¿Cómo programar correctamente una reunión?

Disposición de mesas y sillas de conferencia. Estilo auditorio: la mesa de conferencias mira hacia el frente de la sala, con filas de asientos y un pasillo amplio en el medio; estilo salón de clases: las mesas y sillas de conferencias en la sala están colocadas correctamente o en forma de "V", y el La sala está dispuesta según el tamaño de la mesa de conferencias. Características: Existe un cierto grado de flexibilidad en la disposición según el área de la sala y el número de espectadores. Forma de luna: algunas mesas de conferencias redondas u ovaladas se colocan en la sala y las sillas de conferencias solo se colocan en un lado de la sala; mesa de conferencias, de modo que toda la audiencia mire hacia la sala. Parte frontal tipo cuadrado hueco: la mesa de conferencias es cuadrada y hueca, sin dejar espacios; Las sillas de conferencia se colocan alrededor de la periferia de la mesa; en forma de herradura o "U": las mesas se unen y se colocan en un rectángulo, pero un lado corto está vacío.

Las sillas de conferencias se pueden colocar fuera de la mesa de conferencias o tanto dentro como fuera. Las mesas y sillas deben estar colocadas de forma ordenada y ordenada. Colores de mesa y sillas a elegir. Debes combinar tus propios gustos culturales corporativos para reflejar y realzar tu imagen. Al elegir mesas y sillas para una sala de conferencias, debe prestar atención al sistema de colores. Si da una sensación de luminosidad o de calma, está directamente relacionado con su propia imagen. Al mismo tiempo, las mesas y sillas deben estar limpias y cómodas. Depuración de equipos de iluminación. Para garantizar el tono de imagen correcto y el autoequilibrio de la cámara, se estipula que la luz asignada en la superficie de vista previa debe ser simétrica, la iluminación no debe ser inferior a 500 lux, la iluminación cerca del televisor de proyección debe ser de 50- 80lux, y se debe detener la luz directa. La dirección de la luz es más importante que la intensidad de la luz. La instalación de lentes difusoras de luz puede enriquecer y difundir la iluminación y proporcionar una iluminación simétrica en los rostros de los asistentes. La luz debe ser principalmente suave para que las personas no se sientan irritadas. Depuración de dispositivos de audio. Los requisitos acústicos para la acústica de las salas de conferencias son muy estrictos. Para obtener una buena calidad de sonido no sólo necesitamos un buen equipo electroacústico, sino también un entorno acústico equivalente. Por muy buenos que sean los altavoces, si se colocan en un espacio con un tiempo de reverberación prolongado, será difícil escuchar con claridad y mucho menos mejorar la calidad del sonido. Si el sistema de sonido no es lo suficientemente bueno y se producen problemas como ruido o frecuencias cruzadas, tendrá un gran impacto en la reunión e incluso puede provocar que la reunión fracase.