¿Cuál es la aplicación de la firma electrónica de bloqueo de contratos en la industria alimentaria?

Se entiende que una gran organización alimentaria gestiona entre 30.000 y 70.000 solicitudes de sellado interno y externo cada año. La introducción de firmas electrónicas para simplificar el uso de sellos y los costos de firma de contratos se ha convertido en una nueva opción para muchas instituciones para liberar aún más poder de gestión.

Contract Lock Electronic Signature incorpora identidad digital, firma electrónica y otras aplicaciones en los negocios upstream y downstream de la industria alimentaria mediante la integración de OA, ERP, SRM, sistemas de gestión logística, plataformas de comercio electrónico y otro software empresarial. .

Promover la firma remota en línea de negocios especiales como ventas, adquisiciones, personal, distribución de agencias, conciliación, logística y transporte, autorización de franquicias, alquiler de equipos para espacios y decoración de tiendas para ayudar a la transformación digital de la industria alimentaria. .

1. Categoría de ventas de productos

Al integrar el software empresarial ERP, el sistema de gestión de pedidos y el software de gestión de ventas, se crea una plataforma de firma de documentos de ventas en línea para la industria alimentaria. El personal de ventas interno, los distribuidores externos, los agentes, los franquiciados y los clientes pueden firmar contratos en cualquier momento llamando a sellos electrónicos y firmas electrónicas en línea.

2. Categoría de adquisiciones

Se puede conectar perfectamente con ERP, SRM, OA y otras aplicaciones de software. , ayudando a las organizaciones, basándose en la plataforma de gestión de información de adquisiciones existente, a sellar directamente todos los documentos con sellos electrónicos después de la aprobación en línea y notificar a los proveedores externos a través de SMS, y el teléfono móvil puede firmar fácilmente para confirmar.

3. Categorías de contratación de personal

Tipos de documentos: contratos de personal, contratos de trabajo, acuerdos de separación, documentos justificativos varios y acuerdos de confidencialidad.

La plataforma abierta de bloqueo de contratos se puede conectar con software de recursos humanos y sistemas de oficina OA para crear un circuito cerrado de aprobación, impresión, firma y almacenamiento de documentos de personal para la industria alimentaria, lo que ayuda a resolver el problema de los problemas internos. impresión de documentos de certificación, firma de nuevos empleados y renovación de antiguos empleados y otros requisitos de firma.

4. Finanzas

Tipo de documento: formulario de declaración y reembolso

Integrado con el sistema de gestión de distribución y el software financiero de la empresa, no solo se puede conectar el sello electrónico. El proceso de conciliación realiza la electrónica integral de los datos, estados de cuenta y firmas de conciliación, y también resuelve la necesidad de sellar los formularios de reembolso internos, de modo que los pedidos, facturas y datos financieros se puedan disfrutar plenamente, y la aprobación, impresión y circulación sean totalmente electrónico.

5. Categoría de activo

Tipo de documento: Contrato de construcción de tienda

Después de integrarse en el sistema de oficina OA de la agencia de alimentos y en el sistema de proveedores, la sede selecciona al contratista Iniciar. el proceso de firma del contrato directamente en el sistema y estampar el sello electrónico en línea. La unidad de construcción puede verificar instantáneamente la invitación del contrato a través de SMS, sin entrega urgente durante todo el proceso, resolviendo rápidamente las necesidades de impresión externa para la decoración de tiendas en todo el país.