Cómo controlar la temperatura y la humedad del almacén de archivos
Primero, establecer el entendimiento de "prevención primero, combinando prevención y control" y corregir la actitud de la gestión científica.
La "prevención" es la base de la protección de archivos. La prevención eficaz puede reducir en gran medida la carga y el costo de la "gobernanza" y evitar pérdidas innecesarias de archivos. De ahora en adelante, debemos incorporar la gestión científica de la temperatura y la humedad de las salas de archivos en una agenda importante y establecer y mejorar las normas y regulaciones correspondientes.
2. Establecer un equipo de personal de archivos con alta calidad profesional y sólidas capacidades profesionales.
La gestión científica de la temperatura y la humedad de los archivos es un trabajo altamente profesional, que no sólo requiere que los directivos tengan un fuerte sentido de responsabilidad, sino que también requiere un cierto nivel de cultura científica, conocimientos profesionales y habilidades comerciales. El registro, clasificación y análisis de la temperatura y la humedad, la selección de los métodos de control y ajuste de la temperatura y la humedad, y el uso y mantenimiento de algunos equipos e instrumentos mecánicos son difíciles de lograr sin un cierto nivel de habilidades profesionales y un trabajo riguroso y meticuloso. estilo. Por lo tanto, los gerentes de almacén deben aprender conocimientos culturales profesionales, dominar habilidades profesionales y mejorar el nivel de gestión científica de la temperatura y humedad del almacén.
3. Mantenga cuidadosamente los registros de pruebas de temperatura y humedad en el almacén.
Los datos originales completos y precisos son la base y el requisito previo para el análisis científico y el control eficaz, y deben registrarse cuidadosamente.
1. Preste atención a la integridad de los registros de datos. Dado que los almacenes están ubicados en diferentes pisos y orientaciones, y los cambios de temperatura y humedad también son diferentes, es necesario evitar generalizaciones.
2. Preste atención a la precisión del registro de datos. Sólo basándose en datos precisos se pueden tomar análisis y decisiones correctos.
3. Preste atención a la regularidad de los registros de prueba de datos. Ya sea dentro o fuera del almacén, se debe seleccionar el tiempo, la frecuencia y la ubicación de observación que mejor representen y reflejen los cambios de clima, temperatura y humedad en el almacén y el entorno circundante. El sistema acumula datos originales para facilitar la recopilación y el análisis de datos estadísticos. y mejorar la comparabilidad del sexo.
En cuarto lugar, fortalecer el análisis de temperatura y humedad y explorar los patrones cambiantes.
Sin análisis científico, los registros de pruebas de datos perderán su significado. Sólo clasificando y analizando cuidadosamente los datos brutos acumulados en el almacén durante mucho tiempo podremos descubrir sus patrones periódicos y no periódicos, hacer juicios correctos y elegir oportunidades efectivas de control de temperatura y humedad.
5. Tomar medidas efectivas de control de temperatura y humedad basadas en la realidad objetiva.
Existen muchas formas de controlar y ajustar la temperatura y la humedad de los almacenes de archivos. La práctica ha demostrado que la combinación de sellado, ventilación y deshumidificación es una buena forma de controlar la temperatura y la humedad.
1. No transpirable. La función del sellado es prevenir o debilitar la influencia de la temperatura y la humedad inadecuadas fuera del almacén en el interior del almacén, de modo que la temperatura y la humedad adecuadas dentro del almacén sean lo más relativamente estables posible. El objetivo del sellado de almacenes son puertas y ventanas. Generalmente, las puertas y ventanas se incrustan con tweed o franela mediante adhesivos (como látex o poliuretano). Las puertas de hierro y las ventanas de acero se pueden incrustar con tiras de goma. Si la ventana es demasiado grande, solo una parte de la ventana se puede dejar para ventilación, y otras ventanas están completamente selladas y no se volverán a abrir.
Para reducir la influencia de la temperatura y la humedad fuera del almacén, se debe instalar una sala de transición (o sala a prueba de humedad) en la puerta que da al exterior del almacén. El ancho de la sala de transición es ligeramente mayor que el ancho de la puerta del almacén y la profundidad es de aproximadamente 2 m ~ 3 m. Al ingresar al almacén, primero abra la puerta de la sala de transición, luego cierre la puerta de la sala de transición y luego abra la puerta del almacén para ingresar al almacén. Si instala una cortina a prueba de humedad en la puerta, el efecto será mejor.
El sellado sólo juega un papel en el control de la temperatura y la humedad del almacén, pero el sellado es siempre relativo. El sellado por sí solo no puede controlar la temperatura y la humedad del almacén dentro de un cierto rango, por lo que el sellado debe combinarse con medidas para regular la temperatura y la humedad.
2. Ventilación. La ventilación es un método de intercambio sistemático de aire dentro y fuera del almacén de acuerdo con las reglas del flujo de aire para ajustar la temperatura y la humedad del aire en el almacén. La ventilación no se trata simplemente de abrir puertas y ventanas para permitir el libre intercambio de aire dentro y fuera del almacén, sino de captar el flujo natural de aire dentro y fuera del almacén, comparando las condiciones reales y las tendencias cambiantes de temperatura y humedad dentro y fuera. del almacén, y realizándolo de forma planificada en función de la fuerza y dirección del viento.
Ajustar la temperatura del almacén, es decir, enfriar o calentar, el momento es relativamente sencillo. Siempre que la temperatura exterior del almacén sea inferior o superior a la temperatura interior del almacén, se podrá realizar ventilación. Los cambios de temperatura dentro del almacén provocarán inevitablemente cambios de humedad, por lo que también se debe considerar el impacto sobre la humedad al ventilar y ajustar la temperatura del almacén. Si el propósito de la ventilación es reducir la humedad del almacén, se debe realizar según ciertos principios, no solo la humedad relativa dentro y fuera del almacén.
Por ejemplo, la humedad relativa fuera del almacén es menor que la humedad relativa dentro del almacén, pero la temperatura es mayor que la temperatura dentro del almacén, por lo que la cantidad real de vapor de agua en el aire puede ser mayor que dentro del almacén, y La humedad dentro del almacén puede aumentar después de la ventilación.
3. Reducir la humedad. La alta humedad en los almacenes se debe principalmente a diversos factores, como la humedad del aire, las aguas subterráneas o las fugas de agua de lluvia. La humedad se puede reducir de dos formas, por un lado aislando y reduciendo la fuente de humedad, y por otro lado eliminando la humedad presente dentro del almacén. Los métodos actualmente utilizados comúnmente para reducir la humedad incluyen ventilación mecánica, deshumidificadores y absorción y deshumidificación de humedad farmacéutica.
La gestión de la temperatura y la humedad del almacén es un trabajo científico y práctico que no sólo requiere que los archiveros tengan un alto grado de entusiasmo y responsabilidad, sino que también requiere una comprensión y aplicación integral de métodos científicos. y medidas. Esto puede lograr una gestión científica de la temperatura y la humedad del almacén, maximizar la vida útil de los archivos y desarrollar y utilizar mejor los archivos para servir a la sociedad.