Formato del formulario de reembolso de gastos de viaje
1. Todos los elementos del formulario de reembolso de gastos de viaje deben completarse con veracidad y el itinerario detallado debe figurar en este documento. Los gastos de viaje y alojamiento no enumerados en este documento no son reembolsables.
2. Si estás reembolsando el subsidio de otra persona, debes tener tu firma confirmada.
3. El formulario de reembolso deberá cumplimentarse con bolígrafo de tinta azul o negra, y no deberá presentar signos de alteración.
4. El gerente de departamento es responsable de verificar la autenticidad de los comprobantes de reembolso del personal del departamento, es decir, el gerente de departamento deberá indicar:? ¿energía nuclear? aún:? ¿Es verdad? escrito, firmado y fechado al mismo tiempo.
5. El Departamento de Finanzas es responsable de revisar la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso, es decir, los auditores del Departamento de Finanzas revisan la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso y firman opiniones de revisión detalladas.
6. Se debe utilizar tinta azul o negra al firmar, otros colores no son válidos.
Principios para el reembolso de gastos de viaje
(1) Los viajes de negocios dentro del distrito (incluidos Longbao, Tiancheng y Wuqiao) no se pagarán independientemente de la duración. Si por motivos laborales no puede volver a casa o comer en el comedor de la empresa, es posible que le concedan un subsidio para comidas. El estándar es: el desayuno cuesta 1,5 yuanes, el almuerzo y la cena cuestan 2 yuanes. Sin embargo, no se podrán reembolsar más de dos comidas al día.
(2) Condiciones de reembolso de los gastos de alojamiento: Se reembolsará el número real de días del viaje de negocios con la factura oficial. Si el alojamiento real excede el límite prescrito, el viaje de negocios no será reembolsado y se calculará para el individuo el 80% de la porción por debajo del límite. En caso de no existir certificado de alojamiento, se computará el 70% del límite de forma individual.
(3) El siguiente personal no está sujeto a los métodos de contratación de transporte local:
Quienes participan en diversos cursos de capacitación in situ (incluido el estudio);
Quienes se encuentren en viaje de negocios deberán traer su propio Transporte o transporte proporcionado por la unidad anfitriona;
Otros viajeros de negocios que no sean aptos para la implementación de esta medida.
(4) Quienes viajan en tren o barco por negocios y pernoctan en el tren o barco desde las 20.00 horas hasta las 7.00 horas del día siguiente, o que viajan en tren o barco durante más de 12 horas consecutivas. , pueden adquirir literas y cabinas estándar. Aquellos que cumplan con las normas anteriores y no compren billetes de literas recibirán una bonificación en la siguiente proporción de la tarifa del asiento duro del tren:
a. los trenes directos están subsidiados al 60% de la tarifa del asiento duro; los trenes expresos están subsidiados al 60% de la tarifa del asiento duro y los trenes sin aire acondicionado estarán subsidiados al 50% de la tarifa del asiento duro y con aire acondicionado. los trenes recibirán una subvención del 30 % de la tarifa de asiento duro;
b. Los pasajeros que viajen en cuarta clase (incluida la cuarta clase), se proporcionarán subvenciones en función de una determinada proporción de la tarifa real de la clase. , con subsidios del 30% de la tarifa para los camarotes de cuarta clase, del 40% de la tarifa para los literas de quinta clase y del 60% de la tarifa para los literas de quinta clase.
(5) Si se incurre en gastos de entretenimiento durante el viaje de negocios, se debe hacer una declaración y un reembolso por separado, y se debe indicar el motivo del gasto, los invitados agasajados, el número de contacto y el monto de la comida.
(6) El número de días de asignación por viaje de negocios: según la naturaleza del viaje de negocios (según el calendario).
(7) El personal a largo plazo enviado por varios departamentos a otros lugares será reembolsado de acuerdo con los estándares de viaje de negocios. Después de llegar a la estación, el contrato se implementará de acuerdo con los siguientes estándares:
A Chongqing y Chengdu se les reembolsará según el número real de días por persona y día: 35 yuanes;
En Wuhan, Wuxi y otros lugares, el número real de días por persona y día es 45 yuanes;
Guangzhou (Beijing, Tianjin, Shanghai, Guangzhou) se contrata a cada persona en función del número real de días 50 yuanes por día.
(8) El itinerario del viaje de negocios debe ser consistente con la ruta indicada en el formulario de solicitud de viaje de negocios. No está permitido tomar barcos o automóviles turísticos en rutas turísticas especiales, y no está permitido tomar desvíos. Si viola la normativa, usted mismo será responsable de la parte sobrante y se deducirá el subsidio de alimentación y otros gastos incurridos por los días extra. Los días extra se considerarán ausentismo.
(9)Los viajeros de negocios generalmente no pueden volar, y solo aquellos con aprobación pueden hacerlo. Las tarifas del servicio de traslado desde y hacia el aeropuerto se pueden reembolsar con los boletos y no están incluidas en el paquete de tarifas de transporte de la ciudad.
(10) Para aquellos que viajan al extranjero para estudiar, capacitarse y asistir a conferencias por asuntos oficiales, la organización anfitriona organizará el alojamiento y la tarifa de alojamiento está incluida en las tarifas de estudio, capacitación y conferencias. El estudio se reembolsará con el certificado del congreso y la factura; la formación, los gastos del congreso, los gastos de alojamiento y los subsidios de alimentación ya no se informarán por separado. Si se descubre algún fraude durante la revisión, se impondrá una multa de 5 veces por declarar en exceso los subsidios de alojamiento y alimentación, y se impondrá una multa de 2 veces al departamento o líder a cargo.
(11) Controlar estrictamente el número de viajes de negocios e imponer multas a los líderes de departamento que cuestan el doble de enviar más personas a viajes de negocios.
(12) El personal de viajes de negocios debe presentar el reembolso dentro de los 15 días posteriores a su regreso a la empresa. Aquellos que necesiten posponer el reembolso deben presentar una solicitud por escrito y obtener la aprobación del líder del departamento y del líder a cargo. De lo contrario, se castigará con el 10% de la cantidad declarada y el jefe del departamento será multado con 50 yuanes cada vez.
(13) Los viajeros de negocios deben tomar autobuses (incluidos camiones) a sus destinos por necesidades laborales, sin billetes de autobús ni de barco, además de reembolsar diversos subsidios para viajes de negocios de acuerdo con la normativa, subsidios adicionales; también se puede dar. El estándar de subsidio es: en el ámbito de la ciudad de Chongqing (excepto el distrito de Wanzhou, Liangping, Yunyang, Kaixian y Zhongxian, no se otorga ningún subsidio), el estándar de subsidio es de 30 yuanes por día en Sichuan, Hunan, Hubei, Shaanxi y Henan; y Guizhou, el subsidio es de dos días, el estándar del subsidio es de 30 yuanes al día; en otras áreas, el estándar del subsidio es de 30 yuanes al día durante tres días;
(14) Los empleados de empresas extranjeras reciben un reembolso de acuerdo con los estándares de viajes de negocios y se les pagará de acuerdo con el trabajo normal mientras trabajan en Shenzhen.