¿A qué debo prestar atención al alquilar una fotocopiadora?

El servicio de alquiler de fotocopiadoras/garantía total tiene muchas ventajas, tales como: es fácil cambiar la máquina y no habrá problema de comprar el modelo equivocado sin reemplazarla, no habrá problemas menores ni reparaciones importantes (altos costos); paga por pedido y el costo de uso queda claro de un vistazo, etc.

¿Existe algún peligro al alquilar una fotocopiadora? En líneas generales no, pero si prestas especial atención a los siguientes dos aspectos.

1. La precisión del número de hojas.

Es justo pagar según el número de copias de la fotocopiadora, pero si un aprovechado levanta el contador en secreto (comúnmente conocido como sustitución del contador), el usuario tendrá que pagar más por el alquiler. Hay muchas formas de aumentar el contador, como modificar directamente el contador electrónico de la fotocopiadora, cambiar el conteo de forma remota o agregar una placa de circuito especial para cambiar el conteo. El cambio de contadores no sólo perjudicará los intereses de los usuarios, sino que también provocará una competencia desleal para los arrendadores habituales. También hará que otros arrendadores compitan a precios bajos y luego aumenten sus mostradores porque no quieren perder pedidos. Sin embargo, cabe señalar que cuando la cantidad de impresión en blanco y negro es relativamente pequeña, no agregará demasiado, pero debe prestar atención al color. Además, son muy pocos los arrendadores que cambian de contador, así que no te preocupes demasiado.

Solución: Primero, existen restricciones en el contrato, como penalizaciones por cambio de medidor (aumento del contador), pero este método tiene lagunas. Una vez que el arrendador se confabula con el responsable de la fotocopiadora del usuario, el seguimiento será ineficaz; el segundo es utilizar un sistema de gestión de tarjetas de crédito de la fotocopiadora "externo". El número de hojas impresas contabilizadas por el sistema de gestión de tarjetas de crédito de una fotocopiadora externa es independiente (no tiene nada que ver con el contador de la fotocopiadora. Tiene un fondo de software y no se puede cambiar si se desea). Si las estadísticas en el mostrador de la fotocopiadora no coinciden con las estadísticas del sistema de administración de tarjetas de crédito de la fotocopiadora, debe verificarlas cuidadosamente.

2. Cuestiones de confidencialidad y seguridad (los usuarios que no requieran confidencialidad no necesitan considerarla).

En la actualidad, la mayoría de fotocopiadoras de velocidad media a alta están equipadas con discos duros de serie, y los datos impresos e incluso copiados y escaneados se pueden recuperar. De esta manera, cuando la máquina se desmonta al final del período de arrendamiento o se reemplaza durante el período de arrendamiento, el disco duro retirado junto con la fotocopiadora puede causar fugas. Este es un problema del que muchas empresas con estrictos requisitos de confidencialidad no son conscientes. Actualmente.

Solución: En primer lugar, no utilizar una fotocopiadora con disco duro; en segundo lugar, dejar el disco duro al desmontar la fotocopiadora al finalizar el contrato y utilizar el disco duro original al cambiar de máquina durante el contrato. período.

No es redundante: las fotocopiadoras sin disco duro son las más seguras; no abra servicios remotos en línea, de lo contrario el disco duro filtrará secretos; no confíe en los llamados componentes de limpieza de datos y componentes de seguridad.