Diagrama de flujo de la reunión anual

Celebrar una reunión anual para despedir el pasado y dar la bienvenida al futuro. Un buen evento no puede separarse de un buen plan de evento y es importante organizar el proceso del evento de la reunión anual. ¡El siguiente es el diagrama de flujo de la reunión anual que compilé solo como referencia! Diagrama de flujo de la reunión anual, Parte 1

1. Tema de la reunión anual:

reunión resumida de fin de año 20xx de la empresa xxx

2. Hora de la reunión anual

31 de diciembre de 20xx de 14:00 a 21:30 horas

Hora de encuentro: 14:00-17:30

Hora de cena: 18:00 ——21: 30

3. Ubicación de la reunión anual

Salón de banquetes multifuncional en el primer piso del hotel xxx

4. Participantes de la reunión anual

Todos empleados de la empresa

5. Proceso y organización de la reunión anual

El proceso y organización de esta reunión anual incluye las siguientes dos partes:

(1) Año -finalizar la agenda de la reunión

13:50 Todos los empleados participantes llegan al salón designado con anticipación, toman asiento en las filas designadas y esperan a que comience la reunión del personal

14; :00-15:30 Asamblea general Para el primer punto, los jefes de cada departamento y de cada proyecto subieron al escenario para realizar informes de trabajo de fin de año respectivamente.

　15:30-15:45 Se llevará a cabo el segundo punto de la reunión El responsable del departamento administrativo y de recursos humanos subirá al escenario para dar lectura a la decisión de nombramiento de personal de las principales personas. A cargo de diversos departamentos y proyectos de la empresa.

　15:45-16:00 Se llevó a cabo el tercer evento de la conferencia. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados ganadores en 2010 y subió al escenario para recibir los premios; el gerente general entregó certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados. Los empleados se tomaron fotografías con el gerente general y los representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación;

16:00-17:30 Se celebrará el cuarto punto de la reunión y el director general pronunciará un discurso de clausura.

　17:30 Finaliza la conferencia, los empleados toman un descanso y el hotel organiza el lugar de la cena

(2) Preparativos de la cena

18:00 El La cena comienza oficialmente, y el anfitrión de la cena guía a todos para que brinden juntos, les desea a todos un feliz año nuevo y les desea a la compañía un mañana mejor. Utilice vídeos creativos de pintura con arena como vídeo de fondo y música para la cena de la reunión anual de la empresa.

18:00-19:00 Hora de comer: los líderes y empleados de la empresa van a cada mesa para brindar, los colegas se comunican y se acercan el uno al otro.

19:00-21:00 Periodo de animación:

Programas artísticos (2-3 programas)

Juego 1: Concurso de paseos en globo, equipamiento: 3 A silla y 3 cajas que contienen 20 globos cada una;

Reglas del juego: 2 personas en un grupo, 3 grupos en total, una persona pasa la pelota, una persona se sienta sobre la pelota, el tiempo límite es de 3 minutos, Después de 3 minutos, gana el jugador que tenga menos bolas en la caja;

Programa literario (2-3 programas

Juego 2: Agarrar taburete: 5 sillas, una); valla Formar un círculo

Reglas del juego: Colocar las sillas en círculo, tocar música, 6 personas caminan en círculos alrededor de las sillas, la música se detiene, 6 personas se apresuran a sentarse, el que no se apresura pierde

Programas culturales (2-3 programas)

Juego 3: Palillos y llaveros; Utensilios: 12 palillos, 2 llaveros; : 6 personas Un grupo se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. La primera persona le pasa el llavero a la segunda. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona ganará.

Juego 4: Hula Hoop pasando el pin distintivo; Herramientas: 3 Hula Hoops, 18 clips.

Reglas del juego: 3 personas, cada una con un Hula Hoop, 6 clips en la mano. , todos deben conectar los 6 clips que tienen en las manos mientras hacen girar el hula-hoop. Quien primero conecte los 6 clips gana;

Juego 5: Pisa el globo; > Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de 5 personas, cada persona tiene 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos para pisar los globos en las piernas de cada uno después de 3 minutos, sea cual sea el equipo. ha salvado más globos ganará.

Actividad de sorteo: Equipo: caja de lotería, 49 cartas, 49 pelotas de tenis de mesa

Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano y escribe el número correspondiente en la mesa de tenis. bola Coloque los números en la caja de lotería y asigne a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.

Finalmente, el anfitrión invitó a todos los empleados a tomarse una foto grupal en el escenario

6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas

(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: Empresa La oficina emitió hoy un "Aviso sobre la reunión resumida de fin de año 20xx" por escrito a todos los departamentos y departamentos de proyectos para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados estén al tanto de ella.

(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "Reunión resumida de fin de año 2010 de la Séptima Rama de Beijing Dalong" (especificaciones del banner:)

(3 ) Compra de artículos: obsequios de lotería, obsequios del zodíaco, premios de juegos, etiquetas con los nombres de los asientos de la conferencia (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asiento de los empleados (para la cena), globos, arte con leche y cestas de flores necesarias para la decoración del lugar; juegos Raquetas de tenis de mesa, pelotas de tenis de mesa; cajas de lotería; agua mineral para reuniones, bebidas para cenas y frutos secos y snacks diversos.

(4) Fotografía en el lugar: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena. Calendario de reuniones anuales Parte 2

1. Propósito de la reunión anual:

Resumir el trabajo del año pasado, aclarar la dirección de desarrollo para el próximo año, agradecer a los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado, elogiar a los empleados avanzados sobresalientes y estimular a los empleados. 'Pasión por el trabajo. Mejorar la cohesión interna y la competitividad.

2. Planificación de actividades

Hora de la reunión anual:

Lugar de la reunión anual:

Invitados a la reunión anual: todos los empleados de la empresa ( Si los empleados traerán a sus familiares)

3. Formato de la actividad:

Asamblea general de la empresa + cena reunión anual

4. Organización de la actividad de la reunión anual:

1) Reunión de todo el personal de la empresa:

13:30 Todos los empleados se reúnen en el salón general, se sientan según lo designado por el departamento y esperan a que comience la reunión (suena música de fondo durante la período de espera)

14: 00~14:10 La conferencia está lista para comenzar: la música de fondo se detiene, el anfitrión sube al escenario para anunciar el inicio de la reunión de todos los empleados y presenta a los líderes de la empresa asistentes. a los empleados. El presidente pronuncia un discurso

14:11 El anfitrión presenta la reunión 2 puntos, los líderes de cada departamento subieron al escenario para realizar informes anuales de trabajo

17:00; ~17:25 El presidente pronunció un discurso esperando con interés el trabajo del año anterior y el futuro, y leyó la lista de los mejores empleados del año.

El anfitrión invita a los empleados prioritarios al escenario, entrega trofeos o certificados, toma una fotografía grupal y luego invita a los empleados a pronunciar discursos de aceptación

　17:26~17:30 El anfitrión resume brevemente y anuncia el final de la conferencia

　2) Proceso de organización de la cena anual:

Todos los empleados deben llegar al lugar designado antes de las 19:00 para reunirse, y todos los platos y bebidas deben estar preparados

19:05 El anfitrión sube al escenario para anunciar la cena. Al inicio, el presidente fue invitado a subir al escenario para dar un discurso de Año Nuevo (brindis), y todos los empleados cantaron la canción "El Cielo y Earth Are Deep"

19:10 El anfitrión y el presidente levantaron copas con todos los empleados *** para desearles un feliz año nuevo. La empresa está cada vez mejor

19: 12~22:00 Hora de cena y actuación para todos los empleados

22:01~22:05 Canto para todas las ocasiones "Unforgettable" Tonight", anunció el anfitrión el final de la fiesta

3) Organización de las actividades de la reunión anual:

1-Coro de todo el personal: "El cielo es espeso y la tierra es espesa"

2-Los departamentos relevantes actúan en el escenario

Sesión de interacción de 3 juegos

4-Los empleados inician sesión y reciben números al ingresar, y el anfitrión organiza actividades de lotería en el sitio

4) Responsable del evento Trabajo Arreglo:

Responsable del control general de la actividad:

Inspector de actividad:

Construcción del escenario:

Control musical:

Disposición de los accesorios:

Disposición del lugar:

Recepción en el lugar:

Video del evento:

Fotografía en el lugar :

5) Presupuesto de costos de la reunión anual

Costo de accesorios:

Costo de obsequios del evento:

Costo de alquiler del lugar del evento:

Costos de diseño del evento en el sitio:

6) Diseño de la sesión de juego:

Puedes utilizar juegos como solitario idiomático, pisar globos, agarrar asientos, etc. Puede preparar pequeños obsequios (como vasos de agua, bolígrafo, unidad flash USB, banco de energía, etc.)

Las actividades específicas de la reunión anual se pueden formular de acuerdo con las necesidades de la empresa. La celebración de la reunión anual puede mejorar la construcción de la cultura corporativa y las relaciones interpersonales de la empresa, comunicar y resolver conflictos laborales, infectar a los empleados con una atmósfera cálida y amigable, iniciar un nuevo punto de partida en el nuevo año y crear nuevos logros.

Diagrama de flujo de la reunión anual, parte 3

Antecedentes de la planificación de actividades de la reunión anual:

Cada año, al final del año, cada empresa organizará varios eventos en forma de "Fiesta Anual"

Por un lado: en este "evento corporativo", los líderes y líderes de la empresa, los empleados y los empleados, los líderes y los empleados tienen un contacto cercano, y los participantes se reúnen, lo que no solo puede eliminar los problemas del pasado. Los conflictos laborales también pueden mejorar la comunicación entre las personas, lograr la unidad dentro de la empresa y aumentar la cohesión corporativa.

Por otro lado: en este "evento familiar", la empresa lo utiliza para resumir y repasar el año anterior. Hacer arreglos y arreglos para diversas tareas para el próximo año, elogiar los logros anuales, dar la bienvenida al nuevo año, promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa y expresar saludos y amor a los empleados

Tema de la actividad de la reunión anual: Resumen. y elogios del año anterior, planificación estratégica para el próximo año

Propósito de las actividades de la reunión anual: vigorizar el espíritu, unificar objetivos, fortalecer la unidad y crear mayor gloria

Arreglos de las actividades de la reunión anual :

(1) Disposición del orden del día de la junta general de la empresa

12:30: todos los empleados participantes llegaron al auditorio designado con anticipación, tomaron asiento en las filas designadas, y esperó a que comenzara la reunión de personal (se reproduce música de fondo en la entrada del auditorio)

13:00-13:10: El primer elemento de la reunión está en marcha La música se detiene y suenan los petardos (de fondo). suenan petardos). El anfitrión anuncia el inicio de la reunión de personal y saluda a todos los empleados que participan en la reunión. Presenta a los principales líderes de la empresa que asistieron a la reunión y los recibe con aplausos (después de la ceremonia de bienvenida a los empleados). gerente para dar un "discurso de apertura".

13:11: La segunda parte de la reunión Los principales responsables hacen respectivamente un informe de trabajo de fin de año (cada empresa es diferente, así que comprenda esto; hora específica)

16:40-16:50: Se llevará a cabo el tercer punto de la reunión. Se invita al gerente general a leer la "Recomendación del Trabajo del Año Anterior" de la empresa "Colectivo Avanzado y". decisiones individuales".

16:50-17:00: El anfitrión invita a los empleados destacados que han ganado el honor de individuos avanzados a subir al escenario para recibir sus premios. Al mismo tiempo, el gerente general Se invita a entregarles certificados honoríficos y sobres rojos de bonificación, el individuo avanzado se tomó una foto grupal con el gerente general y el anfitrión aplaudió y felicitó.

El anfitrión le pidió al representante del individuo avanzado que. pronunciar un breve discurso de aceptación en el acto (el fotógrafo tomó la foto) (se reproduce música de fondo de los premios en el auditorio)

17:00-17:10: el anfitrión invita a la persona a cargo que ganó el premio. honor del colectivo avanzado de subir al escenario para recibir el premio. Al mismo tiempo, se le pide al gerente general que los otorgue medallas honoríficas o trofeos. Los ganadores del premio colectivo avanzado se toman una foto de grupo con el gerente general. el anfitrión toma las felicitaciones.

El anfitrión le pide al representante del grupo avanzado responsable de recibir el premio que dé un breve discurso de aceptación (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de los premios suena en el auditorio)

17: 10-17:20: El anfitrión recuerda a los principales líderes que asistieron a la reunión de personal y a los empleados destacados que ganaron honores personales avanzados que suban al escenario y tomen una foto grupal (el fotógrafo toma fotos)

　17:20-17:30: Anfitrión La persona hizo un breve resumen de esta reunión de personal y anunció el cierre de la reunión de personal (Dejar música de fondo sonando en el auditorio)

(2. ) Arreglos relacionados con el banquete de la reunión anual

Antes de las 18:30: cuando los empleados lleguen al lugar designado, todas las bebidas, platos fríos, etc. estarán listos

Antes de las 18:55. : El director general sube a la tribuna para escribir un "Brindis" por todos

Antes de las 19:00 : El anfitrión anunció el inicio de la cena, y fue el primero en brindar por un Feliz Año Nuevo y desear la empresa un mañana mejor

　19:00-22:30: Participantes ***comidas y actividades compartidas

(3) Arreglos relacionados con las actividades de la reunión anual

Condiciones: Todos deben participar, sin aplazamientos, todos deben actuar (incluso si estás en el escenario para hablar).

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1. Programa general de actuación: Cantar (mañana será mejor).

2. Los líderes de la empresa (varias personas también pueden) realizar un programa, esto no se puede rechazar, aunque sean solo unas pocas palabras. Puedes hablar, cantar una canción, etc.

3. Los gerentes de departamento relevantes (se permite más de una persona) realizan el programa

4. Todo el departamento realiza el programa

5.

(Cuatro) refrendaciones anuales.

Ir al arreglo de deseos

Condiciones: Cada empleado de la empresa debe registrarse y escribir sus deseos, colgarlos en la pared de los deseos y finalmente organizar y hacer un libro de deseos

(5 ) Arreglos relacionados con los juegos de la reunión anual

No importa si son empleados nuevos o antiguos, no se integrarán rápidamente entre sí en el banquete inicial, por lo que el juego puede ayudar a que todos se integren entre sí, y lo hará. También haga que todos beban más, rompa el punto muerto y haga que el cóctel sea más agradable.

1: Actividades de juegos en equipo a gran escala: saludos grupales de Año Nuevo

Número de. personas: ilimitadas

Herramientas: vino Copa de vino

Método: todos beben vino entre ellos, se saludan y desean el año nuevo

Parte 2 : Conexión de modismos

Número de participantes: Todos

Accesorios: Ninguno

Método: tomando el zodíaco como tema, acoplamiento de modismos, la primera persona dice un modismo , y la segunda persona comienza con la última palabra del modismo de la primera persona y conecta los modismos. Por analogía, no hay castigos: espectáculos, beber

Tres: ambiente animado, modismos divertidos Solitario: El nombre de. Este juego es solo para confundir a todos, pero en realidad no se trata de Solitario. Elige algunos. Un joven subió al escenario y pidió a todos que escribieran 5 modismos en un papel. Debido a que el título del juego se llama Idiom Solitaire, todos considerarán cómo hacerlo. conecte los modismos y si la última palabra debe ser fácil o simple. Después de que todos hayan terminado de escribir, deje que todos lean sus modismos a la audiencia y luego que todos agreguen "cuando me enamoré por primera vez, cuando me casé, cuando estaba enamorado". cámara nupcial, después de casarme y cuando tuve una relación extramatrimonial" antes de los 5 modismos. Cuando se conectan entre sí, se convierte en "Cuando me enamoré por primera vez (el primer modismo), cuando me casé (el segundo modismo), cuando estaba en la cámara nupcial (tercer modismo), después de casarme (cuarto modismo), mi "relación extramarital (quinto modismo)" A veces el efecto puede ser inesperadamente divertido. noche de bodas

Cuatro: Concurso de beber cerveza

Número de participantes: varios

Herramientas: vino, biberones

Lo más destacado es. el recipiente, usando biberones como utensilios para beber ~~ Pídele a un hombre grande que suba al escenario para beber cerveza. Quien beba más agua dentro del tiempo especificado gana, el resultado final es que a los jefes masculinos les duele la boca, jaja.

Cinco:30 Aquí viene el oso (Te amo es más interesante)

Participantes: Moderación 8-15 Las personas se dividen en varios grupos

Juego. reglas:

(1) La primera persona de cada grupo grita "El oso viene"

(2) Luego la segunda persona La persona preguntó: "¿En serio?" >

(3) La primera persona le dijo a la segunda: "El oso viene", y luego la segunda persona le dijo a la tercera "El oso viene"

(4) No. 3 le preguntó al No. 2 "¿En serio?", y el No. 2 también le preguntó al No. 1 "¿En serio?" (5) El primero llamó "El oso viene" nuevamente, Pásalo el 2. , 3º y 4º.

(6) De esta manera, cuando todos escuchen por primera vez "El oso viene", deberían preguntar "¿En serio?" y luego regresar y escucharlo por segunda vez. El oso ya viene" se pasa a los demás, y la persona de delante sigue diciendo "el oso viene"

(7) Cuando la última persona de cada grupo escucha "el oso viene" por segunda vez Al mismo tiempo, todos los miembros del grupo dijeron al unísono: "¡Esto es terrible! ¡Huyan!" Luego, todo el grupo aplaudió y el grupo que aplaudió primero ganó. Nota: comprenda las reglas correctamente y repita sus respuestas con precisión. el tiempo por hombres y mujeres. "Aquí viene el oso" y "Te amo" son lemas más interesantes.

Hay muchos más juegos en la barra de juegos, pero el objetivo final es que todos levanten el. barreras, para que todos puedan aliviar la presión del trabajo y la vida y disfrutar, para integrarse mejor en este grupo y aumentar las capacidades del equipo. Si todos están integrados en la "fiesta anual", entonces la planificación del evento de la fiesta anual será. muy exitoso.

(6) Instrucciones para los asistentes a la reunión anual

1: Los empleados deben asistir a la reunión anual de la empresa sin circunstancias especiales si hay una emergencia y necesitan abandonar el sitio durante. la reunión anual, deben obtener la aprobación del director de la oficina antes de irse.

Dos: En cenas y eventos, los empleados pueden usar ropa informal o deportiva, etc., sin embargo, en las reuniones de personal, se recomienda que; el anfitrión y el personal que participa en las presentaciones de trabajo visten vestimenta formal.

Tres: Quítate todo, Disfrázate y exprésate

(Séptimo) Avance de la Reunión Anual.

Calcular los gastos

1. El presupuesto de costos requerido para el apoyo a esta reunión anual debe ser aprobado claramente por el jefe. Lo más importante para la organización de toda la reunión anual es el apoyo a los costos. Nos aseguramos de hacerlo bien.

2. Cada enlace debe tener una persona dedicada a cargo, y todos los gastos deben asignarse a esa persona.

3. Todos los gastos deben tener. Facturas claras

(8) Puntos principales de la reunión anual

1. Control del tiempo (mejor control, no llegues tarde)

2. Toma de vídeo y fotografía (Enriquece la cultura corporativa)

3. División clara de tareas (la fiesta anual irá más fluida)

4. La recepción en la entrada y salida, y la el trabajo en casa debe estar bien implementado (debe tener un principio y un final)

5 El presupuesto de la reunión anual debe ser claro y claro (tabla de estadísticas presupuestarias)

Ojalá. a todos: Feliz Año Nuevo, coman, beban y diviértanse. Es hora de irse. Nos vemos el año que viene. Las personas a cargo relevantes deben hacer un buen trabajo al abandonar el lugar.

Ha llegado el año 20xx Para mostrar el rápido desarrollo y el vigoroso desarrollo de la empresa, mejorar la amistad y mejorar la cohesión, la empresa decidió celebrar una fiesta el día x, x, x, x, x, x, x. x, x, x, y, para agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa durante el año pasado.

1. Tema de la reunión anual: Incrementar la cohesión entre la empresa y los empleados

2. Lugar de la reunión anual: Amplia sala de conferencias en el área de oficinas

3. Calendario de la reunión anual:

(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual (de x, x a x, x): esta etapa completa principalmente la notificación, la recopilación del programa y la determinación del anfitrión.

(2) Período de coordinación y avance de la reunión anual (de x, x, a x, x): Esta etapa completa principalmente la programación del programa, confirmación de azafatas, confirmación de ponentes y compra de artículos.

(3) Período de cuenta regresiva de la reunión anual (x mes x día): esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la reunión anual (incluida la determinación de la lista de programas).

(4) El tiempo oficial de ejecución de la reunión anual: x, mes, x, tarde, x: x a x: x

4. Método de registro del programa de la reunión anual:

1. Registro oportuno, registro telefónico, registro en el sitio

2. Persona de contacto: x

Información de contacto: x

5 Participantes: x

1. Requisitos del programa de la reunión anual: x

Categoría de canción:

(1) Canciones festivas, pacíficas y entusiastas

　(2) Juventud, sol, salud y progreso

　(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.

2. Categoría de danza:

(1) Danza positiva y artística con profundo significado

(2) Danza creativa con sabor a alta tecnología; época.

(3) Baile popular callejero, danza moderna, aeróbic, artes marciales, etc.

(4) Acompañamiento de baile de canciones afines.

3. Artes populares:

(1) Diafonía y bocetos festivos y animados que reflejan la vida

(2) Programas clásicos de artes populares tradicionales (; Ópera, teatro, cuentacuentos, etc.);

(3) Otros tipos de programas de arte popular (instrumentos musicales).

4. No hay límite para los programas presentados por cada departamento

5. Se recomienda el registro combinado entre departamentos

6. Proceso de reunión anual;

1. Los participantes ingresan a la reunión

2. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión anual

3. fin de año y felicitar a los empleados

4. Elogios: los jefes de cada departamento elaboran resúmenes y planes de trabajo, elogian a los empleados destacados y otorgan premios a los empleados destacados

5. Discursos de los empleados destacados

6. Actuación del programa de la fiesta

7. Juegos interactivos

8. Discurso de clausura

Notas: x

x año x mes x día