¿Qué rutina se debe seguir para la sesión informativa de fin de año?
El informe de fin de año debe demostrar valor y hacerlo significativo para el oyente.
Al final de año, suele ser fácil cometer tres errores:
Uno es vender melones. Busco los trabajos del año pasado, normalmente vuelvo al montón, afino un poco el tema, lo resumo y todo está hecho.
La segunda es que las ventas no son buenas. El año pasado no fue fácil para nosotros. Ese trabajo fue duro, ese trabajo fue estresante. En definitiva, este ha sido un año extraordinario.
El tercero es ser amable. Logramos algunos resultados el año pasado, primero con el liderazgo correcto desde la cima de la empresa y luego con nuestros esfuerzos...
Entonces, ¿cómo debería ser el informe de fin de año?
No debería ser “recordar el pasado”. ¿Cuál es el valor y la importancia de una lista de desempeño puro para la empresa y otros departamentos y empleados?
El informe de fin de año debería ser de revisión y recuperación para el futuro. El llamado trabajo orientado al futuro se refiere al trabajo realizado el año pasado, que es valioso y significativo para el desarrollo actual y futuro de la empresa. Al final del año, debemos afrontar el futuro y revisar las principales líneas de trabajo y los aspectos más destacados del desempeño del año pasado.
Existe el modelo más simple, informe de trabajo de fin de año = objetivo de inicio de año (línea principal de trabajo) + trabajo realizado por el departamento + evidencia contundente. 1. ¿Qué planes se hicieron a principios de año en torno a la principal línea de desarrollo y posicionamiento del departamento de la empresa? En segundo lugar, en respuesta a estas direcciones y planes de trabajo, ¿en qué trabajo se han centrado usted y su departamento y qué logros se han logrado? La tercera es qué pruebas contundentes pueden probar su plan.
Si vas un paso más allá, puedes sumar crecimiento personal. El año pasado, según la dirección de desarrollo de la empresa y el trabajo clave del departamento, ¿qué capacidades logró personalmente? Por ejemplo, un periódico tradicional quiere transformarse en una empresa de medios y ha probado proyectos específicos el año pasado. Al informar sobre el trabajo al final del año, también puede resumir sus logros: el año pasado, estudié sistemáticamente cursos de edición y dirección de videos, obtuve un certificado de capacitación y escribí un artículo "Asignación de recursos e implementación funcional de un pequeño estudio". " Entonces, cuando la alta dirección de la empresa esté considerando la dotación de personal del estudio, ¿sabrán más al respecto y tal vez nombrarán a un general para que usted esté a cargo de la gestión del estudio?
Algunas personas piensan que el informe de trabajo de fin de año de la empresa es sólo un procedimiento de rutina. La forma del informe es la misma y nadie lo toma en serio. Esto puede ser cierto, pero es precisamente por el comportamiento superficial de los demás que las personas serias tienen más probabilidades de destacarse. No todos los ejecutivos de una empresa son idiotas, al menos la mayoría no lo es. Lo más probable es que él note sus esfuerzos.