Cómo hacer un buen trabajo organizando la formación
Primero, antes de la formación
1.
(1) Encuesta escrita: lo mejor es hacer un cuestionario. Existen varios estándares para el diseño del cuestionario: principalmente preguntas de opción múltiple que no deben tener más de 2 páginas; escrito, Ponlo al final.
(2) Investigación por entrevista: dirigida principalmente a líderes y directores de departamento. La entrevista no dura más de 1 hora, así que concierte una cita con antelación. El propósito de esto es permitir que los líderes de todos los niveles comprendan la situación de la capacitación, respeten plenamente sus opiniones y faciliten la implementación de la capacitación posterior.
(3) Encuesta telefónica: Detalles de la encuesta telefónica. Es adecuado para personas que viajan o trabajan con frecuencia en otros lugares. Son objetos centrales de formación o personas que tienen una influencia importante en la formación.
2. Desarrollar un plan de formación. Analizar los resultados de los estudios de formación y elaborar planes de formación adecuados. Los tres puntos centrales del plan son:
(1) Nombre del curso de formación. En base a la encuesta y a la situación real de la empresa, se seleccionan los cursos más adecuados para formar a los empleados.
(2) Profesores bien formados. Esta es la parte central de toda la formación. Si se trata de contratar a un formador profesional externo, asegúrese de ver los vídeos o las audiciones del profesor, o de ser recomendado por otras personas conocidas. Es preferible que los profesores tengan experiencia relevante en la industria y una rica experiencia en formación y enseñanza.
(3) Fondos de formación. Los fondos para formación determinan directamente el nivel de docentes contratados. ¿Dónde enseñar? Si el costo no se puede garantizar de manera efectiva, se recomienda seguir adelante. La calidad siempre requiere una cierta fuerza económica para respaldarla.
3.Preparación del entrenamiento.
(1) Elaboración de proyectos.
Respuesta: Materiales en papel: libros de texto impresos, formularios de registro, formularios de evaluación de capacitación y formularios de experiencia de capacitación.
b: Materiales electrónicos - producción de vídeos previos a la formación. Esto se puede lograr a través de PPT y el material se puede encontrar en las fotografías anteriores de la empresa para hacer una película de presentación de la imagen de la empresa.
c: Artículos básicos: pincel blanco, pizarra, marcadores de pizarra, pegatinas de puntos, coordenadas, premios, cuadernos, bolígrafos a base de agua, pancartas y cajas X.
d: Preparación de productos electrónicos: parlantes, cables de audio, auriculares inalámbricos, proyectores, computadoras.
(2) Distribución del recinto.
¿Comprueba si todos los dispositivos funcionan correctamente? Principalmente auriculares y proyectores inalámbricos.
b: Todos los materiales promocionales están dispuestos en su lugar: stand de exhibición de publicidad del maestro X, stand de registro
c: La disposición de la mesa. Las tablas de uso común incluyen el estilo de discusión grupal, el estilo espalda con espalda, la forma de herradura y la forma de abanico. Debido a que muchas empresas no pueden mover la posición de la mesa, solo pueden usar un tipo de escritorio. Por lo tanto, cuando las empresas instalan salas de formación, deben considerar plenamente la conveniencia de la formación futura. A veces se pueden combinar de varias maneras: los objetos de formación importantes se colocan en el estilo de discusión de grupo y las mesas del personal no importante se colocan en el estilo de un aula, dependiendo de la situación de la formación.
(3) Acoplamiento de profesores.
Respuesta: La disposición de atraque del itinerario. Principalmente reservar billetes de avión, organizar la recogida y devolución de vehículos y conductores y reservar hoteles.
b: El apoyo relacionado con la formación es importante. Vea lo que el profesor necesita para prepararse para la clase.
Haz tarjetas de felicitación y flores para profesores. Prepare en la habitación del hotel: tarjeta de check-in cálida, 1 copia del periódico del día, 2 copias de bebidas de frutas, 1 copia de la lista de capacitación, 1 copia de la estructura organizacional de la empresa y 1 copia del proceso de capacitación.
(4) Aviso de formación. Emita avisos de capacitación de manera oportuna y recuérdeselo a los alumnos nuevamente el día antes de la capacitación, y una vez más concéntrese en supervisar a aquellos que generalmente llegan tarde el día de la capacitación. Asegúrate de que tu día de entrenamiento comience a tiempo.
En segundo lugar, en cuanto al entrenamiento
1. Preparar el ambiente antes de que comience el entrenamiento.
(1) Modelado musical. Antes de la ceremonia de apertura, puede elegir "Adelante", "Sígueme", "En el camino", "True Heroes", etc., que se pueden descargar directamente de Internet. Imagínese que ingresa a un centro de entrenamiento y la música resuena por toda la sala de entrenamiento. Podrás olvidarte del cansancio del día y dedicarte al siguiente entrenamiento en mejores condiciones.
(2) Reproducir el vídeo promocional de la empresa repetidamente diez minutos antes de la clase.
Es necesario fomentar la cultura corporativa. Con una oportunidad tan buena antes del entrenamiento, el video promocional aprovechará al máximo el tiempo antes del entrenamiento. La influencia del video promocional puede penetrar lentamente en el corazón de una persona como la lluvia primaveral.
2. Realizar la apertura de la formación. Pídale al líder de la empresa que dé un discurso tanto como sea posible antes de que comience la clase y, al mismo tiempo, enfatice la disciplina del entrenamiento.
Todos los teléfonos móviles deben colocarse en lugares designados y ser supervisados por personal designado.
3. Tomar fotografías del entrenamiento. Tomar fotografías desde todos los ángulos es material para la cultura empresarial y también puede utilizarse como material para los informes laborales anuales. Lo mejor es tomar una foto grupal después del entrenamiento.
4. Juega algunos juegos interactivos antes de la clase por la tarde. Anima el ambiente con juegos y pon música relajante después de clase.
5. Después de la clase de capacitación, se pide a todos que completen el formulario de evaluación de la capacitación en el sitio y envíen su experiencia de capacitación dentro de los tres días.
En tercer lugar, una vez finalizada la formación
1. Haga un informe resumido de la formación. Hecho con PPT, enumera toda la información sobre todo el proceso de capacitación, incluido el trabajo antes y durante la capacitación. Incluso puedes recopilar vídeos de varios estudiantes como capítulos sobre cómo entrenar tu mente.
2. Redactar una noticia de formación. Es mejor poner algunas fotos en las noticias y es mejor interpretar el texto.
3. Abrir una ventana de promoción de la cultura corporativa. Publique fotografías de capacitación y experiencias de capacitación representativas.
4. Utilice los periódicos o revistas de la empresa, la cuenta oficial de WeChat, el sitio web y los grupos de WeChat para publicidad. Los contenidos promocionados incluyen noticias, experiencia formativa y contenidos formativos.
5. Realizar inspecciones aleatorias para su evaluación. Las entrevistas y evaluaciones se realizan de forma proporcional. Los evaluadores invitan a los líderes de la empresa a participar en la mayor medida posible y anunciar los resultados de la evaluación.