¿Cómo formular reglas y regulaciones de la empresa?

Código de Personal 1. Introducción 1. Establecer el objeto y fin del Código de Personal. Este Código es un manual permanente que presenta el sistema de personal de la empresa, las reglas de trabajo y el trato a todos los empleados. Los empleados pueden familiarizarse rápidamente con todas las normas y reglamentos de la empresa, de modo que puedan trabajar mejor y la empresa pueda desarrollarse mejor. 2. Dado que el manual no puede cubrir todas las situaciones y problemas en el trabajo, y los sistemas, normas y tratamientos descritos en el manual deben mejorarse continuamente, la empresa se reserva el derecho de modificar, agregar o eliminar cualquier término del manual de acuerdo con los principios. lo considere oportuno. Los empleados serán informados de cualquier revisión de las normas, reglamentos y condiciones de trabajo. dos. Regulaciones laborales 1. Sistema de capacitación (1) Capacitación previa al empleo: todos los nuevos empleados de la empresa deben recibir capacitación. El contenido de la capacitación de oficina incluye: perfil de la empresa (estructura organizacional, funciones del departamento, productos, mercados de clientes, historial de desarrollo corporativo, perspectivas de desarrollo, diversas normas y reglamentos). (2) Capacitación profesional en el trabajo: la empresa brinda capacitación especial a los empleados (incluidas las unidades internas y externas) según sea necesario. Se debe firmar un acuerdo de servicio y el período de servicio acordado se manejará de acuerdo con. lo dispuesto en el contrato de servicios y la Ley del Trabajo. 2. Todos los empleados de la empresa de gestión de personal implementan la gestión de contratos y manejan los procedimientos contractuales mediante una negociación equitativa. Una vez formada una relación contractual, ambas partes deben respetarla. Los contratos firmados entre la empresa y sus empleados deben incorporar diferentes métodos de gestión en función de las diferentes situaciones de los propios empleados, y determinar diferentes contenidos de los contratos y períodos de vigencia. (1) Los expedientes personales de los empleados regulares se transfieren a la cuenta colectiva de la empresa, y la empresa paga cinco seguros sociales y un fondo (seguro de pensiones, seguro médico básico, seguro de desempleo, seguro de accidentes laborales, fondo de previsión de maternidad y vivienda). y seguro complementario para ellos. (2) Durante el período de prueba, la empresa no es responsable del pago de diversos seguros para empleados temporales, empleados a tiempo parcial, empleados jubilados, etc. 3. Si el período de prueba de un contrato de trabajo es superior a tres meses pero inferior a un año, el período de prueba es de un mes; si la duración del contrato de trabajo es superior a un año pero inferior a tres años, el período de prueba es de dos meses; Para los contratos laborales de duración determinada y no determinada de más de tres años, el período de prueba es de tres meses. Durante el período de prueba, la Parte A puede rescindir el contrato laboral en cualquier momento y la Parte B también puede notificar a la Parte A con tres días de anticipación. 4. Planificación y evaluación de la responsabilidad laboral (1) El jefe del departamento organizará una reunión regular todos los lunes por la mañana para resumir, asignar, discutir cuestiones laborales y preparar las actas de la reunión. (2) Después de que expire el período de prueba, completar el aviso de regularización del empleado; , el cual será emitido por el líder directo del empleado Evaluar su desempeño general y notificar a la oficina. Después de recibir la notificación, la oficina se encargará de los trámites de transferencia de expediente del empleado y pagará diversos seguros. (3) Presentar el resumen anual de trabajo el 20 de diciembre de cada año, realizar evaluaciones de los empleados, ajustar salarios y emitir bonificaciones en enero del año siguiente. Trabajar en la empresa menos de tres meses no implica (3). 5. Dimisión (1) Cuando un empleado dimite, la empresa exige que se presente una solicitud por escrito con al menos un mes de antelación (la oficina exige un formulario). Después de la aprobación, el contenido del trabajo, los materiales relevantes, el progreso comercial, etc. deben entregarse por escrito a otros empleados, quienes deben cooperar activamente con el trabajo de entrega. (2) Cuando los empleados renuncien, se suspenderán inmediatamente todos los tipos de seguros y otros beneficios. (3) Los empleados dimitidos deben tomar la iniciativa de devolver los suministros de oficina y los bienes de la empresa y acudir al Departamento de Finanzas para gestionar los acuerdos personales. 3. Sistema de gestión 1, gestión de asistencia (1) Horario de trabajo: de lunes a viernes de 9:00 a 17:00; (2) Tiempo de comida: 30 minutos al mediodía (3) Tiempo de asistencia: 1 hasta el final de cada mes; (4) Iniciar sesión: los empleados deben registrarse en la recepción al llegar por la mañana. (5) Sistema de licencia: si los empleados no pueden solicitar la licencia con anticipación debido a emergencias como una enfermedad (accidente), deben llamar al secretario de asistencia y al gerente del departamento a tiempo y luego completar un formulario de solicitud de licencia. Los empleados que tomen vacaciones anuales, licencia por matrimonio y licencia por maternidad deben completar un formulario de solicitud de licencia con dos semanas de anticipación. (6) Tardanzas: Los empleados que se registran o llegan al trabajo 15 minutos después del tiempo de trabajo prescrito se consideran tarde. Tres veces al mes, en un plazo de 15 minutos, no se considera tarde. A partir de la cuarta vez o cada vez que supere los 15 minutos, se considerará atrasado. Se deducirán 50 yuanes por cada llegada tardía. (7) Ausentismo: Se considera ausentismo el que no solicita licencia, se toma un día de licencia sin motivo o sin permiso. Si la licencia excede de cinco días, la empresa tiene derecho a despedir (deducción por absentismo: 65438 + 00%). del salario total × número de días de ausencia) (8) Atrasos en tiempo de trabajo: Quienes lleguen a la empresa después de las 9 horas deberán recuperar el tiempo de trabajo si el tiempo de trabajo es insuficiente por tratamiento médico (menos de 2 horas); o comer (más de 1 hora), la jornada adeudada deberá recuperarse el mismo día. (9) Regreso al trabajo después de un viaje de negocios: Si un empleado viaja por más de 7 días, no necesita regresar a la empresa el día de regreso y tiene un día libre al día siguiente si excede los 14; días y no hay arreglo laboral, podrá tener dos días libres al día siguiente. 2. Días festivos varios (1).

Los empleados regulares pueden disfrutar de 1 día de licencia por enfermedad remunerada por mes (2) Licencia por enfermedad: los empleados que soliciten licencia por enfermedad o licencia personal deben notificar al gerente del departamento y al oficial de asistencia con anticipación o por teléfono. No notificar al oficial de asistencia se considerará ausentismo. Para las bajas personales, si el trabajo no lo permite, el gerente tiene derecho a no estar de acuerdo; las bajas por enfermedad superiores a tres días requieren una nota de baja por enfermedad del hospital. Deducción por licencia por enfermedad/licencia personal = salario total ÷ 22 días × número de días de licencia por enfermedad/licencia personal que superen un mes se calcularán como un período médico; (3) Vacaciones anuales: A partir de la fecha de firma del contrato laboral, los empleados que hayan trabajado durante un año completo podrán disfrutar de cinco días de vacaciones anuales retribuidas cada año, se sumará un día adicional de vacaciones anuales por cada año completo de vacaciones continuas. relación laboral en la empresa, hasta un máximo de 15 días. Si no puede disfrutar de las vacaciones anuales por motivos laborales, la empresa debería compensarle en función del salario diario. Las vacaciones anuales se pueden utilizar dos veces. Quienes se tomen más de 30 días de baja por enfermedad o más de 10 días de licencia personal en un año dejarán de tener derecho a vacaciones anuales. (4) Licencia de maternidad: Se permiten tres meses de licencia de maternidad por parto, y el exceso se considera licencia por enfermedad. Los empleados varones pueden disfrutar de siete días de licencia de maternidad remunerada. Para esta baja laboral, el puesto reservado al empleado es por un máximo de 6 meses. (5) Licencia por matrimonio: 10 días de licencia por matrimonio del empleado (incluidos los días festivos). (6) Licencia por duelo: Cuando los padres, hermanos, abuelos o nietos del empleado o su cónyuge fallezcan, la licencia por duelo que dure más de 3 días se considerará licencia personal. (7) Período médico: Por cada año de empleo, el período médico es de un mes, y así sucesivamente. (65438 + 0/2 del salario total durante el periodo médico) 3. Horas extras: (1) La empresa alienta a los empleados a completar su trabajo dentro del horario laboral normal; (2) Si las horas extras son realmente necesarias, deben ser aprobadas por el jefe del departamento y se deben mantener registros de asistencia; (3) Quienes trabajan horas extras; 8 horas o más pueden suponer un día libre. Si trabaja horas extras, debe solicitar licencia con tres días de anticipación de acuerdo con las regulaciones (4) Los salarios por horas extras se pagan de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes; Cuatro. Salario y beneficios 1. Salario (1) La empresa determina los estándares salariales en función de los puestos y el contenido del trabajo, e implementa un sistema de cambio salarial (2) Al final de cada año, los salarios de los empleados se ajustan en consecuencia según los resultados de las evaluaciones; las contribuciones especiales a la empresa, después de la discusión por parte del departamento de administración, Los salarios se pueden ajustar en cualquier momento (4) Los salarios de los empleados deben mantenerse confidenciales y los empleados tienen estrictamente prohibido preguntar, discutir o revelar sus salarios a otros. Los empleados pueden consultar al líder de la empresa sobre cuestiones salariales. 2. Normas sobre el pago de diversas primas de seguros (1) Según los documentos pertinentes, la empresa se ocupa del seguro social de los empleados y el seguro social corre a cargo tanto de la unidad como del individuo. La base de pago se basa en el salario básico, la unidad de seguro de pensión social paga el 20% y el individuo paga el 8% (la situación específica se determina de acuerdo con la estructura de niveles salariales de la empresa, la unidad de seguro médico básico paga el 10%); y el individuo paga 2% + 3 yuanes el seguro de desempleo se basará en Beijing. La base de pago unificada de la ciudad es la base, con las unidades que pagan el 1,5% y las unidades de seguro de lesiones relacionadas con el trabajo que pagan el 0,7% y las personas que no pagan; las unidades de seguro de maternidad pagan el 0,8 por ciento, las unidades de fondos de previsión de vivienda y los particulares pagan cada una el 8 por ciento, y la parte del pago personal corre a cargo del departamento de finanzas, que la deduce del salario mensual. (2) Proporcionar beneficios de seguro médico complementario comercial a los empleados de tiempo completo de acuerdo con las regulaciones pertinentes. 3. Otros beneficios (1) La empresa organiza un examen físico cada año (2) La empresa organiza una o dos salidas cada año. 4. Categoría de empleado y beneficios a. Categoría de empleado a. Empleados de tiempo completo, que trabajan a tiempo completo, 40 horas por semana. b. El personal temporal a corto plazo, que trabaja de forma irregular o a tiempo parcial dentro de un período específico. b. Disfrutar de proyectos de asistencia social a. Los empleados a tiempo completo disfrutan de todos los proyectos de asistencia social de la empresa (los empleados no son elegibles durante el período de prueba). b. Los empleados temporales de corta duración y el personal de emergencia no disfrutan de ningún proyecto de bienestar de la empresa. 5. Gestión de propiedad interna de la empresa Para facilitar el trabajo comercial de los empleados y evitar confusión y desperdicio, si tiene alguno de los siguientes asuntos, comuníquese con la recepción de la oficina con anticipación. (1) El personal de varios departamentos solicita boletos de avión y de tren (2) Para los periódicos y publicaciones periódicas a los que cada departamento necesita suscribirse, regístrese en la recepción antes de las 11.05 de cada año (3) Envíe cartas, correo urgente y periódicos; y publicaciones periódicas (excepto para transporte de mercancías y carga) (4) El gerente del departamento debe solicitar con anticipación en la recepción los consumibles y suministros de oficina de bajo valor, que serán comprados y conservados por la oficina, y firmados en el libro de registro. al recibirlos; (5) Si necesita comprar artículos de oficina valiosos, debe redactar un informe de solicitud y obtener la aprobación del departamento. Las compras solo se pueden realizar con el consentimiento de la persona a cargo y del director de la oficina. Registrarse al recibir mercancías y ser responsable de la integridad de las mismas. Si se trata de un daño provocado por el hombre, usted debe asumir la responsabilidad de la indemnización. (6) Cuando instalaciones públicas como aires acondicionados, luces y teléfonos estén dañadas o rotas, comuníquese con la recepción de inmediato. 6. Compra y requisición de material de oficina 1. Ámbito de aplicación: calculadoras, carpetas, bolígrafos, cuadernos, pilas, material de encuadernación y otros artículos relacionados con el trabajo diario de oficina.

2. Compra: Cada departamento presenta una solicitud en recepción, la oficina revisa si pertenece a la categoría de material de oficina y el departamento administrativo los compra de manera uniforme. 3. Recogida: Para recibir material de oficina, es necesario registrarse en el libro de registro. Los artículos con un precio unitario superior a 50 yuanes requieren la firma del destinatario. Siete. Gestión de vehículos Debido al número limitado de vehículos de la empresa, con el continuo desarrollo de los distintos negocios de la empresa, ha aumentado la demanda de vehículos oficiales para diversas tareas. Con el fin de asegurar el uso razonable y oportuno de los vehículos oficiales para satisfacer las necesidades del trabajo de la empresa, se han formulado los principios y procedimientos de gestión para el uso de los vehículos de la empresa. 1. Principios de uso del automóvil El uso del automóvil de la empresa sigue los siguientes principios: principio de orden de llegada, principio de prioridad de importancia y el mismo principio * * *. Cada departamento debe fortalecer la planificación y la previsibilidad del trabajo de su propio departamento, de modo que en el proceso de organización y envío de vehículos oficiales, se puedan hacer varias cosas a la vez en lugar de dos veces, a fin de superar la mano de obra ineficaz y el desperdicio innecesario. 2. Gestión de vehículos (1) Los vehículos son gestionados por el Departamento de Administración. Todos los departamentos deben registrarse en la recepción con medio día de anticipación y el conductor hará arreglos unificados de acuerdo con la ruta (2) Antes de que el vehículo salga a una distancia larga (fuera de Beijing), el conductor debe realizar una inspección exhaustiva; el vehículo para garantizar que esté libre de fallas (3) El vehículo debe ser prestado Aprobado por el gerente general; 3. Mantenimiento de los vehículos oficiales (1) El conductor es responsable de mantener el vehículo limpio y ordenado. Los conductores deben verificar las condiciones básicas del vehículo, como aceite de motor, gasolina, agua, frenos, bocinas, luces y neumáticos antes de partir. Si hay algún problema con el vehículo, se debe informar a la oficina de inmediato y se debe proporcionar la causa del problema y los costos asociados. Después de la aprobación, el vehículo debe repararse y desmantelarse oportunamente. (2) El conductor es totalmente responsable de la reparación y mantenimiento de la capacidad y condición del vehículo (si se pueden realizar reparaciones menores, no se le permite salir y otras reparaciones, mantenimiento y reparaciones se enviarán a la fábrica). Conocer el estado de los vehículos oficiales y mantener todos los indicadores técnicos en normalidad. (3) Si el costo de mantenimiento del vehículo supera los 65.438+0.000 yuanes, se debe redactar y enviar un informe de mantenimiento a la oficina, y solo se puede implementar después de la aprobación y firma. Adjunte este informe al reembolsar; 4. Otros (1) Las tarifas de mantenimiento de carreteras para vehículos, los impuestos sobre vehículos y barcos, la inspección anual del vehículo, la inspección anual de la licencia de conducir y otros procedimientos relacionados deben completarse a tiempo. (2) Se deberá registrar el ticket de combustible del conductor. (3) Los conductores deben cumplir con todas las leyes de tránsito y son responsables de las multas y daños al vehículo causados ​​por violar las reglas de tránsito. 5. Si un conductor que trabaja horas extra viaja más de dos horas después de salir del trabajo entre semana, fines de semana o días festivos, se considerará hora extra y el pago de horas extra será de 30 yuanes por hora. Registro de conducción de horas extras y registro de vehículos. Reglamento de Compensación por Daños a la Propiedad de la Empresa 1. Los empleados de la empresa deben cuidar bien los bienes de la empresa y compensar cualquier daño con el precio. 2. La propiedad de la empresa incluye vehículos, ordenadores, mobiliario y material de oficina. 3. Si los bienes de la empresa resultan dañados, los interesados ​​deberán cumplimentar un parte del accidente, incluyendo la hora y lugar del accidente, análisis de la causa del accidente y análisis de responsabilidad, etc. , el gerente de departamento de la parte en cuestión revisará e informará a la oficina, y la oficina negociará con el Departamento de Finanzas para brindar opiniones sobre el manejo. Nueve. Normativa de gestión de contratos y sellos oficiales 1. Cuando se utiliza el sello oficial, cada departamento debe llevar la información del sello a la oficina para su registro. El sello sólo se puede colocar después de la aprobación del supervisor administrativo. 2. En principio, no se podrá retirar el sello oficial a la empresa. Si existen circunstancias especiales, se deberá llenar una solicitud de sello y dejar constancia de portación del sello oficial. 3. Todos los documentos relacionados con la reputación, propiedad, poder, etc. de la empresa. Es necesario completar un formulario de solicitud de sellado y solo se puede sellar después de haber sido revisado y firmado por el gerente general. 4. No estampar nada relacionado con la administración, el personal y los negocios de la empresa. Anexo 1: Cuando el solicitante / departamento sella el registro, la persona a cargo Anexo 2: El formulario de solicitud con el sello, si el solicitante / departamento ha tomado prestado el formulario y si el gerente general lo ha firmado, sellado y devuelto, fecha: responsable 5 . Todos los contratos de la empresa deben guardarse en la carpeta del proyecto de red de la empresa y los contratos originales deben archivarse en el departamento. 6. Una vez firmados todos los contratos de compra y venta, se deben enviar copias al Departamento de Finanzas para que el Departamento de Finanzas pueda coordinar y organizar los fondos. 10. Sistema de confidencialidad 1. Los empleados de la empresa son responsables de guardar los secretos comerciales de la empresa y conservar adecuadamente los documentos que poseen; 2. Alcance de la confidencialidad: información comercial como papel, documentos electrónicos, faxes y correos electrónicos, e información del cliente; 3. Los empleados no pueden proporcionar información de la empresa; información comercial No se permite copiar ni reproducir información y materiales comerciales confidenciales y no divulgados sin autorización 4. Debemos evitar resueltamente que otros filtren o roben secretos 5. Los empleados que no cumplan con el sistema de confidencialidad deben ser despedidos; Si las circunstancias son graves, se debe perseguir la responsabilidad legal y exigir una compensación financiera. XI. Cláusula de penalización 1. Las sanciones específicas incluyen: notificación de crítica, advertencia y demérito (1). Aquellos que violen el código de conducta laboral recibirán una advertencia verbal por primera vez y una multa de 50 a 100 yuanes por segunda vez.

(2) Si juega o chatea en línea durante el horario laboral, o deja su trabajo sin permiso durante un viaje de negocios, pero esto no tiene ningún impacto en su trabajo, se le notificará de las críticas y se le multará con entre 100 y 200 yuanes, según las circunstancias. . (3) Si abandona su puesto sin permiso durante un viaje de negocios, afectando a la empresa o provocando conflictos con clientes o colaboradores, se le avisará y se le impondrá una multa de entre 500 y 1000 yuanes, según las circunstancias. (4) Aquellos que tengan un débil sentido de responsabilidad, cometan errores repetidos, abandonen sus puestos sin permiso y tengan un impacto muy negativo recibirán un demérito y una multa de 1.000 a 2.000 yuanes, según las circunstancias. (5) Serán despedidos quienes descuidan gravemente sus deberes en el trabajo y causan daños irreparables a la empresa. Si un empleado se porta bien durante el período de castigo, el director del departamento puede recomendar que se retire el castigo. (Nota: Dos advertencias equivalen a un demérito, y dos deméritos resultarán en el despido). Nombre de la notificación de infracción al empleado: Departamento: Fecha: Registro de infracción: Opinión del jefe de departamento: Oficina: Departamento de Finanzas: 12. Otro 1. Este código se aplica a todos los empleados; 2. Este código se implementará a partir de la fecha de aprobación. 3. Los nuevos empleados deben firmar el recibo después de recibir capacitación sobre el código. Recibí una copia del Código de Empleado de ** Ltd.: Hemos recibido una copia del Código de Empleado de ** Ltd. He leído y comprendido cuidadosamente todo el contenido del código y por la presente declaro que estoy dispuesto a cumplirlo. . Staff:Fecha:

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