Plan de planificación de eventos benéficos para recaudar fondos
Para garantizar eficazmente el nivel y la calidad de las cosas o del trabajo, a menudo es necesario llevar a cabo una preparación detallada del plan con antelación. El plan es específico y exhaustivo en términos de propósito, requisitos, métodos y métodos. , progreso, etc., y tiene muchos detalles. Plan de acción sólido. ¿Cómo se debe formular el plan? El siguiente es un ejemplo de plan de planificación de eventos de recaudación de fondos de caridad que compilé para su referencia. Espero que pueda ayudar a los amigos necesitados.
Hay 2,4 millones de pacientes con labio y paladar hendido en China. labio y paladar hendido es una de las malformaciones congénitas más comunes. Según los resultados de las pruebas de 400.000 a 700.000 recién nacidos cada año realizadas por el Centro de Pruebas de Defectos de Nacimiento de mi país en 466 hospitales de 31 provincias, municipios y regiones autónomas de todo el país, la tasa de incidencia de labio y paladar hendido no sintéticos de 1988 a 1992 fue del 1,625%, entre los cuales el labio (la tasa de incidencia de paladar hendido es del 1,4% y la tasa de incidencia de paladar hendido es del 0,225%).
El Yanran Angel Fund es un fondo de bienestar público especial iniciado por Advocate y establecido con el apoyo y la gestión de la Fundación de la Cruz Roja de China. Hasta el 19 de enero de 2019, Yanran Angel Fund ha brindado tratamiento a 10 niños pobres con labio y paladar hendido. Todos los ámbitos de la vida han mostrado gran preocupación por Yanran Angel Fund. Muchas personas han solicitado convertirse en voluntarios del fondo, ofreciéndose como voluntarios para ayudar a niños con labio y paladar hendido. La Fundación de la Cruz Roja de China trabajará con el patrocinador *** para defender y movilizar recursos sociales para recaudar fondos de ayuda médica para el Yanran Angel Fund para que los niños con labio y paladar hendido puedan tener una cara sonriente inocente.
Tema de la actividad
Gala benéfica de recaudación de fondos de Yanran Angel Fund
Propósito de la actividad
A través de la forma de actuación benéfica, a todo el Centro Sur Rama de la Universidad de Wuhan, Promover la Fundación Yanran Angel entre otras escuelas hermanas y en toda la sociedad y recaudar fondos. Done las ganancias de la recaudación de fondos a la Beautiful Angel Foundation para ayudar a los niños con labio y paladar hendido, para que todos los niños con labio y paladar hendido puedan crecer sanos y sonreír maravillosamente. Establecimos la primera gala benéfica de recaudación de fondos de la sucursal Central Sur y fortalecimos los vínculos con universidades hermanas al invitarlas a actuar en nuestra escuela.
> Hora y ubicación del evento
Hora del evento: inicialmente establecida en 07.6.5.
Ubicación de la actividad: tercer piso del Centro de actividades para estudiantes universitarios
Personal y equipo del proyecto
(1) Primer equipo del proyecto: equipo del programa
Líder del equipo: xxx
Miembro del equipo: xxx
Tareas:
Completar la recopilación del programa, la proyección y el posterior ensayo y trabajo de ensayo
<. p>c. Selección del anfitrión, diseño de imagen y revisión de línea;b Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el proceso de la fiesta
d. para la fiesta Todos los disfraces y accesorios
(2) Segundo equipo del proyecto: Equipo de publicidad
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tareas:
a. Utilizar carteles (incluidos carteles pintados a mano y con spray), pancartas, Internet, retransmisiones, folletos, etc. para realizar publicidad
b Fotografía in situ y videografía DV
(3) El tercer equipo del proyecto: equipo de extensión
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tarea: Responsable de contactar a los comerciantes y completar el trabajo de Compromiso con el servicio brindado a los patrocinadores.
(4) El cuarto grupo de proyecto: grupo de etiqueta
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tarea:
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a. Determinar los invitados a la fiesta y enviar las invitaciones a tiempo;
b. Llegar al equipo de etiqueta de la escuela y confirmar el equipo de etiqueta (el número es). por determinar);
c. Compra de artículos: incluidos pequeños obsequios e invitaciones para fiestas, obsequios de otras escuelas, etc.
d. artículos de servicio del lugar, como vasos de agua, té, etc., y recibir bien a los líderes y maestros;
e, contactar a los periodistas, reporteros y fotógrafos
(5) El quinto equipo del proyecto: equipo de etapa
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tareas:
Supervisar y asegurar la ejecución. construcción oportuna y de calidad del escenario;
b. Depuración del equipo de iluminación del escenario y de los altavoces durante la fiesta.
(6) Equipo del Sexto Proyecto: Equipo Móvil
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tarea: Durante la fiesta , responsable de mantener la disciplina del lugar, la logística del lugar y el manejo de emergencias
Tareas y asignación de trabajo en cada etapa
Las primeras tres etapas de la fiesta:
(1 ) Período de planificación y preparación de la fiesta (desde ahora hasta el 15 de diciembre)
Esta etapa completa principalmente la publicidad, recopilación del programa, identificación del anfitrión y determinación del patrocinador.
Recopilación del programa: Responsable del equipo del programa. . Adopte dos canales: programas en línea en el campus y programas fuera del campus.
① Determinación del patrocinador: El Departamento de Relaciones Públicas es el responsable. Contactar a los comerciantes y cooperar con ellos en trabajos de publicidad
②Publicidad preliminar: el equipo de publicidad es responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas.
(2) Período de coordinación y avance de la fiesta (20 de mayo al 27 de mayo):
Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, la publicidad de mitad de período y la determinación de las azafatas. Se determinan la iluminación y el sonido y se compran los artículos.
Proyección y ensayo del programa: Responsable del equipo del programa, supervisado por el equipo coordinador, ubicado en el tercer piso del Centro de Actividades Estudiantiles Universitarias.
① Publicidad a medio plazo: El equipo de publicidad es el responsable. En esta etapa se realiza publicidad online (sitios web, foros) y publicidad radiofónica.
② Determinación de la etapa: El equipo de etapa es el responsable. Comuníquese con la productora según los requisitos del escenario del grupo del programa.
③Compra de artículos y determinación de la anfitriona: el equipo de etiqueta es responsable. Se solicita a cada grupo las necesidades de artículos.
(3) Período de cuenta regresiva para el partido (27 de mayo al 31 de mayo)
Esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso del partido (incluida la determinación de la lista de programas). ) y el primer ensayo, publicidad final, invitación al liderazgo, confirmación de la cobertura de los medios, producción del permiso de trabajo, cobro de honorarios.
① Todo el proceso de la fiesta está determinado y ensayado: el equipo del programa es el responsable. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa. Y el primer ensayo se realizará, tentativamente previsto para los días 3 y 4 de junio, en el tercer piso del Centro de Actividades Estudiantiles Universitarias.
② Publicidad final: El equipo de publicidad es el responsable.
③ Se determinan las invitaciones de liderazgo y los informes de los medios: el equipo de etiqueta es responsable.
④ Recaudación de costes: El equipo de coordinación es el responsable. Asegúrate de cobrar las facturas formales. Si no puedes cobrarlas todas en este período, deberás cobrarlas antes de que comience la fiesta.
(4) Proceso el día de la fiesta: Para más detalles, consulte el proceso de trabajo el día de la fiesta (Apéndice 1)
(5) Trabajo posterior a la fiesta :
① Repartir bolsitas a los actores Regalos
②Manejo de gastos
③Resumen escrito
④Publicidad
Programa lista
Esta fiesta* **16 programas (provisional):
(1) Palabras de apertura del anfitrión (3-4 minutos)
(2) Discurso del líder (2-3 minutos)
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(3) Una maravillosa actuación de taekwondo (unos 10 minutos) presentada por la Asociación de Taekwondo del club escolar (unos 10 minutos)
( 4) Uno de los diez mejores cantantes presentó una canción: (5 minutos)
(5) Actuación de guitarra de la Asociación de Guitarra Octopus de la sociedad escolar (8 minutos)
(6 ) Canciones de Zhang Qiqiang, uno de los diez mejores cantantes del Foreign College: Día 1 (4 minutos) 25 segundos)
(7) Reproduzca la presentación de diapositivas y pida al personal de la Fundación Yanran Angel que dé explicaciones in situ (unos 10 minutos)
(8) Coro de los diez mejores cantantes" "Angel Who Loves Laughing", al mismo tiempo, se realizará una actividad de recaudación de fondos en el lugar (aproximadamente 5 minutos)
(9) La Asociación de Baile Callejero F.O.D. de la sociedad escolar traerá baile (aproximadamente 5 minutos)
(10) Uno de los diez mejores cantantes trae una canción: (5 minutos)
(11) El campeón de "Outer Court Star", Feng Qian, trae un baile maravilloso (aproximadamente 5 minutos)
(12) Uno de los diez mejores cantantes trae una canción. : (5 minutos)
(13) Boceto (10 minutos)
(14) Uno de los diez mejores cantantes trae una canción: (5 minutos)
(15) Realizar la segunda actividad de recaudación de fondos (aproximadamente 5 minutos)
(16) Uno de los diez mejores cantantes trae una canción: (5 minutos)
(17) "Little Tailor" traído por el Art Institute (10 minutos)
(18) Uno de los diez mejores cantantes trae una canción: (5 minutos)
(19) Una determinada actuación en una universidad (5 minutos)
(20) Tres de los diez mejores cantantes cantaron una canción juntos: (5 minutos)
(21) Durante el canto, el presentador anunció esto Todas las ganancias de la gala serán donadas a la Smooth Angel Foundation.
Gracias a todos por mirar (4 minutos)
(22) Anunciar el final de la Gala benéfica de recaudación de fondos de Yanran Angel Fund (4 minutos)
Secuencia del programa Nombre del programa Tipo Duración del programa Nombre del actor Comentarios sobre la información de contacto del actor (presupuesto y finalidad del fondo)