La boda debe estar a cargo y debe ser "gestionada". ¿Qué hace un supervisor? (todo)

Definitivamente planificar una boda es un proceso laborioso. Tienes que hacerlo todo tú mismo. Después de que terminó toda la boda, despedí a todos los invitados y amigos, me senté en el sofá de la nueva casa y respiré profundamente: "¡Por fin puedo descansar!"

Toda la boda solo duró aproximadamente media hora. Medio día ese día. ¿Por qué parece que estamos corriendo una maratón? Esto se debe a que no organizamos bien las sesiones y estábamos agotados tanto física como mentalmente.

Pasamos más de medio año seleccionando cuidadosamente a cada pareja de bodas, gastamos decenas de miles de dólares en decorar cada lugar de la boda y dedicamos toda nuestra energía fuera del trabajo a prepararnos para la boda. nuestra boda sin arrepentimientos. . .

Así que, por supuesto, no permitimos errores y arrepentimientos de un tipo u otro el día de la boda por motivos que no han sido arreglados o considerados, por lo que la boda necesita un mayordomo.

Lo que llamamos mayordomo de bodas significa que a la hora de coordinar todos los asuntos excepto la ceremonia nupcial, el mayordomo puede ser una persona o varias personas, pero debe haber un supervisor responsable de la programación general.

¿Qué es el supervisor responsable de coordinar?

Preparación antes de la boda

Número de pieza/01

La inspección de los preparativos antes de la boda generalmente se determina dentro de los tres días anteriores a la boda si corresponde. La persona a cargo ha hecho los arreglos adecuados, ya sea que los artículos se compren en el lugar.

Disposiciones de posición, tales como: padrino, dama de honor, florista, camarero, cajero, contabilidad y registro, personal de exhibición de fuegos artificiales, etc.

Preparación de artículos, día de la boda, preparación de artículos para banquete de bodas: incluidas tarjetas, cigarrillos, cerillas, libros de registro, dulces de boda, bebidas, fuegos artificiales, etc.

Coordinar personal y preparar números de contacto de todas las partes: novios, encargado del banquete de bodas del hotel, empresa de bodas, gestión de vehículos, videografía, fotografía, maquillaje, etc.

El hotel confirma que coordinará el tiempo de disposición del lugar con el responsable del banquete de bodas y la empresa nupcial, e intentará concertarlo con antelación para asegurar el efecto.

Coordinar la empresa de bodas y el responsable del banquete de bodas del hotel, como pantallas, altavoces y demás equipos propios del hotel. Después de todo, la cancha local es el cliente, lo que puede generar su propia ventaja de "cancha local".

Preparativos de la boda

Partes/02

¡Los arreglos del personal el día de la boda deben ser la parte más importante! En primer lugar, hay alrededor de una docena de personas que son las principales responsables de hacer los preparativos el día de la boda. La siguiente es la tabla de asignación de tareas respectiva para que los supervisores coordinen.

1

Finanzas

Responsable de todos los gastos financieros (principalmente todos los gastos en efectivo el día de la boda, incluido el pago de la comida del hotel ese día, el té de la tarde y la cena). liquidación de comidas, liquidación de gastos de la empresa de bodas)

Responsable de mantener los sobres rojos entregados al personal (confirme de antemano qué fondos deben liquidarse primero, como autos de boda, miembros del elenco, personal de alquiler de utilería, etc.)

Personal de recomendación: padres o novio (el padrino ayudará a leer el sobre rojo)

2

Recibir

Uno es responsable para los arreglos para invitados importantes, como que la familia de la novia está fuera de la ciudad, los invitados VIP de la dama deben llegar al hotel con anticipación, cuándo comer y cuándo comenzar el proceso de la boda.

El segundo es responsable de los arreglos de la cena para los distinguidos invitados después de la ceremonia, guiando a cada invitado al lugar apropiado y sentándose de acuerdo con el número de mesa. Preste atención a la división de los círculos de invitados y a la relación entre los mayores y los miembros de la familia.

Personal recomendado: Personas mayores que estén familiarizadas con la relación entre marido y mujer.

Tres

Bono de inicio de sesión

Responsable del check-in de todos los huéspedes (aproximadamente 1,5 horas)

Responsable del recogida, registro e inspección de obsequios Firme cada sobre rojo y preste atención a la seguridad del sobre rojo.

Asignar al menos dos personas, una responsable de registrar y otra responsable de recoger.

Personas recomendadas: familiares en casa, personas que quieran escribir rápido y responder rápidamente.

Cuatro

Gestión de materiales

Responsable de la clasificación y envasado de bebidas y dulces (enviar las bebidas y dulces al hotel la noche anterior a la boda, y pedirles que los clasifiquen y cuenten, firmen y emitan un recibo)

Responsable de colocar caramelos y cigarrillos sueltos en el mostrador de recepción 10 días antes del día de la boda.

Supervisar al personal del hotel para colocar bebidas y cigarrillos en las mesas antes de las 11:30.

Responsable de la colocación de cigarrillos y caramelos utilizados en la casa de té, añadiéndolos una vez cada hora.

Se recomienda disponer de personal: los mayores más cuidadosos de la familia pueden ser ayudados por sus compañeros.

Cinco

Programación de vehículos

Responsable de contactar y ajustar los vehículos, notificando a todos los vehículos que deben lavarse y llenarse de gasolina el día antes de la boda. Familiarícese con la ruta con anticipación. Se recomienda utilizar un walkie-talkie y un automóvil con cámara (los recién llegados preparan el suyo)

¡O configure un grupo de WeChat con todos los conductores para realizar un seguimiento de las condiciones de la carretera!

Sexto

Coordinación del hotel

El número de mesas de recepción aumenta y disminuye. Es necesario coordinarse con el hotel de manera oportuna para garantizar que todos los huéspedes. se sienta y organiza la comida para los recién llegados y el personal.

Siete

El padrino

Ayuda al novio a manejar algunos asuntos, como "llamar a la puerta" para rellenar sobres rojos cuando se casa con la novia, y sostener ramos, ramilletes, etc. al atar el auto nupcial, recibir sobres rojos, participar activamente en la parte interactiva de la boda, subir y bajar del auto para abrir la puerta a los recién casados ​​y servir vino durante el brindis. .

Ocho

La dama de honor

Ayuda a la novia a cambiarse de ropa.

Cuando el novio recibe a la novia, él se encarga de bloquear la puerta y esconder los zapatos para realzar el ambiente. Durante la ceremonia de la boda, son responsables de arreglar el vestido de novia de la novia, entregar anillos, servir té y agua a los padres y participar activamente en sesiones interactivas.

Nueve

Cuidado de la prenda

Inventariar y organizar el vestido de novia. Los velos de ceremonia y la ropa para brindar deben dejarse en la habitación del hotel con antelación.

Personal sugerido: Miembros de la Hermandad, maquilladores o supervisores.

10

Supervisión financiera

Conserva los teléfonos móviles, anillos, sobres rojos, etc. de los novios.

Personal recomendado: Padrino y dama de honor

Desglosandolo, hay muchos detalles en la boda. Aunque estas cosas se pueden asignar razonablemente el día de la boda, como novios, aún necesitan saber qué va a hacer cada proceso, quién es el responsable, dónde están las cosas y quién es el personal temporal.

En la boda hay mucha gente y hay muchos factores incontrolables, que no podemos predecir. Estar completamente preparado y comunicarse plenamente es la mejor solución.

¿Tiene alguna pregunta o sugerencia sobre los preparativos y arreglos de la boda ese día? Bienvenido a compartir con nosotros en el área de comentarios~