Resumen de las actividades del campus de las micropelículas de estudiantes universitarios
En la tarde del 25 de marzo, la ceremonia de premiación celebrada en nuestro centro de actividades estudiantiles concluyó exitosamente, marcando el éxito total de este evento. Esta actividad ha reunido mucho trabajo duro de nuestros compañeros del Departamento 2, y también nos ha dado mucha experiencia y crecimiento, y hemos recibido mucho ejercicio. El siguiente es un resumen completo de este evento en dos partes.
(1) Resumen de actividades
La idea de esta actividad comenzó a finales del semestre pasado. Antes de las vacaciones, todos los miembros del departamento fueron convocados para discutir las actividades relacionadas. Durante las vacaciones de invierno, comencé a concebir un plan de evento y aprendí audio y video, AE y otro software de producción de video. , comprender algunas micropelículas existentes en Internet, concebir el guión y el método de filmación del video promocional del evento, aprender de los procedimientos de organización de eventos a nivel escolar existentes y buscar asesoramiento de personas mayores que tengan una amplia experiencia en la organización de eventos.
Después de que comenzó el semestre en febrero de 2014, los estudiantes del Departamento de Psicología se unieron al personal de los dos departamentos para escribir formalmente un plan de actividades, lo discutieron y revisaron continuamente y formularon un cronograma de actividades. Los estudiantes del Departamento de Psicología se concentraron en los detalles de los costos del evento, mientras que los estudiantes del Departamento de Publicidad utilizaron sus puntos fuertes para diseñar con anticipación carteles promocionales, formularios de inscripción únicos, folletos y la portada del libro de planificación. El documento de planificación, el cartel inicial y la lista de división del trabajo del personal se completarán alrededor del día 25. Presentarlo al Comité Permanente del Colegio para su revisión y revisión. Complete el formulario de solicitud para actividades a nivel escolar a fines de febrero, envíe la carta de planificación y otros materiales relevantes, y la solicitud será exitosa rápidamente. Se convirtió en un evento a nivel escolar organizado por el Comité Universitario Central Sur de la Liga Juvenil Comunista y organizado por la Escuela de Economía y Comercio del Comité Universitario Central Sur de la Liga Juvenil Comunista. Y complete el trabajo preparatorio y entregue la planificación al Departamento de Relaciones Públicas Estudiantiles para que le encomiende la búsqueda de patrocinadores del evento. El 1 de marzo se promovió el evento en todo el colegio.
1 y 2 de marzo: Comuníquese con el administrador del campus del sindicato de estudiantes de la escuela primaria para colocar carteles y pancartas en las escuelas del norte y del sur.
1 al 5 de marzo: el comité de la liga juvenil escolar envía avisos a cada universidad, y el comité de la liga juvenil universitaria envía avisos a cada clase.
1 al 5 de marzo: se completa el puesto de publicidad en línea y se abren la página de inicio de Renren, el blog Sina, Weibo y el grupo QQ. En estos lugares, las campañas promocionales toman la forma de palabras e imágenes.
6 de marzo: Divida al personal de los dos departamentos en tres grupos y realice publicidad en la sede de la escuela, el campus sur y el campus ferroviario, respectivamente.
6 al 13 de marzo: Actualización del formulario de inscripción. Comuníquese con el personal de Dejun Culture Media Co., Ltd. para hablar sobre cómo ayudarnos a capacitar a los jugadores. Envíe avisos a los miembros del equipo informándoles sobre la hora y el lugar de la capacitación.
15 de marzo: Capacitación en el N° 201, Educación N°3, Escuela Sur.
17 al 19 de marzo: Se realizará la segunda ronda de anuncios públicos. Reproduzca la introducción y los folletos clave dibujados a mano y distribúyalos en la entrada de la Biblioteca de la Escuela Sur, la séptima cafetería, frente al edificio integral, la segunda cafetería, etc. Escribe un breve aviso en el tablón de anuncios y en la pizarra de los tres profesores para avisar a los alumnos que acuden a clase de las actividades. Haga arreglos para que el personal reproduzca el video promocional del festival de cortometrajes en el cine de South School durante el receso del lunes.
20 de marzo: En el horario y lugar designado por la Sede del Colegio Sur, el personal trajo discos duros móviles y otros dispositivos de almacenamiento de gran capacidad para recoger las obras de los concursantes.
20-22 de marzo: organice los trabajos de los concursantes, invite a jueces preliminares, formule reglas de puntuación, columnas de puntuación, imprima materiales relevantes y actualice el sitio web sobre el progreso del evento. Escribe una carta de invitación para invitar a los invitados a la noche de premiación.
En la tarde del 22 de marzo, se llevó a cabo la evaluación preliminar en el Salón Liyan de la sede de la escuela. y seleccionó a 19 finalistas.
22-24 de marzo: Se darán a conocer los resultados de la evaluación preliminar y se subirán los trabajos a Internet. Prepárate para la evaluación final y prepárate para la fiesta.
La noche del 24 de marzo se llevó a cabo la evaluación final en Liyan Hall y se seleccionaron 2 primeros premios, 3 segundos premios, 4 terceros premios, 10 premios de excelencia y el mejor director, mejor actor. Mejor Actriz, Mejor Director de Fotografía, Mejor Editor y otros premios individuales.
25 de marzo: Noche de premios (en las primeras actividades, se hicieron muchos preparativos para la noche de premios: invitar a Guo, la Asociación Filarmónica y la Asociación de Danza a actuar para la fiesta, invitar a los anfitriones, comprar el diseño del lugar y materiales, elaboración de certificados de premios únicos y exquisitos al estilo chino e inglés, impresión y sellado, certificados de embalaje, premios de embalaje, solicitud de lugares para fiestas, alquiler de anfitriones.
26-29 de marzo: algunos trabajos de acabado para el evento. Escribe un resumen, haz una lista roja, anuncia la lista de trabajos ganadores y organiza la información
Percepción y experiencia
A continuación se muestra un resumen de la experiencia en orden de.
1, estas son dos. Es un buen intento de que los departamentos organicen actividades de manera conjunta, lo que mejora el entendimiento y el afecto entre departamentos. No hace falta decir que después de un mes de esfuerzos conjuntos, todos lo han hecho. Conviértete en buenos amigos de extraños.
2. El período de publicidad en la etapa inicial del evento debe ser largo. Por ejemplo, la publicidad en Renren y Weibo debe durar al menos 10 días para ser efectiva. El contenido de la página web debe actualizarse todos los días dentro de estos 10 días para que se considere "dinámico".
3. Los patrocinadores deben prestar atención a dos puntos: primero, enviar el plan al departamento de relaciones públicas al menos 15 días antes del evento, para que haya tiempo suficiente para encontrar comerciantes; segundo, el patrocinio no puede ser exclusivo; Confíe en el departamento de relaciones públicas, pero también para hacer divulgación, encuentre empresas que puedan estar interesadas en el evento y comuníquese con ellas de manera proactiva.
4. Es necesario montar puestos para publicidad, pero el formato de puesto tradicional no es nuevo. Si quieres prestar atención al contenido, primero debes llamar la atención en la forma.
5. Entre los diversos productos promocionales, como carteles, pancartas, folletos, páginas web y avisos emitidos por la escuela, los más eficaces e informativos son en realidad los folletos que se envían a cada alumno. Muchas veces, las personas simplemente navegan por la página web o el aviso emitido por la escuela y no pueden entender los detalles del concurso. Los folletos enviados a cada compañero pueden contactar a sus compañeros "más íntimamente" y proporcionar la mayor y más importante cantidad de información. Por lo tanto, la configuración del folleto es particularmente importante: primero preséntelo y luego resalte los puntos clave.
6. Entrenamiento de jugadores, esta es la parte fallida de nuestras actividades. En primer lugar, la hora y el lugar de la formación se eligieron incorrectamente. Teniendo en cuenta que todos en la empresa tenemos fines de semana libres, fijamos el horario para el viernes, pero muchos de nuestros compañeros tienen clases el viernes. La elección de la ubicación en el Campus Norte también es errónea. La mayoría de los concursantes son de la Escuela Sur, y muchos de ellos ni siquiera se pueden encontrar en la Escuela Norte, y mucho menos vienen a entrenar a la Escuela Norte. El efecto de la formación también es pequeño. Los fotógrafos y directores profesionales contratados sólo pueden enseñarle conocimientos teóricos en el aula, lo que no resulta atractivo ni útil en la práctica. Así que podemos considerar un método de formación tan práctico: si la empresa está filmando un cortometraje, podemos dejar que los miembros de nuestro equipo visiten el set.
7. Respecto a la selección preliminar y evaluación final de las obras, esta vez solo hay dos puntos negativos. Primero, invite a todos los concursantes al sitio de evaluación preliminar, para que todos puedan apreciar el trabajo de los demás, permitir que todos vean las maravillosas reflexiones de otras personas sobre sus propios defectos y también que todos tengan una posición de toda la película en sus propias mentes. En segundo lugar, se debe invitar a mirar a los estudiantes que no han participado en el concurso, lo que puede despertar fácilmente el interés de los estudiantes que no han participado en el concurso. Ver una actuación más divertida que otras puede haber plantado un sueño en sus corazones. Quizás sea la primera persona en inscribirse en el segundo Micro Film Festival.
8. Si el partido debe tener alternativas, pueden ser necesarios al menos dos procesos.
9. Asegúrate de revisar las instalaciones del lugar con 1-2 días de anticipación, especialmente iluminación, impacto y multimedia, para ver si se pueden utilizar. Si hay algún daño, notifique oportunamente al personal correspondiente y pídales que lo reparen con anticipación para evitar afectar el efecto de la fiesta.
10. Debe haber suficiente personal de etiqueta en la fiesta, al menos cuatro. Y explique los conocimientos relevantes de etiqueta.
11. Asegúrese de informarle al anfitrión los detalles del proceso de la fiesta con aproximadamente un día de anticipación para que pueda prepararse completamente y tener suficiente tiempo.
12. Aunque la noche de premios no es una verdadera velada cultural, sería muy significativo tener más programas culturales, especialmente permitiendo a los finalistas realizar sus propias actuaciones, lo que no sólo aumenta la diversión de la velada. , pero también les da a los concursantes la oportunidad de mostrarse en vivo.
13. Los programas que interactúan con la audiencia son fundamentales en la fiesta. Intente configurar tantos programas como sea posible para la selección en el sitio.
14. Si deseas configurar un muro humano o Weibo en la fiesta, debes comunicarte con todos en Weibo o con los gerentes relevantes al menos con tres días de anticipación.
Lo recomiendo ampliamente.