Cosas a tener en cuenta al reservar hoteles para bodas

Las precauciones al reservar un hotel para bodas incluyen reservar con anticipación, prestar atención al número de mesas, aclarar el contenido del servicio del hotel, aclarar la cantidad y los platos y firmar un contrato.

1. Reservar el hotel de la boda con antelación.

Si el día de la boda cae durante la temporada alta de bodas, reserve un hotel con al menos 6 meses de anticipación y con más de 3 meses fuera de temporada. Por lo general, hay menos personas que celebran bodas en invierno, por lo que reservar con antelación le da tiempo suficiente para comunicarse y tomar decisiones.

2. Presta atención al número de mesas

El número máximo de mesas en el hotel se refiere al número de personas que están ocupadas excepto los pasillos. En ese momento ya estaba muy concurrido. Al reservar un hotel, debe restar de 3 a 4 mesas para obtener el mejor número de mesas. Y hay espacio para equipos y personal de fotografía y video en la recepción de la boda. Además, se reservarán 1-2 mesas vacías durante el periodo del acuerdo para evitar que más personas se queden sin asiento.

3. Clarificar el contenido del servicio del hotel.

Si el área de la ceremonia de la boda está lejos del hotel, pregunte en el hotel si ofrecen servicio de alquiler de vehículos. También es necesario preguntar si hay proyectores, parlantes, contactos en el restaurante gratuitos, si hay camareros encargados de servir y reponer las bebidas, el número de veces que se cambia la vajilla durante la comida y las tarifas del sobre rojo para el personal de servicio.

4. Clarificar los platos y la cantidad de los mismos.

A la hora de comunicarte con el hotel céntrate en los platos del banquete de boda y solicita una lista detallada. Cada plato debe ir seguido de una descripción detallada, como guarniciones, precio, etc. También existen precios de reposición de platos, devoluciones no subvencionables, etc.

5. Asegúrate de firmar un contrato.

No te tomes a la ligera las promesas verbales. Firma un contrato al hacer una reserva, aclara el precio de los platos y la compensación de los artículos y paga un depósito determinado. Si reserva por teléfono o verbalmente, es posible que el hotel lo "libera" temporalmente. Durante el proceso de negociación también debes preguntar sobre los cargos por servicios, si puedes traer tus propias bebidas, cambios de platos y si existen otros descuentos y obsequios.