¿Cómo lidiar con el alquiler prepago según las nuevas normas de arrendamiento?
1. Reconocimiento inicial: Cuando se produce un alquiler anticipado, se registra como un activo, y la cuenta puede ser “alquiler anticipado” o “gastos pagados anticipadamente”.
2. Prorrateo del alquiler: según el período de tiempo del alquiler pagado por adelantado y la frecuencia del pago del alquiler en el contrato de arrendamiento, el alquiler pagado por adelantado se incluirá en los gastos durante el período de arrendamiento de acuerdo con el principio de reparto igualitario. Generalmente en cada período contable, el monto prorrateado correspondiente se incluirá en gastos (generalmente la cuenta de "gastos de alquiler") para reducir el saldo del alquiler pagado por adelantado.
3. Cálculo de los gastos por intereses: Según lo dispuesto en la NIIF 16, el derecho a utilizar el alquiler pagado por adelantado se obtiene mediante endeudamiento. Por lo tanto, en cada período contable, es necesario calcular y reconocer el gasto por intereses relacionado con el derecho de uso. Estos cargos generalmente se asignan a la cuenta de gastos por intereses y se reduce el saldo del alquiler pagado por adelantado.
Los anteriores son principios generales y los tratamientos contables específicos pueden verse afectados por las políticas internas de la empresa, los términos contractuales reales y el juicio profesional. Por lo tanto, se recomienda consultar a un contador o profesional para comprender el tratamiento contable exacto a fin de cumplir con los requisitos de las normas de información financiera y las políticas de la empresa pertinentes.
Introducción de nuevas normas de arrendamiento
La nueva norma de arrendamiento hace referencia a la NIIF 16, que es la Norma Internacional de Información Financiera 16. Esta norma entra en vigor en octubre de 2019, reemplazando la norma de arrendamiento original NIC 17. El objetivo de la NIIF 16 es garantizar que los arrendamientos (incluidos propiedades, maquinaria y equipo, etc.) puedan presentarse en los estados financieros de una manera más precisa y transparente tanto para el arrendador como para el arrendador. Una vez que estas normas entren en vigor, todos los contratos de arrendamiento que cumplan con la definición de las normas de arrendamiento deberán ser descritos y divulgados.
Según la NIIF 16, los arrendadores deben incluir los activos y pasivos de arrendamiento en todos los contratos de arrendamiento de sus estados financieros. Cuando ocurre un arrendamiento, el arrendador reconoce los activos por arrendamiento y los correspondientes pasivos por arrendamiento. El valor presente de los pasivos por arrendamiento debe calcularse con base en la tasa de descuento, y la obligación de pagar rentas futuras debe incluirse en los estados financieros.
Además, el arrendador también debe asignar adecuadamente el alquiler de acuerdo con el contrato de arrendamiento y calcular los gastos por intereses durante el período de arrendamiento. Toda esta información debe revelarse en los estados financieros y ajustarse en consecuencia cuando el contrato de arrendamiento expire o cambie.
La implementación de la NIIF 16 ha tenido un impacto importante tanto para los arrendadores como para los arrendadores. Los estados financieros del arrendador reflejarán con mayor precisión el impacto de las actividades de arrendamiento. Para el arrendador, también es necesario reevaluar el impacto del contrato de arrendamiento en su situación financiera. La NIIF 16 es solo una norma internacional. Diferentes países y regiones pueden tener sus propias normas o regulaciones contables, por lo que los tratamientos contables específicos pueden ser diferentes. Se recomienda consultar las normas pertinentes y consultar a un contador profesional para circunstancias específicas.