Plan de planificación de la ceremonia de apertura
Para garantizar eficazmente el nivel y la calidad de las cosas o el trabajo, generalmente es necesario formular un plan completo con anticipación, que sea específico en términos de propósito y requisitos. , métodos, avances, etc. Un plan exhaustivo y altamente operativo. Entonces, ¿qué constituye un buen plan? Los siguientes son 7 planes de planificación de la ceremonia de apertura que he recopilado para usted. Son solo como referencia y espero que le resulten útiles.
Plan de planificación de la celebración de inauguración 1. La tienda Tongji, el primer hotel en la ciudad X, está a punto de abrir. Se espera que para finales de 2007 se abran cinco cadenas hoteleras en Ningxia. Plan de celebración de inauguración del hotel. Cómo maximizar la influencia cognitiva del "hotel experiencial pantemático" y transformar la "energía potencial" creada por la marca en el poder de mercado de la promoción del mercado X es la cuestión central que debe resolverse al abrir una nueva tienda en la ciudad X. 2. El propósito y la importancia del evento
El anuncio oficial de ingresar al mercado X ha atraído la atención de pares, consumidores objetivo y amigos de los medios en el Los servicios únicos proporcionados generan un fuerte deseo de experimentar, más fortalecer la interacción y comunicación con los medios X y crear un buen ambiente de opinión pública para las ventas y la promoción en el mercado regional aprovechando la oportunidad de apertura, establecer relaciones positivas con departamentos gubernamentales relevantes y socios en el mercado X, allanando el camino para posteriores operaciones de mercado y promoción. Que las personas en X sepan, sepan y tengan una comprensión perceptiva. tres. Tema de actividad.
Tema: Nuevos Amigos - XX Ceremonia de Inauguración Temática: Entusiasmo, alegría, ambiente, compartir y rigor. flujo de actividad.
Todo el proceso del evento se divide en tres partes: preparación preliminar, control in situ y seguimiento posterior.
1. Preparación:
(1) Formulación del plan de trabajo:
1) Todo el proceso de actividad y el plan fueron formulados por XX el 5 de febrero de 65438 Completo. el día y luego enviarlo al administrador residente para su revisión.
2) Una vez aprobado el plan de actividades, se determinará el responsable de la actividad y se le asignará la responsabilidad.
(2) Ubicación: en la entrada del hotel.
(3) Preparación de regalos: Elija tarjeta de experiencia de estancia gratuita VIP u otros regalos especiales (responsable).
(4) Preparación del facilitador: Contrate a un facilitador para que guíe a los participantes hasta el lugar (XX es responsable).
(5) Invitación y confirmación del personal:
Comunicar con el personal relevante invitado con anticipación una semana antes del evento.
Tres días antes del evento, informar; el personal de personal relevante invitado a enviar invitaciones relevantes;
La siguiente tabla muestra los invitados sugeridos. Número de serie de combinación de invitación de personal
Proyecto
Contenido
Departamento de personal
1
Invitación a la ceremonia de apertura
En términos de hoteles
Según la situación real, se invita a participar a los líderes relevantes.
2
Clientes clave (nuevos clientes y clientes potenciales)
Tres
Departamentos gubernamentales
Cuatro
Empresa de relaciones públicas
Medios (TV, periódicos)
Cinco
Seis
Anfitrión
Siete
Otro personal
Nota: Las invitaciones del personal deben indicar la identidad del huésped y planificar el "plan de actividades de celebración de apertura del hotel".
Preparación del material: Tabla 2: Preparación del material
No. Contenido del proyecto Cantidad Requisitos de uso 1 Carta de invitación Carta de invitación Varios invitados Imprimir 2 Iniciar sesión Artículos Iniciar sesión Dos libros y 3 Firmas Bolígrafos, 4 ramilletes, 5 piezas de material promocional, arco de globos, 1 ceremonia de apertura del hotel (tienda), publicidad externa, 6 flotadores, 2 publicidad externa, cálidas felicitaciones por la apertura del hotel (tienda), 7 banderas de colores, 20 promociones fuera del sitio, en parte alfombra roja de LOGO8, en parte baile. Etapa 9 Versión de fondo 1 Crear atmósfera como atractivo principal 10 Banner de bienvenida 1 Puerta o patio del hotel Una cálida bienvenida a la ceremonia de apertura del Douxing Hotel (tienda) 11 Etapa 1 (7X4) utilizada como podio del lugar Stand de exposición 12X, serie interior y exterior de materiales promocionales de la tienda para la conferencia. Algunos, colocados en la bolsa de información para invitados. 14 Gastos de viaje de prensa para 8-10 personas. 15 Comunicados de prensa se proporcionan a los periodistas a modo de información.
16 Véase el Apéndice 117 para el discurso del líder. Los comentarios de apertura del anfitrión se muestran en el Apéndice 2. Apéndice 518 Se utilizan flores decorativas con marco de podio 1 para decorar el podio. Determine si se necesita el letrero 19 según las condiciones del sitio. Los carteles 2 a 4 del vestíbulo del hotel se suelen colocar en varios rincones del vestíbulo. Se prepararon 20 obsequios para los invitados. Se distribuyeron 50 obsequios a los delegados. Al final de la reunión se entregaron 21 souvenirs especiales para clientes especiales y VIP22. Se incluyen agendas adicionales y agendas de reuniones en los paquetes de información que se distribuyen al registrarse. 23 salas VIP están disponibles según agenda específica.
La tarifa de almuerzo/cena de 24 horas para invitados importantes del bar cultural o bar de cine y televisión se determinará de acuerdo con el número específico de personas, incluidos 25 cigarrillos, vino y 26 juegos de parlantes. Otros artículos 2. Control en sitio: incluyendo el diseño del sitio y el proceso y control de la actividad.
Diseño en el sitio (responsable); incluido el diseño fuera del sitio y el diseño en el sitio; a: diseño fuera del sitio
1) Conecte las señales con señales al costado de la carretera; a ambos lados de la puerta del hotel Banderas de colores;
Se colocan dos globos aerostáticos a ambos lados de la puerta del hotel y debajo de los globos se cuelgan pancartas, cuyo contenido está por determinar; colgado al lado de la puerta del hotel, que dice: Ceremonia de Apertura del Hotel; colgados en la pared del edificio principal del hotel se colocan pancartas para felicitar a la unidad a ambos lados de la entrada del hotel para felicitar a la unidad; a las calles principales circundantes para publicidad; se cuelgan de 2 a 4 faroles rojos en la puerta del hotel (para aumentar la felicidad y mejorar la atmósfera en el lado derecho de la puerta del hotel). Instale un escenario de 7MX$2 (diseño del escenario: instale un); micrófono, un podio, un juego de parlantes, etc. En el escenario hay un tablero de colores con el logotipo del hotel y el tema del evento como tablero de fondo; coloque un arco de globos en la entrada de la puerta del hotel y coloque un globo); arco en el arco Banner, el contenido del banner es el tema del evento. Hay 6 globos en el aire colgados en el techo y pancartas colgando debajo de los globos. Está por determinar el contenido y la disposición interna de la alfombra roja en la zona turística:
El pasillo del hotel debe tener señales direccionales llamativas. Se instala una zona de registro en la entrada del vestíbulo, con material de registro: tarjetas de registro, libros de registro, bolígrafos de registro, flores de mesa, etc. Ponlos a todos en la mesa de registro. Había flores y ceniceros en las mesas de café de la recepción y del salón. Los artículos promocionales cuelgan en los ascensores de los hoteles. 5) Si el bebé llega temprano, se puede hacer un modelo de cartón acorde a su apariencia y colocarlo en el lobby como señal de ruta.
(2) Proceso y control de la actividad:
1) Fecha: 11 de febrero de 2007
2) Ubicación: Frente al Hotel N°1 (en caso de Si llueve, la ubicación se trasladará al lobby)
3) Proceso de la actividad:
a: 7:00, el equipo preparatorio y el personal de la empresa de etiqueta llegarán a la escena para verificar el suministro eléctrico, depurar el equipo de audio y configurar el escenario, verificación final de todos los preparativos.
b: A las ocho de la mañana, el personal de cada departamento se encuentra en sus lugares y cumpliendo con sus funciones, y de fondo suena música festiva y alegre.
c: A las 8:20 horas el personal de celebración, azafatas y personal de recepción estarán listos en el lugar designado.
d: 8:30, la señora de etiqueta sube al escenario para el ensayo final y está familiarizada con la ruta de recepción, el método de recepción y el lugar.
E: 9:30, los líderes del hotel dan la bienvenida a los huéspedes, las damas de etiqueta cooperan con el registro, usan ramilletes, distribuyen materiales promocionales corporativos y guían a los huéspedes para que descansen en el salón.
F: 10:18 Una vez que el anfitrión está en su lugar, presenta a los líderes y la lista de invitados presentes, y luego anuncia el inicio de la ceremonia.
G: 10:20-10:35 El gerente residente anunció la inauguración oficial de la nueva tienda y pronunció un discurso de bienvenida.
H: 10: 35-10: Discurso de 50 líderes de empresas
I: 10:50-11:00 Discurso de invitados de departamentos gubernamentales
j: 11:00-11:05 La ceremonia de juramento de todo el personal del hotel mostró un fuerte espíritu de equipo (ver anexo 5 para más detalles).
k: 11:05-11:20 Líderes de la empresa e invitados importantes develaron la placa y cortaron el listón