Nueve consejos a los que debes prestar atención al solicitar una visa de ingeniería

La visa de obra no está incluida en el contrato y planos de construcción, ni tiene ciertos procedimientos y formalidades como documentos de cambio de diseño. Durante el proceso de construcción del proyecto, es inevitable encontrarse con la cantidad de trabajo que requiere una visa.

Entonces, ¿qué deben hacer las empresas constructoras para solicitar visas de proyecto y obtener dinero sin problemas? ¡Asegúrate de prestar atención a estos nueve consejos!

Uno

El contenido principal de la visa in situ

1. La visa económica in situ incluye:

(1) Esporádica. empleo. Empleos en el sitio de construcción que no tienen nada que ver con la construcción del proyecto principal, como transporte y demolición que exceden el costo fijo.

(2) Proyectos esporádicos.

(3) Artículos complementarios para instalaciones temporales.

(4) Visa de proyecto oculta.

(5) Pérdidas económicas al personal y maquinaria causadas por retrasos y paradas de trabajo no causados ​​por la unidad constructora. Como cortes de agua y energía, información insuficiente o extemporánea del propietario, modificación de planos de diseño, etc.

(6) Hoja de confirmación de precio del material de negociación. Las regulaciones de preparación de datos de liquidación permiten el cálculo de la diferencia de precio negociada para los materiales, y el precio del material debe determinarse antes de la construcción.

(7) Otros gastos que requieran visa.

2. El período de construcción de la visa incluye:

Visa por cortes de agua y energía; retrasos en el período de construcción causados ​​por paradas de unidades no relacionadas con la construcción.

II

El importante papel de la visa in situ

La base principal para la liquidación del proyecto es: contrato de construcción, documentos de licitación, dibujos, cambios de diseño, en -visado de sitio, cupo y preparación de datos de etapa, etc. La visa in situ registra los gastos especiales en el sitio de construcción por escrito, lo que está directamente relacionado con los intereses vitales del propietario y de la unidad de construcción, y es una base importante para la liquidación del proyecto.

Especialmente para algunos proyectos donde las cotizaciones de licitación están bloqueadas, los cambios de diseño y las visas en el sitio se ajustarán durante la liquidación. Las visas in situ son registros de primera mano de lo que ocurrió en el lugar. A través del análisis y revisión de visas in situ, podemos proporcionar una base para manejar eventos de reclamo y calcular correctamente las tarifas de reclamo.

3

Problemas con las visas de proyectos actuales

La tramitación de visas in situ es la parte más controvertida de la construcción del proyecto. Por un lado, el problema se debe a la falta de estandarización del mercado de la construcción y, por otro lado, a que las partes involucradas en la construcción (incluidos propietarios, supervisores y unidades de construcción) no prestan suficiente atención. En general, existen los siguientes problemas:

1. Los proyectos esporádicos, empleos esporádicos, etc. que no obtienen visas deben manejarse de manera oportuna cuando ocurren. Muchos propietarios son muy informales durante la construcción y, a menudo, cambian algunas piezas durante el proceso de construcción. Sin cambios de diseño y visas in situ, las visas son difíciles de reemplazar durante la liquidación, lo que genera disputas.

2. Algunas unidades de construcción no saben qué gastos requieren visas, carecen de conocimientos sobre visas y tienen visas in situ irregulares.

Generalmente, las visas de obra requieren las firmas del propietario, supervisor y unidad de construcción para ser efectivas. La falta de cualquier visa es irregular y no puede usarse como base para reclamos y reclamaciones.

3. Violación de las regulaciones de visas. Algunos gerentes en el sitio no entendieron las disposiciones relevantes del costo del proyecto en el contrato, lo que resultó en algunas violaciones de las regulaciones de visas.

Derroche

Aprobar una visa puntual es un trabajo importante.

Como responsables de obra debemos hacer lo siguiente:

1. Conocer el contrato y prestar especial atención a las cláusulas de control de costes. Porque en muchos contratos, los propietarios acordarán algunos términos especiales basados ​​en sus propias condiciones y requisitos. Por ejemplo, un proyecto requiere que el contrato y la visa in situ sean firmados por el director para que entren en vigor. Una visa in situ sin la firma del director no puede utilizarse como base para acuerdos y reclamaciones.

2. Procesamiento oportuno Por un lado, debido a las características de la construcción del proyecto en sí, muchos procesos quedarán cubiertos por el siguiente proceso, como el movimiento de tierras de cimentación, y algunos serán desmantelados durante el proceso de construcción. , como instalaciones temporales. Por otro lado, pueden ocurrir cambios en todas las partes involucradas en la construcción. Por lo tanto, las visas en el sitio deben firmarse una por una, procesarse y revisarse de manera oportuna, completar el formulario de revisión de la tarifa de la visa, calcular el costo, informar al propietario, comunicarse más con el propietario y ser un buen consultor para el dueño.

3. Los estrictos requisitos de visa son las responsabilidades que los gerentes de construcción deben cumplir. Utilizar nuestra experiencia y análisis riguroso de visas in situ puede evitar violaciones de visas. Una vez emitida la visa, no se emitirá. Debe tener la firma del ingeniero supervisor, estar familiarizado con los conocimientos básicos de las cuotas y las leyes y reglamentos pertinentes, y revisar si la visa es razonable y correcta desde una perspectiva profesional para evitar desperdiciar energía y gastos.

Cinco

Domine los principios generales de las visas de carga de trabajo

1. Complete la visa relacionada con las tarifas para facilitar la fijación de precios y la liquidación. Contenidos que deben completarse bajo diferentes modos de precios:

(1) Si existe un acuerdo de resolución de visa, el contenido a completar debe ser consistente con el calibre de precios acordado en el acuerdo;

(2) Ninguno Si existe un acuerdo de visa, el precio se calculará de acuerdo con los términos de fijación de precios del contrato original o con referencia al método de fijación de precios del acuerdo original.

(3) El proceso de visa debe manejarse lo más estrechamente posible según las reglas de cálculo de la base de precios (como la cuota).

2. Contenido de Visa de varios contratos

(1) Los contratos de precio ajustable deben tener al menos una cantidad firmada

(2) Los contratos de precio unitario fijo deben; tener al menos Hay una cantidad y un precio unitario firmados;

(3) Un contrato de precio fijo debe firmar al menos cantidad, precio y tarifa;

(4) Un contrato de costo- El contrato con remuneración adicional debe firmar al menos mano de obra y materiales (se deben indicar las especificaciones del material), maquinaria (el equipo de maquinaria debe cooperar con las cuestiones laborales) y costos;

(5) Adjunte dibujos si es posible;

(6) Visa También se debe indicar el costo antes o después de impuestos.

Tierras (secas)

Prioridad de obtención de visas

1. Si puede firmar directamente el precio total, es mejor no firmar el precio unitario;

2. Si puede firmar directamente el precio unitario, es mejor no firmar la cantidad del proyecto;

3. firme los hechos (incluida la firma directa de la cantidad del proyecto);

4. Si puede firmar en forma de texto, es mejor no adjuntar dibujos;

Otro contenido que deba ser completar incluye principalmente: cuándo, dónde y por qué; diseño organizacional (manual, cantidad mecánica del proyecto (cantidad y fórmula de cálculo, adjunte dibujos si hay información proporcionada por la Parte A); La visa debe ser objetiva y precisa, y la visa oculta debe basarse en los dibujos, indicando las partes ocultas, los proyectos, los procesos y el estado de finalización de la calidad.

Si no se tiene certeza del número de piezas ocultas en el dibujo, se deberán indicar las dimensiones geométricas y adjuntar un croquis. Las visas de obra fuera de construcción deben indicar la hora, ubicación, motivo, dimensiones geométricas o datos originales. Generalmente no se puede endosar la cantidad del proyecto ni el costo del proyecto.

Una vez emitida la visa, debe procesarse de manera oportuna de acuerdo con el contrato y la revisión debe cumplir estrictamente con las cuotas nacionales y las regulaciones relacionadas.

Siete

Cómo resolver la negativa de la Parte A a solicitar una visa

1 Antes de prepararse para una visa, primero debe estar familiarizado con los términos pertinentes. del contrato y comenzar los motivos del visado para cuestiones clave.

Al mismo tiempo, indique los motivos y enumere el contenido de la visa desde la perspectiva de la otra parte. Esto facilitará la obtención de la visa y hará que el solicitante sienta que no necesita tomarla. riesgos. Sólo de esta manera la otra parte podrá aceptar y firmar fácilmente la visa. De lo contrario, la otra parte no estará dispuesta a aceptar y rechazar la visa.

2. Si la otra parte se niega intencionalmente y sin razón a firmar, en la práctica, se puede enviar a la Parte A en forma de envío y recepción de documentos (solicite al personal general que se encargue de ello).

No es necesario que obligues a la Parte A a firmar el formulario de visa. Solo necesitas firmar el documento de recepción y entrega para demostrar que has recibido nuestros documentos. Incluso si la Parte A no firma el formulario de visa, la visa entrará automáticamente en vigor una vez transcurrido el tiempo legal.

3. El contenido de la visa del proyecto debe ser lo más detallado posible, incluido el motivo de la visa (incluida la cantidad de materiales citados), ubicación, tamaño, cantidad, fecha, materiales utilizados y método de liquidación. , precio unitario de liquidación, etc. La información original que provocó la visa debe adjuntarse al formulario de visa, como formulario de aprobación técnica, cambio de diseño, formulario de contacto del propietario, etc. , de lo contrario la Parte A no podrá otorgar una visa.

Ocho

Cosas a tener en cuenta al completar el formulario de firma del proyecto

1. El formulario de visa debe ser detallado y conciso, para que pueda verlo en la niebla indescriptible. Personas que entienden lo que es una visa;

2. El recibo de visa es el certificado de la Parte B para que la Parte A haga cosas que no están estipuladas en el contrato o que han sido modificadas en el contrato. Por lo tanto, debe informarse verazmente en el sitio y no se permiten omisiones ni informes excesivos;

3 Al firmar el formulario de visa, la Parte B debe anotar el precio. ¡Que la reseña quedará clara de un vistazo!

La visa debe indicar las bases (cambios de diseño, actas de reuniones, etc.), fórmula de cálculo y explicación, análisis de precio unitario, adjuntar fotografías, etc.

4. De acuerdo con lo establecido en el contrato de construcción, es necesario primero aclarar qué está dentro del alcance de la visa, para no dejar una mala impresión en la unidad de construcción o unidad de supervisión y pensar. que es irresponsable consigo mismo y con los demás, en muchos casos, cuando los cambios de diseño y las hojas de contacto de ingeniería se pueden utilizar como base para un acuerdo, no puede solicitar una visa repetidamente para evitar que otros se sientan disgustados, pero debe solicitar una. visa cuando el contenido del acuerdo no puede reflejarse;

5. Evitar discrepancias entre la fecha de la visa en el lugar y la situación real. Ambas partes acordaron verbalmente muchas cuestiones, pero la visa no se emitió a tiempo y luego se reeditaron repentinamente los procedimientos de visa, lo que violó la regla de que "cualquier precio guía de material de cuota presupuestaria tiene un límite de tiempo". Para obtener ganancias irrazonables, algunas unidades de construcción posponen deliberadamente el tiempo para completar el volumen del proyecto y se preocupan por la fecha de la visa;

6 Al solicitar una visa de precio unitario de material, preste atención para aclarar. qué materiales se deben solicitar y cómo hacerlo bien. Para el precio unitario aplicado de los materiales, es necesario indicar si incluye prima minera y tarifas de transporte. No es necesario calcular las pérdidas para evitar el doble cálculo durante la liquidación. Al solicitar la visa se debe firmar verazmente el nombre, especificaciones, fabricante, precio unitario y tiempo del material.

7. Distinguir únicamente entre gastos directos y partidas imponibles. Durante el proceso de construcción, a menudo hay cantidades incontables de trabajo o algunos proyectos especiales, que a menudo se liquidan con una cantidad específica acordada por ambas partes. La visa debe indicar si se trata de una tarifa directa o no, porque se pueden cobrar tarifas directas, mientras que estos últimos solo pueden cobrar impuestos.

8. se emitirá después de la finalización del proyecto correspondiente. Debe completarse dentro de los 7 días, y la visa de proyecto oculta debe completarse antes del siguiente proceso de construcción.

Nueve

Cuatro medidas principales que se deben tener en cuenta al solicitar visas in situ

Medidas organizativas

Al solicitar Visas de obra, se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

1. La visa de obra debe estar firmada por representantes de todas las partes (propietario, supervisor, constructor, etc.). ). Al mismo tiempo, cada parte conserva un formulario de visa, que el propietario entregará personalmente a la unidad de auditoría durante la liquidación. Los formularios de visa deben estar numerados consecutivamente.

2. Debe quedar claro el contenido, cantidad, artículos, motivos, ubicación, fecha, método de liquidación y precio unitario de liquidación de la visa in situ.

3. La visa in situ debe emitirse a tiempo y no puede retrasarse hasta la liquidación. Para algunos cambios importantes en el sitio, es necesario tomar fotografías o videos a tiempo y guardar los datos originales de primera mano.

(2) Medidas técnicas

Existen muchas medidas técnicas, principalmente concentradas en los siguientes enlaces:

1. El visado in situ debe ser claro, De lo contrario, quedarán problemas por resolver. Para visas por incrementos o disminuciones en el volumen del proyecto, los datos específicos deben ser claros si el costo de las medidas excede el alcance de la unidad de construcción, se debe conservar evidencia para solicitar la visa si los riesgos del proyecto que ocurren no están dentro de los límites; Del alcance que debe considerar el contratista, también se deben llevar registros.

2. Enlaces de ingeniería ocultos. En el proceso de implementación del diseño de la organización de la construcción y el control del plan de construcción, la firma de cantidades de ingeniería ocultas es particularmente importante. La visa de obras ocultas se refiere a la parte del proyecto que se cubrirá una vez completada la construcción. Una vez que falte dicha información de la visa, será difícil completar el acuerdo. Por lo tanto, se debe prestar especial atención a los registros de los siguientes aspectos:

(1) Registros de suelo de reemplazo, materiales, profundidad y ancho del pozo de cimentación;

②La profundidad del núcleo llenado de pilotes perforados;

③Registros de inspección de excavación de zanjas de cimentación, etc. , la visa debe ser auténtica y oportuna, y no puede emitirse a posteriori.

(3) Medidas económicas

Durante el período de construcción, varias visas pueden causar diferencias entre el costo real del proyecto y el costo del contrato debido a cambios en el sitio, requisitos del propietario, cambios ambientales y otros. razones. Incluye principalmente el incumplimiento de contrato por parte del propietario, cambios en el proyecto y cambios en el entorno del proyecto causados ​​por motivos distintos al contratista, defectos del contrato, etc. Debido a que los proyectos involucrados son relativamente amplios, es necesario dominar las cuotas y documentos relevantes, especialmente el alcance y contenido de la visa deben controlarse estrictamente.

1. Visas pertinentes para compensación por retrasos en la construcción. De acuerdo con los principios de los procedimientos de reclamo, revisar las condiciones para establecer reclamos, distinguir responsabilidades, reconocer reclamos razonables y supervisar visas y aprobaciones de propietarios.

2. La visa de precio unitario del material es uno de los factores importantes que afectan el costo del proyecto. Al solicitar una visa de precio unitario de material, debe prestar atención a aclarar qué materiales deben solicitarse y cómo hacerlo; debe indicar si el precio unitario de los materiales a firmar incluye tarifas de almacenamiento y tarifas de transporte para evitar repeticiones; asentamientos. En cuanto al precio unitario de los materiales a firmar, lo mejor es que ambas partes realicen conjuntamente una investigación de mercado y firmen verazmente el nombre, especificaciones, fabricante, precio unitario y tiempo de los materiales.

(4) Medidas contractuales

Las medidas contractuales se centran en los siguientes puntos:

1. Fortalecer la gestión de la firma de contratos. Si los términos principales del contrato, especialmente el método de liquidación del proyecto o ajuste de precio, no están claramente establecidos en los documentos de licitación, se recomienda que el siguiente contenido sea lo más claro posible en el contrato:

(1) Principios complementarios para artículos faltantes;

(2) Principios y métodos de cálculo para el ajuste de la cantidad del proyecto

③ Principios y métodos para el ajuste del precio de los materiales

④ Seguro del proyecto, garantía de desempeño y otros contenidos de prevención de riesgos;

⑤Principios y métodos de fijación de precios para el ajuste integral del precio unitario;

⑥Principios y alcance del ajuste del costo de la medida;

⑦El impacto de los cambios en el período de construcción en los principios de ajuste integral del precio unitario, etc.

2. En caso de cambios de diseño o errores en los planos de construcción, como cuando el contratista ha comenzado a trabajar, ha cortado materiales o ha comprado materiales, este tipo de visa sólo necesita firmar los cambios o modificaciones, y el los dibujos originales permanecen sin cambios, no es necesario repetir la visa si el material ha sido cortado o comprado, se debe firmar claramente el nombre, especificación, modelo, cantidad, fecha de cambio, estado de transporte, existencia, reciclaje o sustitución del material. .

3. Pérdidas por tiempo de inactividad. Pérdidas causadas por paros laborales, arrendamiento de materiales, arrendamiento de maquinaria y otros paros laborales debido a cortes de energía y agua que excedan el rango de tiempo especificado y no sean causados ​​por el contratista por pérdidas causadas por paros laborales de larga duración debido a fondos industriales insuficientes; ambas partes deberán pagar dentro del tiempo especificado en el contrato firmar por escrito las fechas de inicio y finalización de la parada, el número real de días hábiles en el sitio y el precio unitario de los días hábiles, el modelo, cantidad, especificaciones y precio unitario de. la maquinaria en el sitio, y hacer una lista detallada, no hay disposiciones para cuotas, y la forma de definir y compensar debe basarse en las condiciones reales de diferentes proyectos o con referencia a las mismas cuotas y regulaciones relacionadas.

En definitiva, el visado in situ parece sencillo, pero no lo es. Todo el proceso de control es un juego entre la Parte A y la Parte B. Como personal de firma en el sitio de la unidad de construcción, deben fortalecer su conciencia de autodisciplina y firmar eventos de responsabilidad distintos del precio del contrato durante el proceso de construcción para asegurar los intereses existentes del contratista de construcción sin dañar la inversión. Beneficios para los propietarios de los proyectos de construcción.

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