Arreglo del proceso de reunión anual de pequeñas empresas
Organización del proceso de reunión anual de pequeñas empresas
¿Sabe cómo organizar el proceso de reunión anual de pequeñas empresas? La reunión anual es una fiesta que celebran todas las empresas a finales de año para resumir los resultados del trabajo del año y mirar hacia un futuro brillante. Ahora compartiré con ustedes algunos arreglos del proceso para la reunión anual de pequeñas empresas, espero que les sea de ayuda.
Disposición del proceso de la reunión anual de una pequeña empresa, Parte 1
Determinar el presupuesto de la reunión anual corporativa
Hay muchas cosas que hacer al celebrar una reunión anual como organizador. , generalmente Realizar arreglos de trabajo específicos de acuerdo al presupuesto otorgado por la empresa. Este presupuesto debe conocerse de antemano, de lo contrario no se podrán realizar los trabajos posteriores. Este presupuesto generalmente se basa en la ciudad, el tamaño de la reunión anual y los intereses de la empresa, y es evaluado específicamente por el responsable de la empresa.
Realizar una reunión sobre la organización de la reunión anual
Esta reunión debe realizarse después de obtener el presupuesto proporcionado por la empresa, esta reunión se lleva a cabo para permitir que la alta dirección de la empresa intercambie ideas. Determine los enlaces del programa que deben incluirse en la reunión anual y, inicialmente, contrate el personal necesario.
División del personal del trabajo
Una vez que se confirman los vínculos del programa en la reunión anual, el personal se puede organizar inicialmente. Estos miembros del personal se corresponderán uno a uno de acuerdo con el. enlaces del programa y de acuerdo con los ángulos en los que son buenos, simplemente organícelos y solicite al personal correspondiente que haga un seguimiento en una etapa posterior.
Se debe confirmar el lugar y la hora
Generalmente la reunión anual se realizará en un hotel, y los requisitos del hotel dependen principalmente de cuántas personas participarán, si cumple con los estándares presupuestarios correspondientes de la empresa y la calidad del sonido, si el equipo es adecuado, etc. Además, asegúrese de comunicarse con el hotel para determinar la hora de la reunión anual y realizar un depósito para evitar que se ocupe el lugar.
Arreglo del programa de la reunión anual
El programa de la reunión anual debe ser organizado por personas especializadas, y luego se llevará a cabo una reunión para discutir si es razonable, en general, el programa de la reunión anual. incluirá: banquete, promoción de la cultura corporativa, elogios y evaluaciones, presentaciones del programa, sorteos de lotería, interacciones, etc. Si no sabe cómo organizarlo, el organizador puede conectarse en línea para encontrar información como referencia.
Diseño en el sitio
Antes de la reunión anual, todo lo utilizado debe comprarse en el lugar, como certificados de premios de los empleados, premios, tablero KT de cultura corporativa e información de registro del mostrador de registro. , Todos los accesorios y otros materiales del sitio que el anfitrión necesita utilizar. Además, los detalles del diseño deben estar en su lugar ese día, debe probar si la música de fondo de la reunión anual, el contenido reproducido en la pantalla LED y la reproducción en el proyector son todos normales.
Ensayo de la reunión anual
Cuando la reunión anual comienza oficialmente, es importante practicar el ensayo. Esto puede garantizar que la reunión anual se desarrolle sin problemas y que no se cometan errores. importante. Siempre que los ensayos se hagan bien, la práctica hará que sea perfecto cuando subas al escenario. Disposición del proceso de la reunión anual de pequeñas empresas, Parte 2
1. Tema de la reunión anual:
x Co., Ltd. Resumen de fin de año 20xx y reunión de año nuevo
2. Hora de la reunión anual:
09:00 a 18:00 am del x de enero de 20xx
Hora de la reunión: 09:10——11:10
Hora del almuerzo: 12:00-14:00
Hora de la fiesta de Nochevieja: 14:00-18:00
3. Lugar de la reunión anual
Ubicación de la sala de reuniones: empresa
Ubicación del almuerzo: x
Ubicación del entretenimiento de la reunión anual: xKTV
4. Participantes de la reunión anual
Todos los empleados de la empresa
5. Proceso y organización de la reunión anual
El proceso y organización de esta reunión anual incluye las siguientes dos partes:
(1) Año- fin de la reunión resumen
09:00-09:10 Todos los participantes llegaron a la empresa a tiempo para asistir a la reunión. (Organizar el inicio de sesión)
09:10-09:25 El primer punto de la conferencia: el Sr. He Xiong, el gerente general, presidió (la reunión) y pronunció el discurso de apertura.
De 09:25 a 10:30 se llevará a cabo la segunda sesión de la jornada los responsables de cada departamento y de cada proyecto realizarán informes de trabajo de fin de año respectivamente.
De 10:30 a 11:10 se celebró la tercera sesión de la reunión, con el discurso final del director general.
La conferencia finaliza entre las 11:10 y las 14:00. Los empleados toman un descanso y luego toman un autobús hasta el lugar del almuerzo.
De 14:00 a 18:00 horas finaliza el almuerzo. Los empleados toman un breve descanso después de la comida y asisten a la reunión de orientación en el lugar del evento.
(2) Organización del almuerzo
12:00-12:10 El almuerzo comienza oficialmente: el anfitrión del almuerzo guía a todos para que levanten sus copas juntos y pronuncien un discurso.
12:10-14:00 Periodo de cena:
14:00-18:00 Periodo de animación:
18:00-20:00 Periodo de cena
(1) Período de KTV:
Juego 1: (adivina el modismo) Modismo: (accesorios): usa la tarjeta de presentación idiomática preparada
Reglas del juego: La Organización x coloca etiquetas idiomáticas en el KTV con anticipación y los empleados sacarán una copia de la etiqueta después de ingresar. Si la respuesta es correcta, se extraerá x número al azar. La respuesta no es apta para premiar con una copa de vino o un vaso de agua.
1. El anfitrión invita al Gerente General x a guiar a todos los empleados a cantar.
2. Gerente General;(Accesorios): 100 globos
Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de 2-3 personas, cada persona tiene 8 globos atados a la pelota,
El anfitrión tiene un tiempo limitado Durante 3 minutos, cada uno pisa los globos en las piernas del Los demás miembros del equipo ganarán después de 3 minutos. El ganador será recompensado x veces, de lo contrario será recompensado con una copa de vino o un vaso de agua
Juego 2: Tocar el tambor y pasar flores Herramientas: mascota de Año Nuevo
Reglas del juego: Todos los empleados forman una fila, uno de ellos es la mascota de Año Nuevo; hay otra persona que toca el tambor (mesa, pizarra u otros objetos que puedan emitir sonidos) a espaldas de todos o con los ojos vendados. pasar las flores una a una hasta que el tambor se detenga. Quien tenga la flor en la mano (o frente a su asiento) en ese momento actuará en el escenario (con la posibilidad de sacar la lotería) o será recompensado con una copa de vino (sin posibilidad de lotería) o una copa de agua (no hay posibilidad de lotería) si por casualidad la flor está en manos de dos personas, entonces las dos personas pueden decidir el ganador mediante adivinanzas u otros métodos.
El presentador llevó a todo el personal a cantar una canción "Mañana será mejor"
Actividad del sorteo: Herramientas: caja de lotería,
El presentador dirigió la reuniéndose para sacar el premio, las recompensas x lados varían en tamaño.
Finalmente, el anfitrión invitó a todos los empleados a tomarse una foto grupal en el escenario
6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas
(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: Empresa La oficina emitió hoy un "Aviso sobre la reunión de orientación y resumen de fin de año 20xx" a todos los departamentos y departamentos de proyectos de la agencia para publicitar y dar a conocer las actividades de esta reunión anual.
para garantizar que todos los empleados sean conscientes de ello.
Compra de artículos: regalos para rifas, x-products, bolígrafos, papel, cajas para rifas.
(2) Fotografía en el lugar: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y el almuerzo.