Completar el proceso de planificación de la reunión anual
Un proceso completo de planificación de reuniones anuales: 1. Actividades preparatorias de reuniones anuales;
Grupo de planificación de eventos de reuniones anuales: divida los proyectos y el personal responsable de cada grupo en una asignación razonable.
Reunión anual del equipo de ejecución del evento: divulgación de información, confirmación de participantes, disposición del lugar, preparación de materiales, etc.
Determinar la fecha de la reunión anual
Determinar la hora del lugar antes del quinto día.
Los actores y programas se confirmarán antes del 6 de junio.
Determina el menú de la fiesta y las bebidas antes del 8 de junio.
Determinar el plano de distribución del recinto antes del 10 de junio.
El personal de todos los partidos se determinará antes del 12 de junio.
La información de la reunión anual será publicada internamente por la empresa antes del 14 de junio.
Formar a todos los empleados antes del 16 de junio.
Haz todos los preparativos para la fiesta antes del 18 de junio.
Las invitaciones se enviarán antes del 20 de octubre.
Los participantes se determinarán básicamente antes del 23 de octubre.
Imprime la lista de participantes antes del 24 de junio y determina los vehículos para recoger y dejar a los invitados.
El día antes de la fiesta: Asegúrate de que todo el trabajo para la fiesta esté listo y capacita e instruye nuevamente a todo el personal que asistirá a la fiesta.
La noche anterior a la fiesta: decorar el local y montar el equipo de iluminación y sonido del escenario.
Establezca un proceso específico de actividades de la reunión anual:
(1) Inicio de sesión de visitantes
(2) Presente a los principales invitados y líderes empresariales para dar el discurso de apertura.
(3) La ceremonia de inauguración contó con bailes de salón a cargo de todos los empleados e invitados.
(4) Después del baile, los invitados podrán disfrutar del buffet y el cóctel de recepción.
(5) Comenzaron maravillosas actuaciones culturales chinas y occidentales.
Durante el (6) periodo se insertará una sesión de lotería y premiación.
(7) Cuando todos los empleados toman el telón, cantan colectivamente la canción de la empresa.
Realizar una evaluación de riesgos para las actividades de la reunión anual:
(1) La ocurrencia de situaciones o eventos inesperados
Este plan abordará algunos riesgos en las actividades de la reunión anual Prevenir y manejar planes de contingencia para evitar estampidas, caos, construcción inestable del escenario y otras situaciones que puedan abrumar a otros en emergencias, por lo tanto, antes de la reunión anual, el personal de seguridad debe recibir capacitación sistemática y estar desplegado alrededor del lugar; En caso de emergencia, el responsable deberá dirigir la evacuación de forma ordenada.
(2) Durante la actuación, debido a diversos problemas con los actores o el sonido, la fiesta no pudo desarrollarse con normalidad.
En este momento, el responsable de dirigir la actuación debe realizar la actuación de manera ordenada según lo planeado, ajustar libremente el orden del programa y preparar una serie de micrófonos, trajes de sonido y artistas en avance.
Diseñar el lugar
Se cuelgan linternas prósperas en el lugar y el escenario, que simbolizan la prosperidad de la empresa durante el próximo año.
Hay árboles de Navidad a ambos lados de la alfombra roja, dándole un fuerte ambiente festivo occidental.
El comedor está repleto de una variedad de platos chinos y occidentales, y los huéspedes pueden elegir según sus preferencias.
El lujoso diseño del escenario refleja el ambiente corporativo.
Un proceso completo de planificación de reuniones anuales 2 Antecedentes de la planificación de eventos de reuniones anuales:
Al final de cada año, la empresa organiza diversas actividades en forma de "Fiesta Anual".
Por un lado, en este tipo de "evento corporativo", los líderes y líderes de la empresa, los empleados y los líderes y los empleados tienen un estrecho contacto Los participantes se reúnen, lo que no solo puede eliminar conflictos en trabajos anteriores. , pero también mejorar la comunicación entre las personas, lograr la unidad dentro de la empresa y aumentar la cohesión de la empresa.
Por otro lado, en este tipo de "actividad familiar", la empresa puede resumir y revisar el trabajo del año anterior, organizarlo y desplegarlo para el año siguiente, elogiar todos los avances del año, y dar la bienvenida al nuevo año Promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa y expresar saludo y cariño a los empleados.
El tema de la reunión anual: resumen y elogio del año anterior y planificación estratégica para el próximo año.
El propósito de la reunión anual es inspirar espíritu, unificar metas, fortalecer la unidad y crear mayor gloria.
Actividades de la reunión anual:
(1) Agenda de la junta corporativa de accionistas
12:30: Todos los empleados que participan en la reunión llegan al salón designado con anticipación y siga las instrucciones designadas. Tome asiento en fila y espere a que comience la reunión del personal. (La música de fondo de la entrada suena en el salón).
13:00-13:10: Se llevará a cabo el primer punto de la reunión. El concierto se detendrá y sonarán petardos (petardos de fondo). El anfitrión anunció el inicio de la reunión de personal, presentó a los principales líderes de la empresa a todos los empleados participantes y aplaudió. (Después de dar la bienvenida a los empleados) Pídale al gerente general que dé un discurso de apertura.
13:11: La reunión pasará al segundo punto. Los principales responsables realizarán informes de trabajo de fin de año respectivamente (Cada empresa es diferente, por lo que este tiempo es específico).
La reunión pasará al tercer punto. Pídale al gerente general que lea en voz alta la decisión de la empresa de elogiar a grupos e individuos avanzados durante el año anterior.
16:50-17:00: el anfitrión invita a los empleados destacados que han ganado honores personales avanzados a subir al escenario para recibir sus premios y le pide al gerente general que les entregue certificados honoríficos y sobres rojos de bonificación. .
Personas avanzadas se tomaron fotografías con el gerente general y el anfitrión aplaudió.
El anfitrión invita a representantes individuales avanzados a pronunciar un breve discurso de aceptación en el sitio. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de los premios suena en el auditorio)
17:00-17:10: El presentador invita al responsable correspondiente que haya ganado el honor del trabajo colectivo avanzado a venir al escenario para recibir el premio, y solicita al gerente general que le entregue medallas de premio o trofeos de honor. Los ganadores del colectivo avanzado se tomaron una foto grupal con el gerente general y el anfitrión tomó la iniciativa para felicitarlos.
El presentador pidió a representantes de colectivos avanzados que dieran un breve discurso de aceptación. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de la premiación suena en el auditorio)
17:10-17:20: El presentador recuerda a los principales camaradas líderes que participaron en la reunión de personal que se tomen fotos con empleados destacados que ganó honores personales avanzados. (El fotógrafo toma fotos)
17:20-17:30: El anfitrión hizo un breve resumen de esta reunión de personal y anunció el cierre de la reunión. (Música de fondo en el auditorio)
Arreglos relacionados con el banquete anual
Antes de las 18:30: los empleados llegan al lugar designado y todas las bebidas, platos fríos, etc. están listos. .
Antes de las 18:55: El director general subió al podio para brindar por todos.
Antes de las 19:00: El anfitrión anunció el inicio de la cena, y la primera persona brindó para celebrar un Feliz Año Nuevo y desear a la empresa un mañana mejor.
19:00-22:30: Participantes * * * comen juntos y realizan actividades juntos.
(3) Disposiciones para las actividades de la reunión anual
Condiciones: todos deben participar, sin demora, todos deben actuar (incluso si hablas en el escenario).
1. Todas las actuaciones: Cantar (mañana será mejor)
2 Los líderes de la empresa (muchas personas también pueden hacerlo) no pueden retrasar la actuación, aunque digan una. pocas palabras o cantar una canción o algo así.
3. Gerentes de departamento relevantes (varias personas también pueden ejecutar el programa).
4. Desempeño de cada departamento.
5. Los empleados pueden organizar actuaciones libremente.
(4) Inicia sesión para asistir a la reunión anual y pedir un deseo.
Condiciones: Todos en la empresa deben registrarse, escribir sus deseos, colgarlos en la pared de los deseos y finalmente pedir un deseo.
(5) Arreglos relacionados con la reunión anual
No importa si son empleados nuevos o antiguos, no se integrarán rápidamente cuando comience el banquete, por eso esta parte del juego Puede promover la integración de todos a trabajar juntos y, lo que es más importante, permite que todos se diviertan más bebiendo, rompe el estancamiento y hace que la fiesta de bebida sea más placentera.
1. Actividades de juego en equipo a gran escala: saludos colectivos de Año Nuevo
Número de personas: sin límite
Utensilios: copas de vino
Método: todos brindan por los demás, Feliz Año Nuevo y mis mejores deseos para el Año Nuevo.
Dos: Coincidencia de modismos
Número de participantes: Todos
Accesorios: Ninguno
Método: Tomando los doce animales del zodíaco como tema , coincidencia de modismos, la primera persona habla un modismo, la segunda persona usa la última palabra del modismo de la primera persona para conectar el modismo, y así sucesivamente. Sin castigo: espectáculos y bebida.
Tres: atmósfera activa, modismos divertidos y solitario: el nombre de este juego es solo para confundir a todos, en realidad no se trata del dragón. Selecciona a algunos jóvenes para que suban al escenario y pídeles que primero escriban cinco modismos en un papel. Debido a que el título del juego es Idiom Solitaire, todos considerarán cómo proceder y si la última palabra debe ser simple o fácil. Después de que todos hayan terminado de escribir, pídales que lean sus modismos a la audiencia y luego pídales que agreguen "Cuando me enamoré por primera vez, cuando me casé, cuando pasé la noche en la boda, después de casarme", en delante de los cinco modismos Mi relación extramatrimonial", que se convierte en "Cuando me enamoré por primera vez (el primer modismo), cuando me casé (el segundo modismo), cuando pasé la noche en la boda (el tercer modismo). cuando me casé "Después"
Cuatro: Concurso de beber cerveza
Número de participantes: varios
Herramientas: vino, botella
Lo más destacado es el recipiente, con El biberón de leche del bebé se utiliza como utensilio para beber ~ ~ Pídele a un pez gordo que suba al escenario para beber cerveza. Quien beba más agua dentro del tiempo especificado gana. El resultado final es que al jefe le duele la boca, jaja
5:30. Aquí viene el oso (te amo es más interesante).
Participantes: 8-15 personas, divididas en varios grupos.
Reglas del juego:
(1) La primera persona de cada grupo grita "El oso viene"
(2) Luego la segunda persona pregunta: " ¿En serio?" "
(3) La persona 1 dijo "El oso viene" a la segunda persona, y luego la segunda persona dijo "El oso viene" a la tercera persona.
(4) El No. 3 preguntó al No. 2 "¿Es cierto?" y el No. 2 también preguntó al No. 1 "¿Es cierto?"
(5) El primero También se llama "Oso" que viene", transmitido los días 23 y 4.
(6) Entonces todos tienen que preguntar "¿En serio?" cuando escuchan "El oso viene" por primera vez y luego regresan al frente, y cuando escuchan "El oso viene" por segunda vez pasan a Otros, mientras la persona de delante seguía diciendo "Aquí viene el oso".
(7) Cuando la última persona de cada grupo escuchó el segundo sonido de "El oso viene", todo el grupo dijo al unísono: "¡Genial! ¡Corran!". Entonces todo el grupo aplaudió juntos, primero. Saludos al equipo que gane. Nota: Comprenda las reglas correctamente y repita las respuestas con precisión. Los hombres y mujeres se divirtieron más en el entretiempo con cánticos de "Aquí viene el oso" y "Te quiero".
Hay muchas barras de juego, pero el objetivo final es que todos puedan deshacerse de las barreras.
Todos pueden aliviar la presión del trabajo y la vida, disfrutarla al máximo, integrarse mejor en este grupo y aumentar las capacidades del equipo. La planificación de una velada anual puede ser muy exitosa si todos participan en la “velada anual”.
(6) Instrucciones para los asistentes a la reunión anual
1. Los empleados deben asistir a la reunión anual de la empresa a menos que existan circunstancias especiales. Si hay una necesidad urgente de abandonar el sitio durante la reunión anual, debe informar al director de la oficina y salir sólo después de la aprobación.
Dos: Los empleados pueden usar ropa casual o deportiva para cenas y actividades, sin embargo, en las reuniones de personal, se recomienda que el anfitrión y el personal que participa en los informes de trabajo vistan vestimenta formal;
Tres: Quítate todos los disfraces y muéstrate.
(7) Presupuesto Anual
1. El presupuesto requerido para apoyar las actividades de la reunión anual debe ser aprobado explícitamente por el jefe. Lo más importante a la hora de organizar toda la reunión anual es el apoyo a los costes. Sólo así podremos estar seguros de hacerlo bien.
2. Debe haber una persona dedicada a cada enlace, y todos los gastos deben ser asignados a esa persona.
3. Todos los gastos deben tener recibos claros.
(8) Puntos clave de la reunión anual
1. Control del tiempo (mejor control, no llegar tarde)
2. )
3. División clara de tareas (la reunión anual será más fluida)
4. Llegada, recepción de renuncias, trabajo a domicilio y ejecución (debe comenzar y terminar).
5. El presupuesto de la reunión anual debe ser claro (estadísticas presupuestarias)
Les deseo a todos: Feliz Año Nuevo, coman y beban bien, diviértanse, es hora de irse. Nos vemos el año que viene, la persona a cargo correspondiente hará un buen trabajo al dimitir.
El proceso completo de planificación de la reunión anual llegó el 20xx de marzo. Para demostrar el rápido desarrollo de la empresa, mejorar la amistad y mejorar la cohesión, la empresa decidió celebrar una fiesta el X, mes X, XX, para agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa durante el año pasado.
1. Tema de la reunión anual: Potenciar la cohesión de los empleados hacia la empresa.
2. Lugar de la reunión anual: Sala de conferencias del área de oficinas.
3. Calendario de reuniones anuales:
(1) Período de planificación y preparación de reuniones anuales (desde
(2) Período de avance de la coordinación de la reunión anual (desde
(3) Etapa de cuenta regresiva de la reunión anual (X mes, X día): esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la reunión anual (incluida la determinación de la lista de programas).
(4) El tiempo oficial de ejecución de la reunión anual: X: X a X: X en X mes X día de X año.
4. Método de registro del plan anual:
1. Regístrese a tiempo, regístrese por teléfono o regístrese en el sitio.
2. Persona de contacto: X
Información de contacto: x.
Verbo (abreviatura de verbo) Participantes: X
1. Requisitos de planificación de la reunión anual: x.
Categorías de canciones:
(1) Canciones festivas, pacíficas y cálidas;
(2) Juventud, sol, salud y progreso;
(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.
2. Categorías de danza:
(1) Danza artística positiva y profunda;
(2) Danza creativa con sabor a la era de la alta tecnología.
(3) Baile callejero, danza moderna, aeróbic, artes marciales, etc. ;
(4) Acompañamiento de baile de canciones relacionadas.
3. Arte popular:
(1) Diafonía y bocetos que reflejan la vida feliz y animada.
(2) Programas de arte popular tradicional clásico (ópera, teatro, narración de cuentos, etc.);
(3) Otros tipos de programas de arte popular (instrumentos musicales).
4. No hay límite para los programas presentados por cada departamento;
5. Promover el registro de combinaciones interdepartamentales;
Sexta reunión anual; proceso
1. Admisión de participantes
2. El anfitrión anuncia la apertura de la reunión anual.
3. Gerente general, presidente del directorio y discursos de fin de año y elogios a los empleados.
4. Elogio: los jefes de cada departamento elaboran resúmenes y planes de trabajo, elogian a los empleados destacados y recompensan a los empleados destacados.
5. Discursos de empleados destacados
6. Actuaciones de gala
7. Juegos interactivos
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x día, x mes, x año