Contabilidad hotelera

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Una breve discusión sobre la aplicación de cuentas de transición en la contabilidad hotelera

La industria del turismo se ha desarrollado rápidamente en los últimos 20 años y se ha convertido en un importante pilar industrial de la economía nacional de China. Debido a la diversidad y evolución de los servicios y contenidos, así como a la fuerte transversalidad de los negocios, los hoteles modernos han planteado altas exigencias a la gestión financiera hotelera. Este artículo intenta discutir la importancia de las cuentas de transición en la contabilidad hotelera.

1. Sin una cuenta de transición, es difícil ajustar el saldo actual de la cuenta del huésped del hotel.

Cuando abrió el hotel, la cuenta general de los huéspedes se manejaba así:

1 Cuando el cajero general recibe el pago del cajero de la recepción, los asientos contables son los siguientes:<. /p>

Débito: depósito bancario; préstamo: cuentas por cobrar, clientes, cuentas recibidas por adelantado, etc.

2. El contador debe realizar los siguientes asientos contables con base en el informe diario de la cuenta del libro mayor:

Débito: cuentas por cobrar, un crédito de huéspedes: ingresos de operación-ingresos de habitaciones; , otras Cuentas por pagar: facturas telefónicas a largo plazo, otras cuentas por pagar: tarifas de lavandería, etc.

El resultado de este tratamiento contable es que los saldos del día entre las cuentas de clientes generales y las cuentas de clientes financieros no se pueden conciliar. En vista de las desventajas de este método contable, creamos una cuenta de transición "Cuentas por cobrar - Ingresos en efectivo", que puede verificar el saldo de la cuenta del mostrador de servicios generales del hotel y la cuenta de huéspedes del Departamento de Finanzas todos los días.

1. Cuando el cajero general recibe el pago del cajero de recepción, los asientos contables son los siguientes:

Débito: depósito bancario: cuentas por cobrar - cobros en efectivo

2. El contador debe realizar los siguientes asientos contables con base en el informe diario de la cuenta del libro mayor:

Asiento 1, débito: cuentas por cobrar, un crédito de invitados: ingresos operativos-habitación; , Otras cuentas por pagar: facturas de teléfono a largo plazo, otras cuentas por pagar: gastos de lavandería, etc.

Partida 2: Débito: Cuentas por cobrar - cobros en efectivo, crédito: Cuentas por cobrar - alojamiento, cuentas por cobrar por adelantado, etc.

2. Sin una cuenta de transición, los ingresos operativos no se pueden calcular correctamente.

En los hoteles de estrellas turísticas el método de contabilización de los ingresos del negocio es básicamente el devengo. Por lo tanto, cuando el cajero general recibe fondos comerciales, puede realizar los siguientes asientos contables:

Débito: depósito bancario; crédito: cuentas por cobrar - ingresos en efectivo de las habitaciones, cuentas por cobrar - ingresos por catering.

El contador realiza los siguientes asientos contables con base en el informe del día hábil:

Débito: cuentas por cobrar, ingreso en efectivo de una habitación; crédito: ingreso de operación-ingreso de la habitación;

Débito: cuentas por cobrar - ingresos de restauración; crédito: ingresos de explotación - ingresos de restauración.

Si no se utiliza la cuenta de transición "Cuentas por cobrar - Ingresos en efectivo por habitaciones, Ingresos por alimentos y bebidas", el cajero general registrará directamente el dinero recibido en la cuenta "Ingresos operativos" y el contador no poder registrarlo en el día hábil. El procesamiento contable se lleva a cabo en el informe, y la exactitud de los ingresos operativos no se puede verificar ni verificar, y los ingresos operativos no se pueden controlar de manera efectiva.

En tercer lugar, sin una cuenta de transición, puede producirse una contabilidad roja directa.

El comedor del personal del hotel recibe un lote de materias primas alimentarias del departamento de catering y el personal de manipulación va al departamento de finanzas para realizar el pago con la orden de transferencia. Luego de recibir el dinero, el cajero del Departamento de Finanzas realiza los siguientes asientos contables:

Débito: depósito bancario: materias primas alimentarias;

A final de mes, el contador de costes del departamento de catering prepara informes basados ​​en solicitudes de compra y listas de selección. Luego de recibir el informe mensual de costos de alimentos del Departamento de Catering, el contador del Departamento de Finanzas realizó los siguientes asientos contables:

Débito: Cuentas por Cobrar - Comedor del Personal; Crédito: Materias Primas Alimentarias;

De esta forma se ha contabilizado dos veces la cuenta “Materias primas alimentarias”, y se ha añadido una cuenta derecha a “Cuentas por cobrar”. Para evitar que problemas similares vuelvan a ocurrir, se adoptó un nuevo método de tratamiento contable:

1 Cuando se recibe el pago del comedor, los asientos contables son:

Débito: bancario. depósito de crédito: Cuentas por Cobrar - Comedor de Personal.

2. Al final del mes, según el informe mensual de costos de alimentos del departamento de catering, los asientos contables son:

Débito: Cuentas por Cobrar - Crédito del Comedor del Personal; Materias primas alimentarias.

En resumen, podemos ver claramente que el uso correcto de las cuentas transitorias es muy importante en la contabilidad del sector hotelero. De lo contrario, nuestras cuentas se arruinarían y se saldrían de control.

¡Da el primer paso!