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Plan de conferencias académicas

4 Libros de planificación de conferencias académicas

Plan de conferencias académicas 1. Antecedentes de la actividad

La Gala de la Alianza de Talentos de Nanjing se llevó a cabo en la Escuela de Ciencia e Ingeniería de Materiales de la Universidad del Sureste. Para demostrar la atmósfera académica y el nivel creativo de la enseñanza académica de nuestra universidad, esta conferencia académica se llevó a cabo el día del evento y estuvo abierta a todos los estudiantes de Nanjing Talent Alliance.

2. Preparativos tempranos

Preparativos básicos

Invita a un profesor experimentado de nuestro hospital a concertar una cita (aproximadamente con un mes de antelación) y deja que él (ella) ) Prepare cuidadosamente un informe académico sobre el futuro del mundo material y las brillantes perspectivas para la futura investigación, estudio y empleo profesional de los "eruditos talentosos". Debería tomar de una hora a una hora y media (preferiblemente con una presentación PPT). ser lo más vívido y profundo posible. El grupo objetivo son todos los estudiantes de las principales materias que hayan participado en actividades sociales. Permita que los estudiantes tengan una comprensión clara de esta especialización a un nivel subjetivo después de escucharla.

2.1 Trabajo publicitario

El trabajo publicitario lo realiza principalmente el Departamento de Propaganda de la Unión de Estudiantes, incluidos carteles, vídeos, pancartas, BBS, radio y otros métodos publicitarios.

1. Un gran cartel está colgado en la barra de correos frente a Jiaoba;

2. Dos pancartas, una en la entrada de Taoyuan Canteen y otra para la decoración del lugar. >

3. El instructor debe informar con anticipación a todos los estudiantes universitarios que estudian en la Escuela de Materiales (especialmente aquellos que están a punto de cambiar de carrera y decidir su dirección de desarrollo futuro).

2.2 Preparación del material

Los materiales que se deben preparar para la conferencia incluyen principalmente:

Flores: flores en macetas y un ramo de flores en el podio ( para comprar), para decoración Unas 50 flores pequeñas en macetas (para alquilar); Pancarta: De las dos pancartas producidas, una se utiliza para decorar el lugar y se cuelga frente al escenario. Equipo de audio: si está ya hecho; equipo en el sitio, úselo directamente después de la depuración; de lo contrario, debe tomarlo prestado. Equipo de audio y video: el departamento editorial de Student Union es responsable de prepararlo y usarlo para garantizar que no ocurran accidentes.

2.1 Selección de Personal

El anfitrión y el personal del evento.

1. El anfitrión del evento es seleccionado por el sindicato de estudiantes entre todos los estudiantes de la escuela. Comuníquese con la universidad antes del evento para confirmar el nombre. Y preparar líneas y otros documentos relacionados.

2. El personal de servicio de campo se selecciona de varios departamentos. Deben tener buena capacidad de trabajo y un fuerte sentido de responsabilidad. Son recomendados por el ministro y la secretaria de la escuela compila la lista de personal.

La división específica del trabajo del personal es: 3 personas son responsables de la distribución del lugar, 2 personas son responsables de la orientación en la entrada del lugar, 2 personas son responsables del té para el parlantes, 3 personas son responsables del orden de las actividades en el sitio, 2 personas son responsables del equipo de audio, una persona es responsable de la proyección del PPT. Dos personas se encargaron de tomar fotografías y videos. No hay límites para la división del trabajo y todos deben cooperar entre sí. Todos los participantes deben finalizar la conferencia una semana antes del inicio de la conferencia.

2.2 Diseño del sitio

Una semana antes de la conferencia, los departamentos pertinentes de la Unión de Estudiantes son responsables de presentar las solicitudes para el préstamo de la sala de conferencias. El trabajo de organización in situ se completa una hora antes de la conferencia. El contenido es:

1. Utilice macetas pequeñas para decorar el podio del orador;

2. El té debe prepararse en el lugar donde descansa el orador según se determine; a las condiciones del lugar.

Dos. Proceso de conferencia

2.1 Proceso principal

1. Admisión: en el lugar, el personal del sindicato de estudiantes guió a los estudiantes de Nanjing Materials and Materials Alliance para que ingresaran primero y esperaran. (Vídeos en bucle sobre oradores y eventos).

2. Los líderes universitarios acompañan a los ponentes al interior del recinto.

3. Inicio de la conferencia: El anfitrión anuncia el inicio de la conferencia y presenta al orador de esta conferencia. El presentador presentó el propósito y el contenido principal de la conferencia.

4. Sesión de conferencia: el anfitrión pronunció un discurso de bienvenida a los estudiantes de Nanjing Talent Alliance. Luego, invite al orador a subir al escenario y pronunciar un discurso.

5. Sesión interactiva: Durante el discurso, el orador hizo preguntas oportunas para movilizar el ambiente. Después del discurso, los estudiantes pueden reservar un período de tiempo para hacer preguntas libremente. Los estudiantes pueden hacer algunas preguntas que les interesen. (Antes del evento, puedes hacer arreglos para que varias personas preparen algunas preguntas para movilizar el ambiente).

6. Anuncie el final de la conferencia y el público se marcha.

2.2 Medidas preventivas

1. El equipo de los altavoces debe depurarse antes de dar un discurso.

3. El departamento editorial se encarga de tomar fotografías durante todo el proceso y la cámara la proporciona la universidad.

5. Todos los estudiantes universitarios interesados ​​deben asistir a la conferencia.

6.Micrófono, etc. Puede prepararse por duplicado en caso de que el equipo falle a mitad del camino.

7. El anfitrión debe comunicar todo el plan del proceso al personal con antelación.

8. El personal en el sitio porta las insignias de trabajo del departamento de materiales de manera grandiosa y formal.

9. En caso de emergencias durante el evento, debemos adaptarnos en consecuencia, por lo que debemos hacer que esta conferencia académica sea un éxito. Deje una buena impresión en los estudiantes de Nanjing Talent Alliance.

Tres. Fin del trabajo

Después del evento, el personal del sitio cooperó entre sí para limpiar el sitio, recolectar pancartas, tazas, macetas y otros artículos restantes y colocarlos en la oficina en el segundo piso. del edificio auxiliar en el área de dormitorios para su próximo uso.

Volumen 2 del Plan de Conferencias Académicas Con el fin de activar la vida universitaria, mejorar la calidad profesional y fortalecer los intercambios académicos, invitamos al Sr. Li Lingzhe de nuestra escuela y del grupo de inglés a dar una maravillosa conferencia académica profesional. a los estudiantes.

1. Disposición de la conferencia

1. Orador: Li Lingzhe

2. Tema: Discurso en inglés

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A. Conferencias académicas

B. Responder preguntas

Utilizando preguntas en el sitio, se pide a los profesores que piensen, discutan e investiguen sobre temas difíciles relevantes. o temas candentes con el fin de estimular el entusiasmo de la audiencia y promover la comunicación entre profesores y estudiantes.

4. Hora del discurso

Viernes por la noche XX, 165438+13 de octubre.

5. Lugar de la conferencia: Educación Pública xxx

Segundo, publicidad

1, carteles

En la entrada del tercer comedor, Enseñanza Se colocaron tres carteles en el tablero publicitario del primer piso del salón y en el área de publicidad de la comunidad universitaria para presentar la información básica de la conferencia y atraer a los estudiantes, especialmente a los de primer año.

2. Notificación; Atención

Con el fin de notificar a los estudiantes de nuestro colegio de manera precisa y oportuna, enviaremos folletos a los monitores o comités de clase de cada clase.

3. Multimedia

El contenido de las conferencias se notificará de manera oportuna en el sitio web del campus. Los estudiantes de todos los departamentos pueden asistir a las conferencias para acumular conocimientos y enriquecerlos. Después de la conferencia, los materiales escritos y las fotografías se cargarán en la red del campus de manera oportuna.

En tercer lugar, la logística

1. Personal: La Asociación Inglesa es la responsable.

3. Equipo: Contactar al personal administrativo del departamento de educación pública para determinar si hay proyectores, computadoras, micrófonos, parlantes y otros equipos disponibles, si están en buenas condiciones y cómo operarlos.

4. Fotografía: Filme la conferencia completa y conéctela a Internet si es posible. También es necesario tomar fotografías como recuerdo.

5. Etiqueta: El Departamento de Organización emitirá cuatro rituales para facilitar la entrada de profesores y estudiantes; echar agua a tiempo durante las conferencias (el agua depende del clima) al hacer preguntas;

6. Lugar: Media hora antes de la conferencia, se debe confirmar que el lugar está limpio y ordenado, que la disposición de los asientos está ordenada, que las computadoras están en orden y que la calidad del sonido del micrófono es clara. .

Cuatro. Proporcionar fondos

1. Taza y agua 2 yuanes

2. Un banner externo

3. *2 yuanes.

Planificador: Departamento de Planificación de Eventos

Plan de conferencias académicas, antecedentes de 3 actividades

En los últimos dos meses en la escuela, tengo una comprensión general de la vida estudiantil de posgrado. . He estado expuesto a una forma diferente de vivir y aprender desde mis estudios universitarios, por lo que habrá un proceso de adaptación. Haga una preparación previa en clase, lea artículos después de clase, haga una preparación previa y lea artículos, luego, si lee efectivamente un documento o artículo clásico en su tiempo libre, cómo tener ideas claras al diseñar su tesis de graduación, creo que esto es lo que todos comparan con atención. .

2. Preparación preliminar

Invita a un profesor experimentado de nuestra escuela, organiza el tiempo y pídele que hable con los alumnos de Yi Yan sobre "cómo leer trabajos sin culpa". ¿A qué debemos prestar atención, cuáles son los requisitos para escribir un artículo de alta calidad? Y otros temas para ayudarlos a comprender más profundamente lo que deben aprender y a qué deben prestar atención en el futuro.

2.1 Trabajo publicitario

El trabajo publicitario es responsabilidad principal del Departamento de Propaganda de la Unión de Estudiantes, principalmente a través de carteles, WeChat y otros métodos publicitarios.

1. Pósters

2. Principalmente promocionados en WeChat y Fetion.

2.2 Preparación del material

Los materiales que deben prepararse para la conferencia incluyen principalmente: flores: macetas con flores en el podio y un ramo de flores (para comprar equipo de audio); : si hay equipos listos para usar en el sitio, depuración Luego úselo directamente; de ​​lo contrario, debe tomar prestado el equipo de audio y video: es conveniente dejar información para referencia de profesores y estudiantes;

2.3 Selección de Personal

El anfitrión y el personal del evento.

1. El anfitrión del evento es seleccionado por el sindicato de estudiantes entre todos los estudiantes de la escuela. Comuníquese con la universidad antes del evento para confirmar el nombre. Y preparar líneas y otros documentos relacionados.

2. El personal in situ se selecciona de varios departamentos.

La división específica del trabajo del personal es: organizar el lugar, guiar el trabajo, cooperar con los conferenciantes, ordenar eventos en el lugar, administrar y depurar equipos de audio, proyección de PPT, fotografía y videografía, etc.

Tres procesos y contenidos principales

3.1 Admisión: En el lugar, el personal del sindicato de estudiantes guiará a los estudiantes para que ingresen primero y esperen.

3.2. El presentador accede al recinto.

3.3 El inicio de la conferencia: El anfitrión anuncia el inicio de la conferencia y presenta al orador de esta conferencia. El anfitrión presenta el propósito y el contenido principal de la conferencia a los estudiantes (resumiendo posibles problemas como la selección de temas, selección de materiales, lectura de literatura, citas, etc.)

3.4 Sesión de conferencia: Pídale al orador que explique cómo leer artículos de manera eficiente y cómo leer artículos Una introducción específica sobre los aspectos a los que se debe prestar especial atención al escribir una introducción detallada y completa a la metodología sobre cómo escribir un artículo académico de alta calidad, desde los aspectos preliminares; preparación, formulación de hipótesis, recopilación de datos, análisis de datos, demostración de resultados, etc. Explicado en partes. , y brindó una descripción comparativa de las diferencias entre la tesis de posgrado y la tesis de pregrado, lo que permitió a los estudiantes comprender profundamente las diferencias.

3.5 Sesión interactiva: Durante el discurso, el orador hizo preguntas oportunas para movilizar el ambiente. Después del discurso, los estudiantes pueden reservar un período de tiempo para hacer preguntas libremente. Los estudiantes pueden hacer algunas preguntas que les interesen y el orador las responderá una por una. (Antes del evento, puedes concertar que varias personas preparen algunas preguntas para movilizar el ambiente.

)

3.6 El presentador resume la conferencia, agradece al orador, anuncia el final de la conferencia y la audiencia se retira.

Plan de conferencias académicas 4 1. Antecedentes de la conferencia

La serie de conferencias de la Escuela de Turismo de la Universidad de Hainan se ha celebrado con éxito cuatro veces y ha obtenido elogios unánimes de profesores y estudiantes de la universidad. . Siguiendo el espíritu riguroso de las conferencias basadas en la investigación, esta conferencia académica invita a profesores famosos a actuar como conferenciantes, brindando a los estudiantes, especialmente a los estudiantes de posgrado, la oportunidad de comunicarse estrechamente con maestros famosos y vislumbrar el estilo del maestro.

Es el deseo urgente de muchas personas escribir una tesis satisfactoria y añadir color a su maravillosa vida de posgrado o universitaria. Sin embargo, muchos estudiantes informan que no han recibido una formación sistemática en la redacción de ensayos, lo que tendrá un impacto negativo en la finalización final de sus estudios. Con este fin, organizamos conferencias sobre cómo seleccionar temas, recopilar información, escribir y publicar artículos, con la esperanza de mejorar las habilidades de redacción de artículos de los estudiantes y proporcionar referencias para su escritura, publicación y defensa.

Dos. El propósito de la conferencia

1. Crear una atmósfera de innovación académica para los estudiantes, aumentar el interés de los estudiantes en el aprendizaje y la tasa de participación en la innovación académica, activar ideas académicas, desencadenar el debate académico, promover intercambios académicos y proporcionar a los estudiantes de nuestra universidad un alto punto de partida y una plataforma de intercambio académico de múltiples campos promueve el desarrollo académico de nuestra escuela, allanando el camino para mejorar los niveles de investigación académica de los estudiantes e incluso estimulando el interés de los estudiantes en la investigación científica;

2. Proporcionar a los estudiantes que están a punto de empezar a escribir tesis con profesores experimentados Oportunidades para debates e intercambios en profundidad con profesores, compañeros de clase y estudiantes.

En tercer lugar, el tema de la conferencia

Sobre la investigación académica y la integración de sus resultados

4 Ponente: Profesor Fan

Verbo (Abreviatura de verbo) Participantes

Estudiantes de posgrado, estudiantes universitarios y otras personas interesadas en este tema.

Hora de conferencia de verbos intransitivos: 30 de marzo de 20xx, de 15:30 a 17:00 horas.

Ubicación: L3-202 (Aula de Graduados)

Siete. Asuntos relacionados con la conferencia

(1) Preparación temprana 1. Invitar oradores 2. Solicitar el Foro Baijia 3. Trabajo de publicidad El Departamento de Propaganda es responsable de hacer carteles y publicarlos con tres días de anticipación; monitor del estudiante de posgrado y del estudiante de pregrado El tutor del estudiante notificará al profesor y producirá el PPT requerido para la conferencia.

(2) Proceso de la conferencia

1. El presentador presenta brevemente la conferencia y da la bienvenida al orador

2. >

3. Enlaces interactivos;

4. Entregar obsequios a los profesores y sortear premios entre los primeros cuatro estudiantes que participen en la interacción;

5. foto;

6. Después de la conferencia, el personal es responsable de limpiar el aula.

(3) Notas

1. Contactar al profesor con una semana de antelación para acordar el tema, horario y lugar de la conferencia.

2. Póngase en contacto con el profesor nuevamente con dos días de anticipación, copie el PPT de la conferencia del profesor y otros materiales, y pruébelos en el aula de conferencias con un día de anticipación para garantizar una evaluación normal;

3. días de anticipación para ajustar el equipo audiovisual para garantizar que se pueda usar normalmente; vaya al aula de conferencias con un día de anticipación para volver a intentarlo. Confirme el equipo audiovisual y organice el aula; 4. El día de la conferencia, el personal llegará con 40 minutos de anticipación para la inspección final.

5 Después de que comience la conferencia, todo el personal debe entrar y salir por la puerta trasera.

6. Durante la sesión interactiva, He Chenlai y Tingyun fueron los encargados de pasar el micrófono.

Ocho. Presupuesto

9. Plan de emergencia:

Con el fin de eliminar y controlar eficazmente los riesgos de accidentes de seguridad y prevenir y afrontar los accidentes de seguridad, este plan está especialmente formulado.

(1) Establecer un grupo líder de respuesta a emergencias. Miembros: Zhou, Cong, Wang Shan.

(2) Respuesta de emergencia a emergencias:

Una vez que ocurre un accidente, los visitantes u organizadores por primera vez deben informar inmediatamente al grupo líder de respuesta de emergencia y tomar los primeros auxilios necesarios. Si la situación es grave, debe presentarse inmediatamente a los departamentos correspondientes (110, 120) para recibir primeros auxilios.

(3) Todo el personal de seguridad debe prestar igual atención a "prevención, prevención y tratamiento", trabajar duro para prevenir, tomar medidas adicionales para prevenir, tratarlo de acuerdo con la ley y tratarlo. con prontitud y decisión. Todos los responsables de seguridad deben tener en cuenta la situación general, comprender plenamente la importancia de la seguridad, aclarar responsabilidades y desempeñar sus funciones.