarán dispuestos a pagar por ellas, logrando en última instancia una situación en la que todos ganan.
3. Centro de Convenciones y Exposiciones
El Centro de Convenciones y Exposiciones se compone principalmente de dos partes: el centro de exposiciones y el centro de conferencias. Son un tema importante para las actividades de marketing de exposiciones. También son un espacio de aterrizaje para que los organizadores de exposiciones realicen actividades de exposición. Son una gran proporción de condiciones de referencia que influyen en la toma de decisiones de los participantes de la exposición.
El centro de exposiciones, en el sentido popular, es en realidad un lugar de exposición, que puede entenderse como compuesto por dos partes: configuración de hardware y configuración de software. El centro de exposiciones en sí tiene diferentes niveles, y el software y el hardware son las manifestaciones más intuitivas. Ubicación geográfica, construcción circundante, entorno de tráfico, configuración del equipo de la sala de exposiciones, decoración de interiores, etc.
Un centro de conferencias se refiere principalmente a un lugar que ofrece lugares, equipos y servicios especializados para conferencias de diferentes tamaños.
4. Visitantes profesionales
Los visitantes profesionales corresponden a visitantes comunes y corrientes, generalmente se refieren a aquellos que se dedican al diseño, desarrollo, producción, venta y servicio de los productos exhibidos en formato profesional. Es probable que los visitantes en diferentes etapas sean los grupos de clientes potenciales de los expositores.
Normalmente, si el organizador o el organizador de la exposición no ejerce un control deliberado, además de los visitantes profesionales, una exposición también tendrá un cierto número de visitantes comunes. Esto depende principalmente de la naturaleza y el posicionamiento. de la exposición, y para la exposición misma, el valor del público común a menudo se refleja en el valor de la popularidad y la comunicación boca a boca. Debido a que los visitantes comunes generalmente no visitan las exhibiciones con el propósito de realizar una transacción, sino para conocer las exhibiciones por interés y pasatiempos, los expositores no prestan mucha atención a los visitantes comunes y solo visitan exhibiciones similares a productos o servicios de consumo. el público común llamará la atención. Por lo tanto, las actividades de exhibición profesionales o de marca y la proporción de grupos de audiencia profesionales afectarán directamente la fluidez del trabajo de promoción de inversiones de las actividades de exhibición y la calidad de los expositores.
5. Ubicación de la exposición
La ubicación de la exposición incluye: países, ciudades, regiones, hoteles, casas de huéspedes, etc. Es una de las partes interesadas en las actividades de marketing de la exposición. La ubicación de una exposición, ya sea en un país o en un hotel, es de gran importancia para los expositores. Factores como la ubicación geográfica del lugar de exposición, el entorno del tráfico, la popularidad, la composición ambiental integral, etc. son a menudo una de las principales condiciones para atraer a los expositores a participar en exposiciones o conferencias.
Un ejemplo bien conocido es que en 2000, después de que se anunció que el Foro de Asia se celebraría en Boao en el futuro, han pasado 15 años. Hoy, Boao se ha convertido en un nombre familiar. La industria del turismo, la industria marina, la industria de procesamiento y producción y otras industrias orientadas a servicios han logrado un crecimiento económico inconmensurable. Lo que Forum Asia ha traído a Boao es una mina de oro que es difícil de estimar. Se puede ver que la ubicación de la exposición es el principal interés en las actividades de marketing de la exposición, y también es la principal condición relacionada con la decisión de los expositores. para participar en la exposición.
6. Medios relacionados
Los medios relevantes se refieren a los medios publicitarios que tienen intereses inextricables con las partes interesadas relevantes, como los organizadores de exposiciones o los expositores. Su valor radica en ayudar a realizar la mejora. imagen corporativa, productos de la exposición y popularidad de la exposición.
Los organizadores de la exposición deben conceder gran importancia a la cooperación con diversos medios e integrar y utilizar plenamente los recursos de los medios. La cooperación no se trata sólo de publicidad, sino que también incluye la organización conjunta de diversas actividades para ampliar la influencia con el fin de promover la inversión.
La clave del éxito de una exposición no es cuántas personas vienen a verla. Debido a diversos factores, el número de personas que realmente pueden asistir es limitado, después de todo lo que tenemos que ver es cómo. Bueno, los medios informan sobre esta exposición completa. Esta visión demuestra plenamente la importancia de los recursos de los medios en el proceso de marketing de la exposición.
Bajo la globalización del comercio y la nueva normalidad económica, la industria de exposiciones moderna proporciona a grupos o individuos buenas oportunidades de comunicación. La floreciente industria de exposiciones se ha convertido en una parte importante de las actividades económicas mundiales y se ha convertido en una parte clave. Uno de los aspectos más destacados del crecimiento es que la gente necesita cada vez más exposiciones profesionales. El marketing de exposiciones se ha convertido en una forma indispensable para que mi país se integre al mercado económico mundial y realice la globalización comercial para obtener beneficios económicos y beneficios sociales nacionales. Capte los seis elementos del marketing de exposiciones, haga buen uso de cada vínculo y maximice su valor, para que la economía de exposiciones pueda convertirse verdaderamente en el "barómetro" y "acelerador" de la economía nacional.