Cómo realizar una sesión informativa previa a la salida antes de viajar al extranjero

La pregunta del cartel es demasiado general.

¿Estás preguntando si quieres realizar una reunión, acogerla, organizarla o acogerla?

Normalmente, el proceso para realizar una sesión informativa para invitados es:

1 Preséntate

2 Sigue el itinerario impreso y entrega una copia a cada persona. Presente aproximadamente los lugares escénicos de cada día

3. Precauciones locales, incluidas cuestiones de seguridad, cuestiones de tipo de cambio, costumbres y hábitos, cuestiones de disciplina del equipo, etc. Por lo general, las agencias de viajes tienen versiones listas para usar, simplemente imprímalas. y envíalos a los invitados. Solo concéntrate en enfatizar los puntos anteriores.

4 Confirme la hora de reunión y deje una forma de contactar al líder del tour.

5 Los invitados son libres de hacer preguntas

Si eres el anfitrión, será simple. Debes decir tres oraciones:

1 Me gustaría. ¡Invita al líder de la unidad xx a hablar!

2 ¡Pídale al representante de la agencia de viajes que le explique las precauciones!

3¡Aquí termina la reunión!

No hace falta hablar de organización y hospedaje.

La organización no es más que hacer llamadas telefónicas para avisar a todos que lleguen a tiempo al lugar designado y encontrar al líder del tour. o responsable de la agencia de viajes emisora. Ven y organiza una reunión para todos;

Para organizarla, solo necesitas encontrar una sala de conferencias de tamaño adecuado. La sala de conferencias grande debe tener un micrófono. , y puedes conseguir suficientes tazas según la cantidad de personas y verter un poco de agua caliente. Por lo general, la sesión informativa terminará en una o dos horas.

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