¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de las 5S en la oficina?
Primero, el escritorio
1. La superficie del escritorio debe estar libre de polvo, manchas de agua y escombros. Antes de salir del trabajo, las empresas deben limpiar los escritorios de oficina.
2. Los documentos de oficina importantes y la información importante (como facturas, información del cliente, información del pedido, etc.) deben guardarse en los archivadores de manera ordenada.
3. Otros documentos en papel de la oficina deben colocarse cuidadosamente en archivadores, carpetas o estanterías, y no deben colocarse al azar en el escritorio de la oficina.
4. Mantenga los suministros de oficina ordenados y mantenga el escritorio limpio. No apile bocadillos, revistas, cosméticos y otros documentos o artículos no relacionados con el trabajo debajo de la mesa.
5. Los vasos de agua, los teléfonos, los estuches y los bonsáis deben colocarse en los lugares designados.
En segundo lugar, sillas de oficina
1. Mantenga la silla de oficina limpia y ordenada.
2. Las sillas de oficina deben colocarse ordenadamente. Cuando salga del trabajo o se vaya, la silla de oficina debe estar cerca del escritorio y colocada cuidadosamente debajo del asiento.
3. Las sillas plegables que no se utilicen deben plegarse cuidadosamente y colocarse donde no se vea afectada la marcha.
En tercer lugar, los cajones
1. Cierra los cajones antes de salir del trabajo.
2. Las cosas en el cajón deben estar ordenadas.
3. Los elementos del cajón deben limpiarse periódicamente.