Cómo fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar del hotel
En los últimos años, el monto total de las cuentas por cobrar corporativas ha aumentado año tras año y las cuentas por cobrar no se pueden cobrar a tiempo. Es común que las empresas incumplan los pagos y la proporción de deudas incobrables y de cobro dudoso ha aumentado gradualmente, afectando las operaciones normales de las empresas. Esto no sólo perjudica el flujo de capital y la rotación de capital de la empresa, sino que también aumenta los riesgos financieros y operativos de la empresa, lo que fácilmente conduce a una ruptura en la cadena de capital. Las cuentas por cobrar son una parte importante de las actividades operativas diarias de una empresa y la causa directa de las cuentas por cobrar es la existencia de actividades de venta a crédito. Por lo tanto, en las actividades comerciales diarias, se debe prestar suficiente atención a la gestión de las cuentas por cobrar para minimizar los riesgos de las cuentas por cobrar.
1. Definición de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se refieren a las cuentas por cobrar formadas por la venta de productos a crédito o la prestación de servicios laborales. Es una partida importante del activo circulante de una empresa. Por lo tanto, la gestión de las cuentas por cobrar se ha convertido en un tema cada vez más importante en las operaciones comerciales.
2. Ventajas y desventajas del análisis de cuentas por cobrar
Por naturaleza, las cuentas por cobrar son derechos de la empresa y forman parte del activo circulante. Desde la perspectiva de la práctica financiera, la formación de cuentas por cobrar corporativas tiene ventajas y desventajas. Por un lado, la formación de cuentas por cobrar favorece la expansión de las ventas y la mejora de la competitividad corporativa, reduciendo el inventario y los riesgos de inventario; Por otro lado, las desventajas de las cuentas por cobrar se reflejan principalmente en los siguientes aspectos: (1) los fondos de la empresa están ocupados por los clientes, lo que reduce la eficiencia del uso del capital de la empresa y reduce los beneficios de la empresa (2) ventas de libros infladas; exagerar los resultados operativos corporativos. El aumento de las ganancias contables no significa que las entradas de efectivo puedan realizarse según lo programado; (3) Las cuentas por cobrar obligan a las empresas a utilizar capital de trabajo limitado para pagar diversos impuestos y tasas, lo que acelera la salida de efectivo de la empresa.
3. Análisis de los motivos del aumento de las cuentas por cobrar
1. El fenómeno de las ventas a crédito es grave
El objetivo final de la producción y la producción de una empresa. Las actividades operativas son maximizar los ingresos, pero los ingresos La realización se basa en los ingresos por ventas, por lo que cómo expandir los ingresos por ventas se ha convertido en la máxima prioridad de la empresa. El flujo de caja es muy importante para una empresa y una ruptura en la cadena de capital inevitablemente pondrá a la empresa en riesgo de quiebra. De esta forma surgió el método de venta a crédito. Vender a crédito no sólo te permite comprar los artículos que necesitas, sino que también te permite aplazar el pago. Por un lado, proporciona los materiales necesarios para su propia producción; por otro, amplía el derecho a utilizar las cuentas por pagar, amplía la cadena de capital y hace que los fondos propios de la empresa sean abundantes. Pero para el vendedor, aunque ha ampliado los ingresos por ventas y aumentado los ingresos contables, sin duda aumentará el riesgo de cobro de deudas y ampliará la proporción de deudas incobrables a deudas incobrables.
2. La situación crediticia de las empresas no es optimista.
La base para el nacimiento y supervivencia de las ventas a crédito es el crédito de la empresa. Con el establecimiento gradual y la estandarización de la economía de mercado, la situación crediticia de las empresas se ha convertido en uno de los requisitos previos para las transacciones. Sin embargo, el sistema crediticio de nuestro país no es perfecto, el sistema crediticio no es perfecto y los hábitos crediticios de las personas no se han formado, por lo que los beneficios de romper la confianza son a menudo mayores que los costos de mantener la confianza. Además, el sistema de informes crediticios de nuestro país se basa básicamente en decisiones y juicios subjetivos, carece de un sistema de toma de decisiones crediticias y aún no se ha establecido un sistema de crédito en línea. Todo esto muestra que la base sobre la que se basan las ventas a crédito no es perfecta y enfrenta enormes desafíos.
3. El sistema de gestión es imperfecto y falta el sistema de recompensa y castigo.
Debido a la brutal presión competitiva, las empresas a menudo vinculan el salario del personal de ventas al desempeño de las ventas, lo que estimula y moviliza el entusiasmo de los empleados hasta cierto punto. Sin embargo, para completar las tareas de ventas, los empleados a menudo. Utilice ventas a crédito. Si bien la finalización exitosa de las tareas de ventas aumentó considerablemente el volumen de ventas, también generó un aumento en las cuentas por cobrar, lo que hasta cierto punto tiene mucho que ver con el sistema de gestión y el sistema de recompensas y castigos de la empresa. Además, la empresa no investigó ni recopiló pruebas cuidadosamente ni formuló una política crediticia razonable para las cuentas por cobrar. Incluso si se formulan políticas pertinentes, no se implementan seriamente debido a la expansión ciega de las ventas. Por lo tanto, los acreedores y deudores deben verificar periódicamente las cuestiones pendientes de las transacciones económicas para aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes. Sin embargo, muchas empresas no logran conciliar sus cuentas de manera oportuna e irregular, y no adoptan diferentes políticas de cobranza según las diferentes situaciones, lo que resulta en salidas de capital y ejerce presión sobre las operaciones normales de la empresa.