¿Cómo enviar mercancías a Hong Kong para su exhibición? ¿Cómo transportar exhibiciones a Hong Kong?
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La planificación integral de exposiciones corporativas es una especie de publicidad en sí misma. Aprovechar al máximo el breve y precioso tiempo de la exposición para concentrarse en generar impulso es una tarea que los expositores deben hacer bien.
Introducción del producto:
Las fotografías y los folletos de la empresa pueden ayudar a los visitantes a aprender más sobre los productos más allá de los expuestos. Además, los fabricantes pueden proporcionar a los compradores vídeos, CD, páginas en color de una página, listas de precios, etc. Las tarjetas de visita para empresas y concesionarios son fundamentales. (Tenga en cuenta que los elementos de contacto básicos, como el número de teléfono, el sitio web, el buscapersonas, el código postal y la dirección de los operadores anteriores, no se pueden omitir).
Publicidad:
La publicidad juega un papel importante en todo el proceso de exposición. Los expositores deben publicar anuncios e informes sobre sus productos en revistas profesionales y publicaciones periódicas de la exposición antes de la exposición. Es mejor enviar con anticipación revistas profesionales con páginas en color de sus productos a los clientes actuales y potenciales, e incluir una carta para recordarles que estos productos se exhibirán en la exposición. Al mismo tiempo, entregue a los expositores boletos o tarjetas VIP. indicando los números de sus stands, para que los comerciantes puedan Es un gran honor visitar la exposición.
Promoción online:
Los expositores también pueden crear sus propias páginas promocionales antes de la exposición, crear enlaces en China Sewing Machine Network, aumentar la visibilidad de sus productos y comunicarse con los clientes online. durante la exposición Reúnase para discutir cuestiones técnicas.
Siempre que los expositores implementen total y meticulosamente los preparativos previos a la exposición mencionados anteriormente de acuerdo con sus propias condiciones, podrán tener éxito en exposiciones profesionales nacionales e internacionales.
Notas sobre la participación de inversión nacional:
1. Proceso de solicitud de exposición:
Seleccione una exposición y comuníquese con el organizador, ellos le enviarán por fax o correo los documentos de la exposición. tú. Estos documentos incluyen materiales de introducción a la exposición, formularios de solicitud de exposición, tarifas de exposición, servicios relacionados, mapas de las salas de exposición, manuales del expositor, etc.
Rellene el formulario de exposición y devuélvalo al organizador del congreso. Después de la confirmación, deberá remitir todo o parte del importe del stand al organizador en concepto de depósito, para que su stand quede finalmente confirmado. .
2. Presupuesto de costos:
Los gastos de exposición incluyen tarifas de stand, tarifas de decoración de stands, tarifas de transporte de exposición y boletos aéreos, trenes, tarifas de larga distancia, tarifas de transporte local, tarifas de alojamiento, necesario Tarifas de alquiler de equipos, tarifas de publicidad, tarifas de impresión de información, tarifas de producción de obsequios, tarifas de alquiler de salas de conferencias. Al formular el presupuesto de la exposición se deberá sumar el 10% del coste total como gastos imprevistos.
3. Ubicación del stand:
La ubicación del stand la planifica exhaustivamente el organizador, la organiza según el contenido, la industria y la región de los productos y servicios, o se distingue por las tarifas del stand. . El mapa de stands proporcionado por el organizador indica qué ubicaciones están disponibles. En resumen, cuanto antes envíe su formulario de solicitud al organizador de la conferencia, más fácil será conseguir un buen puesto. Necesitamos considerar la forma en que se mueven las multitudes y la dirección del movimiento a lo largo de la exposición. Si desea utilizar carteles colgantes, elevados, etc. , se debe evitar bloquear la visibilidad.
4. Escenario estándar:
A excepción de algunas ferias de pedidos de productos nacionales a gran escala que todavía utilizan stands más pequeños, el área del stand de una exposición suele ser de 9 metros cuadrados, que Se llama cabina estándar. El organizador de la conferencia es responsable de montar un stand estándar y proporcionar la infraestructura necesaria para la exposición, incluyendo tres paredes de exposición, dos focos en la pared de exposición, una mesa de exposición, dos sillas, alfombras, tomas de corriente trifásicas 220V5A, y grabado Nombre del expositor. A menos que se indique lo contrario, el membrete es el nombre de su empresa en rojo en el tablero de visualización.