Cómo gestionar bien los bienes sindicales
De acuerdo con las regulaciones pertinentes de la Federación Nacional de Sindicatos de China, los activos fijos se dividen en seis categorías: edificios, equipos especiales, equipos generales, reliquias y exhibiciones culturales, libros y otros activos fijos. De acuerdo con el espíritu del "Aviso de la Oficina General de la Federación Nacional de Sindicatos de China sobre la emisión de medidas para la gestión de activos fijos de los sindicatos", aquellos que cumplen con las siguientes normas se clasifican como activos fijos del sector. Unión: primero, la vida útil es de más de un año y el precio unitario del equipo general es de más de 500 yuanes. El precio unitario del equipo especial es de más de 800 yuanes y, en segundo lugar, mantiene su forma física original; Aunque el valor unitario no cumple con los estándares prescritos, una gran cantidad de materiales similares con una vida útil de más de un año se gestionan como activos fijos. Los contadores sindicales deben manejar la contabilidad relacionada con los activos fijos estrictamente de acuerdo con las normas anteriores.
(2) Mejorar el sistema de gestión de activos y estandarizar la gestión de activos.
1. Establecer libros de cuentas de gestión de activos. Si los activos se compran o forman de otras formas, se debe establecer una cuenta de activos para su registro. La adquisición de activos debe realizarse de acuerdo con el presupuesto anual aprobado y registrarse en las cuentas pertinentes según el canal de gasto del fondo. Las donaciones, patrocinios, transferencias gratuitas, excedentes y otros aumentos de activos serán aceptados y entregados por el departamento de gestión de activos de la unidad, y se almacenarán en el almacén de acuerdo con la lista de entrega, la factura o el formulario de aprobación de excedentes de activos.
2. Establecer un sistema de entrada y salida de activos. Si los activos pueden almacenarse después de la aceptación por parte del departamento de gestión de activos, se debe completar el formulario de almacenamiento. El administrador de activos completa el formulario de liberación de activos por triplicado, uno para el administrador de activos, uno para el personal financiero y otro para el custodio. El personal financiero registra y registra de acuerdo con el formulario de liberación, y el custodio registra y registra de acuerdo con. el formulario de liberación. Al final del año, el personal financiero y los custodios de activos deben realizar conciliaciones para garantizar que las cuentas sean consistentes.
3. Establecer un sistema de custodia de activos. Las cuentas de custodia de activos deben constituirse según categoría, nombre del producto, especificación, modelo, precio unitario y cantidad, así como el incremento, inventario, recepción y uso, desguace o transferencia, saldo, etc. de los activos. El registro debe ser realizado por el custodio de activos. Los activos especiales no fijos los guarda el departamento usuario y los activos especiales fijos los guarda el departamento usuario, y la conciliación se realiza al final del año.
4. Establecer un sistema de uso de activos. Los bienes sindicales son utilizados por el personal designado y no pueden ser utilizados por otros para fines privados. El que arbitrariamente preste bienes del sindicato a otros será sancionado conforme a la reglamentación. Si los bienes resultan dañados, el responsable deberá compensar las pérdidas. Si hay algún daño, se debe compensar de acuerdo con la magnitud del daño. Si es necesario renovar los activos vencidos, deben ser aprobados por el supervisor y pasar por los procedimientos de renovación antes de que puedan seguir tomando prestado. De lo contrario, deben devolverse de acuerdo con el período de préstamo. Si el usuario o custodio de los bienes sindicales cambia, el procedimiento de reemplazo de la tarjeta debe completarse de manera oportuna en el departamento de gestión de bienes. Por lo general, no se permite la posesión privada de bienes públicos.
5. Establecer una agencia especializada para la gestión de activos sindicales. Un sistema completo de gestión de activos requiere que alguien lo implemente y supervise. Por lo tanto, debería establecerse una agencia especial de gestión de activos en consecuencia, deberían definirse claramente los departamentos responsables de la gestión y personas específicas a cargo deberían ser responsables de gestionar y operar los activos de la unión de acuerdo con los requisitos del sistema. El personal financiero debe actuar de acuerdo con el sistema de responsabilidad laboral y brindar opiniones y sugerencias de manera oportuna.
(3) Fortalecer la supervisión y mejorar su eficacia.
1. Preste atención a la construcción del sistema y fortalezca las operaciones estandarizadas.
En primer lugar, establecer y mejorar el sistema para que el departamento de gestión de activos del sindicato informe el estado de la gestión de activos al comité de auditoría del mismo nivel, y estudiar y formular métodos para el comité de auditoría del sindicato del mismo nivel. revisar y auditar el patrimonio del sindicato al mismo nivel. El segundo es establecer y mejorar el "sistema de gestión de activos fijos" y los procedimientos operativos de revisión y auditoría de activos. El tercero es establecer un sistema de auditoría encomendado para los proyectos de activos sindicales. Sobre la base de mejorar la auditoría de los proyectos de mantenimiento de infraestructura y la auditoría de desempeño de los activos operativos de instituciones públicas como el Palacio Cultural de los Trabajadores, explorar activamente la auditoría de los proyectos de inversión de activos sindicales no operativos y la auditoría de los recursos de activos sindicales. ocupadas por empresas e instituciones para evitar la supervisión de auditoría de activos sindicales Punto en blanco.
2. Fortalecer la formación de equipos y fortalecer la eficacia de la supervisión.
La primera es contratar "auditores especiales" para mejorar continuamente el nivel de supervisión de auditoría de los activos sindicales. La combinación de cuadros de auditoría sindicales y cuadros financieros sindicales, la combinación de cuadros de auditoría a tiempo completo y cuadros de auditoría a tiempo parcial, y la combinación de acuerdos internos para los auditores dentro del sindicato y la contratación de auditores públicos especialmente invitados para resolver el problema del poder de auditoría insuficiente. El segundo es fortalecer continuamente la revisión y la supervisión de auditoría de los activos sindicales confiando auditorías profesionales. Los auditados generalmente carecen de conocimientos profesionales sobre proyectos de infraestructura, auditorías de desempeño, etc., lo que afecta en cierta medida la calidad de la supervisión de las auditorías de activos sindicales. Para mejorar la calidad de la supervisión de las auditorías de activos sindicales, se deben confiar auditorías profesionales. En tercer lugar, mediante la formación profesional, se debe mejorar continuamente la calidad del personal auditado. Es necesario llevar a cabo activamente capacitación sobre auditoría y supervisión de los activos sindicales en diferentes niveles y con diferentes contenidos, mejorar continuamente la calidad de los auditores, fortalecer la formación de equipos, mejorar la eficacia de la supervisión y mejorar el nivel de supervisión del comercio. bienes sindicales.