¿Cómo organizar una reunión de clase?
1. Tiempo de preparación para las reuniones de clase
La hora de inicio de las reuniones de clase varía según la clase. Los estudiantes recomiendan que los organizadores comiencen todos los preparativos al menos tres meses antes de la reunión de clase. Si su carga de trabajo para contactar e invitar a sus compañeros de clase es relativamente grande, o necesita reservar un hotel para una reunión de clase y, por lo general, está nervioso, entonces esta parte del trabajo debe realizarse con anticipación.
Por supuesto, tres meses no significa que lleve tanto tiempo prepararse. ? Sin embargo, un tiempo de preparación suficiente puede garantizar que pueda organizar de manera fácil y completa todos los asuntos para las actividades de la reunión de clase. Si el tiempo de preparación para la reunión de clase es demasiado apresurado, el mayor problema es que es posible que los compañeros invitados no puedan asistir a la reunión de clase a tiempo debido a su ocupada vida laboral. Y también necesita suficiente tiempo para prepararse para varios proyectos involucrados en la reunión de clase, tales como: proyección y reserva de lugares para la reunión de clase, reserva de autobuses turísticos, diseño del logotipo de la reunión de clase, diseño y producción de anuarios de la reunión de clase y realización de fotografías y videos antiguos de reuniones de clase, etc.
2. Elige una temática para la fiesta.
Una reunión de clase exitosa requiere planificación y organización con un tema unificado y creativo. Una vez que se determina el tema de la reunión de clase, también se determina qué tipo de proceso se debe planificar para la reunión de clase y qué tipo de proyectos y elementos se deben seleccionar. Yuanhe. com recomienda que elijas un tema de reunión de clase personalizado según tu escuela, especialidad, fecha de graduación y las características de tus compañeros de clase.
3. Determinar la hora de la reunión de clase.
El estándar de referencia más importante para determinar el momento de la reunión de clase es permitir que la mayor cantidad posible de estudiantes de la clase asistan a la reunión de clase. Aunque es difícil determinar ese momento, no es imposible. En el pasado, las reuniones de clase se organizaban principalmente durante días festivos largos como el Primero de Mayo y el Día Nacional. Los estudiantes sugieren que se pueda optar por organizar la reunión de clase en un fin de semana cuando las vacaciones no sean largas. Debido a que la mayoría de los estudiantes utilizarán los feriados del Primero de Mayo y el Día Nacional para organizar algunas cosas en su trabajo y vida personal, y durante los feriados largos, será más problemático reservar transporte, lugares, etc.
Por el contrario, basta con elegir un horario normal de fin de semana para la reunión de clase, de un día y medio a dos. Puedes elegir asistir a la reunión de clase el viernes por la tarde o por la noche, un día el sábado y medio día el domingo por la mañana. El organizador puede proponer varios horarios de reunión, y luego todos votarán para determinarlos. El horario de reunión con más votos puede considerarse el más adecuado para todos. Yuanhe. La plataforma de reuniones de clase de com tiene un módulo de función de votación del programa y los organizadores pueden iniciar fácilmente debates sobre reuniones de clase en Yuanhe. La función de votación también se desarrolló con la intención de simplificar y facilitar la organización y discusión de las reuniones de clase.
4. Determinar el lugar donde se reunirán los compañeros
Si se trata de una reunión anual, como la reunión de compañeros después de graduarse dentro de 10, 20 o 30 años, se recomienda a los estudiantes que volver a sus ciudades alma mater tendría más sentido. Por supuesto, si organizas reuniones de clase con frecuencia, también puedes elegir algunas ciudades con un gran número de estudiantes para organizar reuniones de clases a su vez. Los siguientes estudiantes le darán algunas sugerencias sobre los detalles de los hoteles para reuniones de clase según la situación de la organización de reuniones de clase en la ciudad donde se encuentra su alma mater.
Intenta elegir un hotel en el campus para el hotel de reunión de clase. Generalmente, se organizan muchas actividades de reunión de clase al regresar a la escuela, lo que favorece las actividades nocturnas y el descanso de los estudiantes y también facilita que todos se reúnan y visiten el campus nuevamente. Al mismo tiempo, Yuanhe. com también te recuerda que es difícil reservar una habitación en un hotel del campus, así que prepárate con anticipación si la escuela no tiene un lugar adecuado, intenta elegir un lugar cerca de la escuela o con transporte conveniente si este; no es adecuado, entonces elija una estación de tren, una estación de tren de alta velocidad o un hotel cerca del aeropuerto. Al menos será mucho más fácil para la mayoría de los estudiantes viajar de un lado a otro. Por supuesto, también puedes optar por organizar una reunión de clase en algunos lugares pintorescos. Durante el período, solo necesitas organizar un autobús turístico para regresar a tu alma mater durante medio día o un día completo para realizar actividades en el campus.
5. Determina el tiempo total para la reunión de clase
Yuanhe. com recomienda que el tiempo total para una reunión de clase sea generalmente de aproximadamente un día y medio o dos. Por supuesto, si es el feriado del Primero de Mayo o del Día Nacional, la reunión de clase se puede extender a tres días según corresponda, pero no puede exceder los tres días.
En términos generales, el primer día, puede optar por presentarse por la tarde o por la noche, y los estudiantes pueden tener entretenimiento o comunicación sencilla ese día. Las actividades de reunión de clase se llevarán a cabo en el segundo año de la escuela secundaria, como reuniones de clases temáticas, visitas al campus del alma mater, banquetes entre profesores y estudiantes, veladas, etc. Una vez finalizadas las actividades temáticas, los estudiantes pueden regresar a sus países uno tras otro. Aquellos que tengan tiempo y quieran seguir jugando pueden concertar una cita para jugar unos días más.
6. Invitadores a la reunión de clase
En primer lugar, los invitados a la reunión de clase deben incluir a toda la clase. Incluso si algunos estudiantes no pueden asistir por razones especiales, debe intentar que asistan la mayor cantidad posible de estudiantes a la reunión de clase. En segundo lugar, dependiendo del tema de su reunión de clase, debe considerar si invita a profesores y líderes universitarios. Si solo desea organizar una reunión de clase relajada y agradable, no es necesario que invite a líderes universitarios. En cuanto a los profesores de ese año, te sugiero que intentes invitarlos porque son personas muy importantes para ti y tus compañeros.
7. ¿Qué hacer en la reunión de clase?
Una reunión de clase requiere un cronograma de actividades detallado, ordenando el contenido y el tiempo de cada enlace, y planificando actividades relacionadas según el tema de la reunión de clase. Al organizar las actividades de reunión de clase, es necesario considerar no sólo el tema de la fiesta, sino también la ubicación de la fiesta y los intereses y pasatiempos de los compañeros de clase. Al mismo tiempo, se recuerda a los estudiantes que no olviden los accesorios y elementos necesarios para las actividades de reunión de clase.
8. Presupuesto de la reunión de clase
El costo de una fiesta depende en gran medida del tamaño de la fiesta que organizas. Si su reunión de clase debe ser exquisita en todos los aspectos, entonces el costo de la reunión de clase, naturalmente, será mayor. Por supuesto, también puedes determinar aproximadamente el costo de toda la reunión de clase en función del presupuesto de cada estudiante en el sistema AA. Según la experiencia de las reuniones de clase, el coste de una reunión es de entre 800 y 1.500 yuanes por persona. Por supuesto, incluso si el presupuesto para la reunión de clase es bajo, aún puedes organizar una reunión de clase maravillosa y dejar una profunda impresión en tus compañeros.
Las reuniones de clase son una oportunidad para mejorar el entendimiento mutuo entre los compañeros, pero creo que las "reuniones de clase" a veces son vergonzosas, especialmente para aquellos estudiantes que suelen estar retraídos. Si pudieran animar la atmósfera, sería vergonzoso si no pudieran hacerlo. Es mejor reunirse y charlar con buenos amigos. De todos modos, al menos hay un tema y un sabor parecido. ¿Qué opinas?