Cómo redactar actas de reuniones
En la vida social actual, cada vez se utilizan más actas de reuniones para tratar asuntos, lo que requiere procedimientos de reunión claros, objetivos claros, centros destacados, resúmenes precisos, niveles claros, y lenguaje conciso. Entonces, ¿cómo se elaboran las actas de las reuniones pertinentes? La siguiente es una colección de cómo redactar actas de reuniones. Espero que le resulte útil.
Cómo redactar el acta de la reunión 1 xxx (abreviatura de la empresa)-C-AQB-JL001
Discusión sobre el nombre de la reunión del supervisor de seguridad
Durante la tarde reunión.
Anfitrión
Memorial
Registro
Personal del asiento
Contenido de la discusión:
Esta reunión está presidida por xxxxx. De acuerdo con el espíritu del llamado del director general a los cuadros y del reciente trabajo de supervisión e inspección, se descubrieron algunos fenómenos y se tomaron nuevas medidas.
1. La supervisión e inspección de seguridad aumentará con dos oficiales de seguridad participantes principales cada mes desde el original. El organismo principal es responsable de emitir instrucciones de rectificación basadas en la situación de seguridad que se realizará al final; de cada mes y se informará el trabajo de seguridad reciente.
2. Sistema de inspección de seguridad inspectores en sitio, responsables de seguridad, administradores, etc. Las inspecciones deben realizarse de acuerdo con cada parte del sistema y se debe registrar la frecuencia de las inspecciones. Según el sistema, las sanciones se impondrán de acuerdo con las normas pertinentes; los registros se agregarán en la estación de aceite fino del laminador y serán verificados y registrados por el empleado.
3. Gestión de vehículos de fábrica Ahora nuestra empresa tiene más vehículos que carretillas elevadoras, camiones de transporte, camiones de movimiento de tierras, excavadoras, vehículos comerciales, etc. Es necesario fortalecer la supervisión y gestión del personal en el sitio, especialmente los vehículos de construcción que exploran el sitio de construcción, y detener las violaciones o notificar al departamento de seguridad para que se ocupe de ellas.
4. Es necesario establecer responsabilidades de seguridad regionales, capacitar al acero especial antes de tipos especiales de trabajo y establecer responsabilidades de seguridad a tiempo parcial en cada área cuando se pone en producción alambrón de alta velocidad; Se deben compilar procedimientos operativos de seguridad para cada puesto y se debe realizar capacitación sobre agujas para los empleados.
5. El uso de boletos de trabajo En la actualidad, mis operaciones a gran altitud, trabajos en caliente y operaciones en espacios confinados son diferentes del uso de boletos de trabajo. Los empleados de todos los niveles firman e informan para comprobar sus medidas preventivas, y se encargan de que los empleados comprueben y ayuden a reflejar la importancia de la seguridad. La no solicitud de boleta de trabajo será sancionada según reglamentación. Si se encuentran infracciones, las sanciones se duplicarán.
6. La línea de alta velocidad para la pared de producción de etiquetas de seguridad de este proyecto se ha completado y se pondrá en funcionamiento lo antes posible, en particular, la gasolinera, la sala de distribución de energía y el mostrador de operaciones. y otras partes servirán como advertencia para los operadores de prueba y los operadores externos; las etiquetas de seguridad del departamento de acero especial se deben recolectar de acuerdo con las regulaciones familiares;
7. Está estrictamente prohibido fumar. Ahora, todos los miembros programados para una inspección deben estar en el sitio para una inspección sorpresa. Si se descubre que el miembro fuma ilegalmente y será tratado de acuerdo con las regulaciones, sus familiares deben notificar al equipo de construcción, incluidos sus propios empleados.
8. Autotest de protección contra rayos. Cada fábrica utiliza medidores para realizar autoinspecciones en las estaciones de servicio y salas de distribución de energía para ver si cumplen con los requisitos; investigación sobre protección contra rayos y equipos o líneas electrostáticas en unidades de corriente en partes peligrosas de las estaciones de servicio para evitar daños; ¿Debo instalarlos?
9. Los empleados que necesiten limpiar zanjas para prevenir el golpe de calor y enfriar en verano tomarán medidas como agregar más agua de refrigeración; inspeccionar los equipos departamentales; inspeccionar y reparar los aires acondicionados con altas temperaturas de conducción; para limpiar acequias antes de la temporada de lluvias, reparar canalones de techo, reparar bajantes dañados. Las líneas temporales bajas de cada equipo de construcción deben limpiarse para evitar accidentes.
10. Los proyectos de seguridad vial han ido entrando poco a poco en el departamento. Los nuevos empleados hacen hincapié en la seguridad del tráfico, ahora deberían adquirir el hábito de darse por vencidos.
Reporte al Gerente General xxx
Símbolo
Especialista en Seguridad
Emitido a cada administrador de seguridad cada mes.
¿Cómo redactar el acta de la reunión 2? Las actas de las reuniones suelen constar de tres partes: título, cuerpo y firma.
Existen dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas empresariales.
El texto principal del acta de reunión consta generalmente de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden resumir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
Firmado. Incluya firma y hora. La firma solo se utiliza para las actas de las reuniones de la oficina. A continuación se escriben el nombre completo de la agencia líder dentro del departamento que celebró la reunión, el año, mes y día, y se sella el sello oficial. Las actas de las reuniones generalmente no se firman, sólo se escribe la hora y se sella el sello oficial.
2. Formato y redacción del acta de la reunión
Las actas de la reunión generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluyendo hora, lugar, sesión, organizador, lista de asistentes y asistentes, moderador, agenda y progreso de la reunión, evaluación general de la reunión, etc. La segunda parte es la parte central del acta de la reunión, reflejando el espíritu principal, las opiniones de discusión y las resoluciones de la reunión. Según la naturaleza, la escala y los temas de la reunión, existen aproximadamente los siguientes métodos de redacción:
(1) Método de descripción general centralizada.
Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
Muestra de actas de reuniones
Acta de la reunión "Estructura de personal del grupo y división de responsabilidades" de Hubei Dadu Real Estate Group Co., Ltd.
Hora: 7 pm el 4 de octubre de 20xx :30-10:20.
Ubicación: Sala de conferencias en el tercer piso de la empresa
Moderador: Yi
Participantes:
Meseros: Yi, Zhang Zhi, Wang Jun, Hua Yun, Kang Wei, Ding Tao, Yang.
2. Camareros: Wang Chunli, Zhang Ying, Yan Jingjing y Chen Ying.
3. Acta de la reunión: Qin
Puntos clave de este tema:
1. División de responsabilidades, que será determinada por los participantes. Se confirma la discusión.
(1) La estructura de personal del grupo se divide en “dos sistemas” y “ocho centros”. Los "dos sistemas" son el "sistema empresarial" y el "sistema de gestión" respectivamente; los "ocho centros" están centralizados en los "dos sistemas" respectivamente. Entre ellos, el "sistema empresarial" incluye tres centros: centro de estrategia y marketing, centro de productos y tecnología y centro de construcción; el "sistema de gestión" incluye la oficina del presidente, el centro de gestión, el centro de finanzas, el centro de licitaciones y adquisiciones y el centro de servicios de la ciudad; centro (es decir, centro de administración de propiedades) Cinco centros.
(2) Las responsabilidades específicas de cada "centro" son las siguientes:
1. Centro de Estrategia y Marketing: principal responsable de la planificación de proyectos, la promoción de proyectos, el marketing de proyectos y la inversión. promoción;
2. Centro de Productos y Tecnología: Principalmente responsable de cinco tareas: planificación de ciudades y proyectos, diseño y desarrollo de productos, investigación y control de costos de productos, investigación y selección de equipos de productos, y supervisión y control de calidad del producto. ;
3. Centro de Construcción: Principalmente responsable de la planificación de la adquisición de terrenos, la solicitud de construcción, la gestión de la construcción y el presupuesto de costos y la contabilidad final de los proyectos de construcción;
4. la formulación y mejora del sistema básico de gestión de la empresa del grupo, el trabajo anual del grupo, la formulación, inspección y evaluación de planes, la implementación y ejecución de los asuntos acordados en la reunión de presidencia y en las reuniones de supervisión e inspección, la publicidad externa del grupo (excluyendo proyectos marketing y publicidad), la recepción externa del grupo (organismos, empresas e instituciones del partido y del gobierno y otros invitados extranjeros, así como relaciones públicas y relaciones exteriores), auditoría interna del grupo y asuntos legales (supervisión administrativa y auditoría financiera, empleados respetuosos de la ley )
5. Centro de Gestión: Principalmente responsable de la gestión administrativa diaria (incluida la tramitación de licencias), la gestión de recursos humanos y los servicios y gestión de logística (coordinando la gestión del centro de gestión inmobiliaria de los edificios de oficinas y comedores) y fijos de la empresa. gestión de activos (gestión de equipos de edificios de oficinas, vehículos, ordenadores, teléfonos y otros materiales de producción);
6. Centro financiero: Principalmente responsable de la financiación y garantías del grupo, la contabilidad del grupo y la auditoría financiera de las sucursales, los valores y los fondos. gestión y otros trabajos financieros.
7. Centro de Licitaciones y Adquisiciones (Comité de Licitaciones): Principalmente responsable de la organización de licitaciones y la gestión de diversos proyectos de construcción del grupo, la organización de licitaciones y la gestión de la adquisición de diversos equipos y materiales del grupo. (licitación estratégica y dirección de adquisiciones estratégicas) y diversas adquisiciones del grupo de equipos y materiales similares;
8. Centro de servicios urbanos (Centro de gestión de propiedades): Principalmente responsable de la investigación y gestión de las operaciones urbanas de China. Optics Valley Itobang, gestión básica preliminar, gestión de propiedades de proyectos de desarrollo del grupo y sede del grupo Servicios de salud en edificios de oficinas, gestión de comedores.
Dos. Los gerentes generales de cada "centro" informaron sobre la estructura de personal y la configuración de puestos de sus departamentos y, a través de discusiones, se determinaron la configuración de puestos y la dotación de personal de cada "centro" del grupo.
1 Centro de Producto y Tecnología: Está formado por el Departamento de Inteligencia Baja en Carbono (2 personas), Auxiliar Administrativo (1 persona), Departamento de Planificación Urbana (1 persona), Departamento de Estructura de Edificación (2 personas), y Departamento de Ingeniería Municipal (1 persona), Departamento de Agua y Equipos Eléctricos (2 personas), Departamento de Arquitectura Paisajista (2 personas) incluyen 1 director general, 1 subdirector general, ***7 departamentos y oficinas, con un cupo de 13;
2 Centro Estratégico de I+D: Consta de Departamento de Planificación (3 especialistas, 1 gerente), Departamento de Inversiones (2 especialistas, 1 gerente), Departamento de Marketing (2 especialistas en marketing, 1 gerente), Departamento de Publicidad (. 1 directivo, 65.438 diseñadores gráficos, 65.438 redactores publicitarios).
Además, hay 1 especialista en operación de sitios web, 1 empleado administrativo, incluido 1 director general, 1 director general adjunto, * * 4 departamentos y oficinas, con un cupo de 17
3; cuenta con un departamento de aplicaciones de planificación y construcción (gerente 1, 2 especialistas), Departamento de Ingeniería (8 personas), Oficina de Adquisición de Terrenos (Oficina de Renovación de la Ciudad Vieja) (2 personas), Departamento de Equipos (2 personas), Departamento de Costos (2 personas), 1 back office administrativo, incluido 1 gerente general.
4. Centro Financiero: Está formado por el Departamento de Finanzas (3 personas) y el Departamento de Contabilidad (2 contadores y 1 cajero). La capacidad de los dos departamentos es de 6 personas;
> ¿Cómo redactar actas de reuniones? Tipos de actas de reuniones
Según la forma y función de la redacción, las actas de reuniones generalmente se dividen en dos tipos:
1. Actas de reuniones de oficina
Este es el sistema. y Un resumen de las investigaciones, discusiones y decisiones tomadas por este departamento. Este tipo de reunión de oficina para abordar el trabajo diario tiene un horario fijo y suele adoptar la forma de una reunión ordinaria. En una reunión sólo se estudian uno o unos pocos temas; la escala de la reunión es pequeña y la redacción de actas es relativamente sencilla.
Reunión especial de 2 minutos
Es un resumen que se forma al realizar una reunión para estudiar un determinado tema, realizar una discusión más profunda y luego sacar las conclusiones correspondientes. Las reuniones temáticas no sólo deben registrar las conclusiones de la reunión, sino también aclarar la base de las mismas. Este tipo de reunión especializada generalmente no tiene un horario fijo y a menudo se lleva a cabo en forma de simposio; la escala de la reunión es grande y la redacción de las actas de la reunión también es complicada.
2. Formato y redacción del acta de la reunión
1. Título
El título del acta de la reunión suele ser la palabra "acta" que se agrega después del nombre de la misma. reunión, es decir "XX actas de la reunión"; algunos incluso adoptan la forma de doble denominación. El título principal resume el espíritu principal de la reunión y el subtítulo consta del nombre y el idioma de la reunión.
2. Texto
El comienzo del texto es generalmente un resumen de la reunión, incluido el propósito, la base, la hora, el lugar, los asistentes, los asistentes y el anfitrión de la reunión. Para reuniones grandes, generalmente sólo es necesario anotar qué unidades participan en la reunión y contar cuántas personas hay. No es necesario enumerar los nombres de todos los participantes. El texto principal incluye las circunstancias de la reunión, las decisiones tomadas y el espíritu principal de la reunión. Al final, generalmente se proponen medidas para implementar el espíritu de la reunión y se realizan solicitudes o llamados a las unidades participantes.
En términos generales, existen dos formas de redacción de textos: una es la redacción detallada y la otra es la redacción de puntuación total. Escribir punto por punto es ordenar la visión general, los temas, las decisiones, etc. de la reunión. , la gente puede verlo de un vistazo. Este método de redacción es adecuado para actas de reuniones de oficina de corta duración y proyectos de investigación sencillos. El método de puntuación total consiste en resumir primero la descripción general de la reunión y luego discutir el espíritu de la reunión por separado. Dado que hay muchos asuntos acordados, resumirlos en varios temas, o dividirlos en varios bloques o secciones, y expresarlos de manera ordenada Expresiones como "reunión de pensamientos", "reunión de puntos", "reunión de decisiones" y otras. Las expresiones que se utilizan comúnmente también pueden resumir varios temas y citar directamente un discurso representativo de un participante, como "X X lo dijo" y "X X lo pensó". Este método de redacción es adecuado para actas de reuniones especiales y de gran escala.
3. Requisitos para redactar actas de reuniones
1. Deben reflejar fiel y fielmente el espíritu de la reunión.
Los escritores deben asistir a la reunión, comprender completamente la reunión, centrarse correctamente en las opiniones discutidas en la reunión, reflejar verdadera y exactamente el propósito de la reunión y no se les permite hacer suposiciones subjetivas ni distorsionar el espíritu. de la reunión.
2. Debemos realizar correctamente la inducción integral.
Según el propósito de la reunión, hacer un resumen integral del contenido de la reunión, reflejar el espíritu de la reunión y ser general y teórico.
3. Resalta los puntos clave y prioriza.
Las actas de las reuniones son los puntos principales de la reunión y el foco de la reunión. Muestra la opinión unánime de la mayoría de las personas. A las personas principales se les debe dar espacio para reflexionar; en cuanto a las opiniones de unas pocas personas, si son correctas, se les debe reflejar en un espacio determinado. No priorices. Trivial trivial.
4. El texto es conciso y claro.
Utiliza palabras más generales y sé conciso y preciso. Los temas discutidos en la reunión deben resumirse y reflejarse en niveles y categorías, y deben estar organizados y ser fáciles de leer e implementar.
5. Escribe a tiempo
Lo mejor es hacer un primer borrador al final de la reunión para poder revisarlo a tiempo después de solicitar las opiniones de los participantes.
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