Cómo hacer un buen trabajo en la construcción de informatización bajo la premisa de la estandarización
En primer lugar, es necesario establecer y mejorar la base de datos de información de los cuadros dirigentes dentro del alcance de la autoridad de gestión de cuadros. Nuestra ciudad ha establecido 10 conjuntos de información que incluyen información básica de cuadros, currículums, niveles laborales, calificaciones académicas, títulos, cambios salariales, recompensas y castigos, cónyuges, etc. Recopilación de información del archivo escaneado. Después de recopilar materiales audiovisuales para los líderes municipales para el Comité Provincial del Partido este año, el Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido puede aprender de las prácticas del Departamento de Organización del Comité Provincial del Partido y establecer gradualmente una colección de materiales audiovisuales para líderes a nivel de condado en la ciudad de Siping. Una vez establecidos todos estos conjuntos de información que involucran a los cuadros dirigentes, básicamente pueden satisfacer las necesidades de los cuadros. Cuando los condados (ciudades) y distritos establecen bases de datos de información para los cuadros dirigentes, considerando que la carga de trabajo es particularmente pesada, primero pueden recopilar varios conjuntos de información importantes que puedan satisfacer las necesidades generales, y se pueden establecer conjuntos de información relativamente menores en lotes.
El segundo es establecer una base de datos de información de archivos de cuadros. La mayoría de las agencias de todos los niveles de nuestra ciudad adoptan una gestión centralizada de los archivos. Todos los archivos gestionados por Siping, Gongzhuling, Shuangliao y Lishu superan los 10.000 volúmenes. Crear una base de datos tan grande de información personal es difícil. Por lo tanto, al establecer esta base de datos de información, la información recopilada por los cuadros individuales no debe ser demasiado grande, de lo contrario es probable que surjan problemas de mantenimiento de la información en el futuro. Ya sea que se trate de establecer una base de datos de información de cuadros dentro del alcance de la autoridad administrativa o una base de datos de información de cuadros dentro del alcance de la administración de archivos de cuadros, los departamentos organizacionales de todos los niveles deben hacer lo que puedan en función de la situación real de nuestro departamento. establecimiento de una base de datos de información de funcionarios públicos de la ciudad de Siping.
En tercer lugar, debemos establecer cuadros de reserva, equipos de gestión empresarial y bases de datos de información intelectual. Estas bases de datos también tienen beneficios directos para mejorar el desempeño de los departamentos organizacionales. Su carga de trabajo de establecimiento es relativamente menor y pueden establecerse al mismo tiempo que la base de datos de información del archivero del cuadro que administran para evitar la duplicación del trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.
El cuarto es establecer una base de datos de miembros del partido. Ya existe experiencia previa en el establecimiento de la base de datos de los miembros del partido. El trabajo estadístico interno del partido ya ha implementado la construcción y gestión de la base de datos, que tiene una buena base en nuestra ciudad.
El quinto es establecer una base de datos de información para unidades e instituciones. Estas dos bases de datos son las más fáciles de configurar. Después de la reforma organizacional, deberíamos centrarnos en recopilar información sobre diversos establecimientos y posiciones de liderazgo. Este trabajo consiste principalmente en coordinar los departamentos relevantes.
Aunque estas tareas tienen una gran carga de trabajo, siempre que se planifiquen bien, a juzgar por el personal actual de los departamentos organizativos de todos los niveles en varias ciudades, especialmente el personal de gestión de archivos, la mayoría de ellas se pueden completar. dentro de los próximos dos o tres años.
(2) La clave es agilizar el proceso de trabajo. Hay muchos departamentos involucrados en este trabajo. Desde la perspectiva del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido, implica el despliegue, nombramiento y despido de cuadros, aprobación de salarios, revisión de cuadros, aprobación en el extranjero, expedientes de cuadros, educación de cuadros, desarrollo de miembros del partido, etc. Con la premisa de establecer una base de datos de información, debido a la amplia gama de fuentes de información y la gran carga de trabajo de mantenimiento de la información, es necesario coordinar con el personal, la inspección disciplinaria y otros departamentos que forman materiales de archivo para actualizar la información en de manera oportuna.
(3) La base es hacer un buen trabajo en la ofimática diaria de los archivos de cuadros. Todas las bases de datos y fuentes de información que se establezcan provienen básicamente de archivos de cuadros. Se puede decir que el trabajo de los archivos de cuadros es el trabajo más importante en toda la construcción de la información. Entonces, ¿cómo realizar la ofimática de archivos de cuadros? El trabajo principal aquí es la recopilación y archivo de materiales de archivo y el suministro y utilización de archivos de cuadros. Este año, basándose en esta consideración, se compiló el sistema de gestión de interfaz múltiple para archivos de cuadros desarrollado conjuntamente por nuestro ministerio y Golden Eagle Company. Las funciones de este software pueden satisfacer las necesidades de gestión de archivos de cuadros para agencias y agencias gubernamentales de todos los niveles de nuestra ciudad. Por lo tanto, debemos hacer un buen trabajo en la promoción y aplicación de este software y, al mismo tiempo, prestar atención a la capacitación de este software.
(4) La premisa es manejar correctamente la relación entre confidencialidad y seguridad. ¿Cómo utilizar las computadoras para gestionar grandes cantidades de correos electrónicos y archivos relacionados con texto cifrado?
¿Cómo almacenar, transmitir y disfrutar de datos limitados a través de la red? La contradicción entre utilización de la información y seguridad es un problema difícil que todas las unidades están tratando de resolver, y también es una cuestión clave que debe resolverse para mejorar el nivel de automatización de la oficina. Esto requiere una comprensión correcta de la relación dialéctica entre la confidencialidad y todos los aspectos del trabajo empresarial. No podemos ignorar la confidencialidad, pensar que no existe confidencialidad o creer unilateralmente en los mecanismos de seguridad de los productos de software y hardware, ni podemos tratar la confidencialidad de manera dogmática. Mientras sea información confidencial, quedará bajo llave y se restringirá la aplicación de la información. Éstas no son opiniones correctas sobre la confidencialidad. Esto requiere que establezcamos un conjunto completo de confidencialidad, seguridad del sistema, respaldo y otros sistemas. Sólo con un sistema sólido se podrán seguir reglas y leyes en el trabajo de confidencialidad y se podrán satisfacer las necesidades laborales.
(5)El siguiente paso es la ofimática. En este sentido, nuestro departamento es relativamente maduro. En primer lugar, todos los departamentos están equipados con ordenadores.
En segundo lugar, el nivel de uso de la computadora debe ser suficiente para completar las operaciones normales. En tercer lugar, se ha establecido una red de área local dentro del departamento. En cuarto lugar, hay margen para elegir en el software de automatización de oficinas. Para hacer un buen trabajo en automatización de oficinas en nuestro departamento, lo principal es aprovechar al máximo el papel de la red de área local y compartir información.