Flujo de trabajo del asistente de sala
En el departamento de habitaciones del hotel, además del supervisor de habitaciones, los encargados de habitaciones están constantemente tratando con los clientes. Entonces, ¿cuáles son los flujos de trabajo de este ajetreado trabajo a nivel de base? La siguiente es la información del flujo de trabajo de un asistente de habitación en un hotel como referencia.
Flujo de trabajo y estándares del departamento de limpieza
1. Verificación del estado de la habitación
La verificación del estado de la habitación se refiere a la premisa de aplicar el sistema de software de gestión del hotel. El estado de la habitación en el sistema de software de gestión del hotel realmente corresponde al estado real de la habitación de huéspedes. El tiempo de verificación se divide en tres períodos de tiempo: mañana, mediodía y noche, según el impacto de la salida del huésped en el cambio de estado de la habitación.
1. El horario de verificación del estado de la habitación es tres veces, a saber: 8:00 am, 14:00 pm y 18:00 pm
2. 8:00 am y 14; :00 pm : 00 y 18:00 de la tarde, los horarios para verificar la información del estado de la habitación son respectivamente:
1) 18:00 del día anterior 8:00 del día siguiente
2) 8:00 del mismo día -14:00
3) 14:00-18:00 del mismo día;
3. El personal de servicio debe reembolsar los depósitos de todos los huéspedes durante tres períodos de tiempo. La habitación y otra información deben escribirse claramente en el "libro de registro telefónico" y el "libro de entrega" para que el siguiente grupo de personas pueda comprender claramente los cambios dinámicos básicos en. la habitación;
4. De acuerdo con la información registrada y la situación de entrega, complete la lista de verificación del estado de la habitación;
5. Complete la unidad correspondiente, número de habitaciones, check-in y hora de salida y número de habitación en el formulario;
6. Consulte con el departamento de recepción a la hora especificada;
7. de manera oportuna y comunicar los problemas al encargado de la habitación de manera oportuna para que se puedan completar diversas tareas de servicio.
8 Al verificar el estado de la habitación, el personal del centro de limpieza debe verificarlo en persona; ;
9. Después de la confirmación por ambas partes, la firma surtirá efecto.
2. Procedimientos del camarero del turno de día y del turno de noche
(1) Camarero del turno de día
El trabajo principal del camarero del turno de día es saludar y despedir huéspedes de forma segura, precisa y oportuna; garantizar la seguridad del piso. Su contenido de trabajo es:
1. Inicie sesión en la sala de servicio a tiempo al ir y volver del trabajo, asistir a la reunión de la mañana y acudir a la sala de servicio para recibir tarjetas de habitación, llaves y limpieza. informes
2. Preste atención a los avisos publicados en la sala de servicio;
3 Después de llegar al trabajo, entregue diversos asuntos de servicio y asuntos pendientes, especialmente la entrega de llaves y VIP. habitaciones;
4, Responsable del capataz, completar el trabajo asignado por el capataz, prestar atención a la estrecha cooperación con los puestos relevantes y hacer un buen trabajo en el servicio
5. Responsable del inventario, almacenamiento, entrega y entrega de ropa de cama, tazas, etc. Trabajo
6. Responsable de recibir a los huéspedes y brindar servicio a la habitación de manera oportuna, brindando a los huéspedes diversos servicios de transporte con precisión; oportuna y segura
7. Responsable de las llaves 8. Completar una cierta cantidad de limpieza de la habitación y saneamiento planificado y limpieza menor de las salas VIP; hacer un buen trabajo Reservar ropa de cama, reponer los artículos del carrito de trabajo y conservarlos; el carro de trabajo limpio
9. Mantener una buena higiene en la sala de trabajo y áreas públicas, y mantener la higiene entre las 11:00 y las 12 del mediodía todos los días: 00 y tarde después de finalizar el trabajo de limpieza, aspirar el pasillo. piso una vez cada uno; trabajar con otras clases para limpiar a fondo la sala de desinfección y el saneamiento del área pública todos los domingos
10 Responsable de las salas de mantenimiento y salas de visitas Trabajo de supervisión y trabajo de seguridad;
11. Responsable de revisar y limpiar las habitaciones de los huéspedes que salen, responsable de recoger y devolver la ropa entregada por los huéspedes y verificar la calidad y el estado de la ropa de acuerdo con la lista de lavandería y otras condiciones;
(2) Camarero del turno de noche
El trabajo principal del camarero del turno de noche es recibir a los huéspedes, brindarles servicios oportunos y garantizar un trabajo seguro. Sus principales contenidos de trabajo son:
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1. Regístrese en la sala de servicio a tiempo cuando vaya y regrese del trabajo;
2. Preste atención a los avisos publicados en la oficina;
3. Aceptar las instrucciones del capataz y completar el trabajo asignado;
4. Completar la entrega de diversos asuntos con el encargado del turno de día y la entrega y almacenamiento de los suministros de los huéspedes;
5. Responsable de brindar servicio de habitaciones y servicio de descubierta y distribuir postres nocturnos.
6. Revisar y limpiar las habitaciones de los huéspedes que salen.
7. Responsable de la supervisión de la sala de mantenimiento y verifique cuidadosamente si la puerta está cerrada antes de ir a trabajar; si hay alguna situación anormal, debe informarse y manejarse a tiempo al supervisor para garantizar un trabajo seguro durante la noche; p>
8. Responsable de completar el "informe de limpieza", etc.
9. Responsable Ir a la recepción para recoger y devolver la llave a la oficina permanente a tiempo, hacer un buen trabajo de limpieza y registrarlo
10. Mantener limpio el cuarto de desinfección, el área pública, la sala de servicio y el vehículo de trabajo.
3. Procedimientos de limpieza (procedimientos de limpieza de la habitación)
1. Seguir los procedimientos de la habitación
Limpiar y organizar las habitaciones que los huéspedes acaban de realizar , llamado limpieza de habitaciones de huéspedes.
1.1 Ingrese a la habitación
Siga el procedimiento de entrada a la habitación y abra la puerta hasta que la habitación esté limpia;
a. la puerta de la habitación de invitados, ajuste la posición y la apertura del carro de trabajo mire hacia la habitación;
b. abra las cortinas, abra las ventanas y ajuste el aire acondicionado;
>1.2 Retire la cama según las normas y mueva la cama. Coloque la ropa de cama retirada en la bolsa de ropa del carro de trabajo, traiga la misma cantidad de ropa limpia y déjela a un lado para su uso posterior;
1.3 Organiza los utensilios
a. Si el huésped está allí Después de comer en la habitación, guarda la vajilla y envíala al departamento correspondiente después de que la habitación esté bien;
b. Coloque los restos del cenicero en el bote de basura y póngalos en el baño para lavarlos. Al limpiar el cenicero, debes comprobar si las colillas y las cerillas están apagadas (no las viertas en el inodoro).
c.Colocar juegos de té, tazas, etc. usados en el baño para lavarlos.
1.4 Recoger la basura
Coloque la basura en el bote de basura junto con la basura recolectada de la mesa, piso y otros lugares en la bolsa de basura del vehículo de trabajo y limpie. el interior y el exterior del bote de basura al mismo tiempo, reemplácelo con una bolsa de basura limpia y devuelva el bote de basura a su ubicación original. Recoger revistas y periódicos en la habitación, evacuar la habitación y eliminarlos como basura o sobras;
1.5 Limpiar el baño
1) Entrar al baño, encender el ventilador y coloque la barra de herramientas El baño es un lugar adecuado para trabajar;
2) Enjuague el inodoro con agua y rocíe el limpiador para inodoro en el inodoro. Tenga cuidado de no verter el limpiador directamente sobre el esmalte; la ropa usada y guárdela en la bolsa de ropa del vehículo de trabajo;
3) Retire la basura, póngala en la bolsa de basura del vehículo de trabajo y reemplácela con una bolsa de basura limpia;
4)4) Los ceniceros, juegos de té, tazas, jaboneras, etc. deben limpiarse y devolverse a sus lugares originales.
5) Los trapos necesarios para fregar los tres cilindros y; los pisos deben prepararse por separado o lavarse y escurrirse y dejarse a un lado para su uso posterior
6) Limpiar los "tres cilindros", asegurándose de que no queden manchas ni marcas de agua;
7) Utilice los trapos secos y húmedos preparados para limpiarlos y quitar el polvo del baño;
8) Reponga los consumibles de bajo valor y otros suministros para huéspedes de acuerdo con los estándares del hotel;
9) Limpiar el piso del baño;
10) Verificar si falta algo;
11) Sacar la barra de herramientas y apagar las luces y los ventiladores.
1.6 Hacer la cama según los procedimientos prescritos y devolver la cama a su lugar;
1.7 Desempolvar la habitación en un orden determinado para que no se realicen omisiones ni duplicaciones.
Al mismo tiempo, verifique si los suministros de los huéspedes que deben reponerse en la habitación están completos, si las instalaciones y el equipo son normales y si hay algún artículo dejado por los huéspedes;
1.8 Reponer el suministros para los huéspedes de la habitación de acuerdo con las normas del hotel y sus cantidades;
1.9 Aspirar
Aspirar de adentro hacia afuera, prestando especial atención a los rincones ciegos de la habitación, en el sofá, detrás las cortinas, a los pies de la cama, etc. Después de aspirar, devuelva los muebles a su lugar, luego cierre las puertas y ventanas, cierre la cortina de gasa y coloque la aspiradora en la puerta;
1.10 Al salir de la habitación, mire alrededor de la habitación para comprobar si falta algo, debe solucionarse a tiempo;
1.11 Apague las luces y los aparatos eléctricos y salga de la habitación;
1.12 Complete el informe de limpieza.
2. El flujo de trabajo de limpieza de las habitaciones con las habitaciones de huéspedes
El orden de limpieza de las habitaciones de huéspedes es el mismo que el de las habitaciones de salida (de pasajeros), pero se debe prestar atención a:
2.1 Al ingresar a la habitación de huéspedes, debe cumplir estrictamente con las normas pertinentes para ingresar a la habitación
2.2 Al limpiar la habitación de huéspedes, los documentos, periódicos, libros, etc. se pueden ordenar ligeramente, pero no se pueden extraviar y no se permite abrirlas. Mire, las pertenencias de los invitados, como cámaras, billeteras, cuadernos, etc., no se pueden tocar a voluntad;
2.3 Verificar. los artículos en la habitación de huéspedes, incluso si la propiedad del hotel, como toallas y toallas, se ha movido o se ha perdido;
2.4 Los artículos de valor no se deben mover y se deben informar al capataz de inmediato para que haga un registro de la ubicación y cantidad de los artículos;
2.5 Al limpiar la habitación de huéspedes, si suena el teléfono en la habitación, para respetar el uso de la habitación por parte del huésped, para mantener la privacidad de los huéspedes, no pueden contestar el teléfono;
2.6 Cuando hay personas en la habitación, se debe respetar la opinión de los huéspedes para ajustar la temperatura del aire acondicionado;
2.7 Si el huésped regresa cuando la habitación está siendo ordenada, se debe pedir cortésmente a los huéspedes que muestren su tarjeta de habitación y, después de confirmar su identidad, solicitar su opinión para organizar la habitación.
2.8 Preste atención a la reposición de suministros para los huéspedes;
3. El proceso de trabajo de limpieza de salas blancas vacías
Los procedimientos para permanecer en las habitaciones de huéspedes son los mismos, pero se debe prestar atención a:
3.1 Ingrese a la habitación de acuerdo con los procedimientos prescritos;
3.2 Empuje lentamente la puerta para abrirla y comience a limpiar, concentrándose en inspeccionar y limpiar el polvo.
3.3 Drene el agua del inodoro del baño, descargue el agua; drenaje del piso para eliminar los olores y limpiar el polvo flotante del baño (grifo de la bañera, mampara del cabezal de la ducha. El agua oxidada se debe drenar una vez cada dos o tres días, y se debe limpiar y secar);
3.4 Verificar las instalaciones y equipamiento de la habitación, comprobar si hay telarañas en el techo, si hay insectos en el suelo, apagar las luces y cerrar la puerta;
3.5 Si hay invitados (antes de la llegada) ese día, ajuste la temperatura ambiente del aire acondicionado a una temperatura adecuada, abra las ventanas para ventilar y complete el formulario después de salir de la habitación después de la autoinspección.
IV. Procedimiento para hacer la cama
1. Tire de la almohadilla del marco de la cama
Párese al final de la cama, ajuste la distancia según las circunstancias personales, doble. Bájese y agáchese con ambas manos. Levante ligeramente el armazón de la cama y extráigalo lentamente, a unos 50 cm de la cabecera.
2. Abre la sábana
Agarra un extremo de la sábana con la mano izquierda, levanta el extremo de la sábana con la mano derecha, tíralo al borde de la cama, y abre la hoja.
3. Tira la sábana
Con las manos separadas unos 80-100 cm, con las palmas hacia abajo, agarra la cabecera de la sábana, levántala unos 70 cm de altura, inclínate ligeramente hacia adelante. y tírela alrededor de la sábana. Las hojas colgadas uniformemente deben quedar centradas con el lado derecho hacia arriba en la línea media.
4. Envolver las esquinas
Al envolver la cabecera, meta las sábanas caídas en la cabecera debajo del colchón para envolver las esquinas, levante las sábanas caídas del lado derecho; con la mano derecha y dóblelas con la mano izquierda. Doble la parte de la esquina en ángulo recto, luego tire de la esquina derecha hacia abajo verticalmente para envolverla en ángulo recto y meta las sábanas caídas restantes debajo del colchón con la mano derecha. Cada ángulo debe ser estrecho y recto.
5. Coloca la funda del edredón
Desdobla la funda del edredón una vez y asegúrate de que las cuatro esquinas del edredón estén llenas.
6. Colocar la colcha
La distancia entre la colcha y la cabecera de la cama es de unos 30 cm, la cabecera de la colcha está doblada hacia atrás 30 cm y es de unos 60 cm. lejos de la cabecera de la cama, con ambos lados colgando hacia abajo de forma natural.
7. Juego de núcleo de almohada
El núcleo de la almohada debe estar lleno y plano por todos lados, y el núcleo de la almohada no debe quedar expuesto.
8. Colocar almohadas
Coloca dos almohadas en el medio, a unos 5 cm de distancia de la cabecera de la cama, con la boca de la bolsa de almohadas mirando hacia la mesita de noche.
9. Coloque la tela para los extremos de la cama.
Coloque la tela para los extremos de la cama en posición horizontal al final de la cama sin desviarse de la línea central. Los dos lados se inclinarán naturalmente a la misma distancia. Y la cola se inclinará naturalmente hacia aproximadamente 1 cm del suelo y se doblará hacia abajo. La cama terminada se empuja lentamente hacia la cabecera y se alinea con la cabecera.
10. Reinicia la cama
Inclínate y empuja lentamente la cama terminada hacia la cabecera y alinéala con la cabecera.
5. Proceso de trabajo de mantenimiento de la habitación
Hacer un buen trabajo en el mantenimiento de la habitación es una forma de garantizar el alquiler normal de la habitación. También puede reflejar directamente la calidad del alquiler de la habitación. .
(1) OK flujo de trabajo de mantenimiento de la habitación
1. Ingrese a la habitación de acuerdo con el procedimiento
2. , encienda el aire acondicionado y realice ventilación y ventilación
3. Utilice un paño seco para limpiar el polvo flotante en muebles, equipos y artículos todos los días
4. Los tres tanques deben llenarse con agua durante uno o dos minutos todos los días;
5 Cuando la habitación esté continuamente vacía, use una aspiradora cada pocos días;
6. si hay alguna anomalía en la habitación Si no cumple con los requisitos, debe solucionarse antes del registro del huésped;
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7. deben informarse para su reparación a tiempo. Si no se pueden reparar, se debe notificar a la oficina principal a tiempo;
8. De acuerdo con las condiciones sanitarias planificadas, se deben inspeccionar los equipos y muebles de la habitación. Mantenimiento;
9. Durante el período de mantenimiento de la habitación, los huéspedes no pueden registrarse ni visitar
10. Verificar el estado de mantenimiento en cualquier momento y notificar; la oficina principal después de restaurar la sala OK;
11. Mantenga registros y complete el informe de limpieza cuidadosamente.
(2) Flujo de trabajo de mantenimiento de la habitación vacía
1. Ingresar a la habitación de acuerdo con las regulaciones
2 Limpiar la habitación en orden y revisar los muebles y equipo en la habitación, etc.
3. Apague el televisor, abra las puertas, ventanas y cortinas, limpie el aire y ventile la habitación de invitados
4. Encontrado; daños en el equipo, daños en los muebles, etc. Imagínelo e infórmelo para su reparación de inmediato;
5. Después de limpiar la habitación, debe verificar si hay problemas de mantenimiento en la habitación de huéspedes, si los hay. notificar a la recepción a tiempo y cambiar la habitación desde el sistema de gestión de estado de habitación de estrella estándar del hotel. Es una sala de mantenimiento
6. Consumibles de bajo valor, telas de algodón, tazas, etc. debe ser reemplazado, lavado y desinfectado;
7. Se deben usar agentes de limpieza designados Limpie los artículos para evitar daños y acortar la vida útil de los artículos;
8. ;
9. Preste atención al estado de mantenimiento de la habitación en cualquier momento y comuníquese con la oficina principal de manera oportuna. Comuníquese con el departamento;
10. los huéspedes no pueden visitar ni permanecer en la habitación;
11. Durante el período de mantenimiento, el trabajo de saneamiento se llevará a cabo normalmente de acuerdo con el plan;
12. la sala OK, notifique a la oficina principal;
13. Mantenga registros y complete el informe de limpieza cuidadosamente.
6. Procedimientos de limpieza de la habitación No molestar
1. Registre el número de habitación de la habitación No molestar
Cuando el encargado de la habitación se hace cargo, la habitación ¿Se mostrará el número con? El número de habitación con el cartel de No molestar se registra en el libro de registro de tareas. Además, preste especial atención a las habitaciones en las que esté colgado el cartel de "No molestar" desde el cambio de cama de anoche.
2. Guárdelo por ahora y no haga tareas de limpieza.
Si hay un letrero de "No molestar" en la empresa de limpieza, guárdelo por ahora y espere a que llegue el momento. Los huéspedes deben cambiar el letrero de "No molestar". Después de quitar el letrero, verifique la llave de la habitación en la recepción. Si está en la recepción, significa que el huésped ha salido, puede tocar la puerta para obtenerla. en; si no es en la recepción, significa que el huésped todavía está en la habitación, y debe volver a llamar después de las 13:00 (según las normas de cada hotel) Organizarse en el interior.
3. Consulta por teléfono
El capataz del turno de mañana debe consultar con el responsable de cada piso entre las 12:00 y las 14:00 todos los días por qué la habitación tiene no ha sido ordenado, como por ejemplo Si el huésped siempre cuelga el cartel de "No molestar", el capataz primero verificará con la centralita si el huésped está allí y si ha habido alguna explicación y movimiento si es un prolongado; huésped, revise la hoja de registro de hábitos del huésped para ver si hay algún registro de no limpieza de la habitación, si no hay registro, vaya al piso y a la recepción para averiguarlo y luego repórtelo al supervisor de turno.
4. Manejar el asunto junto con los departamentos relevantes
4.1 El supervisor de limpieza de turno manejará el asunto junto con el subgerente del vestíbulo a las 15:00, y el subdirector del vestíbulo se encargará del asunto. Manéjelo primero. Comuníquese con la habitación por teléfono. Si el huésped responde la llamada, infórmele que ha sido notificado por el centro de limpieza, pregúntele cortésmente si se puede ordenar la habitación y tome medidas en función de la respuesta del huésped.
4.2 Si nadie contesta el teléfono, el supervisor de limpieza llamará a la puerta dos veces y luego usará la llave maestra para abrir la puerta y comprobar el interior. Si se encuentra un huésped, la puerta se cerrará (. generalmente la puerta de la habitación del hotel*** Hay dos cerraduras. La primera cerradura se cierra cuando la puerta está cerrada. La segunda cerradura se cierra después de que el huésped presiona la cerradura o el botón interior. llave maestra y requiere que el departamento de ingeniería retire toda la puerta para evitar accidentes. Una vez resuelta la situación, el capataz notificará al ama de llaves para que comience el trabajo de limpieza.
5. Precauciones al abrir la cama
Si el huésped cuelga el cartel de "No molestar" al abrir la cama, el ama de llaves deberá registrarlo e informarlo antes de salir. El trabajo (junto con el servicio de entrega y la devolución de la ropa de los invitados) debe entregarse al capataz del turno de noche. El capataz del turno de noche debe pasar una vez cada hora. Si se recupera el cartel, llamará a la puerta y entrará para entregar la ropa del huésped y abrir la habitación. Si el cartel de "No molestar" siempre está colgado, la noche. El capataz del turno de noche le pedirá al capataz del turno de noche que preste especial atención al estado de la habitación durante la entrega y siga patrullando cada hora, y cuando el capataz del turno de noche salga del trabajo, lo entregará al turno de la mañana para recibir atención continua.