El material fotográfico general archivado debe contener

Los materiales fotográficos generales deben incluir el siguiente contenido:

Las fotos archivadas deben tener descripciones de texto: contenido de la foto, hora, ubicación, nombre y posición de la persona (de izquierda a derecha), La foto del grupo se adjunta con una lista de personas (de arriba a abajo, de izquierda a derecha), antecedentes y productor. Las fotos archivadas deben guardarse en un álbum especial (proporcionado por los archivos). Es necesario grabar las fotos en un CD, preparar el catálogo de archivos y entregarlo a Archivos.

Las fotografías archivadas deben ser claras, estar en buenas condiciones y estar completamente descritas. Para fotografías archivadas, el departamento de producción o los fotógrafos son responsables de escribir descripciones de texto. Para fotografías acumuladas, el departamento de archivos organiza al personal relevante para verificar y escribir descripciones de texto.