Planificación de la ceremonia de inauguración del gran hotel
El Hotel xx está ubicado en la ciudad de xx. Es un hotel de cuatro estrellas, que se dedica principalmente a servicios de catering. xx Hotel es el primer hotel de cuatro estrellas en xx City. La razón por la que elegimos una ciudad de tamaño mediano como xx es principalmente por la importancia del centro de transporte de la ciudad xx. XX City es un centro ferroviario en China, donde transitan principalmente mercancías de importación y exportación de los países del norte. XX City tiene una industria turística desarrollada y una densa población. Así que elegí montar xx hotel en xx ciudad. La empresa optó por construir en la zona de Dongxin, que incluye principalmente agencias gubernamentales, plazas, salas de exposiciones, museos, etc. Es la zona central de xx con alta densidad de población. Sin embargo, como empresa nueva, xx Hotel no es muy conocido y xx tiene otros hoteles de cinco estrellas y otros hoteles con fuertes competidores. Para afianzarse en xx, la ceremonia de inauguración de Passive Hotel es la primera toma de relaciones públicas, por lo que debemos aprovechar esta oportunidad para aumentar la visibilidad de xx hotel y su influencia en xx.
2. El propósito y significado del evento
Espero que a través de la ceremonia de inauguración del xx Hotel, la gente de la ciudad xx pueda entender el Hotel xx y dejar una buena imagen en los corazones. de personas en xx ciudad. Mejorar la visibilidad y reputación del hotel xx.
Tres. El tema del evento
1. xx Hotel: ¡la casa de tus sueños!
2. Darte la sensación de volver a casa - XX Hotel
3. Tú y yo construiremos una hermosa casa.
4. Construiremos tu casa.
5. Ceremonia de Apertura
IV. Procedimientos y planes del evento
Período preliminar
1. Anuncio del letrero (la configuración se refiere a 7, letrero):
(1) Ubicación: centrado en el hotel xx, Se instalarán señales en las carreteras principales en un radio de 2 kilómetros para que sirvan de advertencia y llamen la atención de los ciudadanos.
(2) Formulario de configuración: volver a solicitar la construcción; si no está permitido, alquilar medios exteriores adecuados existentes en ambos lados de la carretera (como espacios publicitarios en las paradas de autobús).
(3) Cantidad: Cada porción requiere al menos 5 porciones y cada porción requiere al menos 10 porciones.
(4) Tamaño y altura: Según la situación real, el texto debe ser lo más grande posible y esforzarse por ser llamativo.
(5) Requisitos de diseño: se requiere adoptar el logotipo estándar y la fuente estándar del Hotel Mengyuan.
(6) Requisito de tiempo: Establecido en 10 días antes de la apertura.
(7) Propósito: aumentar la visibilidad, despertar la curiosidad y establecer una cierta reputación;
2. Plan de planificación del evento de relaciones públicas de apertura
Tema: xx hotel celebra tu cumpleaños!
(2) Horario de la actividad: Jornada de puertas abiertas.
(3) Ubicación: Hotel.
(4) Resumen de la actividad: cada uno de los 30 ciudadanos que celebren su cumpleaños el día de la inauguración del xx Hotel recibirá una habitación privada. Podrá invitar a familiares y amigos a la habitación privada para comer y consumir. , y todos los gastos correrán a cargo de xx Hotel.
(5) Detalles y precauciones de la actividad:
(1) Actividades publicitarias:
A. Tiempo: 10 días antes de la apertura.
B. Medios: Xuebei (diario), Deep Cold (periódico vespertino), 31 de diciembre (revista de alta gama), julio Satellite TV, Internet julio (portal de xx).
C. Diseño: Versión 1/4
d. Copiar contenido:
Título: ¡xx Hotel celebra tu cumpleaños! El primer párrafo del texto: Introducción al xx Hotel, el segundo párrafo del texto: Introducción a las actividades de su cumpleaños: el xx Hotel se inaugurará oficialmente el xx, xx, xx. Para celebrar la apertura de xx Hotel, xx Hotel realizará un evento de cumpleaños para ti y te regalará 30 habitaciones privadas.
Condiciones de inscripción: Puede registrarse cualquier persona que cumpla años el mismo día y tenga una residencia permanente de xx.
Fecha de inscripción: Desde ahora hasta el XX, de 8 a 18 horas todos los días.
Límite de inscripción: limitado a 30 personas, por orden de llegada;
Ubicación de inscripción: Oficina del lobby en el primer piso del Hotel xx
Instrucciones de inscripción: traer su documento de identidad y el libro de registro del hogar original deben presentarse personalmente para registrarse. los menores deben estar acompañados por un tutor; los ancianos y los enfermos deben estar acompañados por alguien;
Otras notas: Debes estar bien vestido al ingresar, de lo contrario el organizador tiene el derecho de rechazar la entrada; todos los derechos de interpretación de este evento pertenecen a XX Hotel.
(2). Regístrate y reserva una habitación primero.
Hora de inscripción: desde el día siguiente de la publicación del anuncio hasta el día anterior a la inauguración.
Instrucciones para el registro: Con el anuncio del periódico del día y tu DNI (o libreta de registro de domicilio para evitar identificaciones falsas), podrás realizar reservas y registros personalmente en Dream xx Hotel.
Otras condiciones de inscripción: Todos los menores deben estar acompañados por sus tutores; los ancianos y los enfermos deben estar acompañados por sus familiares; vestirse pulcramente al comer, de lo contrario tiene derecho a negarse a sentarse.
Restricciones del menú: Selecciona menú del día entre categorías limitadas.
Cantidad de platos: establece un límite superior aproximado, como dos platos por persona, para evitar el desperdicio.
Restricciones de alcohol: Elige entre una lista limitada de uno o más alcoholes.
Cómo lidiar con el problema de no terminar la comida: Si no puedes terminar la comida que pediste, debes ser castigado un poco, como si lo hicieras tú mismo, de lo contrario la ordenarán al azar. .
Si el número de inscritos supera los 30, el registro se realizará por orden de llegada hasta completar el cupo. Para evitar confusiones, haga cola y prepare las tarjetas numéricas, entréguelas una por una y procéselas de acuerdo con las tarjetas numéricas, para que no haya problemas.
Atención a la publicidad: El derecho a interpretar el evento pertenece al Hotel Mengyuan; durante el evento se entregará un pastel de cumpleaños y se llevará a cabo una ceremonia de corte del pastel de cumpleaños.
②Día de apertura:
a) Fotos: todos los huéspedes de Amanome deben tomarse fotografías con los representantes de la gerencia del Hotel xx (si las fotos deben usarse dentro de un rango determinado, como xx Hotel, es necesario firmar un acuerdo de derechos de retrato con ellos).
b) Realizar una ceremonia de selección de personal de precios en el hotel xx. De los invitados adultos que participaron ese día, se seleccionaron 30 tomadores de precios mediante sorteo (es decir, sorteo inmediato) y se emitió una carta de cita, invitándolos a venir al hotel xx el día xx (domingo si se seleccionaba). participar en la actividad de evaluación de precios de hortalizas.
③Artículos blandos:
Para cooperar con este evento, intente publicar artículos blandos en las páginas de comida como xx Daily, con el tema de la ceremonia de apertura, reflejando el nueva civilización espiritual de la industria de la restauración xx, para lograr el propósito de promover el hotel xx.
3. Ceremonia de Apertura
Tiempo: 200x x mes x día
Ubicación: 10 arcos inflables,
Despliegue: Sonido activado sitio, banda folklórica, majestuosos gongs y tambores, anfitriona, arco, globo de hidrógeno, lista china, flor azul, saludo, fuegos artificiales y el suelo se cubre con alfombra roja.
Proceso: A las 8 horas del día de la celebración, ambas partes realizarán la inspección final y ejecución del plan.
1, 9:00, la banda comenzó a tocar la canción de bienvenida, y la anfitriona dio la bienvenida a los invitados.
2. El equipo de secretaría recibe a los invitados y completa el registro y la distribución de recuerdos.
A las 3.9:58 comenzaron los majestuosos gongs, tambores y danzas de dragones y leones.
4.10:00, público e invitados formaron una falange.
5.10:08, la anfitriona condujo a los invitados al podio con música alegre.
6.10:18, el anfitrión anunció que la celebración comenzó oficialmente.
a. El responsable del hotel presentó el proyecto y dio un discurso de bienvenida;
B. Los representantes de los invitados
C. de la ciudad y el condado dieron discursos.
d. El responsable del hotel anunció la inauguración e invitó a los invitados a cortar el listón.
Al mismo tiempo, se dispararon 12 rondas de paintball desde ambos lados del lugar, se dispararon 36 salvas de armas, se soltaron 888 palomas de la paz y se lanzaron 1.000 globos de colores.
Este es el final del evento de inauguración y el equipo de secretaría conducirá a los invitados al hotel designado para cenar.
4. Una serie de actividades de relaciones públicas después de la inauguración (1) - Tema: xx Hotel, ¡fija el precio de los platos!
(1) Fecha del evento: un domingo unos 10 días después de la inauguración.
(2) Horario de actividad: 8:00-10:00 am.
(3) Ubicación: xx Hotel
(4) Descripción general de la actividad: contrata a 30 creadores de precios para evaluar colectivamente los precios de algunos platos en varias categorías.
(5) Notarización del evento: 10 días antes de la apertura, deberá comunicarse con la notaría para acordar la escrituración de este evento. Los resultados de la certificación notarial se anunciarán en un lugar visible del salón.
(6) Selección de miembros de precios:
Opción 1: el día de la inauguración, se sortearán 30 invitados que estén dispuestos a participar en el evento
<; p>Opción 2: Después de la apertura, se seleccionan al azar tres invitados que vienen a consumir todos los días (siempre que los invitados sean voluntarios y gratuitos) como precio.(7) Aviso del evento: Al tercer día después de la inauguración, se publicará un anuncio del evento del Hotel XX, permitiendo fijar el precio de los platos.
(8) Remuneración para los participantes con límite de precio de vegetales: X yuanes por persona, que se distribuirán en forma de sobres rojos al final del evento, y se les pedirá que firmen para demostrar que han recibido los salarios del xx Hotel.
(9) El nombre del plato a determinar es: seleccionado por xx hotel.
(10) Determine el método y el proceso: elimine el puntaje más alto y el puntaje más bajo, y promedie el puntaje. Se deben preparar formularios y papelería relevantes para determinar el proceso específico.
(11) Notarización: comuníquese con la notaría con anticipación para obtener apoyo. La certificación notarial se realiza in situ. Después de la certificación notarial, cuelgue una etiqueta de precio de vegetales certificada y sellada por notario.
(12) Publicidad posterior al evento: En el segundo o tercer día del evento, coloque un anuncio en el periódico anunciando los resultados de la determinación del precio de las verduras, agradeciendo a la notaría y a los recolectores de precios, e invitando al público. para supervisar e inspeccionar. Al mismo tiempo, se dará a conocer un adelanto del evento en el que xx Hotel te pide que opines sobre el chef.
5. Una serie de actividades de relaciones públicas después de la inauguración (2) - Tema: ¡Califique al chef del hotel xx!
(1) Fecha de inicio de la actividad: el día siguiente de finalizar la actividad de evaluación de precios de hortalizas.
(2) Método de selección: a partir del día siguiente de la actividad de fijación de precios, cada chef seleccionará al azar cinco platos cocinados por él todos los días, y a los clientes que disfruten de este plato se les pedirá que lo califiquen. Calificar los diversos atributos de calidad de los platos como sabor, color, aroma, forma, etc. (primero haga un formulario de registro de calificación para facilitar la operación de los invitados, lo mejor es marcar las casillas) y preguntar a los clientes. al firmar; cada cliente que participe en la calificación recibirá como regalo un hermoso souvenir. Las puntuaciones se recopilan cada día y se suman para darle a cada chef una puntuación total para clasificar.
(3) Promoción del evento: se deben exhibir lemas y pancartas promocionales relevantes dentro y alrededor del lobby.
(4) Los resultados de la selección y las fotografías del proceso pueden publicarse en el periódico el segundo o tercer día después de la selección, al mismo tiempo, el periódico publica un aviso de las actividades de servicio del Hotel xx; y enumera xx estándares de trabajo de camarero de hotel.
6. Una serie de actividades de relaciones públicas después de la inauguración (3) - Tema: ¡Evalúe el servicio del hotel xx!
(1) Fecha de inicio del evento: el segundo o tercer día después del evento del chef, el primer día después de que se publique el aviso del evento.
(2) Método de selección: A pide a cinco clientes que completen el formulario de calificación del personal de servicio todos los días al pagar la factura, califiquen a los camareros que brindan servicios de acuerdo con los estándares de trabajo de xx camareros del hotel y recopilen el formulario de calificación diaria Estos se suman para formar una puntuación total para cada camarero y, por lo tanto, para la clasificación. b Preste atención a equilibrar el número de veces que se califica a cada camarero para que sea más o menos consistente. Ofrezca a los clientes calificados un gran regalo. d. Publicidad del evento: En el lobby y áreas aledañas, se publicarán lemas promocionales relevantes, pancartas E y fotografías del proceso de selección en los periódicos el segundo o tercer día después de la selección, al mismo tiempo que el periódico publicará una; aviso de xx actividades de servicios hoteleros.
7. Serie de actividades de relaciones públicas tras la inauguración (4) - Temática: Demarcación de huertas verdes.
(1) Método de actividad: 10 días después de la apertura, comience a buscar agricultores cercanos, encuentre algunos ideales, firme contratos de suministro de vegetales verdes con ellos y tome algunas fotos, y luego exhíbalas en un lugar adecuado en el lobby del Hotel xx Las fotos, especialmente las que tienen ojos saltones.
(2) Una vez completado el contrato, publicar la firma del contrato con vegetales verdes y el significado de los vegetales verdes en el periódico; transmitir al público la información sobre el uso de vegetales verdes en el Hotel xx.
Verbo (abreviatura de verbo) estructura organizativa de la gestión de proyectos
1. Trabajo publicitario preliminar
Comité de Publicidad-8 personas
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Directores de gestión - 2 personas (positivo uno a uno)
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5 personas en el departamento de publicidad y 8 personas en el departamento general.
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Hay 3 personas en el Departamento de Finanzas, 5 personas en el Departamento de Ingeniería, 3 personas en el Departamento de Marketing, 3 personas en el Departamento de Administración de Propiedades y 4 personas en el Departamento de Suministro de Materiales.
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Oficina de Auditoría 5 personas
2 Planificación Publicitaria
Comité de Planificación Publicitaria-5 personas
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Hay 1 patrocinadores publicitarios.
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2 personas en el departamento de publicidad
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3 personas en el departamento de finanzas
Apertura de 3.xx Ceremonia del hotel
Comité de Proyecto de Apertura-5 personas
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Organizador de la Ceremonia de Apertura: 1 persona.
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2 presentadores
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3 personas del departamento de finanzas, 15 personas del departamento de suministro de materiales, 20 personas del el departamento de seguridad, departamento de etiqueta Departamento de 20 personas.
Hotel 3.xx, por favor establece el precio de los platos.
Comité de proyecto: 10 personas
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2 directivos
5 personas en el departamento general
4. Por favor evalúe al chef del hotel xx.
Comité de proyecto: 10 personas
|
2 directivos
5 personas en el departamento general
5. Por favor evalúe el servicio del hotel xx.
Comité de proyecto: 10 personas
|
2 directivos
5 personas en el departamento general
6. Actividades designadas de hortalizas verdes
Comité de proyecto: 10 personas
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2 responsables
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Cinco personas en el Departamento General
Tabla de proceso de verbos intransitivos
Número de serie
Tiempo
Contenido
Representantes
Participantes
Productos y Materiales
Fondos
Comentarios
xx Hotel ceremonia de apertura
XX-1-1
xx ceremonia de apertura del hotel
Zhang (apellido)
ri
Asignación del departamento de fábrica designado local
Aproximadamente 65,438+ millones
Xx hotel, establezca el precio de los platos.
XX-1-1 a XX-1-20
Xx hotel, por favor establece el precio del plato.
Zhang (apellido)
Li
Asignación del departamento de fábrica designado local
Aproximadamente 80.000
Por favor comente Meet el chef del hotel xx.
XX-1-25 a XX-2-15
Por favor califique al chef del hotel xx.
Zhang (apellido)
Li
Asignación del departamento de fábrica designado local
Aproximadamente 80.000
Por favor comente. echa un vistazo al servicio del hotel xx.
XX-1-30 a XX-2-20
Por favor califique el servicio del xx hotel.
Zhang (apellido)
Li
Asignación del departamento de fábrica local designado
Aproximadamente 70.000
Verdura verde designada actividades del huerto
XX-1-30 a XX-2-25
Actividades designadas del huerto verde
Zhang (apellido)
Li
Los departamentos de fábrica locales designados asignan
aproximadamente 50.000
siete. Presupuesto (unidad: 10.000 yuanes)
1. Altavoz 800 yuanes (altavoces profesionales, 4 juegos, potencia superior a 6 kW)
2. Banda de música 3.500 yuanes (18 personas)
3. Gongs y tambores de prestigio 6.000 yuanes
4. Anfitriona 120 yuanes/persona
5. Arco 180 yuanes/pieza/día;
6. Los globos de hidrógeno cuestan 500 yuanes/pieza/día;
7. Las columnas de la mesa cuestan 200 yuanes/pieza/día;
8. (3 de gama alta); 150 yuanes/pieza (rango medio de 3 niveles);
120 yuanes/pieza (rango medio de 2 niveles);
9. Saludo 200 yuanes/puerta
10, 5 yuanes/paloma, paloma de la paz
11, globo pequeño 3 yuanes/pieza
12, alfombra roja 8 yuanes/metro cuadrado (nueva/única)
13, 15 yuanes/metro cuadrado para montar una mesa.
14. Los suministros para el corte de cinta cuestan 400 yuanes por hora.
15, bandera colorida 7 yuanes/cara (serigrafía 40x60)
16, fondo pintado 10 yuanes/cuadrado (360 líneas)
17, bonsái verde y flores 1.500 yuanes por vez (incluidos ambos lados del canal VIP y el escenario, etc.
)
18, danza del dragón y el león XX yuanes/hora
19, estrellas volando en el cielo 1.800 yuanes (8 m/par)
20. Ceremonia 400 yuanes/hora (vidrio orgánico transparente, decorado con flores)
21, fuegos artificiales 15.000 yuanes (15 minutos)
Letrero 50 yuanes/pieza
23. Pancarta 80 yuanes/barra (10 m)
24. Fondo trasero a prueba de viento 3 yuanes/cuadrado.
Nota: El organizador proporciona el fondo, el arco, el texto del banner y el contenido de la imagen.
8. Predicción del efecto
1. A través de la publicidad temprana del letrero, permita que el público tenga una comprensión preliminar del xx Hotel.
2. Brinde al público una sensación refrescante y deje una profunda impresión en el público a través de las relaciones públicas.
3. A través de la actividad "fijar los precios de las verduras", los ciudadanos quedan profundamente impresionados por los precios razonables de las verduras.
4. Dar a conocer al público que xx hotel cuenta con excelentes chefs a través de la actividad “Chef Review”.
5. Informar a los clientes sobre los servicios de alta calidad de xx Hotel a través de la actividad "Evaluación del servicio".
6. A través de la actividad "Huerto Verde", el concepto de comida verde ha quedado profundamente arraigado en el corazón de la gente, formando una buena impresión del Hotel XX como hotel verde en la mente de la gente. público.