Cómo controlar eficazmente los costes
1. Mejorar el trabajo básico de la gestión de costos.
En la gestión de costos, las empresas primero deben prestar atención a la gestión básica de los costos. El trabajo básico es la piedra angular, el "estándar" para implementar el control de costos y la base para el control de procesos, el análisis de variaciones, la corrección de variaciones y la evaluación del desempeño. Pero, de hecho, el control de costos de la mayoría de las empresas estatales no se ha implementado. Se limitan a gritar consignas y son sólo una formalidad. Los costos no se han controlado verdadera y efectivamente. Consumo excesivo de materiales, cuotas de horas de trabajo inexactas y detalles de gastos insuficientes. Las empresas realizan principalmente el trabajo básico de gestión de costos desde los siguientes aspectos. Primero, mejorar los estándares de cuotas: (1) El Departamento de Recursos Humanos organizará la revisión y mejora de los estándares de cuotas de horas de trabajo (2) El Departamento de Tecnología organizará la revisión y mejora de las cuotas de consumo de materiales; El Departamento de Operación organizará la revisión y mejora de las cuotas de consumo de herramientas y energía, y organizará la inspección, complementación e instalación de estándares de medición. En segundo lugar, el departamento de gestión integral de la empresa debe organizar la revisión y mejora de los procesos y sistemas de gestión. Además, el departamento financiero debe organizar y formular estándares de clasificación de hábitos de costos y determinar el alcance y estándares de los gastos de costos.
En segundo lugar, esforzarse por reducir los costos operativos corporativos.
El punto clave del control de costos radica en el proceso operativo. Las empresas deben esforzarse por reducir los costos operativos totales desde siete aspectos: reducción de los costos de diseño, costos de adquisición, costos de calidad, costos de ventas, procesos de trabajo, ocupación de capital y reducción de inventario.
1. Controlar los costes de diseño
Aproximadamente el 80% del coste de un producto depende de la etapa de diseño, por lo que se debe prestar atención al control de los costes de diseño. En primer lugar, cada ingeniero del departamento de desarrollo debe establecer la idea de control de costos, considerar el control de costos de tecnología, fabricación y adquisiciones desde la etapa de diseño, fortalecer la coordinación y cooperación con el departamento de ventas y el departamento financiero, comprender completamente necesidades del cliente, comprender los precios del mercado, utilizar principios de ingeniería de valor, partir del análisis de costos de función, considerar la racionalidad y necesidad de las funciones y adherirse al principio de "lo apropiado es mejor"; en segundo lugar, el departamento de desarrollo de tecnología y el departamento de ventas; y el departamento de finanzas debe resumir cuidadosamente algunas experiencias exitosas del pasado, aplicar los principios de ingeniería de valor, reexaminar las funciones de la empresa: asignación de costos y brindar apoyo integral para una mayor participación en la competencia del mercado; en tercer lugar, la tecnología; el departamento de desarrollo debe tomar la iniciativa en la función de la próxima generación de nuevos productos; en cuarto lugar, cada departamento debe utilizar los principios de ingeniería de valor para reexaminar la naturaleza de valor agregado de los procesos y procedimientos.
2. Controlar los costos de adquisición
Por lo general, los costos de adquisición representan entre el 50% y el 80% del costo total, que es el foco de la gestión de costos tradicional. Las empresas que controlan los costos de adquisición deben hacer un buen trabajo en los siguientes aspectos: primero, utilizar métodos científicos de análisis de toma de decisiones para determinar razonablemente la cantidad económica del pedido o el tamaño económico del lote, determinar los proyectos de adquisición, seleccionar proveedores y, en segundo lugar, decidir el momento de la adquisición; , promover aún más el sistema de adquisiciones de concentración, establecer una plataforma de adquisiciones unificada para materias primas, materiales auxiliares, consumibles de bajo valor, suministros de oficina, servicios externos y disfrutar de precios, proveedores y otros recursos en tercer lugar, promover el sistema de suministro directo y eliminar gradualmente los intermediarios; proveedores Cuarto, establecer un sistema de responsabilidad de adquisiciones y fortalecer el sentido de responsabilidad del personal de compras y evaluadores de precios Quinto, rectificar los precios de compra de materiales auxiliares y materiales esporádicos, y los precios de compra deben reducirse gradualmente sobre la base de la compra anterior; y precios de venta, en sexto lugar, explorar el establecimiento de recompensas y castigos en materia de adquisiciones. El sistema debe estar vinculado a los líderes y los individuos; en séptimo lugar, fortalecer la investigación técnica y reducir los costos de adquisiciones;
3. Controlar los costes de calidad
Mejorar la calidad y reducir costes son compatibles. La calidad es la base del costo. Es necesario romper con el viejo concepto de mejorar la calidad, aumentar los costos y reducirlos. La mejora de la calidad en realidad reducirá los costos. Para mejorar la calidad del producto, debemos implementar el espíritu de "prevención primero" y aumentar adecuadamente las tarifas de inspección y las tarifas de prevención, lo que puede reducir en gran medida las pérdidas causadas por la mala calidad. Para mejorar los costos de calidad, se debe fortalecer la calidad en el proceso de trabajo, reduciendo así la pérdida de desperdicio, reduciendo el trabajo, reduciendo el tiempo de trabajo pesado, reduciendo el consumo de recursos y, por lo tanto, reduciendo los costos operativos generales de todos los departamentos de la empresa fortaleciendo aún más el control de costos de calidad de fabricación; e integrar la calidad Se ha ampliado el alcance del control de costos para incluir servicio, diseño, gestión, investigación y otros campos, se ha mejorado el sistema de gestión de costos de calidad de cada departamento funcional y se han formulado los objetivos de calidad de los departamentos funcionales;
4. Controlar los costes de ventas
A la vez que amplía los resultados de ventas y aumenta la cuota de mercado, el departamento de ventas debe aumentar la eficiencia en el uso de los gastos de ventas y reducir los costes relativamente. En primer lugar, el departamento de ventas debe estudiar y promover un sistema de marketing de grandes ventas y grandes servicios para reducir costos mediante operaciones a escala; en segundo lugar, el departamento de ventas debe estudiar cuidadosamente las políticas fiscales nacionales y locales y llevar a cabo una planificación fiscal razonable para la sucursal; en tercer lugar, el departamento de ventas debe utilizar el conocimiento relevante de la teoría de la distribución para explorar la racionalidad de la distribución de los puntos de venta; en cuarto lugar, el departamento de ventas debe utilizar métodos de toma de decisiones económicas para reducir los costos de transporte. Quinto, el departamento de ventas debe utilizar decisiones de costos óptimas para mejorar la eficiencia de los gastos de publicidad.
5. Optimizar el proceso de trabajo
El trabajo consta de una serie de procesos o pasos de trabajo. Desde la adquisición de materias primas hasta el producto o servicio final, cada proceso agrega valor y luego se envía al siguiente proceso. Todo proceso implica pérdidas de recursos humanos o de máquinas. No participar en operaciones valiosas es un desperdicio. Por lo tanto, todas las unidades deben reexaminar las actividades de valor agregado del proceso de trabajo de acuerdo con el modelo de gestión de la cadena de valor, reducir los comportamientos inútiles en el trabajo y eliminar los "seis desperdicios": desperdicio excesivo de fabricación, desperdicio de operación, desperdicio de procesamiento, manejo. Desperdicio, pérdida de espera y pérdida de tiempo.
6. Reducir el inventario
El inventario no produce ningún valor añadido, no sólo ocupa espacio y fondos, sino que también crea la necesidad de manipulación y almacenamiento, consumiendo activos financieros. Y a medida que pasa el tiempo, por un lado, la corrosión y el deterioro del inventario provocarán desperdicios, por otro, el progreso tecnológico y la mejora de los productos de la competencia provocarán pérdidas económicas, convirtiendo los productos en residuos de la noche a la mañana. Para reducir el inventario, debemos comenzar reduciendo la cantidad y el precio unitario del inventario. Por lo tanto, es necesario fortalecer la gestión de inventarios, acortar las líneas de producción, reducir el trabajo en progreso, presupuestar científicamente las cantidades de ventas, determinar la cantidad y estructura del inventario, calcular correctamente los costos de adquisición, los costos de almacenamiento y los costos de falta de existencias, y controlar el inventario. cantidades y cantidades dentro del rango óptimo.
7. Reducir la ocupación de capital
El capital es la "sangre" de una empresa, la fuente de su supervivencia y desarrollo, y su recurso más fundamental. Todo capital tiene un costo, ya sean préstamos, bonos, acciones o capital a corto o largo plazo. Cualquier capital tiene un costo de oportunidad y el dinero invertido en el mercado de valores no puede invertirse en otra parte. Reducir la ocupación del capital puede reducir los costos de capital o aumentar los ingresos. Por lo tanto, las empresas deben, en primer lugar, promover la gestión centralizada de los fondos para evitar la dispersión excesiva y evitar riesgos; en segundo lugar, los departamentos funcionales deben elegir razonablemente políticas de capital de trabajo, formular políticas de crédito comercial, comprender las condiciones de endeudamiento a corto plazo, presupuestar razonablemente el flujo de efectivo y ocupar fondos. en cada eslabón.
En tercer lugar, de acuerdo con los objetivos comerciales, se lleva a cabo la descomposición inversa y los objetivos de costos se implementan capa por capa de acuerdo con el sistema objetivo y los objetivos comerciales determinados por la empresa, y combinados con la situación real. de cada departamento comercial, se realiza la descomposición inversa y se emite un control de costos específico. En primer lugar, cada departamento no solo debe tener un objetivo general, sino también descomponer el costo objetivo en el costo de responsabilidad de cada centro de responsabilidad de acuerdo con los requisitos de la contabilidad de responsabilidad, implementarlo en los centros de costos relevantes y transferir la presión a talleres, equipos e individuos, y verdaderamente Para lograr "todos tienen una carga pesada y todos tienen un indicador sobre sus hombros" en segundo lugar, los indicadores de los departamentos en todos los niveles deben formar una red de control de costos de múltiples niveles para garantizar la realización gradual de el objetivo en tercer lugar, al formular los costos objetivo, cada departamento debe considerar la propia situación interna y el entorno externo de la empresa, seleccionar razonablemente los puntos de referencia apropiados y formular el mejor costo objetivo; en cuarto lugar, todos los planes de reducción de costos, independientemente de; escala, requieren objetivos cuantificados de reducción de costos.
En cuarto lugar, movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados para garantizar que los costes se controlen eficazmente. Para que el control de costes sea realmente eficaz, también debe aplicarse el principio de combinar responsabilidades, derechos e intereses. Para ello, las empresas deben establecer un mecanismo de incentivos según el cual "todos ahorran, todos reciben una recompensa" y "todos contribuyen, todos se benefician". El departamento de recursos humanos y el departamento financiero deben primero mejorar el sistema de evaluación del desempeño basado en las metas cuantitativas y los requisitos de los objetivos de control de costos; en segundo lugar, mejorar el sistema de distribución de ingresos, fortalecer los incentivos organizacionales y garantizar un control de costos efectivo; en tercer lugar, establecer un "; Control de costes" Los fondos de incentivos individuales refuerzan los incentivos personales y movilizan el entusiasmo de todos los empleados.
La clave para que una empresa reduzca costos y aumente sus ganancias es implementar el control de costos, que está estrechamente relacionado con la gestión básica de la empresa. Sólo es posible que las empresas mejoren su nivel de gestión, aumenten los ingresos y reduzcan los gastos, reduzcan los costos y aumenten la cuota de mercado.