5 planes de planificación de eventos para reuniones anuales a gran escala

1. Hora del evento

Finales del 20 de enero__

2. Ubicación del evento

Sala de conferencias grande de la empresa, __ restaurante, __KTV

3. Número de participantes

Todos los empleados de la empresa

4. Tiempo total requerido

7 horas

5. Tema de la reunión anual

Zarpe ● Glorioso 20__ año

6. Arreglos de la reunión anual

1. Fiesta del té

1 ) Hora: 3:00 pm - 5:00 pm

2) Contenido:

a) Cada departamento resume el trabajo en 20__ y planifica la dirección y los objetivos del trabajo en 20__ ; /p>

b) Las personas pueden hablar libremente;

c) Discurso resumido del líder

d) Elogiar a los empleados destacados

e) Grupo de la empresa; foto de empleados.

2. Cena

1) Hora: 17.00-19.00 horas.

2) Contenido: Cena del personal; el director general brinda por todos los empleados y les entrega las felicitaciones de Año Nuevo.

3. Fiesta KTV

1) Hora: 7pm-10pm.

2) Contenido: Actuación del personal, intercalado con juegos y actividades de lotería.

4. Fin de la actividad

7. Disposición del personal y responsabilidades

1. Responsable general: __

Trabajo principal: general Coordinación, Despliegue del personal.

2. Planificación y coordinación in situ: __

Tareas principales: planificación de reuniones anuales, organización del programa de conferencias, coordinación de escenario y recopilación de información in situ.

3. Logística: __

Tareas principales: reservas de restaurantes y KTV, adquisición de material, disposición de vehículos y recepción de personal.

4. Diseño del lugar: __

5. Anfitrión del evento: __

Trabajo principal: Organizar el evento de acuerdo con el proceso del evento.

8. Disposición del lugar

Sala de conferencias grande de la empresa

A: Pantalla de proyección: el LOGOTIPO de la empresa y el tema de la reunión anual B: Frutas, etc. colocados en el mesa Algo de comida

9. Configuración del premio

Primer premio: iPad

Segundo premio: iPhone

Tercer premio: Leche de soja; máquina

Premio al Empleado Destacado: Purificador de Aire.

10. Actuaciones culturales, sorteos de lotería y juegos de los empleados

1) Formato de selección del programa: cada departamento envía presentaciones o selecciona juegos.

2) Lotería: El director general sorteará tarjetas con los nombres de los empleados.

3) Juegos: Ninguno

8. Presupuesto

Fiesta del té: __ yuanes

Cena: __ yuanes

KTV: __ yuanes

Las tarifas anteriores no incluyen premios, bebidas, cigarrillos ni gastos de transporte. Plan 2 de planificación de eventos para reuniones anuales a gran escala

Gracias a todos los empleados por su dedicación a la empresa.

Presentar actividades maravillosas y ricas con la participación de nombres completos hace que los empleados sientan que pertenecen a la empresa y trabajen más duro para la empresa durante el próximo año. Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados y mejorar las capacidades de trabajo en equipo.

1. Tema de la actividad

__¡Muévete!

2. Ideas de planificación

1. ¡Muévete desde el principio!

p>

2. Los empleados actúan

3. Los jefes actúan

4. Todos actúan

Palabras clave de actividad: __, año Reunión, animación, mudanza, juegos, fiesta

Duración de la actividad: _mes_día, 20__

Lugar de la actividad: __ hotel

Número de participantes: Alta dirección de la empresa y los empleados representan __ más personas

Estilo de actividad: relajado, animado, entretenido, interesante

Forma organizativa: dividido en grupo de preparación de material de actividad, grupo de ejecución de actividad, equipo de seguridad del evento, desempeño del evento equipo de organización, equipo de etiqueta de servicio de eventos.

3. Disposición de la hora del evento

El documento de licitación emitido por la Compañía Amway se recibirá el día _mes del año 20__

El año se confirmará el día _mes; 20__ año Se firmó el plan final de la reunión y se firmó un contrato de cooperación con el organizador del evento correspondiente.

Los detalles de los preparativos para la reunión anual del __mes_día, 20__ se implementaron básicamente y lo relevante; la información de la actividad se transmitió a todos los departamentos de la empresa;

p>

El _mes__, 20__, determinaremos los participantes el día del evento, realizaremos capacitación grupal para el personal relevante y nos comunicaremos con el responsable de cada grupo sobre el proceso de actividades del día y atención a los detalles.

4. Preparación del evento

Planificación del grupo del evento y disposición del escenario, confirmación de asuntos relacionados con la reunión anual, notificación de contacto con el personal de la reunión anual, discusión y confirmación de procedimientos del evento y comunicación con varios departamentos Póngase en contacto y comuníquese con la persona a cargo sobre la reunión anual, la confirmación de la reserva del lugar relevante, la preparación de los materiales del evento, la evaluación de riesgos de accidentes del evento y los planes de preparación, etc.

5. Contenido y proceso de la actividad

1. Modo de registro de fotos en el área de animación

2. Invitados tomándose fotos con los personajes de animación

3. Representación real de Slam Dunk

4. El jefe __ y los líderes aparecen en el escenario

5. Los empleados componen bailes apasionados

6. Los líderes preparan platos para cada mesa del comedor

7. Todos los empleados participan en juegos emocionantes

8. __el espectáculo de celebridades en constante cambio de los líderes

9. Programa para empleados COSEPLAY

10. Ceremonia de sorteo con ricos premios

11. Cena para todo el personal

12. Todos se tomaron una foto grupal al abrir el telón

6. Actividades Evaluación de riesgos

1. Había demasiados participantes y el área de fotos de animación estaba abarrotada, lo que provocó que el tablero de animación se cayera y lastimara a las personas.

Plan de prevención: Disponer personal de seguridad en las zonas de check-in y fotografía de animación para mantener el orden en el lugar y garantizar la seguridad de las personas en el lugar.

2. El sonido, la iluminación y el micrófono se estropearon repentinamente durante la actuación y no hubo sonido, provocando que el evento no se desarrollara con normalidad.

Plan de prevención: Durante el evento se deberán preparar más materiales necesarios en el lugar para emergencias.

Plan de emergencia temporal para eventos

1. Para prevenir accidentes inesperados o de fuerza mayor y otros factores naturales durante el evento, el personal de seguridad debe estar capacitado en las medidas de emergencia pertinentes, las cuales deben llevar realizar de manera oportuna Tratamiento de emergencia.

2. Mantener el orden en el lugar del evento e investigar rigurosamente los factores de inestabilidad durante la ejecución del evento. Fortalecer la prevención y el patrullaje.

7. Lo más destacado del evento

Lo más destacado 1: el espectáculo de baile de las porristas encendió el entusiasmo de los invitados

Lo más destacado 2: la interesante área de fotografías de animación hizo que la gente siéntete incomparable La diversión

Destacado 3: El líder deja de lado su postura y cambia para que los empleados sientan el lado amigable del líder

Destacado 4: __El jefe y la esposa del jefe participan en imitación, y los empleados ven su lindo lado

Destacado 5: Los empleados participan en espectáculos de imitación para mejorar la comunicación entre los empleados

Destacado 6: Los empleados realizan espectáculos de imitación en 3D para mejorar la colaboración en equipo entre empleados

Destacado 7: Realizar la presentación de la Asociación de Antiguos Alumnos de Amway para que la gente sepa más sobre la marca Amway

8. Efectos de la actividad

La reunión anual con temática de animación que sea rica e interesante y en la que participen todas las personas permite a los empleados tener una mejor comprensión de la marca Amway. Una fiesta de Año Nuevo inolvidable permite a los empleados tener los pies en la tierra y trabajar duro para la empresa en el nuevo año; el evento mejora la comunicación, la comunicación y la conciencia del trabajo en equipo entre los empleados, y mejora la ventaja competitiva integral de la empresa. Plan de planificación de eventos de reuniones anuales a gran escala 3

1. Propósito de la planificación:

1. Aumentar la popularidad de la inauguración.

2. Aumente rápidamente la popularidad del estudio fotográfico __ y atraiga a los consumidores para que participen en las actividades de inauguración.

3. Habrá un buen desempeño de ventas después de la apertura.

2. Ideas de planificación:

1. Planifique actividades para atraer consumidores de modo que __ estudio fotográfico esté lleno de popularidad cuando se inaugure.

2. Refinar los atractivos y puntos de venta, y resaltarlos en la publicidad para atraer a los consumidores a comprar.

3. Diseñar planes de promoción de incentivos que permitan a los consumidores generar publicidad de boca en boca, mejorar la competitividad del mercado y aumentar las ventas.

3. Plan de planificación:

1. Refinar los atractivos (publicidad) y los puntos de venta:

Crear un estudio fotográfico personalizado "Amor real, tú real-- - --Recuerda el momento del día de la boda y hazlo eterno”

Actualmente no existe ningún estudio fotográfico que capture esta personalidad a la hora de realizar fotografías de boda el día de la boda. (Puede ampliar su pensamiento según las condiciones locales)

2. Diseñe un plan de promoción:

Plan 1: Actuación de celebración de apertura y ceremonia de apertura.

Utiliza actuaciones para atraer consumidores.

Actuaciones durante todo el día.

Primero, un equipo de danza del dragón y el león desfiló y distribuyó folletos.

Opción 2: anunciar el "Estudio fotográfico personalizado" a los consumidores

Destacar el estudio fotográfico personalizado

Utilizar periódicos para anunciarlo a la sociedad

Uso Haga un gran anuncio al público

En la entrada, haga un aviso a los consumidores (o use una bandera colgante para anunciarlo) para crear una fuerte sensación de precios bajos.

Opción 3: Apertura con cortesía y muchos sobres rojos.

Diseña un vale de 100 yuanes en forma de sobre rojo y regala uno a todos durante el periodo de apertura.

El objetivo es inducir a los consumidores a comprar.

Opción 4: Lanzar precio especial × artículos todos los días.

Si se puede promocionar durante mucho tiempo, el volumen de ventas será grande y el impacto será grande.

Opción 5: si el monto llega a __× yuanes, el anfitrión recibirá el anfitrión como regalo de forma gratuita.

Opción 6: Reserva un evento de ventas con un 50% de descuento por tiempo limitado todos los días.

Implementado al mes de apertura

50% de descuento sobre el precio de mercado

3. Diseño de actividades promocionales:

Opción 1: Cuerpo humano publicidad

Elige puntos de publicidad en lugares con gran afluencia de público.

Elija un horario en el que haya un gran flujo de personas, como las horas pico cuando la gente va a trabajar por la mañana y sale del trabajo por la tarde, y los domingos.

Opción 2: Una obra por día (durante 10 días consecutivos)

Controle el gasto dentro de un promedio de 500-1000 yuanes por día para calentar el lugar.

Busca profesores de arte para cooperar (profesores del Palacio de la Juventud)

El contenido incluye canto, baile, música instrumental, deportes, pintura, moda, bocetos, etc.

4. Exageración de noticias: (Se recomienda no implementarlo por el momento)

5. Publicidad:

1. Punto de venta promocional:

"Amor verdadero, tú mismo: graba el momento del día de la boda y vuélvete eterno."

__El estudio fotográfico se inaugurará el 15 de octubre

2 Selección de medios y publicidad Contenido:

Gran anuncio en la pared

Estudio fotográfico personalizado

__El estudio fotográfico se inaugurará el 15 de octubre

Uno trata principalmente de presentar tiendas (distribuido por los empleados)

El otro trata principalmente de ofertas especiales y contenido promocional (distribuido por equipos Leones/Dragones)

3. Presupuesto de costes:

Anuncios en pared grande

Área:

Presupuesto:

Folletos publicitarios

6. Otra publicidad:

1. Banners de apertura

2. Globos de apertura

3. Banners de apertura

4. Iluminación exterior de apertura

5. Sonido de apertura

6. Plan de planificación de eventos de reunión anual a gran escala de banda militar o equipo yangko de apertura 4

1. Propósito de la reunión anual

Con el fin de fortalecer la cohesión y colaboración entre empleados y comerciantes. Cultive un sentido de comunidad y honor, recopile y resuma experiencias, promueva el desarrollo futuro del centro comercial y reúnase para hacer sugerencias para que el centro comercial avance hacia un mañana glorioso.

2. Hora de la reunión anual

20___month_day

3. Lugar de la reunión anual

Ciudad de Guyuan, distrito de Yuanzhou, Hanlixuan en el cuarto piso de Women's World Mall

4. Participantes

Todos los empleados y comerciantes de la empresa

Anfitriones: Zhang Chanjuan, Tang Jie

5 Proceso y arreglos de la reunión anual

1. Cuando los participantes ingresen al lugar, la música de fondo de entrada se reproducirá alrededor de las 17:30. Cuando todos casi hayan terminado de ingresar, la música cambiará a "This Life". "Fate",

2. El anfitrión sube al escenario para anunciar el inicio de la reunión anual a las 18:00 (prepárese para la inauguración). El anfitrión invita a Zhang Jianguo, presidente del centro comercial, a asistir. dar un discurso.

El anfitrión invita a Shang Guo, gerente general del centro comercial, a hablar.

El anfitrión invita a los representantes de los comerciantes a hablar (hablen en orden según el piso, uno a uno). cinco representantes)

3. El anfitrión anuncia la comida

4. Durante la comida, puedes pedirle al comerciante que cante para ajustar la atmósfera.

5. En la sesión de brindis, el presidente Zhang y el director general de la empresa conducirán a los empleados de la empresa a brindar por los comerciantes.

6. Adivinanzas de acertijos

Configuración del premio para el juego de adivinanzas: El premio es un peluche, de los cuales se necesitan 50.

7. Sesión de juego:

(1) Come galletas y selecciona a 5 participantes en el acto. El anfitrión los seleccionará al azar y colocará galletas en la frente de los concursantes. quien pasa Usa los músculos faciales para moverte y comer las galletas, y las galletas no pueden caer al suelo. Gana el que tenga el tiempo más rápido.

(2) Preparación del juego complicado: 10 globos, cada uno con una pequeña nota en su interior. El contenido de la pequeña nota, el castigo y la recompensa, serán preparados por el planificador. Un pequeño peluche.

Reglas: prepare un juguete pequeño con anticipación, seleccione 10 personas para jugar y la música de fondo es música de tambores. Después de que el anfitrión toca la música, las 10 personas en el campo comienzan a pasar el juguete pequeño. El presentador le da la espalda y grita: "Quien tenga el juguete en la mano cuando "pare", elegirá un globo y lo explotará en cualquier parte del cuerpo excepto las manos y los pies. Hay una pequeña nota dentro del globo. Lo que esté escrito , sigue la nota. Puede haber retos, verdades, premios, etc.

El premio requiere 7 yuanes por un juguete de peluche, y se requieren 10 de ellos.

8. El anfitrión preside el tiempo para recibir opiniones y sugerencias de los comerciantes. Puedes hablar con entusiasmo y sin restricciones.

9. En la lotería, el presidente Zhang, el Sr. Shang y el Sr. Yan subieron al escenario para sacar a 6 comerciantes. La primera vez fue el tercer premio, tres, y el Sr. Yan sacó a tres personas. ; la segunda vez Para el segundo premio, hay dos personas, y dos personas serán seleccionadas por el Gerente General; por tercera vez, habrá un primer premio y una persona será seleccionada por el Presidente Zhang;

Configuración del premio:

Configuración: Primer premio: una olla arrocera, 200 yuanes/juego, se requiere una para el primer premio: un hermoso humidificador, 100 yuanes/juego; Escritorios, el primer premio requiere 2; el tercer premio es una lámpara de escritorio táctil, 60 yuanes por escritorio, el primer premio requiere 3 escritorios. El coste total es de 580 yuanes.

Prepara la caja del sorteo. (Hay notas con los nombres de todo el personal del comerciante en el interior)

10. El anfitrión presidió el evento. Plan de planificación de eventos de reuniones anuales a gran escala 5

1. Tema de la actividad

Reunión anual corporativa y fiesta de agradecimiento al cliente

2. Lugar de la actividad

Memoria de los suburbios del este de Chengdu (anteriormente Parque Musical del Distrito Este)

3. Tono de actividad:

Misterioso, romántico, cálido e interactivo

4, Propósito del evento

1. Aprovechando el próximo Año Nuevo, la reunión anual de __ Co., Ltd. utilizará la mascarada como plataforma de comunicación para desarrollar una buena comunicación y entendimiento con los clientes. y fortalecer la relación de cooperación con los clientes, para facilitar futuros contactos comerciales y cooperación.

2. Mejorar aún más el efecto de marca y la influencia de __ Co., Ltd.;

3. Mejorar la satisfacción del cliente y la credibilidad social

4. Pasar; Los programas o actividades creativas de las fiestas anuales mejoran la profundidad de la cultura corporativa y la intensidad de la publicidad corporativa, mejorando así la cohesión y la fuerza centrípeta dentro de la empresa.

5. La reunión anual corporativa expresa sinceramente su gratitud a los clientes y personas relevantes; Líderes a través de actividades de disfraces.

5. Hora del evento

Martes 31 de diciembre, 20__, 17:00~21:00

6. Composición de invitados:

Clientes cooperantes, líderes de la empresa y empleados internos

7. Organizador:

__Empresa

8. Composición de la actividad:

Cena, enmascarado carnaval, baile, juegos, espectáculos y rifas.

9. Proceso y contenido de la actividad:

(1) Preparativos preliminares

1. Cadenas de palabras del anfitrión

2. Discurso de liderazgo ( discurso del presidente) (se pueden agregar discursos de líderes invitados)

3. Invitaciones, obsequios (más de 100 copias), palabras de invitación (ver Anexo 1) y tarjetas de proceso de actividades (ver Anexo 2) .

4. Producción de vídeos corporativos.

5. Identificación de diversos tipos de personal. (Personal de contacto de la empresa de actividad, personal de servicios, organizadores, director general, etc.)

6. Asuntos relacionados con el lugar. (Tiempo, ubicación, costo, comidas, distribución del lugar, configuración de efectos de sonido del escenario, materiales y personal en el lugar)

7. Conexión temporal. (Hora de entrada, hora de cena, hora de baile, hora de regreso, post-mantenimiento)

8. Preparación del programa. (Programa interno de empresa y programa externo)

9. Inspección de seguridad y evaluación de seguridad.

(2) Hora de inicio de sesión y cuestiones importantes

17:00 ~ 17:30 Bajo la fantasía y las luces preciosas, con vestidos preciosos, montar un espectáculo en la alfombra roja de los Oscar. ¿Cálido? up violin Se implementaron acompañamiento de calentamiento, fotografía y videografía, el personal de etiqueta recibió a los invitados en la puerta de bienvenida para registrarse y distribuyó máscaras y pulseras para actividades.

A. Preparación del material: alfombra roja, columna de cortesía, material de registro (trusses, impresión inkjet, varios bolígrafos de registro), flores, pulseras, mesa de registro, sillas de banquete, mascarillas.

B. Intérpretes: etiqueta, violín de calentamiento, personal del mostrador de registro, fotografía, vídeo

(3) Escenario de cena

17:30; ~ 19:30 Se coloca la comida fría, el camarero la prepara y se inspecciona y verifica la vajilla.

A. Materiales: mesa de bar, sillas de bar, flores de mesa;

B. Personal: personal de servicio, violín de calentamiento, personal, fotografía, videografía. Nota: Durante la comida, el personal verificará el estado de respaldo de las comidas frías

( 4) Escenario de baile 19:30~21:00

19:20~El presentador anuncia que el baile está por comenzar, permitiendo el ingreso de los invitados al área de baile.

19:20~19:30 Los invitados entraron al lugar uno tras otro, sonó la música y las luces cortaron la atmósfera para realzar la atmósfera

17:30~19:35 La música comenzó y los sexys y atractivos bailarines principales y líderes subieron al escenario. Baile de apertura ***

19:35 ~ 19:40 El líder pronunció un discurso y el presentador subió al escenario para anunciar el evento. Inicio oficial del baile. (La música aumenta en tiempo real y las luces de persecución se encienden para realzar la atmósfera).

La música suena de 19:40 a 20:00. El bailarín principal sube a la pista de baile (persiguiendo la luz), invita a todos los invitados a interactuar y comienza oficialmente el espectáculo de danza de artes marciales.

20:00~20:10 Selección del "Mejor baile"; y premios "Annual Dance King of the Year" esa noche, y premios

20:10~20:20 Discursos de los ganadores

20:20~20:30 Sorteo; (primer premio: 1; segundo premio 2 3 ganadores; 3 terceros premios; 5 premios de la suerte)

20:30~21:00 La fiesta de carnaval de máscaras comienza oficialmente a las 21:00~el evento se desvanece

10. Configuración de premios

Primer premio: ipadmini1. Segundo premio: itouch 2 Tercer premio: 3 discos duros móviles Premios de la suerte: unidad flash USB y un cupón de película

11. Consulte la lista de materiales y la cotización para conocer los materiales y gastos del evento