¿Cómo crear un proyecto COT perfecto?
El trabajo principal del Director de Educación es ser responsable del Concurso de Oratoria de Otoño del Distrito Central. Todavía fue un gran desafío para mí desempeñar este papel por primera vez. Afortunadamente, con el apoyo de BOSS, completé con éxito dos COT durante mi mandato. Registro aquí la experiencia del proyecto de dos COT para referencia de los miembros de Douma.
El nombre completo de COT es Club Official Training, que es el entrenamiento en equipo de los dirigentes del club.
En el sistema de Douma, los directivos del club generalmente necesitan ser reemplazados cada seis meses (65438+octubre a junio, julio a 65438+2 meses) o un año (julio a junio del año siguiente). funcionarios. Después del cambio de equipo oficial, ¿cómo seguir garantizando el funcionamiento del club y brindando servicios de alta calidad a los socios?
La solución ofrecida por Touma, que tiene una historia de más de 90 años, es COT, que brinda apoyo de capacitación para el liderazgo de todos los nuevos funcionarios y las operaciones del club. Habitualmente la organización e implementación se basa en el área central, lo que demuestra la importancia del COT en el sistema del primer caballo.
Los servicios COT del Distrito Central se realizaron en 20170716 y 20180114 respectivamente.
A continuación, compararé y resumiré estos dos COT a través de los siguientes seis aspectos, con la esperanza de poder ayudarle.
COT está designado oficialmente por Dou Ma para brindar servicios de capacitación a los funcionarios del club, por lo que la guía oficial debe incluir los siguientes elementos en COT:
Dado que el área central S es una nueva zona central área, Antes de la primera y segunda competencia COT, se distribuyó especialmente un cuestionario a los funcionarios del club para resumir las necesidades de los funcionarios del club, y el contenido de la capacitación correspondiente se ajustó de acuerdo con la orientación oficial.
En el primer COT de 20170716, la introducción regional se ajustó a 89 Introducción Regional e Informe de Reforma Regional, y se agregó
En el segundo COT de 20180114, se agregó el siguiente contenido:
En las dos capacitaciones COT, aprovechamos la experiencia relevante en la industria de los entrenadores y ajustamos el modelo de guía de procesos para las discusiones grupales oficiales para que los funcionarios del club realmente sepan y aclaren qué hacer a continuación.
Resumen: Se puede ver que el contenido del proyecto no es estático y debe comunicarse con las partes interesadas del proyecto de manera oportuna y ajustada, lo que favorece más el éxito del proyecto.
Al inicio del proyecto, lo más importante es la formación del equipo del proyecto después de hacerse cargo del proyecto.
Dado que Douma es una organización de bienestar público sin fines de lucro, no todos los empleados tienen los incentivos salariales correspondientes. Cómo formar un equipo de proyecto sin ninguna recompensa monetaria es también una comparación de la verdadera capacidad de liderazgo del director de educación escolar.
Aún recuerdo lo que dijo Nancy, la ex jefa del Distrito Central, cuando se comunicó conmigo. Debes captar las necesidades de la otra persona y satisfacerlas, y obtendrás lo que deseas.
Con base en este criterio, cuando recluté al equipo del proyecto, ya estaba preparado para beneficios no monetarios, como mi taller de gestión de proyectos, experiencia en organización de proyectos, oportunidades de capacitación, etc. y envió invitaciones para reclutar miembros del equipo del proyecto a aquellos que eran más activos en Douma.
Sin embargo, durante el primer reclutamiento, dado que era la primera vez que se establecía un equipo de proyecto sin responsabilidades, las responsabilidades del equipo del proyecto no se dividieron de manera efectiva y razonable, lo que resultó en resultados de reclutamiento lentos. Afortunadamente, con la ayuda de personas entusiastas del Distrito Central, el equipo pudo reclutarse con éxito.
Cuando formamos el equipo del proyecto por segunda vez, fue mucho mejor que la primera vez. Invite a orientación directa, reclute a tres miembros principales un mes antes del inicio de COT, celebre una reunión de inicio del proyecto, asigne responsabilidades generales del proyecto y reclute exitosamente a todo el personal una semana antes del inicio de COT.
Esto muestra cuán grande es la brecha entre los experimentados y los inexpertos.
Resumen: Antes de la contratación formal del proyecto, el alcance del proyecto debe estar claramente definido, las responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto deben dividirse aproximadamente en función de los activos del proceso del proyecto y las opiniones de expertos, y luego los miembros pueden ser reclutados en un objetivo específico. manera.
Debido a que las dos cunas usan diferentes métodos de autorización, usan diferentes métodos en el plan del proyecto. El primer COT utiliza un método de gestión de proyectos de una página, que parece muy profesional, pero en realidad es un poco complicado para este curso de un día.
Entonces, en el segundo COT, solo usamos un mapa mental simple para dividir el trabajo y luego realizar un seguimiento de acuerdo con los nodos de tiempo, lo cual es más eficiente.
Resumen: Para diferentes proyectos, se deben utilizar métodos y herramientas de gestión de proyectos relativamente razonables para lograr la unificación de tiempo y costo. Recuerda: no puedes usar un cañón para matar mosquitos.
El éxito o fracaso de un proyecto depende no sólo de la planificación temprana del mismo, sino también de la implementación del mismo.
Para el primer COT, debido a la falta de experiencia práctica en la organización de COT, faltaron materiales el día de la capacitación COT, por lo que se tuvo que comprar materiales con urgencia, lo que resultó en un poco más compra general de material y un aumento adicional en el costo total de COT.
Para el segundo COT, debido a la experiencia de la primera vez, me comuniqué con el instructor de capacitación correspondiente antes del inicio de la capacitación y estimé el número de personas a capacitar, y compré nuevos materiales en función de el inventario de materiales actual, el cual fue efectivo. Controló los costos y mejoró la eficiencia.
El día del segundo entrenamiento en la cuna, todavía había un pequeño riesgo. Uno de los instructores de formación llegó tarde temporalmente debido a una predicción de tráfico insuficiente, lo que casi afectó la coherencia de todo el COT. Afortunadamente, los miembros de la organización se comunicaron con el instructor de capacitación de manera oportuna, ajustaron la secuencia del proceso y adelantaron el tiempo de la pausa para el café, lo que resolvió perfectamente este riesgo.
Para llevar a cabo mejor el proyecto, en la segunda capacitación COT, debido a la organización laboral poco clara de los empleados, se optimizaron algunos pequeños detalles en el proceso COT y se optimizaron las soluciones correspondientes para que todos los empleados pueda comprenderlos. Sea claro sobre el contenido y las responsabilidades de su trabajo y contribuya al éxito de COT.
Resumen: Ningún proyecto es perfecto cuando se implementa. Es necesario organizar a los miembros para que presten atención en todo momento, se comuniquen de manera oportuna, hagan los planes correspondientes con anticipación, ajusten el progreso del proyecto y aclaren las responsabilidades laborales del personal correspondiente para evitar el fracaso del proyecto debido a un contenido de trabajo poco claro u otros. riesgos inesperados.
La operación completa del proyecto requiere que el personal de la organización controle continuamente el progreso del proyecto. La comunicación durante estos dos proyectos es relativamente buena. El proyecto ha sido seguido y monitoreado continuamente a través de grupos de WeChat, y el jefe en el distrito central también está verificando el progreso del proyecto de manera intermitente.
Resumen: Para cualquier proyecto, los gerentes de proyecto necesitan comunicarse entre sí en todo momento, evitar riesgos, comprender el progreso y optimizar las tareas. Es mejor contratar supervisores externos correspondientes y representantes importantes de las partes interesadas en la agencia de supervisión del proyecto para que todo el proyecto sea abierto y transparente y evitar el fracaso del proyecto debido a información desincronizada.
El cierre del proyecto es también la etapa final del mismo. Esta etapa no solo revisa la experiencia operativa de todo el proyecto, sino que también revisa el contenido simple de todo el proyecto. Por supuesto, lo más importante es agradecer a todo el personal del proyecto que participó en la revisión.
Después de un análisis resumido del primer conjunto de costos, el segundo conjunto de costos se optimizó efectivamente, reduciendo los costos en casi un 40 %.
Estos dos pesebres se han ganado el elogio unánime de los dirigentes del Club S Central District debido a sus métodos de enseñanza innovadores, la profesionalidad de los instructores de formación y los esfuerzos activos del equipo oficial. A continuación se incluye un extracto:
Gracias nuevamente por tomarse el tiempo para apoyar a Carter.
Lista de personal COT 20170716:
Lista de personal COT 20180114:
Moderador: Lin
Conferencistas: Huang Shenglan, Zhao Siwei, Li Dan, Qiu, Wang Li, Deng Jianqing, Shen Wei.
Cronometradores: Miaomiao, Wang Bin.
Iniciar sesión: Yi Jianping, Zhong
Dos asistentes en el sitio: Li Shouyan, Pei Zhen, Liao Wenfeng.
Equipo: Fei Shuyu, Liu Yan
Fotografía/Vídeo 1: Candy Chen,.
Adquisición de materiales: Zhong,
Originalmente, el primer borrador de este artículo debería haberse publicado después del COT 20170716... Solo puedo culparme por ser demasiado vago y publicarlo. después del segundo COT. Una versión comparativa de estos dos proyectos similares. Espero que ganes algo.
Permanecer fieles a nuestras aspiraciones originales y seguir adelante con determinación.