¿Cómo preparar un documento de licitación?
Por lo tanto, el pliego de condiciones técnico juega un papel clave y decisivo en la calidad de todo el pliego de condiciones y en el precio de la oferta, y juega un papel decisivo en el desarrollo de la empresa.
1. Leer detalladamente los documentos de licitación.
Los documentos de licitación incluyen principalmente la invitación a licitar, instrucciones de licitación (incluidas hojas de datos, hojas de enmiendas y anexos (descripción del proyecto y cantidades principales del proyecto)), términos generales del contrato (aplicables a este proyecto), especificaciones técnicas y planos, requisitos y formatos de licitación, materiales de referencia, etc.
Los documentos de licitación son la base para la preparación de ofertas. Cada miembro del personal involucrado en la preparación de la licitación debe leer los documentos de licitación y los materiales de licitación relacionados en detalle, comprender completamente el contenido y los requisitos de los documentos de licitación y comprender la ubicación, escala, forma estructural y características del proyecto, las condiciones ambientales de construcción y Los puntos clave y las dificultades de la construcción, comprender cuidadosamente el espíritu del propietario y la intención de diseño del diseñador, y responder de manera integral y fiel a los documentos de licitación y los requisitos del propietario y del diseñador durante el proceso de preparación de la oferta.
Los documentos de licitación deben leerse de manera integral y detallada, y se deben registrar las preguntas existentes, los puntos clave y las dificultades, así como las cuestiones que requieren mayor implementación y aclaración.
En segundo lugar, inspeccione el sitio y asista a la reunión previa a la oferta.
Después de vender los documentos de licitación durante un período de tiempo, el propietario generalmente organizará a los postores para que realicen una inspección del sitio. sitio y su entorno circundante para facilitar la licitación. La persona deberá comprender o verificar por sí misma toda la información requerida para la preparación de los documentos de licitación.
Inspeccionar el sitio y comprender completamente la ubicación del proyecto y las condiciones ambientales circundantes es una parte importante de la preparación de una oferta. La información aprendida y dominada a través de los reconocimientos in situ incluye: características topográficas y geomorfológicas del sitio de construcción, ríos, condiciones hidrológicas y climáticas, consumo de agua y electricidad, vías de acceso, condiciones del tráfico, servicios médicos y de salud, comunicaciones, materiales terrestres y otros. materiales de construcción, costumbres y sentimientos locales, condiciones socioeconómicas y ambientales, etc.
Resumir y resumir los problemas que existen durante el proceso de lectura de los documentos de licitación e inspección del sitio, así como las cuestiones que requieren aclaración y explicación por parte del propietario o unidad de diseño, y presentarlos por escrito a al propietario dentro del tiempo especificado, buscando aclaraciones y respuestas para preparar mejor las ofertas.
Participar en reuniones previas a la oferta organizadas por el propietario. El propósito de la reunión previa a la oferta (es decir, reunión previa a la oferta) es aclarar y responder cualquier pregunta que el postor pueda tener después de leer los documentos de licitación y la inspección in situ. En la reunión previa a la oferta, el propietario dará algunas explicaciones adicionales, correcciones de errores o requisitos específicos adicionales en los documentos de licitación, y trabajará con la unidad de diseño o unidades relevantes para brindar respuestas preliminares a las preguntas planteadas por los postores.
Después de la reunión, el propietario enviará el contenido de la reunión previa a la oferta a todos los postores en forma de apéndice y preguntas y respuestas. Las cartas formales y válidas, como los anexos y las preguntas y respuestas, forman parte de los documentos de licitación y tienen el mismo estatus que otros contenidos de los documentos de licitación. Su contenido y requisitos deben implementarse total y efectivamente en el proceso de preparación de la oferta.
3. Reunión del plan de diseño de la organización de la construcción
Un plan de diseño de la organización de la construcción práctico, razonable y factible es la base para una oferta de alta calidad y una cotización razonable, que a menudo refleja la solidez general de nuestra empresa. a nivel de empresa y de construcción, afecta directamente la calidad de la oferta, juega un papel clave en ganar la oferta y se le debe prestar suficiente atención.
La reunión de organización y diseño de la construcción está presidida por el director del departamento de ingeniería y tecnología de la empresa o el ingeniero jefe adjunto. Deben participar el departamento de ingeniería y tecnología, el centro de desarrollo y operación y el personal relacionado.
En la reunión, la persona a cargo del equipo de construcción primero presentó la descripción general del proyecto, los requisitos del documento de licitación, la inspección en el sitio y la reunión previa a la oferta, y luego propuso un plan de diseño preliminar de la organización de la construcción, señalando El plan optimizado es para que los participantes discutan, comparen, analicen y estudien, y finalmente formen un plan de diseño de organización de la construcción unificado y más razonable. El plan debe ser razonable y optimizado, responder plenamente a los requisitos de los documentos de licitación y seguir de cerca el diseño o la intención del propietario.
Una vez determinado el plan, cada postor debe comprenderlo claramente e implementarlo durante todo el proceso de licitación.
Calcule el volumen del proyecto de instalaciones temporales de acuerdo con el plan de diseño de la organización de construcción, incluidos los materiales, el uso, el tiempo de uso y los tiempos de rotación de los proyectos temporales, después de la revisión por parte del líder del equipo de construcción o del ministro, proporciónelo. el centro de desarrollo y operación de cotización presupuestaria.
Las cantidades del proyecto de instalaciones temporales deben cumplir plenamente con los requisitos del diseño de la organización de construcción y ser precisas, detalladas y sin omisiones para poder realizar un presupuesto preciso del proyecto y proporcionar una referencia para análisis de costos posteriores. reducción. Esto a menudo juega un papel importante en la determinación de la cotización final de la oferta y si la cotización es competitiva.
IV.Preparación del pliego de condiciones
1. Determinación del catálogo de licitación
Antes de elaborar el pliego de condiciones, la determinación del catálogo también es una parte importante. . En términos generales, los propietarios tienen ciertos requisitos en cuanto al contenido y formato de los documentos de licitación. Antes de determinar el catálogo, debe leer el contenido relevante de los documentos de licitación en detalle y repetidamente para preparar un catálogo completo y totalmente adaptable.
Si no hay requisitos claros en los documentos de licitación, el directorio de los documentos de licitación debe determinarse en función de los requisitos y hábitos pasados del mismo tipo de proyecto o de la misma región y del mismo propietario.
2. División del trabajo
Una vez salido el catálogo de licitación, el contenido a preparar se debe dividir en diferentes partes. Cada persona es responsable del contenido correspondiente y del. Se especifica el tiempo de finalización, generalmente de 2 a 3 días de anticipación. Resuma, revise e inspeccione. La parte del diseño de la organización de la construcción de la oferta contiene muchos y complejos contenidos, incluidas descripciones de texto, planos de construcción, planos de diseño del sitio, diversos formularios y planos de red, etc. Generalmente, consta de las siguientes partes:
(1) Bases y principios de preparación, descripción general del proyecto y descripción general de la construcción;
(2) Diseño del sitio y proyectos temporales, plan de construcción, uso del suelo. y uso Plan de electricidad;
(3) Plan de progreso y plan de red, suministro de materiales y plan de uso de mano de obra;
(4) Configuración de equipos mecánicos e instrumentos de medición y prueba;
(4) Configuración de equipos mecánicos e instrumentos de medición y prueba;
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(5) Métodos y tecnologías de construcción de proyectos importantes;
(6) Sistema de calidad y seguridad, construcción civilizada y garantía del período de construcción;
(7) Proceso de construcción diagrama y varias formas.
La licitación es un proyecto sistemático que requiere tanto división del trabajo como coordinación para realizar un buen trabajo en la licitación.
Desde la perspectiva del contenido y la carga de trabajo del documento de licitación, es más apropiado organizar de 3 a 4 personas para redactar el documento de licitación: una persona es responsable de (1), (3), ( 4); (2) una persona es responsable del cálculo de la cantidad del proyecto temporal; una persona es responsable de (5); Además, es mejor tener una persona responsable de la coordinación general y la revisión de las ofertas.
3. Proceso de calificación
Cada proyecto licitado tiene su alcance y contenido de proyecto designados, sus especificaciones técnicas específicas, requisitos de proceso, métodos de suministro de materiales, estándares de calidad y aceptación. , todo lo cual debe implementarse en diversos contenidos de los documentos de licitación.
En el proceso de preparación de los documentos de licitación, todos los participantes deben adoptar una actitud seria y responsable y no ser descuidados. Todos deben estar familiarizados con los documentos de licitación y comprender claramente el plan de diseño de la organización de construcción determinado. No importa qué parte sea responsable, sólo debe basarse en los requisitos del plan establecido y los documentos de licitación.
Cada proyecto licitado tiene su alcance y contenido de proyecto designado, así como sus especificaciones técnicas específicas, requisitos de proceso, métodos de suministro de materiales, estándares de calidad y aceptación, etc. Estos requisitos deben implementarse en cada contenido de los documentos de licitación sin ninguna desviación o violación, de lo contrario, no responderán a los requisitos del propietario y los documentos de licitación, lo que afectará directamente la calidad de los documentos de licitación e incluso causará. graves consecuencias de una licitación inválida.
Durante el proceso de preparación de los documentos de licitación, los licitadores deben comunicarse con frecuencia para garantizar que el contenido de las partes preparadas por cada persona sea consistente en su conjunto y para evitar inconsistencias o incluso contradicciones. Si encuentra problemas o dificultades, comuníquese con el coordinador (persona a cargo) de manera oportuna. El coordinador discutirá y discutirá con los postores, o les informará, y les notificará una vez finalizada la investigación para lograr unidad y coherencia. de los documentos de licitación.
4. Revisión de los documentos de licitación
Una vez resumidos los documentos de licitación, su revisión también es esencial. El contenido de la revisión incluye principalmente los siguientes aspectos:
Si el período de construcción es razonable y si puede cumplir con los requisitos de los documentos de licitación;
Si el equipo mecánico está completo y si la configuración es razonable;
Si la estructura organizativa y las fuerzas técnicas profesionales pueden satisfacer las necesidades de construcción;
Si el diseño de la organización de la construcción es razonable y factible;
Si las medidas de garantía de calidad del proyecto son confiables.
En términos generales, el tiempo de licitación es relativamente corto y el contenido es relativamente grande. Es inevitable que se produzcan algunos errores durante el proceso de licitación. En particular, es imposible que todos los participantes en la licitación lo lean. y comprender el documento de licitación de manera integral y detallada.
Por lo tanto, la unidad y coherencia, la capacidad de respuesta y el cumplimiento de los documentos de licitación de la oferta deben ser las principales tareas y contenidos de la revisión de la oferta, como por ejemplo si la oferta es consistente con los términos y disposiciones del pliego de condiciones. documentos de licitación Hay desviaciones o reservas importantes, especialmente si hay cambios importantes en el alcance de la licitación, los estándares de calidad del proyecto o la implementación del proyecto, o si hay desviaciones sustanciales del progreso de la construcción, o si los derechos del propietario o las responsabilidades y obligaciones del postor. Lo estipulado en el contrato son restricciones sexuales sustanciales.
La evaluación de las ofertas será responsabilidad del ingeniero jefe adjunto de la empresa, director del departamento de ingeniería y tecnología o coordinador (responsable). Los revisores deben tener un conocimiento profundo de los procedimientos de licitación y deben leer y estar familiarizados con los documentos de licitación, los planos y las especificaciones técnicas del proyecto en detalle para poder revisar las ofertas.
5. Modificación de los documentos de licitación
En general, es imposible revisar cuidadosamente los documentos de licitación. El revisor sólo señaló las correspondientes deficiencias, defectos o errores, y no especificó cómo complementarlo, mejorarlo o modificarlo. Después de la revisión del documento de licitación, el coordinador (responsable) de la preparación de la oferta determinará los principios, métodos y requisitos específicos para la modificación del documento de licitación con base en los resultados y opiniones de la evaluación y la situación real de la oferta, y notificará cada personal de preparación de ofertas en detalle. De acuerdo con los requisitos, el preparador del documento de licitación revisará el documento de licitación de manera oportuna para formar un primer borrador del documento de licitación, y el coordinador general revisará y finalizará la modificación.
6. Imprima el documento de licitación.
La impresión del documento de licitación es una parte importante del trabajo posterior del documento de licitación, porque la carga de trabajo de generar el documento de licitación es grande y la calidad de la salida afecta directamente el efecto visual del documento de licitación y la calidad general del documento de licitación.
Las ofertas deben completarse en el formato y contenido especificados en los documentos de licitación, y el diseño debe ser ordenado, razonable, limpio y hermoso. A menos que el propietario exija lo contrario, el diseño de la oferta debe tener requisitos uniformes, incluidos título, fuente, espaciado, márgenes de página, pie de página, encabezado y dibujo lineal, fuente, borde, etc.
, y debería haber estándares específicos y unificados para garantizar que el documento de licitación general sea limpio, hermoso y agradable a la vista.
Resumen del verbo (abreviatura del verbo) y disposición de los materiales de licitación
Después de la licitación, los materiales de licitación deben resumirse de manera oportuna, el trabajo de todos debe recopilarse y organizarse, y Se deben marcar los detalles del proyecto. Principales formas estructurales, características y principales planos constructivos para futuras búsquedas de información.
Este trabajo debe asignarse a una persona dedicada y almacenarse en categorías. Si es necesario, se convertirá en un CD para facilitar su transporte al realizar una oferta.
Mantenga la información de licitación confidencial. Licitar es un trabajo altamente competitivo. Durante el proceso de licitación, todos los demás postores son nuestros competidores, es decir, nuestros enemigos. Se puede decir que la licitación es una guerra de vida o muerte. La información de la licitación es como la información en la guerra, y la confidencialidad es particularmente importante.
Mientras hace un buen trabajo manteniendo la confidencialidad, intente recopilar información de licitación de otros postores, analice y estudie la fuerza, las características y las situaciones de licitación pasadas del oponente, tome decisiones razonables y científicas y, finalmente, gane por sorpresa y ganar la victoria final.
Datos ampliados
En la licitación, la oferta comercial es de admisión, la oferta económica es de preselección y la oferta técnica es el último paso de la licitación. Los problemas técnicos de la licitación son los siguientes:
1. Embalaje y contenido
Los documentos de licitación actuales generalmente se centran en el embalaje, la apariencia y el método, pero un problema común es que el embalaje es muy pesado. particular pero el contenido está vacío.
2. Ofertas desperdiciadas en ofertas ocultas
El diseño de la organización de la construcción es generalmente una oferta oculta, pero algunos paquetes y modelos no siguen los requisitos unificados de los documentos de licitación, o algunos detalles no lo son. no especificadas por las características de la empresa, lo que hace que la oferta no sea válida.
3. Resumen del contenido
El diseño de la organización de la construcción se centra en métodos y términos, y la aplicación de tecnologías y especificaciones es detallada y completa, pero no se combina con la situación real de el proyecto y pierde su pertinencia. Algunas empresas han obtenido certificaciones de calidad y certificaciones medioambientales, pero no han formulado medidas organizativas específicas para proyectos relacionados.
4. Criterios de selección inadecuados
Los estándares de calidad del proyecto deben basarse en estándares existentes que no pueden ampliarse. Por ejemplo, las "Normas de aceptación de calidad de Beijing para proyectos avanzados de decoración arquitectónica", que fueron revocadas en 2002, ya no se pueden utilizar. Sin embargo, algunas empresas lo han propuesto en el diseño de organizaciones de construcción y algunas incluso utilizan proyectos de alta calidad en lugar de estándares.
5. Poca viabilidad
Los proyectos de decoración de edificios involucran estructura, sótano, agua, electricidad, viento, protección contra incendios, inteligencia, etc. , pero en el avance de la construcción sólo se dispuso la parte de decoración, ignorando la conexión cruzada con muchas grandes empresas y subcontratistas, y careciendo de coordinación general.
6. Corto y moderado
Algunos diseños de organización de la construcción son muy largos y generalmente tienen muchas respuestas, pero pasan por alto los puntos clave relevantes, evitan los importantes e ignoran los enlaces clave, como ya que el proyecto se encuentra en plena temporada de lluvias o invierno, pero no existen medidas específicas en el diseño de organización de la construcción.
Cualquier proyecto es inseparable del consumo de electricidad, pero el consumo de electricidad, el consumo de electricidad de iluminación, el consumo de electricidad normal y el consumo máximo de electricidad no pueden reflejarse en el diseño de una organización de construcción.
Datos de referencia
Enciclopedia Baidu-Estándares técnicos