¿Una breve discusión sobre la gestión de la información de archivos inmobiliarios en colegios y universidades?
La gestión de bienes raíces universitarios es la gestión de una serie de asuntos relacionados, como los derechos de propiedad de las viviendas escolares, las viviendas de los profesores y el personal, etc., por parte del departamento de gestión de viviendas de la universidad. organización de gestión universitaria. Los archivos son recursos de información muy importantes. En los colegios y universidades, los archivos de bienes raíces, como uno de los muchos tipos de archivos, son registros históricos valiosos de bienes raíces formados directamente por el departamento de administración de bienes raíces de la escuela en la gestión del registro de propiedad de bienes raíces, investigación, topografía, mapeo y derechos de propiedad. transferencia, cambios de casa y otros trabajos de administración de bienes raíces. Es un registro histórico valioso de bienes raíces, el registro verdadero y una base importante para el registro y la administración de la propiedad. Con la aplicación generalizada de las computadoras en la gestión universitaria, cómo combinar la tecnología moderna de procesamiento de información con la gestión de archivos inmobiliarios y mejorar el valor de utilización de los archivos inmobiliarios se ha convertido en un problema urgente que debe resolverse.
1. Dificultades para establecer la gestión de la información de los archivos inmobiliarios en colegios y universidades.
1.1 Los líderes no prestan suficiente atención.
La falta de atención es el mayor problema que afecta el mayor desarrollo de la informatización de la gestión de archivos inmobiliarios en colegios y universidades de mi país. Muchos administradores universitarios no comprenden suficientemente la connotación y la importancia de la informatización de la gestión de archivos universitarios. Muchos archivos se acumulan durante mucho tiempo y no se archivan de manera oportuna, y mucho menos se utilizan. Algunos líderes a menudo tienen conceptos de gestión obsoletos y su personal no está acostumbrado a obtener información en línea y no acepta los métodos de oficina en línea. Todavía están acostumbrados a los conceptos y métodos de gestión tradicionales y están acostumbrados a utilizar operaciones manuales tradicionales para procesar archivos de bienes raíces. información.
1.2 Los medios técnicos están atrasados. En la actualidad, las aplicaciones informáticas de muchos departamentos de gestión de archivos inmobiliarios universitarios todavía se limitan al procesamiento de datos, como el procesamiento de textos y la gestión financiera. Ya sea el nivel de construcción y aplicación de infraestructura de información, o el conocimiento y participación de Internet, son mucho más bajos que otras industrias. Los métodos de trabajo de la mayoría de los departamentos de gestión de bienes raíces de las universidades son básicamente recibir archivos transferidos, catalogarlos y archivarlos, almacenarlos y revisar y transferir archivos. Los archivos son similares a los almacenes de recursos. La gran mayoría de los soportes de gestión siguen siendo documentos en papel. Aunque se han utilizado tecnología de disco óptico y modos legibles por máquina, son muy limitados. La construcción de bases de datos está lejos de satisfacer las exigencias de la tecnología actual de transmisión de información y el papel que deberían desempeñar los archivos está lejos de ser explorado eficazmente.
1.3 La calidad profesional del personal de archivos no es alta. Actualmente, el nivel de calidad profesional de los archiveros universitarios es desigual y carecen de espíritu de cooperación. Después de utilizar Internet para el trabajo de oficina, los departamentos de gestión deben proporcionarse información útil entre sí para lograr el objetivo de realizar un trabajo de oficina cómodo y rápido. Sin embargo, si una de las partes no actualiza la información de manera oportuna y no cuenta con personal dedicado para mantenerla, no se encontrará la información más reciente. En la actualidad, el nivel de informatización de las distintas oficinas de las universidades es desigual y la calidad del personal es desigual, lo que dificulta el disfrute de la información. Esto reduce en gran medida la intensidad del trabajo de oficina en red entre departamentos.
2. Cómo establecer la construcción de informatización de la gestión de archivos inmobiliarios en colegios y universidades
2.1 Para mejorar la comprensión de la construcción de informatización de la gestión de archivos, primero debemos comprender completamente la importancia de acelerar la construcción de la informatización de la importancia de la gestión de archivos inmobiliarios. Con el continuo desarrollo de la ciencia y la tecnología, la diversificación de los contenidos y soportes de los archivos ha experimentado grandes cambios. La aplicación generalizada de computadoras, multimedia, discos ópticos y tecnología de microfilmes ha hecho que los modelos y métodos de gestión tradicionales ya no se adapten a la realidad. cambios de los tiempos. Debemos darnos cuenta de que utilizar computadoras, microcomputadoras, escáneres e incluso Internet para buscar, almacenar y administrar archivos es una tendencia inevitable en los métodos de administración de archivos. La informatización de los archivos inmobiliarios es una exigencia objetiva para el progreso y desarrollo de la sociedad moderna. Como parte de la industria de la información social, los archivos inmobiliarios también deben evolucionar hacia la modernización, de lo contrario no cumplirán con las exigencias del desarrollo social. El uso de tecnología moderna de procesamiento de información para desarrollar recursos de información de archivos inmobiliarios mejorará en gran medida las capacidades de desarrollo y la eficiencia de utilización de los recursos de archivos, generará cambios profundos en todos los aspectos de la gestión de archivos inmobiliarios y promoverá una mejora significativa en el nivel general de bienes raíces. gestión de archivos.
2.2 Promover la digitalización de archivos inmobiliarios y realizar la digitalización de archivos inmobiliarios son la base y el requisito previo para la construcción de información de la gestión de archivos inmobiliarios. Para establecer y mejorar archivos inmobiliarios digitales, primero debemos comprender la adquisición paga de nodos. Los servicios generales de consulta y recuperación, ya sean tradicionales o remotos, se pueden proporcionar de forma gratuita, pero las consultas en profundidad en línea o las descargas de búsquedas temáticas deben ser servicios pagos, y se deben cobrar tarifas de transferencia de logros científicos y tecnológicos. Además, con respecto al alcance y los permisos de apertura de archivos, es necesario establecer los permisos de acceso correspondientes. Para aquellos archivos que se pueden abrir al público, el público puede consultarlos y usarlos en el sitio web público, mientras que aquellos archivos que solo se pueden abrir al personal interno solo se pueden consultar y usar en la LAN interna. El establecimiento de archivos inmobiliarios digitales abiertos mejorará aún más las funciones de publicidad, educación, servicio y gestión de los archivos inmobiliarios.
2.3 Mejorar el sistema de recogida y recuperación de información del archivo inmobiliario.
Para recopilar información de manera completa y precisa, el sistema de información de archivo de bienes raíces y el sistema de transacciones de bienes raíces deben integrarse orgánicamente, y la información de derechos de propiedad de la vivienda generada durante el proceso de transacción de bienes raíces se clasifica automáticamente en el sistema de información de archivo de bienes raíces. para formar información de texto, por otro lado, se requiere escaneo. Se utilizan equipos avanzados, como instrumentos y cámaras digitales, para clasificar los materiales relevantes en el sistema de información del archivo de bienes raíces en forma de información de imagen; la computadora, la poderosa clasificación, combinación, recuperación, acceso, copia y otras funciones de la computadora se utilizan para establecer una base de datos completa y precisa de perfiles inmobiliarios. Debido a que los derechos de propiedad cambian con frecuencia, los archivos de bienes raíces se actualizan rápidamente. Por lo tanto, lograr un control en tiempo real en la actualización, gestión y mantenimiento de las bases de datos de archivos y garantizar que la información de los archivos inmobiliarios y los derechos de propiedad cambien simultáneamente es el núcleo de la gestión de archivos inmobiliarios. Debido al amplio alcance de las transacciones inmobiliarias en colegios y universidades, esto requiere el establecimiento de un sistema eficiente de recuperación de información de archivos inmobiliarios. Debido a las diferentes características de diferentes negocios, como embargo judicial, registro de hipotecas, arrendamiento de viviendas y transacciones inmobiliarias, los requisitos para la información del expediente inmobiliario también son diferentes. Por lo tanto, es necesario establecer un sistema de recuperación de documentos desde múltiples ángulos. Es necesario aprovechar al máximo la potente función de recuperación de la computadora y utilizar todos los elementos de la gestión de derechos de propiedad de la casa como punto de recuperación, como la ubicación de la casa, el nombre del propietario, el área de la casa. , el tiempo de la transacción, el estado de los derechos de propiedad, etc. y compiló varias herramientas de recuperación para formar un sistema de recuperación de información de archivo en el que la recuperación por computadora y la recuperación manual se complementan entre sí, logrando una recuperación universal y brindando servicios de consulta eficientes y convenientes.
2.4 El establecimiento de un sistema preciso de análisis de datos de archivos inmobiliarios no solo debe satisfacer las necesidades de transacciones de derechos de propiedad de los propietarios, sino también proporcionar una base científica para la toma de decisiones para el macrocontrol de los departamentos funcionales de la universidad. Esto requiere el establecimiento de un sistema completo de análisis de datos de archivos inmobiliarios para que los administradores puedan analizar y organizar los datos de derechos de propiedad inmobiliaria desde múltiples ángulos. A través del sistema de análisis de datos, se puede juzgar con precisión la situación actual y la tendencia de desarrollo del mercado inmobiliario, de modo que los departamentos funcionales relevantes puedan aplicar rápidamente medidas de control relevantes para mantener un equilibrio básico de la demanda de bienes raíces escolares y una estructura básicamente razonable, de modo que para tomar decisiones científicas y evitar riesgos.
2.5 Mejorar la calidad global de los directivos. La mejora de la gestión de la información de archivos depende de profesionales de archivos que dominen las tecnologías y los métodos de gestión modernos. Los archiveros no pueden estar satisfechos con el status quo. Deben hacer frente a sus propias deficiencias en cuanto a estándares profesionales, capacidades de gestión organizacional, etc., mejorar activa y rápidamente sus conocimientos de teoría política, conocimientos científicos y culturales relevantes y conocimientos de archivos, gestionar archivos de acuerdo con la ley y garantizar que Los archivos se conservan de forma segura y se utilizan científicamente. Deben fortalecer el estudio de documentos comerciales en todos los niveles y archivar revistas profesionales, comprender las leyes y regulaciones de la gestión de archivos, implementar nuevas regulaciones de gestión de archivos de manera oportuna e implementar nuevas normas. Prestar mucha atención al desarrollo del trabajo de archivos en el país y en el extranjero, aprender de la experiencia y la tecnología de gestión avanzadas, mejorar continuamente los niveles de gestión, promover la legalización y estandarización del trabajo de archivos y promover el desarrollo del trabajo de archivos. Es nuestra responsabilidad ineludible promover el uso de nuevos métodos de archivo, reducir la carga de trabajo y la intensidad de la mano de obra, mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo y modernizar la gestión de archivos. Los gerentes deben aprovechar al máximo las computadoras y el software de administración de archivos para realizar una gestión computarizada y estandarizada de la recopilación, el archivo, la recuperación, el préstamo e incluso las estadísticas de archivos, mejorar las capacidades de almacenamiento y procesamiento de archivos y proporcionar a los departamentos relevantes referencias convenientes, rápidas, oportunas y precisas. información, Dar rienda suelta a la función de servicio de información de los archivos.
3. Resumen
La informatización de la gestión de archivos inmobiliarios es una combinación orgánica de medios científicos y tecnológicos avanzados, métodos de gestión científica y métodos tradicionales de gestión de archivos. Es una tendencia inevitable de lo real. Desarrollo inmobiliario bajo la nueva situación. El uso de tecnología moderna de procesamiento de información para desarrollar recursos de información de archivos inmobiliarios mejorará en gran medida las capacidades de desarrollo y la eficiencia de utilización de los recursos de archivos, cambiará profundamente todos los aspectos de la gestión de archivos inmobiliarios, mejorará significativamente el nivel general de gestión de archivos inmobiliarios y reducirá en gran medida el inversión de gestores inmobiliarios. Reduce el costo de los canales de comunicación y acorta el tiempo de procesamiento de una gran cantidad de asuntos, lo que permite a los administradores inmobiliarios de la universidad obtener suficiente información en un tiempo limitado, lo que no solo reduce los costos sino que también mejora enormemente la eficiencia.
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