Cómo organizar el proceso de inicio de sesión para reuniones grandes
Para que la reunión transcurra sin problemas, es muy importante registrarse desde la reunión anterior. Si se trata de una reunión de pequeña empresa con un número reducido de personas, iniciar sesión es relativamente sencillo, siempre que se registre en un directorio. Pero si se trata de una conferencia o exposición de gran tamaño, el check-in es una tarea relativamente complicada y debe realizarse de forma ordenada.
A menudo, el registro de reuniones está asociado con los arreglos de alojamiento. Si desea registrarse para una reunión grande sin caos, los procesos y preparativos necesarios son imprescindibles.
1. Estadísticas de recibos, hojas de registro, personal de orientación y asistencia,
2. El número exacto y números de habitaciones de hotel, mesas de asignación de habitaciones, llaves y cupones de desayuno. , e indicaciones de check-in. Sobre pequeño con nombre y número de habitación.
(Incluidas las llaves de la habitación, generalmente proporcionadas por el hotel), instrucciones relativamente obvias para registrarse en el hotel, instrucciones para activar y desactivar funciones del hotel y estándares de pago.
3. Aviso de reunión (exposición) y cronograma detallado de la reunión (exposición).
4. Después de la reunión, examina la ruta y los métodos de participación.
5. Reserva y confirmación de devolución, cumplimiento del método de transporte y estándares de pago, etc.
Intenta iniciar sesión usando tu computadora. En circunstancias normales, no debe haber menos de 6 personas en el servicio de check-in; las horas de trabajo deben asignarse razonablemente de acuerdo con la hora de llegada de los expositores.
Si los artículos de entrega están diseñados con antelación, será de gran ayuda para realizar el check-in y el check-in.
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Espero que sea adoptado, gracias.