¿Cuál es el mejor lugar para almacenar archivos de graduación para graduados universitarios? Los tres métodos están disponibles.
Los estudiantes universitarios deben aclarar el destino de sus archivos antes de graduarse. Esto es lo más importante antes de graduarse además de encontrar un buen trabajo. ¿Dónde deberían almacenarse los archivos de graduación de los estudiantes universitarios? Creo que hay tres destinos de almacenamiento específicos, como sigue:
Primero, si estás estudiando en el extranjero o esperando empleo, debes solicitar mantener tus archivos en la escuela para su custodia.
De acuerdo con el "Reglamento sobre la Gestión de la Condición Estudiantil de los Estudiantes en Colegios y Universidades Generales", los graduados pueden solicitar un aplazamiento del establecimiento del expediente durante el período de selección de carrera de dos años o mientras estudian en el extranjero y permanecen en la escuela original de forma gratuita.
Debido a que se trata de una regulación relevante emitida por el estado, también es el mejor lugar para almacenar los archivos de graduación de los estudiantes universitarios antes de que encuentren un destino adecuado. Debido a que la escuela es muy estricta con respecto a la custodia del estado académico de los estudiantes y la información relacionada, cuenta con personal dedicado para administrarlo. Es la forma más segura de mantener los archivos de los graduados en la escuela.
De acuerdo con los requisitos de la mayoría de las escuelas, primero debe enviar una solicitud por escrito para posponer el envío de los archivos a la escuela para su custodia y luego proporcionar los materiales correspondientes de acuerdo con los requisitos relevantes de la solicitud. Después de la revisión, los archivos personales de los graduados se pueden almacenar en el almacén del departamento de gestión de registros de estudiantes de la escuela.
Guardar archivos en la escuela tiene grandes beneficios. Cuando recupere archivos en el futuro, ya no necesitará buscar sus propios archivos en todas partes. También puede recuperar archivos rápidamente, lo que facilitará futuros exámenes de ingreso de posgrado, transferencias de trabajo y la recuperación de materiales de archivo relevantes después de regresar de estudiar en el extranjero.
Además, mantener archivos en la escuela también ayudará a mantener las calificaciones académicas de los recién graduados. De acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los graduados que tienen un período de búsqueda de empleo de dos años son administrados de acuerdo con el trato de los recién graduados, por lo que esta también es una gran ventaja de la escuela a la hora de conservar los expedientes.
La segunda es que si el empleador lo ha implementado, los archivos se transferirán al lugar designado para su almacenamiento de acuerdo con los requisitos del empleador.
En general, los graduados que encuentran trabajo deben transferir sus archivos al empleador para su custodia. Esto es para unidades con derechos de administración de archivos.
Si la unidad de trabajo no tiene autoridad de gestión de archivos, los archivos deben transferirse a un lugar designado para su almacenamiento y gestión en función de la situación real del empleador.
De acuerdo con los requisitos pertinentes para la gestión de archivos, generalmente las empresas privadas no tienen las calificaciones pertinentes para la gestión de archivos. Necesitan instituciones públicas y otras unidades para gestionar archivos, y también necesitan las condiciones correspondientes y personal dedicado a ello. gestionar archivos.
Los requisitos de almacenamiento de este archivo se determinan principalmente en función de los trabajos que buscan los graduados. Si el trabajo que está buscando es relativamente bueno y la unidad tiene derechos de administración de archivos, puede enviar el archivo directamente a la unidad.
Si el trabajo que está buscando es un trabajo normal, en una empresa privada o en una organización sin autoridad de gestión de archivos, entonces deberá realizar los ajustes correspondientes en función de la situación real. Esta es la segunda forma de almacenar archivos de posgrado de estudiantes universitarios.
En tercer lugar, si no puede encontrar una unidad de trabajo, o la unidad de trabajo no tiene derechos de administración de archivos, puede almacenar el archivo en el mercado de talentos.
Este es un método de almacenamiento utilizado por la mayoría de los graduados, porque muchas unidades ahora no quieren administrar los archivos de los graduados. Debido a que la gestión de archivos es un trabajo muy complejo que involucra una amplia gama de áreas, prefieren gastar dinero en contratar a un tercero, es decir, el mercado de talentos, para que lo administre, en lugar de que su propia unidad lo administre.
Además, debido a que no encontré un trabajo adecuado antes de graduarme, si no obtengo aprobación para dejar mis archivos en la escuela en este momento, sabré cómo transferir mis archivos al trabajo. mercado.
Existe una tarifa por el archivo en el mercado de talentos. De acuerdo con los requisitos pertinentes de la gestión de archivos, las tasas correspondientes deben pagarse cada año.
Existen muchos beneficios al almacenar archivos en el mercado de talentos, principalmente para manejar calificaciones, evaluación de títulos profesionales, emisión de certificados de materiales y otros trabajos relacionados. También puede ahorrarle mucho trabajo relacionado que debería realizar usted mismo y ahorrarle mucho tiempo haciendo recados.
Debido a que la gestión de archivos en el mercado de talentos es ahora muy moderna, los medios electrónicos facilitan que todos puedan consultar, revisar y ajustar archivos.
Por lo tanto, también es un muy buen destino para almacenar los archivos de graduación de los graduados universitarios en el mercado de talentos, para que pueda conservar sus archivos adecuadamente y evitar trabajos relacionados.
En resumen, los expedientes de graduación de los estudiantes universitarios son materiales muy importantes, por lo que antes de graduarse, debes conocer el paradero de tus expedientes. Esta es un área que requiere especial atención.
En cuanto a si almacenarlo en la escuela o en el empleador y el mercado de talentos, debe decidirse en función de la situación real de cada persona.