Plan de planificación de la ceremonia de apertura
1. Tema del plan
l Mejorar y fortalecer la imagen de marca de la Oficina de la Secretaría de Asuntos Civiles de Changsha, ampliar la visibilidad, mejorar la reputación y alentar a los consumidores a hacerlo. venga a la tienda para aceptar Servicios enfocados en impresión y copia. A través de una serie de planificación novedosa y creativa, el área de servicio con la Facultad de Asuntos Civiles de Changsha como núcleo creará un efecto sensacional y despertará una fuerte atención e interés de los consumidores en la Secretaría de Asuntos Civiles de Changsha, haciendo que el "servicio a largo plazo, todo" de la Secretaría de Asuntos Civiles de Changsha en Evergrande" La imagen de marca está profundamente arraigada en el corazón de la gente.
Objetivo
Objetivo general: tomar medidas para frenar la cuota de mercado del centro de impresión y la imprenta de Changsha Civil Affairs College, apoderarse de parte del mercado y habilitar el Changsha Civil Affairs College. Secretaría para captar firmemente el mercado de la Universidad de Asuntos Civiles de Changsha Establecer gradualmente un punto de apoyo en el mercado de Zhangxiang Road.
Objetivos específicos: promover principalmente las políticas preferenciales y los servicios comerciales diversificados de la Oficina del Secretario de Asuntos Civiles de Changsha, presentar información a tiempo parcial a los estudiantes universitarios de forma gratuita, contratar la redacción de diversos documentos y cultivar y forma en el mercado de la Facultad de Asuntos Civiles Un grupo de consumidores habituales de la Oficina de la Secretaría de Asuntos Civiles de Changsha.
2. Análisis de la competencia
1. En la Escuela de Asuntos Civiles, las ventajas operativas de varias imprentas y centros de impresión en el corredor de servicios han formado una cierta escala. Sus principales ventajas son:
a. Largo tiempo de operación y tecnología de impresión especializada.
b. Ubicación estratégica. Las hileras de cafeterías y pequeñas tiendas cerca de la Escuela de Asuntos Civiles desempeñan un papel importante a la hora de atraer estudiantes.
c. El rendimiento de la computadora es deficiente debido al uso prolongado.
(1)D. La actitud de servicio del gerente es a veces muy pobre.
e, el precio es relativamente caro.
Varias imprentas y centros de impresión en el corredor de servicios de la Facultad de Asuntos Civiles poseen un gran mercado en virtud de sus propias ventajas, pero la Oficina de la Secretaría de Asuntos Civiles de Changsha todavía tiene oportunidades para dividir el mercado.
3. Análisis de la industria
Longitud y calidad. El Servicio de Secretaría de Asuntos Civiles de Changsha está dirigido por estudiantes de secretaría con sólidas cualidades profesionales, habilidades y buena actitud de servicio. Además de imprimir y copiar, también puede realizar diversos planes de redacción, servicios de conferencias, limpieza de etiqueta, agencia laboral y otros negocios dentro y fuera de la escuela. Tiene ventajas que no pueden ser igualadas por varias imprentas y centros de impresión en el corredor de servicios. de la Escuela de Asuntos Civiles.
3. Varias imprentas y centros de impresión en el corredor de servicios de la Escuela de Asuntos Civiles son costosos debido a los altos costos operativos. La Secretaría de Asuntos Civiles Municipal de Changsha proporciona a la universidad equipos y espacio de impresión, fotocopia y fax de forma gratuita, lo que puede reducir costos, implementar servicios de alta calidad y bajo costo y ganar un mercado determinado.
Cuarto, análisis del consumidor
La mayoría de los estudiantes de la Universidad de Changsha son ahorrativos y esperan servicios de alta calidad y bajo costo.
Análisis de mercado potencial del verbo (abreviatura de verbo)
1. Al comienzo del nuevo semestre (primera semana), los estudiantes deben imprimir horarios de clases, informes y otros documentos, que es el consumo máximo.
2. Dado que la escuela concede gran importancia al desarrollo de actividades culturales y deportivas y necesita imprimir y copiar un gran número de manuscritos, existe un gran mercado potencial.
3. La Escuela de Asuntos Civiles tiene un gran número de estudiantes que realizan exámenes de autoaprendizaje y obtienen diversos certificados. Necesitan imprimir y copiar una gran cantidad de información, por lo que este grupo también tiene un mercado potencial.
Posicionamiento de publicidad de eventos verbales intransitivos
"Servicios de Hengyuan, todos en Hengda"
7. Posicionamiento de destino de publicidad
Profesores y estudiantes de la Escuela de Asuntos Civiles son los principales estudiantes y se extienden a los clientes en las áreas circundantes de la Escuela de Asuntos Civiles.
Ocho. Métodos de promoción del evento
1. Cuelga carteles llamativos en el macizo de flores central con tres días de antelación.
2. Promocionarlo en el centro de parterres.
3. Imprima y distribuya folletos
4. Utilice los medios del campus como el periódico de la Universidad Changsha Renmin y Shen Xin Zhi Sheng para publicidad.
5. Utilice grupos QQ para publicidad.
Nueve. Hora de continuación de I-word
* * 10 de febrero: 00 am ~ 12: 00 am.
Plan de planificación de la ceremonia de inauguración (2)
1. Idea general
1. Tomando como línea principal la ceremonia de inauguración y inauguración. inauguración y inauguración del departamento de ventas, sitio de construcción. La ceremonia de inauguración, la entrega de obsequios y la recepción de celebración completan el propósito del evento.
2. A través de la difusión activa de información de suscripción interna, los consumidores potenciales pueden obtener información.
3. A través del impacto indirecto de las actividades, más consumidores potenciales tendrán un conocimiento básico del desarrollo, la construcción y las ventas de bienes raíces, atrayendo así al grupo objetivo establecido.
4. A través de la difusión de diversas noticias sobre el evento, el grupo objetivo establecido puede confirmar su comprensión de la información inmobiliaria, que es más objetiva que otros métodos.
2. Diseño general del ambiente
Todo el lugar coincidirá con el tema de la ceremonia de inauguración, la ceremonia de apertura y la ceremonia de inauguración del departamento de ventas, con un ambiente cálido, festivo y solemne en la ceremonia de apertura y la ceremonia de inauguración. El discurso principal consiste en colgar en el aire 20 globos flotantes en el sitio de construcción, haciéndose eco del mensaje "Hisense Real Estate ha comenzado a suscribirse". El departamento de ventas está decorado con cadenas de globos rojos, amarillos y azules. La calle principal, el departamento de ventas y la entrada al sitio de construcción están llenos de banderas de colores, y las paredes interiores del departamento de ventas están decoradas con carteles para garantizar una atmósfera solemne y cálida.
1. Disposición del departamento de ventas
(1) Coloque banderas y señales de tráfico a ambos lados de la carretera principal.
(2) Colgar pancartas para la ceremonia de inauguración y la ceremonia de inauguración del departamento de ventas.
(3) Puerta de arco inflable
(4) Alfombra roja en la puerta, con flores azules y flores bonsái.
(5) Las cuatro paredes del departamento de ventas están cubiertas de globos rojos, amarillos y azules.
(6) El departamento de ventas cubrió a Hong Ling con una placa.
2. Cuelgue 20 bolas flotantes en el aire en el lugar de colocación de los cimientos (sitio de construcción), con las palabras "Cálidas felicitaciones por la ceremonia de inauguración y la ceremonia de apertura del departamento de ventas" o "Bienvenido al Acto de inauguración y acto de inauguración del departamento comercial". ". Coloca una losa de piedra azul y varias palas con cintas rojas en los cimientos.
3. Área del lugar principal
(1) Se instala un mostrador de registro en la entrada del área del lugar principal y se coloca una mesa larga de madera cubierta con un paño rojo. para guiar a los invitados a registrarse y controlar el orden de entrada.
(2) Hay dos parlantes grandes y un micrófono alrededor del lugar para facilitar la conversación del anfitrión y del personal relacionado.
(3) La banda y el equipo de danza del león están ubicados al costado del área de hospedaje del lugar principal.
3. Configuración del programa del evento
Como celebración, la atmósfera de la celebración debe ser fuerte. Planeamos utilizar parte de la celebración para movilizar el ambiente del lugar. La danza del león crea un ambiente festivo y también prepara para futuros proyectos. Debido a su bajo costo y alta rentabilidad, es el más fácil de crear atmósferas y escenas. Por lo tanto, lo más razonable es hacer de la danza del león una parte integral de la ceremonia de apertura. Además, el maestro de ceremonias debe presidir todo el proceso de la celebración y debe liderar el camino para mantener el lugar en orden.
Configuración específica del programa del evento:
09:00 El departamento de ventas da la bienvenida a los invitados (la amable señora guía a los invitados para firmar y distribuir los materiales)
09:20 El La dama de etiqueta invita a los invitados a ir al lugar principal con los reporteros.
09:30, la banda tocó música, apareció el maestro de ceremonias, anunció la ceremonia de inauguración y la ceremonia de apertura del departamento de ventas, presentó las actividades de celebración a los invitados y presentó a los líderes e invitados uno por uno. .
09:50 El Gerente General Hu pronuncia un discurso (el contenido principal del discurso es agradecer a los líderes de todos los niveles por tomarse el tiempo de sus apretadas agendas para asistir a la ceremonia de apertura. Y presentar brevemente la empresa y este proyecto.
10:00 Discurso de los líderes de la ciudad (principalmente felicitaciones y la importancia del desarrollo del proyecto)
10:20 Ceremonia de inauguración
10: 30 Ceremonia de inauguración
10:42 Actuación de danza del león
A las 10:50, el maestro de ceremonias invita a los invitados a ingresar al sitio de inauguración bajo la guía del equipo de danza del león
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11 Se encienden petardos y la música de la banda comienza de nuevo (La anfitriona distribuye palas a los invitados)
11:10 Los invitados traen palas para participar en el evento de inauguración.
11:20 Se invita a los invitados a visitar el departamento de ventas y descansar (en este momento, el departamento de ventas debe asignar personal especial para distribuir obsequios a los ciudadanos con periódicos y folletos)
12:00 ×× Hotel, el Comienza la recepción de celebración (la recepción puede ser en forma de buffet occidental, el ambiente es armonioso y elegante). >
Cuarto, coordinación del evento
1. : Responsable del avance general del evento, determinando la lista de invitados y dotación de personal: tentativamente 1 persona
2. Personal: tentativamente 1 persona
3. Equipo de logística y preparación de utilería: responsable de comprar los materiales necesarios para el evento y completar el evento. El sitio se limpiará posteriormente.
4. Enlace externo - equipo de relaciones públicas: responsable de enviar invitaciones y contactar a bandas, equipos de danza del león, maestros de ceremonias, medios de comunicación, hoteles, etc. Dotación de personal: tentativamente 4 personas.
5. Recepción de invitados - Equipo de recepción: Responsable del mostrador de registro de invitados, distribuir información, llevar flores VIP para los invitados, guiar los vehículos para estacionar y despedir a los invitados después del evento. Dotación de personal: tentativamente 4 personas.
Cooperación con los medios de verbo (abreviatura de verbo)
La ceremonia de inauguración de 65438+ el 18 de febrero fue la primera aparición del edificio. Esta apariencia tan importante influirá en la futura venta de toda la propiedad. Por lo tanto, el propósito de la publicidad en esta etapa es dar forma a la imagen corporativa y establecer el conocimiento de la marca, y establecer la clase y la imagen de las personas lo antes posible. En esta etapa, utilizaremos principalmente medios y métodos de comunicación como periódicos, televisión, folletos y pancartas para promover el proyecto con una gran cantidad de anuncios publicitarios.
1 Publicado en Jinan Daily y Jinan Financial Daily: primer número de Jinan Daily 65438+15-21/4 de febrero. Jinan Financial Daily publicó las páginas 15, 16, 17 y 1/4 durante tres días consecutivos. Copia: "18 de diciembre" caracteres en negrita horizontal: valor 65438 + 18 de febrero Tan pronto como el departamento de ventas abra la puerta, quien tenga esta copia recibirá exquisitos obsequios. Además, en el diseño, se deben marcar el logotipo del edificio y el eslogan publicitario "Felicidad para toda la vida", el patrón del logotipo debe ser llamativo y la fuente del eslogan publicitario debe ser diferente de la fuente de redacción. Dirección: Yan'an No. 3 Tel: 5079106
2. Al reproducir anuncios de texto en los anuncios de la sección dorada de ocho puntos del primer y segundo episodio de Jinan TV Station, también puede optar por reproducir uno. Más publicidad móvil. Hora: 65438 + 15-65438 de febrero + 17 de febrero por tres días.
3. Se cuelgan pancartas en las principales calles de la ciudad (65438 + 11 de febrero-65438 + 17 de febrero durante siete días).
(1)65438+La ceremonia de inauguración y la ceremonia de apertura del departamento de ventas se llevaron a cabo el 18 de febrero.
(2)65438+18 de febrero, la suscripción interna comienza hoy.
(3)65438+El 18 de febrero será tu vida y tu felicidad.
4. Elaborar folletos y enviar vendedores para distribuirlos en zonas prósperas y residenciales. Hora: 65438+15 de febrero-65438+17 de febrero Tres días de redacción publicitaria: Página A: (Consulte el anuncio del periódico) Página B: (Descripción general del proyecto)
Presupuesto de costos del verbo intransitivo
1. Tarifa de publicidad en periódicos 2. Tarifa de publicidad en televisión 3. Pancarta 9 4. Carta de invitación 5. Maestro de ceremonia 6. Anfitriona 7. Banda 8. Puerta de arco inflable 9. Señal de tráfico 10. Letrero 11. Flor azul 12. Los invitados usan ramillete 65438+. Tarifa de compra de accesorios 16, tarifa de producción de folletos 17, tarifa de compra de tablillas de piedra 18, tarifa de compra de pala 19, tarifa de alquiler de globos aerostáticos 20, equipo de danza del león 21, tarifa de alquiler de sonido y micrófono 22, tarifa de compra de material de oficina exclusivo 23, corte de cinta de apertura y seda roja Cuota de adquisición.
Plan de planificación de la ceremonia de apertura (3)
Primero, prepare el caso de planificación
(1) Secretaría: determine la lista de invitados e invitados distinguidos, confirme los nombres y nombres de los invitados Número de personas, organizar la ceremonia, preparar los discursos; organizar los asientos, determinar el personal para la ceremonia de inauguración; establecer el lugar para contactar a los fotógrafos y camarógrafos; determinar los planes de recepción para los medios, determinar los comunicados de prensa, etc.
(2) Equipo de Seguridad: Responsable del enlace con los departamentos relevantes (seguridad, transporte, protección contra incendios, etc.), seguridad en el sitio en la ceremonia de apertura, división de vehículos y determinación y producción de estacionamientos; de señales pertinentes; espera de seguridad de los huéspedes.
(3) Equipo de recepción de la conferencia: envíe cartas de invitación y determine la anfitriona; prepare libros de registro, bolígrafos, cintas, tijeras, tarjetas de invitados, etc. Proponer planes de recepción; entregar obsequios a los invitados y ser responsable del descanso y recepción de los invitados.
(4) Grupo de regalos: preparación, embalaje y distribución de regalos, elaboración de certificados de regalo.
(5) Equipo de ingeniería: diseño e instalación de micrófonos, luces, fuentes de alimentación, stands de inauguración, etc.
2. Caso de Planificación de Agenda
(1) Ceremonia de Apertura: Sábado 9 de julio* *.
(ii) Planificación de agenda específica:
A las 13:00 horas los invitados se registrarán y recibirán obsequios con invitaciones. Hay dos mesas largas, libros de registro y bolígrafos para firmas colocados en la entrada de la ciudad del entretenimiento. La anfitriona reparte recuerdos, tarjetas de invitados y libretas de direcciones de invitados según las invitaciones. La anfitriona guía a los invitados hasta la sala de espectáculos y el director general los recibe en la puerta.
2.15:30-15:40 El anfitrión anunció el acto inaugural y el director general pronunció un discurso.
3.15:40-16:30 El presentador presentó uno a uno a los 10 invitados y pronunció un discurso en el escenario. Elige un invitado de honor para cortar la cinta.
De 4:16:30 a 18:00, los huéspedes pueden combinar libremente tres o cinco personas para elegir la caja KTV para entretenimiento, descanso y comunicación. El equipo de etiqueta puede hacer los ajustes apropiados según la situación real.
5. La cena la organiza el departamento de catering de 18:00 a 19:00 horas.
6. De 19:00 a 20:30, el departamento de limpieza organizará una habitación para cada tres personas, o el departamento de ocio se encargará de que las damas brinden masajes, pediluvios y otros servicios gratuitos.
7. Asiste representaciones teatrales en la sala de espectáculos de 20:30 a 22:30.
8. Después de la actuación, los invitados pueden irse a casa o registrarse para obtener alojamiento gratuito en una habitación de lujo en el departamento de limpieza, y se les proporcionará desayuno gratis al día siguiente.
9. Nota: El calendario anterior es aproximado.
3. Caso de planificación del sitio
(1) Disposición fuera de la sala de artes escénicas:
1. Colocar un cartel guía en un lugar apropiado de la carretera con las palabras:××Ceremonia de apertura de la ciudad del entretenimiento (flecha direccional).
2. En la entrada principal de la ciudad del entretenimiento cuelga una pancarta que dice "Cálidas felicitaciones por la gran inauguración de la ciudad del entretenimiento".
3. Coloca dos mesas largas en la entrada, un libro de registro, un bolígrafo para firmas y dispone de cuatro camareras.
(2) Ubicación de la ceremonia de apertura: Entertainment City Performance Hall
1, podio de estudio:
(1) Hay 1 micrófono elevado en el escenario y 1 micrófono inalámbrico, plantas verdes y algunas florecitas rojas colocadas alrededor del escenario, y fuentes de alimentación y luces para fotografía y video para los reporteros.
(2) Hay 12 asientos en el escenario, 10 asientos para invitados, 1 asiento para traductor de inglés y 1 asiento para el gerente general del centro de entretenimiento.
(3) Disponga dos camareras para invitar a los distinguidos invitados al escenario. El presentador es un artista firmado por XXX Culture Communication Co., Ltd.
2. Frente al escenario hay un fotógrafo, un camarógrafo y un reportero.
3. Cortinas:
A. El tamaño es de 10m×0,8m
B. El color es rojo y el fondo es blanco.
C. La fuente es igual a línea y negrita.
D. El contenido felicita calurosamente la apertura de una ciudad del entretenimiento y el logotipo de la ciudad del entretenimiento.
E. Tela roja texturizada
4. El personal debe colocar ordenadamente las mesas y sillas del estudio y colocar bebidas, bebidas, comida y cigarrillos en las mesas.
IV.Caso de planificación de la actuación
1) Horario de la actuación: 20:30 ~ 22:30
(2) Ubicación: XXX Entertainment City Auditorium
(3) Organizador: XXX Entertainment City
4) Coorganizador: XXX Cultural Communication Co., Ltd.
5) Plan específico:
1 .Vote Awards: Deje que el público vote por los dos premios al mejor artista con más de la mitad de los votos. El director general del casino dio a los dos mejores actores un bono de 2.000 yuanes cada uno.
2. Lista de actores:
3. Proceso de actuación:
Caso de planificación de seguridad del verbo (abreviatura de verbo)
XX Entretenimiento El La ciudad realizará celebraciones, inauguraciones, banquetes, representaciones teatrales y otras actividades en **, con una duración de 7 horas y media, de 3:00 a 10:30 pm, alrededor de 120 importantes líderes del Comité Provincial del Partido y celebridades de todos los ámbitos. de la vida asistirá. Para garantizar la seguridad absoluta y el buen desarrollo de la celebración, el plan es el siguiente:
(1) Seguridad pública en áreas periféricas: se desplegarán guardias de seguridad adicionales para mantener el orden en el estacionamiento de la ciudad de entretenimiento. lote, y se desplegará policía de tránsito adicional para mantener la gestión del tráfico en las carreteras de circunvalación que rodean la ciudad del entretenimiento.
(2) Seguridad de la puerta: Dos guardias de seguridad mantienen el orden en la puerta para garantizar la seguridad de los huéspedes. Se impuso la ley marcial temporal y no se permitieron invitaciones.
(3) Seguridad de la sala de espectáculos y del salón de banquetes: a. Disponga dos guardias de seguridad para evitar que los camboyanos entren al salón de espectáculos y al salón de banquetes. b. Disponga nueve guardias, cinco de los cuales vigilarán a los diez VIP y cuatro se ubicarán en las cuatro esquinas de la sala de espectáculos y del salón de banquetes. El personal de seguridad debe prestar atención para observar cualquier situación sospechosa en la sala y mantener el orden normal. Si se encuentran con elementos destructivos, deben controlarlos y retirarlos rápidamente de la sala de espectáculos y del salón de banquetes.
(4) Antes de la celebración, los palcos de KTV, salas de espectáculos, salones de banquetes y otros lugares realizarán inspecciones de seguridad integrales con anticipación.
(5) Designar 1 backend manager para coordinar con el departamento de inspección de alimentos.
Responsable de la supervisión de la higiene de los alimentos para garantizar la seguridad alimentaria.
(6) Cada VIP estará acompañado por un guardia de seguridad. Hay guardias VIP alrededor.