¿Cómo planificar una exposición a gran escala?
1. Gestión de la recepción●Identificación de las identidades de los visitantes (como expositores, invitados, reporteros de los medios, personal, etc.)
●Inicio de sesión, verificación y otros trabajos de admisión.
●Ayudar en el procesamiento de documentos relacionados.
●Desviar vehículos participantes en las jornadas
●Presentar la información básica de las actividades expositivas.
●Desarrollar un plan de orientación de flujo de personal.
●Explicar las precauciones relevantes en el lugar de exposición.
●Informarte de horarios de apertura y cierre.
●Otros asuntos relacionados con la acogida.
2. Gestión empresarial ● Revisar procedimientos, pagar tarifas y emitir facturas.
●Cobre las tarifas de arrendamiento comerciales relevantes.
●El coste de la compra de billetes de admisión temporal.
●Revisar y asignar diversos gastos de obra.
●Edite y administre el texto del acuerdo relevante.
●Rellenar el formulario de demanda temporal formulado por todas las partes.
●Otros asuntos relacionados con el negocio
3. Soporte logístico●Gestión y programación de proveedores de servicios de catering en sitio
●Gestión y programación de servicios en sitio. equipo de transporte relacionado.
●Gestión y programación temporal de exhibiciones y modelos móviles relacionados in situ.
●Gestión y reciclaje de operadores de publicidad móvil in situ
●Demostración in situ de gestión y reciclaje de equipos de alquiler
●Gestión y reciclaje de fábricas ecológicas in situ reciclaje
●Gestión de materiales promocionales formados en sitio
●Gestión y coordinación de equipos de cámaras en sitio
●Gestión y reciclaje de diversos materiales en sitio apertura y cierre de proyectos.
●Recoja diversos documentos de trabajo, ropa y otros artículos relacionados en el sitio.
●Gestión y orientación del personal diverso en obra.
●Procesamiento, retroalimentación y recopilación de información diversa en sitio.
●Coordinar y distribuir diversas relaciones organizativas en obra.
4. Gestión de la exposición●Revisión del área de exposición e inspección de la exposición
●Reemplazo y ajuste de stands.
●Gestión del ruido en stand
●Coordinación de agua, luz, gas y catering en stand.
●Ayudar en la protección de la propiedad intelectual de las exhibiciones.
●Coordinación entre la construcción del stand y la instalación de equipos
●Los representantes de los expositores inspeccionan las exhibiciones.
●Verificación del contenido publicitario en el área de exposición
●Pautas para los visitantes del área de exposición
●Coordinación de mesas, sillas y botes de basura en la exposición area
●Zona de exposición Precauciones de seguridad
●Otros servicios relacionados con el área de exposición.
5. Programación en sitio●Coordinar las tareas relacionadas de cada sistema, especialmente la distribución de tareas transversales.
●Controlar el proceso en el recinto ferial.
●Implemente personal de administración y de servicio relevante en el sitio.
●Tomar decisiones para hacer frente a diversas situaciones de emergencia en el sitio.
●Publicar avisos importantes de contenido laboral.
●Establecer rutas de visita para líderes importantes
●Consultar las condiciones reales de trabajo de cada sistema.
●Anunciar cambios importantes en el recinto ferial.
6. Ingeniería y gestión de equipos ● Gestión de transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje estándar del stand.
●La aplicación, transporte e instalación de gestión de agua y electricidad en la sala de exposiciones.
●Dirección de construcción de stands especiales
●Gestión de logística e instalación de stands de gran formato
●Traslado, desmontaje, reparación y gestión de stands.
●Gestión de instalación, mantenimiento y desmontaje de equipos de gran rendimiento.
●Gestión de uso de equipos de transporte de ingeniería
●Coordinar la relación comercial entre el lugar y la parte constructora.
●Ayudar en la solicitud de certificados para el personal de ingeniería.
●Consulta los materiales utilizados en la exposición.
●Instalación y gestión de equipos de gestión de personal en obra y grandes soportes publicitarios.
●Instalación y mantenimiento de tableros, plataformas de apertura y plataformas de corte de listón.
●Gestión de mantenimiento e instalación de equipos de ventilación de exposiciones.
7. Gestión de la protección in situ ●Mantener la seguridad de la exposición y evitar que se produzcan incidentes diversos.
●Inspeccionar y visualizar las condiciones regionales de seguridad y prevención y control de la contaminación.
●Revisar equipos e instalaciones contra incendios.
●Ayudar a verificar la identidad de las personas que ingresan al área de exhibición.
●Inspección de objetos perdidos y gestión de cobranza
●Construcción de un sistema de intercomunicación de llamadas
●Manejo de disputas en sitio
●En- Asistencia y Tratamiento Médico del sitio
●Instalación y mantenimiento de equipos de monitoreo del área de exhibición