Red de conocimientos turísticos - Conocimiento turístico - ¿Cómo se archivan los documentos de administración de propiedades? Los documentos que se están procesando o aún no procesados y los documentos y materiales de proyectos no terminados no pertenecen al ámbito del archivo. Según la recopilación y acumulación de documentos de propiedad, la clasificación es la siguiente: (1) Inventario de propiedad: documentos que reflejan de manera integral las condiciones naturales y el estado de propiedad de cada unidad de propiedad. Incluyendo documentos y materiales como el número de edificios, número de hogares, área, estructura, daños, propiedad de los derechos de propiedad, naturaleza del uso, etc. (2) Información de mantenimiento de la propiedad, una serie de documentos e información generada por cada unidad; en la propiedad durante el proceso de mantenimiento. Incluyendo el formulario de solicitud de mantenimiento de toda la unidad, el presupuesto del proyecto y el formulario de cuenta final, la lista de materiales, los planos de construcción y los materiales de certificación de aceptación, los materiales de mantenimiento y revisión de toda la empresa se incluyen en los archivos de construcción de capital, etc. (3) Información sobre el arrendamiento de la propiedad, los comprobantes originales y la información generada por el departamento de administración de la propiedad al realizar el negocio de arrendamiento. Incluyendo el formulario de aprobación del arrendamiento, el contrato de arrendamiento, el formulario de cálculo del alquiler, el formulario de pago del alquiler, los materiales de certificación de identidad de ambas partes del contrato de arrendamiento y los materiales de certificación de derechos de propiedad de la casa arrendada. (4) Información, documentos y materiales del propietario y del inquilino que reflejan la propiedad; Situación específica de los propietarios e inquilinos de cada unidad del inmueble. Incluyendo formulario de entrega de casa, formulario de aceptación de entrega de casa, contrato de ocupación de inquilino, copia de la cédula de identidad del propietario, tarjeta de registro de usuario (formulario), formulario de declaración de decoración de la casa, formulario de registro de certificación del tipo de propietario (propietario o arrendatario). (5) Archivos técnicos de ingeniería (incluidos los derechos de propiedad): planos de planificación, aprobaciones de proyectos, aprobaciones de uso de terrenos/licencias de construcción, licencias de inversión, licencias de inicio de construcción/información de demolición y reasentamiento/planos generales completos/informes de estudios geológicos, informes de inicio, informes de finalización , Elaboración del informe de revisión conjunta, contrato de diseño/ingeniería, presupuesto del proyecto y cuentas finales/aviso de cambio de diseño de ingeniería/dibujos construidos (dibujos construidos de edificios individuales, estructuras y proyectos ocultos, protección contra incendios, gas y otros proyectos y tuberías subterráneas planos de finalización de la red)/protección contra incendios de la casa, certificado de aceptación de finalización de gas/Certificado de garantía de calidad del material principal, certificado de firma de contrato para nuevos materiales y piezas compradas/Certificado de inspección de agua, electricidad, protección contra incendios y otros equipos y datos técnicos del equipo/Informe de prueba de presión de bloques de prueba de mortero y hormigón/dibujo de finalización del proyecto ecológico cada uno Lista de casas similares/lista de contabilidad de costos de casas en venta/lista de instalaciones y equipos públicos y fecha de finalización de instalaciones y equipos públicos de casas sin terminar y públicas; Lugares/información sobre derechos de propiedad/otra información técnica y de ingeniería. (6) Archivos de servicios: los archivos de servicios generalmente se pueden subdividir en archivos de servicios comerciales, archivos de decoración, archivos de mantenimiento, archivos de gestión del tráfico de seguridad pública, archivos de gestión de equipos e instalaciones, archivos de gestión de limpieza y ecología, archivos culturales comunitarios y otros materiales. (7) Archivos de servicios de propietarios y residentes: resultados estadísticos de la encuesta de opinión de propietarios de negocios; registros de recepción de negocios; registros de quejas y manejo de propietarios de negocios/archivos de decoración: formulario de solicitud de decoración secundaria, certificado de calificación de empresa de construcción y decoración; formulario de registro de personal; plan de diseño de decoración de interiores; dibujo de finalización de decoración/archivos de mantenimiento: registros de solicitud de mantenimiento, registros de salida, registros de mantenimiento de archivos de gestión de tráfico de seguridad pública: registros de inspección, registros de entrega, registros de servicio, rutas de patrulla; Registros de muestreo diarios, registros de inspección posterior, vídeos del sistema de vigilancia CCTV; registros de entrada y salida y registros de respuesta de emergencia, detalles del vehículo, etc. /Archivos de gestión de equipos e instalaciones: planes de mantenimiento de instalaciones y equipos públicos; registros de mantenimiento de instalaciones públicas; registros de operación e inspección de equipos mecánicos y eléctricos, información de subcontratistas de equipos e instalaciones públicas y registros de actualización/archivos de gestión de limpieza y ecología; registros y registros de inspección semanales; registros de trabajo ecológico y registros de inspección de desinfección, registros de control de plagas, registros de inspección de plagas y enfermedades ecológicos, etc. Archivos culturales comunitarios: registra conceptos de creación cultural comunitaria, planes de actividades organizativas e imágenes de implementación/actividades culturales comunitarias, etc. Informes de medios; locales de actividades culturales, cuentas de instalaciones y registros de uso, etc. (Si se determina que los documentos y materiales preliminares anteriores no tienen valor de referencia o valor de uso, no se incluirán en los archivos. (8) Otros archivos de gestión: algunos documentos de gestión oficiales, administrativos y de orientación formados en el trabajo diario de administración de propiedades.