¿Concepción de gestión integrada de proyectos de ingeniería basada en Internet?
2. Concepto de gestión integrada de proyectos de ingeniería basado en Internet
La gestión integrada de proyectos de ingeniería basado en Internet consiste en construir una red empresarial virtual a través de Internet, con proyectos de ingeniería como núcleo, y Todas las organizaciones (personal), todos los procesos, todo el trabajo y todos los objetivos del proyecto se gestionan y controlan en tiempo real, de forma inteligente y remota. Todas las organizaciones (personal) se refieren a todas las unidades y personal involucrado en el proyecto, como propietarios, contratistas, proveedores de materiales, supervisión, departamentos de gestión y personal relacionado. El proceso completo se refiere a todo el proceso del proyecto desde la concepción, el diseño, la licitación, la construcción, la aceptación, la operación de prueba e incluso la operación normal. Todo el trabajo se refiere a ofimática, divulgación de información, gestión de proyectos, avance de planes, gestión de calidad, gestión de contratos, gestión de cambios, gestión de mediciones, gestión de fondos, gestión de finalización, cuentas finales de proyectos, gestión de materiales y equipos, etc. Todas las metas se refieren a las metas funcionales, metas del período de construcción, metas de costos y metas ambientales del proyecto. Este modelo hace pleno uso de la tecnología madura de Internet y utiliza sistemas de bases de datos distribuidas para gestionar y controlar las organizaciones, procesos, trabajos y objetivos mencionados anteriormente en tiempo real.
3 Composición del sistema
El sistema completo consta de dos partes: formulario de organización del proyecto y sistema de software.
3.1 Formulario de organización del proyecto
El sistema de gestión integrada de proyectos de ingeniería basado en Internet toma el proyecto de ingeniería como núcleo e incluye propietarios, empresas de gestión de proyectos, institutos de diseño, empresas de construcción y arrendamiento de equipos. empresas, Todas las organizaciones involucradas en el proyecto, como proveedores de materiales y supervisores de proyectos, están conectadas a través de Internet y son temporalmente organizaciones empresariales de redes virtuales vinculadas por contratos. En esta estructura organizativa, el propietario confía la gestión del proyecto a la empresa de gestión de proyectos, y la empresa de gestión de proyectos establece un departamento de proyectos dedicado para iniciar la gestión del proyecto desde la etapa de planificación inicial. Con el departamento de proyectos como núcleo, en función de las condiciones específicas del proyecto, la plataforma de red se utiliza para integrar gradualmente institutos de diseño, unidades de construcción, empresas de arrendamiento de equipos, proveedores de materiales, supervisión de proyectos y otras unidades con buen desempeño y buena reputación en la red del proyecto para formar una empresa virtual temporal. Convierta la empresa única original en un nodo en la red del proyecto y toda la red constituirá en realidad un sistema de fabricación ágil. En esta empresa virtual, se adopta una forma organizativa matricial sólida y la estructura de su sistema organizativo se muestra en la Figura 1.
Ventajas de este sistema organizativo:
(1) Favorece la acumulación de experiencia, la mejora del nivel de gestión de proyectos y la formación de directores de proyectos profesionales.
En esta forma organizativa, el departamento de proyectos ocupa una posición central en la empresa virtual, y el director del proyecto ocupa una posición central en el departamento de proyectos, por lo que en realidad ocupa una posición central en el proyecto. Designado por la empresa de gestión de proyectos, regrese a la empresa de gestión de proyectos para aceptar otros trabajos de gestión de proyectos una vez finalizado el proyecto. De esta manera, su experiencia en gestión de proyectos se reflejará en futuros trabajos de gestión de proyectos, lo que ayudará a mejorar los niveles de gestión de proyectos y cultivar gerentes de proyectos profesionales.
(2) La organización es abierta, flexible y adaptable al entorno.
Debido a que las organizaciones son temporales y virtuales, formadas a través de contratos y plataformas de redes informáticas, el surgimiento de tales empresas virtuales no causará daño a estas empresas en sí mismas, y son abiertas, escalables y flexibles. Puede absorber más empresas en un corto período de tiempo, expandir la red de organización de proyectos, formar un efecto de escala y cumplir con los requisitos de diferentes proyectos, por lo que tiene una fuerte adaptabilidad ambiental.
(3) Evita la burocracia de múltiples líderes y agencias y tiene una gran vitalidad. En esta organización matricial, debido a la fuerte matriz, el departamento de proyectos verticales ocupa la posición central de la empresa virtual y disfruta del control de recursos. Las organizaciones funcionales horizontales están subordinadas y brindan servicios al departamento de proyectos. Dado que estas organizaciones originalmente provenían de diferentes entidades económicas y tenían contabilidad independiente, sus respectivos beneficios económicos estaban estrechamente relacionados con la cantidad y calidad de los servicios que brindaban para el proyecto. Estaban obligados a competir dentro de sus respectivas áreas funcionales, evitando así la burocracia. motivando la organización.
(4) Integrar recursos sociales, mejorar la calidad del proyecto y ampliar el alcance del negocio.
Las empresas (unidades) incluidas en el sistema de red del proyecto son empresas (unidades) ventajosas con buen desempeño y buena reputación en este campo. Estas empresas (unidades) han concentrado los recursos y habilidades profesionales ventajosos de la sociedad. Esta forma organizativa integra estas empresas (unidades) ventajosas y aprovecha al máximo sus ventajas para producir proyectos de ingeniería de alta calidad para los propietarios y la sociedad. Debido a que este tipo de organización es una alianza poderosa de muchas empresas, puede emprender proyectos que antes una sola empresa no podía manejar y ampliar el alcance comercial de estas empresas.
(5) El uso de plataformas de red avanzadas reduce el filtrado artificial de información y facilita la comunicación dentro y fuera de la organización.
En el pasado, las organizaciones utilizaban métodos de comunicación tradicionales. Debido a la influencia de factores como la fuente de personal, los puestos de los representantes, los niveles educativos, las experiencias personales, las preferencias personales y la estructura organizacional que componen la organización del proyecto, la transmisión de información a través de personas conducirá inevitablemente a un filtrado artificial de la información, lo que resultará en La distorsión de la información y la afectación de la toma de decisiones de los directivos traen obstáculos. Este tipo de organización utiliza una plataforma de Internet avanzada para transmitir automáticamente información punto a punto al personal relevante, evitando efectivamente el filtrado manual de información y garantizando la autenticidad de la transmisión de información.
3.2 Sistema de software
El sistema debe admitir trabajo independiente, red de área local, red de acceso telefónico e intranet/red intranet, y puede adoptar un diseño de base de datos distribuida. El servidor utiliza el programa principal y el cliente inicia sesión en el servidor a través del programa terminal.
Funciones del sistema:
En términos de función, además de los módulos funcionales tradicionales de gestión de proyectos, como el módulo de diseño (incluido el diseño arquitectónico y el diseño estructural), el módulo de medición de ingeniería y el módulo de preasentamiento. módulo, módulo de Gestión de avances, módulo de gestión de contratos, módulo de oficina automatizada, etc. , también debe tener las siguientes características.
(1) Fuerte compatibilidad de datos.
Los datos generados por un proceso no pueden ser utilizados directamente por el siguiente proceso. La razón principal es que los formatos de entrada y salida de datos de cada programa no están estandarizados y las interfaces de datos entre programas no son uniformes. El sistema puede convertir varios formatos de datos entre sí según sea necesario. El sistema tiene una amplia interfaz de datos y puede intercambiar datos con el software de ingeniería más utilizado actualmente. Es escalable, lo que garantiza la coherencia en el uso de datos, lo que permite a los diseñadores y planificadores reducir una gran cantidad de trabajo repetitivo y mejorar la eficiencia.
(2) Tiempo real e inteligencia
Tiempo real significa que el sistema puede recopilar automáticamente datos del sitio de construcción y compararlos con los datos del sistema para determinar el estado. del proyecto y proporcionar información relevante. Proporcionar bases para las decisiones de personal. La inteligencia requiere que cuando cambian los datos de ingeniería, el sistema pueda modificar automáticamente los datos del trabajo relacionado posterior y emitir automáticamente alertas tempranas al personal relevante sobre posibles problemas. Por ejemplo, en un proyecto, cuando se modifica el diseño, el sistema modificará automáticamente los planos de construcción, las cantidades del proyecto, los presupuestos y los planos de red y notificará al personal relevante, y automáticamente dará alerta temprana al personal relevante sobre posibles cronogramas de construcción, gastos e incluso reclamaciones contractuales. De esta manera, los participantes del proyecto pueden comprender con precisión la situación real del proyecto y las responsabilidades de todas las partes involucradas en los cambios de ingeniería, y los proveedores de materiales también pueden ajustar los planes de producción y los planes de suministro de manera oportuna de acuerdo con las condiciones cambiantes, permitiendo que el sitio de construcción para lograr cero inventario y ahorrar dinero.
(3) Interfaz amigable
Una interfaz amigable no solo significa que el escritorio es hermoso y los datos de salida son fáciles de entender para los usuarios, sino que también significa que el sistema necesita generar datos diferentes para diferentes interfaces de usuario.
(4) Simulación de procesos
Actualmente, la simulación por ordenador ha tenido mucho éxito en arquitectura y estructuras, pero la simulación durante el proceso constructivo no ha desempeñado el papel que le corresponde. La simulación de procesos significa que la computadora genera representaciones del estado del proyecto basadas en dibujos arquitectónicos, dibujos estructurales y diagramas de red, y simula y evalúa varios planes de construcción a medida que avanza el proyecto.
(5) Sistema experto
El sistema experto incluye dos aspectos: por un lado, significa que el sistema puede identificar, evaluar y juzgar problemas comunes en el proyecto, y proponer posibles soluciones. medidas de tratamiento para Puede usarse como referencia para los gerentes al tomar decisiones, por otro lado, también significa que el sistema puede conectarse a las redes de universidades e institutos de investigación científica, y a expertos y académicos de universidades e institutos de investigación científica; pueden incluirse en el sistema. Cuando ocurren eventos no convencionales, los expertos y académicos pueden consultar con ingenieros y proponer soluciones a problemas de ingeniería, aprovechando así al máximo los recursos sociales al servicio de la ingeniería. Al mismo tiempo, las universidades y los institutos de investigación científica también pueden profundizar su investigación sobre el proyecto y mejorar su nivel de gestión del proyecto observando todo el proceso del proyecto.
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